苏州市物业管理服务采购合同公告（苏州市档案馆2024）
一、合同编号：SZJC2023-G-302001
二、合同名称：苏州市档案馆物业管理服务物业管理费合同
三、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案号
等、如有)：SZJC2023-G-302
四、项目名称：苏州市档案馆物业管理服务
五、合同主体
采购人（甲方）：苏州市档案馆
地址：-
联系方式：99999
供应商（乙方）：东吴服务产业集团（江苏）有限公司
地址：暂无
联系方式：暂无
六、合同主要信息
主要标的信息：苏州市档案馆物业管理服务物业管理费合同
规格型号（或服务要求）：苏州市档案馆及苏州中国丝绸档案馆范围服务工作
联系方式：暂无
主要标的数量：1
主要标的单价：9339360.00元
合同金额：933.94万元
履约期限、地点等简要信息：2024年2月1日-2026年1月31日
采购方式：cgfs001
七、合同签订日期：2024-02-01 00:00:00
八、合同公告日期：2024-02-01 10:59:49
九、其他补充事宜：
1706756460111a77a1c47ebb44c2c86ce3c7233938b37苏州市档案馆物业合同SZJC2023-G-302.pdf
政府采购合同项目名称：苏州市档案馆物业管理服务项目编号：SZJC2023-G-302甲方：苏州市档案馆地址：北园路269号电话：0512-65732881传真：0512-65733267乙方：东吴服务产业集团（江苏）有限公司地址：苏州市干将东路178号电话：0512-67162169传真：0512-67162169根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，经友好协商，同意按照下面的条款和条件订立本合同，以资共同遵守。、定义以下术语有特定的含义：服务是指根据合同规定乙方应承担物业管理服务等工作和合同中规定乙方应承担的其它义务。合同价款是指根据成交单位的投标文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。甲方是指合同中明确规定的实际购买和接受服务的单位。乙方是指合同中规定的提供服务的单位。损失是指合同一方因不履行合同义务而导致另一方及第三方的各种损失的费用，还包括守约方为减轻损失或维护权利而需支付的各种调查费用、车旅费用、律师费用等。、合同项目及期限2.1乙方负责苏州市档案馆及苏州中国丝绸档案馆范围的服务工作。2.2服务期限：2024年2月1日至2026年1月31日。2.3服务地点：北园路269号。三、合同总价款：大写人民币玖佰叁拾叁万玖仟叁佰陆拾元整，小写￥9339360。合同总价款包括在承包期内综合服务的需要的服务管理内容、各类人员的工资、加班费、服装、福利、意外险、高温费、节假日补贴以及国家规定的社会保险、管理费、人员培训费、通讯、服装、胸卡、各种税费、保险、劳保、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。四、付款方式1.付款步骤：合同生效后，在服务期内按月考核，按月根据考核情况支付款项。具体如下：考核得分达到95分以上，全额支付月度款考核得分低千95分（含），高于85分，按分值的百分比支付款项。公式如下：实付月度款=合同款/24*月度考核得分/100考核得分低于85分（含），暂停支付，待整改后按考核得分85分的百分比再行支付。如连续三个月得分低于85分（含），甲方有权解除合同。（具体考核标准见附件）付款方式：转账，乙方应在甲方付款前提供合格发票，否则甲方有权拒绝支付。2.根据国家现行税法对甲方征收的与本合同有关的税费均由甲方承担：根据国家现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。如乙方在履约过程中产生额外的收益，归甲方所有。3.账户信息乙方开户名称：东吴服务产业集团（江苏）有限公司开户银行：中国建设银行苏州市沧浪支行银行账号：32201988736050054249五、甲、乙双方的责任1.甲方责任：1.1依本合同约定按期支付合同款项1.2依本合同约定及时组织验收；1.3协助乙方进行项目的相关协调工作及约定期限内提供相关资料以利于开展项目。2.乙方责任乙方负责完成本次采购要求的全部服务工作，乙方应按招标文件以及合同约定的技术规范、标准进行实施，并保证按期、保质保量完成项目的实施工作，对提交的项目质量负责。2.1、乙方提供服务1）、公共秩序维护：项目整体区域内的全天候安全保卫及秩序维护工作、档案馆为涉密单位，特殊要求按照相关规定执行。2）、环境保洁：对项目整体区域及设施提供综合保洁服务（不含幕墙清洗、石材处理、消杀除四害等专项保洁服务）。3）、会务接待、展厅讲解、第七档案室沉浸式探秘服务。4）、档案馆建筑及强电、弱电、空调、电梯、供水、消防等所有设备的日常管理及一般维修、抢修工作。一般维修所需主材由甲方承担，辅材如螺丝、胶带、扎带等由乙方提供。（有维保的项目，按维保协议实施；没有维保的，由乙方提出维修方案，经甲方确定、批准后实施，所需费用由甲方另行支付）。5)、本项目为消防重点单位，需24小时巡逻、消防检查。注：本项目空调、电梯、变配电、供水、消防、弱电等设备设施，由甲方另行聘请专业维保单位进行维保，乙方需协助甲方做好各类专业维保及年检的配合和日常管理工作；室内、外绿化项目由甲方另行聘请绿化公司进行绿化维护服务，物业公司需要配合绿化公司对绿化区域进行日常管理。2.2乙方在合同签订后一周内提供全部服务人员配置清单及投标文件中涉及的人员其他证明资料。若乙方在本项目中享受了《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》第四条第一款第（三）项之规定，还需提供乙方依照《中华人民共和国劳动合同法》与本项目全部服务人员订立的劳动合同。苏州市档案馆及中丝馆项目物业人员配备与职责表苏州市档案馆及中丝馆项目物业人员配备与职责表苏州市档案馆及中丝馆项目物业人员配备与职责表苏州市档案馆及中丝馆项目物业人员配备与职责表苏州市档案馆及中丝馆项目物业人员配备与职责表苏州市档案馆及中丝馆项目物业人员配备与职责表苏州市档案馆及中丝馆项目物业人员配备与职责表序号项目人员类别岗位工作时间人数职责1总管理人员项目经理9:00-17:001负责项目整体管理、工作布署、协调处理相关事务品质检查、人员考勤、人员招聘与培训、业主对接等工作北大门00:00-24:00双岗8负责大门内外管理与安全，按两人一组8小时，三班倒，一组轮休编配南大门、东南侧大门00:00-24:00单岗4负责南大门、东南侧大门内外管理与安全，按单人8小时，三班倒，一人轮休编配西大门00:00-24:00单岗4负责人员、车辆进出，南门车库，按一人8小时，三班倒，一组轮休编配北停车场出入口9:00-17:001负责车库出入口、非机动车停车库管理消控室00:00-24:00双岗8负责消防、室内外监控管理等，按两人一组8小时，三班倒，一组轮休编配巡逻9:00-17:001负责档案馆内外巡逻、地下停车场车辆停放管理、安全巡逻档案馆2（共48人）安保人员保安队长9:00-17:001负责对所有安保人员的管理、督查、训练、考核、安全措施落实等工作展厅9:00-17:001负责展览陈列区域安全巡视、参观人员路线引导与现场管理安检人员安检9:00-17:001负责档案馆外来人员及物品安检南大门厅8:00-16:001负责室内公共区域、罗家巷路面、餐厅等二楼8:00-16:001负责室内公共区域、会议室、报告厅等保洁人员北大门厅8:00-16:001负责室内公共区域、对外用房、北门广场等三楼8:00-16:001负责室内公共区域、会议室、贵宾室等负一楼8:00-16:001负责室内公共区域、消防平台等展厅8:00-16:001负责展览陈列区域（2000余平米）负二层停车场、内庭院8:00-16:001负责停车场、负一层内庭院及周边工程人员配电房值班、零星维修00:00-24:00双岗8负责高压配电室值班、馆内日常维修，按两人一组8小时，三班倒，另一组轮休编配负责会务准备与保障、会场多媒体系统准备与调服务保障、试、报刊分发、门禁管理、客服展览讲解9:00-17:003远程卡系统管理、物业用品采购。档案馆功能介绍、爱国主义教育基地（展览陈列）讲解工作等负责会务准备与保障、会场多媒体系统准备与调服务保障、试、报刊分发、门禁管理、客服展览讲解9:00-17:003远程卡系统管理、物业用品采购。档案馆功能介绍、爱国主义教育基地（展览陈列）讲解工作等负责会务准备与保障、会场多媒体系统准备与调服务保障、试、报刊分发、门禁管理、客服展览讲解9:00-17:003远程卡系统管理、物业用品采购。档案馆功能介绍、爱国主义教育基地（展览陈列）讲解工作等负责会务准备与保障、会场多媒体系统准备与调服务保障、试、报刊分发、门禁管理、客服展览讲解9:00-17:003远程卡系统管理、物业用品采购。档案馆功能介绍、爱国主义教育基地（展览陈列）讲解工作等负责会务准备与保障、会场多媒体系统准备与调服务保障、试、报刊分发、门禁管理、客服展览讲解9:00-17:003远程卡系统管理、物业用品采购。档案馆功能介绍、爱国主义教育基地（展览陈列）讲解工作等消控室00:00-24:00双岗8负责消防、室内外监控管理等，按两人一组8小时，三班倒，一组轮休编配地下车库00:00-24:00单岗4负责人员、车辆进出，巡逻，按一人一组8小时，三班倒，另一组轮休编配南楼一楼门厅9:00-17:001负责南楼一楼门厅临展参观引导、登记等安检人员安检9:00-17:001负责中丝馆外来人员及物品安检保洁人员中丝馆室外、齐门路展室、第七档案室8:00-16:001负责中丝馆室外、齐门路展室、第七档案室33中丝馆（共37人）中丝馆（共37人）安保人员大门00:00-24:00单岗4负责大门内外管理与安全，按一人一组8小时，三班倒，一人轮休编配馆内8:00-16:004负责馆内公共区域、门厅、会议室、展览陈列区域、停车场等工程人员配电房值班、零星维修00:00-24:00双岗8负责高压配电室值班、馆内日常维修，按两人一组8小时，三班倒，另一组轮休编配客服讲解、密室人员服务保障、展览讲解9:00-17:002负责会务准备与保障、会场多媒体系统准备与调试、报刊分发、门禁管理、远程卡系统管理、物业用品采购。丝绸档案馆功能介绍、展览陈列、丝绸档案展讲解工作等客服讲解、密室人员第七档案室沉浸式探秘9:00-17:004负责档案沉浸式探秘引领、角色扮演、游戏复盘、机关监控及设备调控操作共计共计85苏0235六、违约责任1.甲方违约责任：1.1在合同生效后，甲方无故要求解除合同的，应向乙方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。1.2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金，总额不超总价款的5%。2.乙方的违约责任：2.1在合同生效后，乙方无故要求解除合同的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。2.2乙方未按合同规定的质量要求提供服务，不能完成合同时，甲方有权解除合同，乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。2.3乙方应执行国家有关规定（如苏州最低工资标准和其他规定），负责乙方员工的生病、事故、伤残、死亡和劳务纠纷，甲方不承担任何相关责任2.4乙方负有对自己员工的安全责任，甲方不承担任何相关责任。七、不可抗力1.如果乙方和甲方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。因乙方或甲方先延误或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。3.在不可抗力事件发生后，当事方应在十五日内以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。双方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。八、争端的解决1.甲方和乙方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始十天内仍不能解决，可向有关合同管理部门提请调解。2.如果调解不成，双方中的任何一方可向人民法院提起诉讼。诉讼由苏州市姑苏区人民法院管辖。3.诉讼费由败诉方负担。4.因合同部分履行引发诉讼的，在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其它部分应继续执行。九、违约终止合同1.在甲方因乙方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知，提出终止部分或全部合同。1.1如果乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部服务。1.2如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。1.3如果乙方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。为此，定义如下：“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害甲方的利益，包括投标单位之间串通，人为地使采购活动丧失竞争性，损害甲方所能获得的权益。2.如果甲方根据以上的规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未提供服务类似的服务，方应对购买类似服务所超出的那部分费用负责。并且，乙方应继续履行合同中未终止的部分。3.如果甲方违约，应承担相应的违约责任。十、破产终止合同：如果乙方破产或丧失清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何补救措施的权力。十一、政府采购法对政府采购合同变更终止的规定：政府采购合同的双方当事人（指甲乙双方）不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。十二、合同转让和分包：本项目不得转让。十三、需要补充的合同条款：（根据评审过程中或者商务谈判时商定的条款和条件在订立合同时标明）。十四、合同生效1.双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2.本合同系指本文件及其附件中的所有部分，招标文件、成交单位的投标文件、中标通知书、中标单位在采购过程中的澄清和承诺等为本合同不可缺少的组成部分。3.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。4.本合同壹式肆份，甲乙双方各执贰份，各份具有同等法律效力。5.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。6.合同修改：除甲乙双方签署书面修改、补充协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。档乙方（公章）：V法定代表人或授权代表代表（签字或盖章）：签约日期：签约日期：1022.110>4合同签定地：
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。苏州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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