冬季生活购物节采购合同公告（大连长兴岛经济技术开发区投资促进局2024）
一、合同编号：21028420240110000001
二、合同名称：大连长兴岛冬季生活购物节项目合同
三、项目编号：CM202312002
四、项目名称：大连长兴岛冬季生活购物节项目
五、合同主体
采购人（甲方）：大连长兴岛经济技术开发区投资促进局
地 址：大连长兴岛经济技术开发区长兴路600号
联系方式：0411-85280083
供应商（乙方）：大连煜恒文化传媒有限公司
地 址：辽宁省大连市甘井子区柳韵园35号1单元1层1号
联系方式：13889496660
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：大连长兴岛冬季生活购物节项目 数量：1.00 单价（元）：3200000.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:大连长兴岛冬季生活购物节项目（具体内容详见采购文件）服务要求:按招标文件要求 服务时间:在2024年1月15日前完成所有准备工作并保证在活动过程中保质保量完成所有服务服务标准:按招标文件要求
2.合同金额（元）：3200000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年01月11日
八、合同公告日期：2024年02月05日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
冬季生活节合同.pdf
冬季生活节合同.pdf
大连长兴岛冬季生活购物节策划服务采购项目合同项目名称：大连长兴岛冬季生活购物节项目甲方：大连长兴岛经济技术开发区投资促进局乙方：大连煜恒文化传媒有限公司甲乙双方按照《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的有关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就大连长兴岛冬季生活购物节项且有关事宜约定如下。一、合同范围大连长兴岛冬季生活购物节项目二、合同金额（一）本合同金额为(大写）：人民币叁佰贰拾万元整（￥：3200000.00）。（详见报价表）该费用已包含甲方需向乙方支付的（包含但不限于人工费、材料、包装、运输、安装、调试等）所有费用。除双方另有约定外，无须再向乙方支付其他任何费用。三、服务完成时间及地点服务完成时间：在2024年1月15日前完成所有准备工作并保证在活动过程虫保质保量完成所有服务（具体执行时间以采购人通知为准）服务地点：采购人指定地点四、具体服务内容及基本要求(一）1.聘请专业主持人2-4名（1男1女或2男2女），具备10年以上工作经验。2.聘请专业礼仪服务人员，不少于20人，形象良好，并做好开幕式期间礼仪服务工作。3.按采购人要求制定开幕仪式流程、文学台本等。4.现场配备1000kw电源以及应急用电、加设网线等。5.按采购人要求，对开幕式现场进行封闭，完成围栏搭建工作，并结合宣传工作设置广告宣传标语。6.按采购人要求，做好开幕式期间（含活动筹备、彩排、演出等）艺人团队、工作人员等（约200人以上，具体以开幕式工作需求为准）用餐、住宿、用车（50人以上大客车5台、商务车5辆）、接机等保障服务工作。7.其它环境渣染等策划、设计与实施等服务。8.策划设计及执行（包括整体方案策划、主视觉设计、LED画面设计、主入口造型设计、签到板设计、展板画面设计、视频动画设计制作等）9.负责活动服务保障人员招聘和统筹管理工作：10.负责现场摄影、摄像工作：11.负责后期剪辑制作活动纪实片；（二）（包括LED屏幕、分屏控制中央处理器、舞台、音响设备、灯光系统、灯光师、大屏幕技术员、人工费等）。（三）（包括场地协调、导视牌、入口龙门、大厅定制展板、站位贴、停车证、桌签、防疫物资等）。（四）1、工作车辆租用费，负责外地嘉宾接送机及相关车辆后勤保障服务；2、协助采购方进行会议人数统计、用餐人数统计、就餐安排，来宾招待预定等其他安排；3、来宾住宿酒店食宿安排4、负责纪念品采购：5、负责来宾会务保障（签到、桌椅摆放、桌卡制作和摆放、引导、鲜花等装饰摆放等）等工作。（二）项目预期成果需提供完整的活动方案及执行文件，包括：1、活动方案需包含主题规划及活动流程、设计画面、等内容：2、提供活动执行物料单；3、提供执行平面布置图、点位图、动线图、功能分区图等相关执行说明：4、提供坐席排布图。（三）服务团队要求在项目实施过程中，供应商须明确团队架构和工作人员职责，保证有专人提供服务，保证10人以上专业人员项目团队，包括项目经理、活动策划、文案策划、平面设计、3D设计、活动执行、人员分工及岗位管理，至少含1名总监级别服务人员，并能够保证会议前半小时内响应采购人关于会议的要求，会议期间在现场随时响应采购人对会议各项安排调整要求。五、付款方式付款方式：项目完成并经采购人验收通过后支付全部费用，供应商需提供有效的发票，否则采购人不予付款。六、违约责任（一）乙方未按期提供服务的，乙方应合同价款总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付款中扣除。逾期或未提供服务超过约定日期十个工作日不能完成的，甲方可解除本合同。乙方因逾期完成、未提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同价款百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（二）乙方所提供的服务质量标准不符合合同规定及招标件规定标准的，甲方有权拒绝验收该服务，乙方愿意继续提供服务但逾期完成的，按乙方逾期完成处理或提供服务。乙方拒绝按要求继续服务的，甲方可单方面解除合同。七、双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：甲方：提供项目相关资料及乙方项目中涉及或提供的相关信息资料。乙方：甲方提供给乙方的资料，编制完成的成果，未经甲方允许不得公开。乙方在履行本合同时知悉或获取的与本甲方相关所有信息或资料。（一）涉密人员范围：甲、乙双方项目成员。（二）泄密责任：根据国家科技部规定和国家技术市场规定的保密条款办理。（三）保密条款以及承担责任的方式：待双方另行签订保密协议。八、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三）不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。九、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第2种方法解决。1.提交大连仲裁委员会仲裁；2.依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。（二）本合同的附件报价单为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（三）本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。（四）本合同正本一式四份（甲方两份、乙方一份，代理机构一份），具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章）？地址：辽宁省大连市甘井子区柳韵园35号1单元1层1号法定代表火或法定代表人或授权委托代理人（签字）授权委托代理人（签字）：电话：电话：开户银行：开户银行：中信银行大连星海支行账号：账号：8110401012700525498签订日期：2024年1月11月签订日期：2024年1月11月大连长兴岛冬季生活购物节策划服务采购项目合同项目名称：大连长兴岛冬季生活购物节项目甲方：大连长兴岛经济技术开发区投资促进局乙方：大连煜恒文化传媒有限公司甲乙双方按照《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的有关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就大连长兴岛冬季生活购物节项且有关事宜约定如下。一、合同范围大连长兴岛冬季生活购物节项目二、合同金额（一）本合同金额为(大写）：人民币叁佰贰拾万元整（￥：3200000.00）。（详见报价表）该费用已包含甲方需向乙方支付的（包含但不限于人工费、材料、包装、运输、安装、调试等）所有费用。除双方另有约定外，无须再向乙方支付其他任何费用。三、服务完成时间及地点服务完成时间：在2024年1月15日前完成所有准备工作并保证在活动过程虫保质保量完成所有服务（具体执行时间以采购人通知为准）服务地点：采购人指定地点四、具体服务内容及基本要求(一）1.聘请专业主持人2-4名（1男1女或2男2女），具备10年以上工作经验。2.聘请专业礼仪服务人员，不少于20人，形象良好，并做好开幕式期间礼仪服务工作。3.按采购人要求制定开幕仪式流程、文学台本等。4.现场配备1000kw电源以及应急用电、加设网线等。5.按采购人要求，对开幕式现场进行封闭，完成围栏搭建工作，并结合宣传工作设置广告宣传标语。6.按采购人要求，做好开幕式期间（含活动筹备、彩排、演出等）艺人团队、工作人员等（约200人以上，具体以开幕式工作需求为准）用餐、住宿、用车（50人以上大客车5台、商务车5辆）、接机等保障服务工作。7.其它环境渣染等策划、设计与实施等服务。8.策划设计及执行（包括整体方案策划、主视觉设计、LED画面设计、主入口造型设计、签到板设计、展板画面设计、视频动画设计制作等）9.负责活动服务保障人员招聘和统筹管理工作：10.负责现场摄影、摄像工作：11.负责后期剪辑制作活动纪实片；（二）（包括LED屏幕、分屏控制中央处理器、舞台、音响设备、灯光系统、灯光师、大屏幕技术员、人工费等）。（三）（包括场地协调、导视牌、入口龙门、大厅定制展板、站位贴、停车证、桌签、防疫物资等）。（四）1、工作车辆租用费，负责外地嘉宾接送机及相关车辆后勤保障服务；2、协助采购方进行会议人数统计、用餐人数统计、就餐安排，来宾招待预定等其他安排；3、来宾住宿酒店食宿安排4、负责纪念品采购：5、负责来宾会务保障（签到、桌椅摆放、桌卡制作和摆放、引导、鲜花等装饰摆放等）等工作。（二）项目预期成果需提供完整的活动方案及执行文件，包括：1、活动方案需包含主题规划及活动流程、设计画面、等内容：2、提供活动执行物料单；3、提供执行平面布置图、点位图、动线图、功能分区图等相关执行说明：4、提供坐席排布图。（三）服务团队要求在项目实施过程中，供应商须明确团队架构和工作人员职责，保证有专人提供服务，保证10人以上专业人员项目团队，包括项目经理、活动策划、文案策划、平面设计、3D设计、活动执行、人员分工及岗位管理，至少含1名总监级别服务人员，并能够保证会议前半小时内响应采购人关于会议的要求，会议期间在现场随时响应采购人对会议各项安排调整要求。五、付款方式付款方式：项目完成并经采购人验收通过后支付全部费用，供应商需提供有效的发票，否则采购人不予付款。六、违约责任（一）乙方未按期提供服务的，乙方应合同价款总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付款中扣除。逾期或未提供服务超过约定日期十个工作日不能完成的，甲方可解除本合同。乙方因逾期完成、未提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同价款百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（二）乙方所提供的服务质量标准不符合合同规定及招标件规定标准的，甲方有权拒绝验收该服务，乙方愿意继续提供服务但逾期完成的，按乙方逾期完成处理或提供服务。乙方拒绝按要求继续服务的，甲方可单方面解除合同。七、双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：甲方：提供项目相关资料及乙方项目中涉及或提供的相关信息资料。乙方：甲方提供给乙方的资料，编制完成的成果，未经甲方允许不得公开。乙方在履行本合同时知悉或获取的与本甲方相关所有信息或资料。（一）涉密人员范围：甲、乙双方项目成员。（二）泄密责任：根据国家科技部规定和国家技术市场规定的保密条款办理。（三）保密条款以及承担责任的方式：待双方另行签订保密协议。八、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三）不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。九、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第2种方法解决。1.提交大连仲裁委员会仲裁；2.依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。（二）本合同的附件报价单为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（三）本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。（四）本合同正本一式四份（甲方两份、乙方一份，代理机构一份），具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章）？地址：辽宁省大连市甘井子区柳韵园35号1单元1层1号法定代表火或法定代表人或授权委托代理人（签字）授权委托代理人（签字）：电话：电话：开户银行：开户银行：中信银行大连星海支行账号：账号：8110401012700525498签订日期：2024年1月11月签订日期：2024年1月11月
投标 / 标书制作要点（原创）
本冬季生活购物节涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
