哈尔滨市后勤服务采购合同公告（哈尔滨市招生考试院2024）
哈尔滨市招生考试院后勤服务政府采购合同公告
一、合同编号：FWHTHLJGCYC21040100Z20241605083
二、合同名称：后勤服务
三、项目编号：47d95dd3f9af41888147b3caeeaf9c7e
四、项目名称：后勤服务
五、合同主体
采购人(甲方)：哈尔滨市招生考试院
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区一曼街261号市招考院
联系方式：0451-87530056
供应商(乙方)：哈尔滨圣鸿威物业管理有限公司
地址：哈尔滨市道里区通顺街76-1号
联系方式：0451-55189000
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
后勤服务
1(份)
￥172,627.00
￥172,627.00
服务类,无规格参数
合同金额： 172,627.00元，大写(人民币)：壹拾柒万贰仟陆佰贰拾柒元整
履约期限：2024年01月01日至2024年12月31日
履约地点：黑龙江省哈尔滨市南岗区一曼街261号市招考院
采购方式：服务工程超市
七、合同签订日期
2024年01月26日
八、合同公告日期
2024年02月07日
九、其他补充事宜
详见合同详情
合同附件：
af9c7e1706254429463.pdf
哈尔滨市招生考试院
2024年02月07日
政府采购服务工程网上超市服务类采购合同（试行）采购单位（甲方）：哈尔滨市招生考试院，采购计划号：哈财采备[2024]00036号供应商（乙方）：哈尔滨圣鸿威物业管理有限公司招标编号：HLJGCYC21040100Z20241605083签订地点：哈尔滨市，签订时间：2024年01月26日甲方经服务工程网上超市直购方式，确定乙方为甲方后勤服务项目供应商，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规定，按照后勤服务项目（招标编号：HLJGCYC21040100Z20241605083）的采购文件及中标（成交）供应商投标（响应）文件等，经双方协商一致，签订本合同。备注：本合同为小微企业预留合同第一条合同文件本次政府采购活动的相关文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1、采购文件、澄清和答疑文件等；2、乙方投标（响应）文件等；3、乙方书面承诺等；4、中标（成交）通知书。第二条服务项目及要求*一、委托管理主要内容1、办公楼收发员工作需相关工作人员一名；1、办公楼内公共区域卫生保洁工作需相关工作人员一名；2、夜间更夫安保工作需相关工作人员二名；3、食堂相关工作需工作人员二名；4、其他甲方合理委托的工作。各岗位职责：（一）收发员1.全年白班，双休周日、周一（5月、6月单休周日）;参与院内节假日值班;工作时间为早7:30-下午16:30（如遇特殊情况，以实际要求为准）。2.负责门卫来访登记及联系工作，按照“出入有登记、来访有人接”原则，对所有来院人员做好身份登记等工作，并及时联系相关业务科或综合科做好传达工作，禁止发生有门无人看或任人随意进入的现象。3.负责报纸、信件、快递等收发、消毒工作。4.负责通过收发室视频监控系统巡查全院安全工作。5.负责院领导办公室的卫生工作，每日早8:00前完成清扫工作，每日至少对院领导办公室进行1次全面消杀。6.负责院内大型会议期间会议室的会前准备工作，主要包括会议召开前摆放桌椅、会议桌牌、茶杯、矿泉水、纸抽、消毒用品等，会议结束后及时清理卫生、洗刷茶杯等。7.负责单位门前清雪除冰工作。（清雪除冰时间段为：早7:30至下午16:30）8.周五、周六（卫生员休息日）除负责收发员工作职责外还负责卫生员工作职责。9.完成院领导交办的临时事务工作。（二）卫生员1.全年白班，双休周五、周六（5月、６月单休周六）；参与院内节假日值班；工作时间为早7:30-下午16:30。2.负责院内三层楼全部公共区域卫生工作，其中一楼主要包括：一楼走廊、多功能室、信访室、配电室、复印室等区域；二楼主要包括：二楼走廊、门厅、男女卫生间等区域；三楼主要包括：三楼走廊、考试指挥中心、会议室二、小会议室、男女卫生间、保密室等区域。每日上班后和下班前对院内所有公共区域进行2次清扫，并做到院内卫生全天候保持清洁。每日至少对单位所有公共区域进行1次全面消杀。3.负责考前与考后保密室卫生清扫工作及保密值班室值班人员就寝生活用品的清洗、发放、回收等工作。4.负责院内大型会议期间会议室的会前准备工作，主要是会议召开前与会议结束后会议室的卫生清扫工作等。5.负责单位正门清雪除冰工作。（清雪除冰时间段为：早7:30至下午16:30）6.周日、周一（收发员休息日）除负责卫生员工作职责外还负责收发员工作职责。7.完成院领导交办的临时事务工作。（三）食堂工作人员1.全年白班，日常期间周双休，考试期间周末无休；参与院内节假日值班；日常工作时间为早8:00-下午15:00，考试期间工作时间为早5:30-晚18:30。2.负责采购、烹饪单位每日午餐及考试期间值班人员三餐（如遇特殊情况，以实际要求为准）。3.负责冬季蔬菜储备和配菜制作。4.负责餐厅所有区域卫生，每天对餐厅、餐具、烹饪工具进行消毒。5.完成院领导交办的临时事务工作。（四）安保员（更夫）1.全年夜班(更夫)；工作时间为晚16:30-次日7:30（周五、六、日、一工作时间为晚16:30-次日8:30）；考试期间、节假日期间串休。2.负责夜间单位全楼内外的安保巡逻及视频巡查工作，巡查范围包括一、二、三楼所有办公及公共区域（多功能室、机房、配电室、楼梯间、会议室等），认真做好巡查登记。3.负责单位正门楼梯及后院电梯缓坡附近的卫生清扫工作。4.负责单位淋浴室卫生清扫、通风换气工作，每日晚20:00前对淋浴室进行清扫，每日至少对淋浴室进行1次全面消杀。5.负责在考试结束后对保密室内的废纸屑、纸壳进行清理。6.负责单位门前清雪除冰工作。（清雪除冰时间段为：晚16:30-次日7:30）7.完成院领导交办的临时事务采购单位（甲方）：哈尔滨市招生考试院采购计划号：哈财采备[2024]00036号供应商（乙方）：哈尔滨圣鸿威物业管理有限公司招标编号：HLJGCYC21040100Z20241605083签订地点：哈尔滨市签订时间：2024年01月26日工作。第三条合同期限（任选其一）本合同期限起止时间2024-01-01到2024-12-31第四条合同金额及结算方式1、资金性质：财政性资金。（财政性资金：按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金：02、合同金额：本合同有效期内服务价款金额：￥172627元（大写：壹拾柒万贰仟陆佰贰拾柒元整）；3、结算方式：序号项目阶段具体内容及交付结果付款金额(元)付款期限(天)1服务期按照第二条服务项目及要求内容执行172627304、甲方每次付款前，乙方应向甲方开具符合甲方要求的普通发票，乙方未按合同约定开具发票导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任。第五条双方权利义务和质量保证（一）甲方权利义务1、甲方有权按照采购文件及投标（响应）文件要求获取乙方所提供的专业化服务；2、甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供采购需求必须的基础工作条件；3、甲方应按合同约定向乙方按期支付服务费。（二）乙方权利义务1、乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息；2、有权按照本合同约定收取服务费；3、乙方应恪守职业道德，充分利用其专业知识和业务资源保证完成本合同及附件所列明的工作内容；4、乙方必须在双方议定的时间、地点完成本次服务工作；5、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿；6、乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。一旦出现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规及行业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任；7、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。8、乙方书面提出服务范围内的不安全隐患意见，甲方应及时研究解决。甲方未采取措施造成的损失，乙方不承担责任。9.乙方负责工作人员的思想教育、业务培训，对日常员工违纪问题的处理。10.乙方工作人员在工作期间应遵守甲方有关规定与管理制度，乙方负责对不称职的工作人员进行调岗、培训。11.乙方服务内容中不包含垃圾外运及清雪运输服务。13.乙方员工在工作期间如发生意外事故，由物业公司承担相应责任。第六条知识产权归属本合同所约定的工作内容中，本项目正式成果的知识产权归甲方所有。第七条保密条款甲方按照本合同约定提供给乙方的任何资料和信息，以及乙方在服务过程中知悉的甲方的商业和技术秘密信息，属甲方的保密信息和甲方拥有所有权的财产，乙方应对该资料和信息严格保密，除为履行本合同约定服务需要向行政机关作出的披露外，未经甲方书面同意，不得用于本合同约定服务以外的任何其他用途，亦不得以任何方式向任何第三方泄露或公开，并保证在本合同约定服务履行完毕后，将所有资料和信息归还甲方。本保密条款不因双方合同终止而无效，自本合同签订之日起，至相关信息已经被公开或事实上一方违反本条款不会给对方造成任何形式的损害时止，本保密条款对双方仍具有约束力。乙方如有失密或泄密行为，则视为乙方违约，甲方有权解除本合同；无论甲方是否解除合同，乙方均应当向甲方支付0元违约金，并赔偿给甲方造成的损失。第八条合同履约、验收政府采购合同的履约适用于民法典的规定，合同签订双方应当严格按照民法典的相关规定履行各自权利和义务。1、合同签订后，乙方提供服务应当符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定，如提供服务不符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定要求的，甲方有权提出异议并拒绝接受服务；2、合同履约过程中，甲方对乙方提供服务有异议的，可以口头或书面形式向乙方提出，乙方应在接到甲方通知之日起15日内予以解决，否则视为乙方违约，参照本合同第十条承担违约责任；3、无第九条履约保证金无第十条合同的变更、终止与转让1、乙方未按合同约定提供服务的，每逾期一日，向甲方赔偿违约服务款额1‰违约金，违约金累计不得超过违约服务款额1%。乙方未按合同约定提供服务累计超过15天，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部甲方已支付款项，同时，乙方向甲方支付0元违约金，并承担因此给甲方造成的经济损失；2、甲方延期付服务款的，每逾期一日按照应付服务费用的1‰向乙方支付违约金，但逾期付款违约金累计不得超过应付服务费用的20%；3、任意一方擅自解除合同或因一方非不可抗力原因导致合同根本不能履行，视为违约，违约方按本合同约定服务费用的0%缴纳违约金并赔偿给守约方经济损失。第十一条违约责任1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件；2、由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后30日内出示相关的主管部门签发的证明文件,以便对方审查、确认；3、不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的一方，应立即通知对方,不可抗力事件终止或消除后30日内出示相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除；4、由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的损失由双方各自承担。受不可抗力影响的一方应当采取合理的措施防止损失的扩大，否则应就扩大的损失负赔偿责任。第十二条合同变更与解除1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形及不可抗力因素导致合同目的不能实现外，本合同一经签订，未经双方协商，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止；2、因不可抗力或一方严重违约致使合同目的不能实现，相对方可以解除合同，但应以书面形式通知对方。第十三条合同争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决的，按下列方式解决：向南岗区人民法院起诉。第十四条合同文件组成1、政府采购采购文件；2、乙方提供的投标（响应）文件；3、甲方提供工程清单；4、投标（响应）承诺书：5、评标记录；6、中标（成交）通知书。本甲乙双方电子签章后生效，自签订之日起7个工作日内，将合同（电子版）通过政府采购管理平台上传至本级政府采购监督管理部门备案（纸质版合同根据甲乙双方需要自行签订留存）。甲方（章）签订时间:2024年01月26日乙方（章）签订时间:2024年01月26日签订地点：哈尔滨市签订地点：哈尔滨市单位地址：哈尔滨市南岗区一曼街261号单位地址：哈尔滨市道里区通顺街76-1号法定(或授权)代表人：朱丽法定(或授权)代表人：崔琳委托代理人：刘志强委托代理人：吴美华电话：0451-87530056电话：0451-55189000电子邮箱：1528761826@qq.com电子邮箱：283405545@qq.com开户银行：哈尔滨银行股份有限公司哈尔滨分行营业部开户银行：中国银行股份有限公司哈尔滨香坊支行账号：1268012412744516账号：168961070265账号名称：哈尔滨市招生考试院账号名称：哈尔滨圣鸿威物业管理有限公司邮政编码：150020邮政编码：150010合同附件1、投标人承诺具体事项：1、对办公楼内的一切公共设施及设备享有所有权，并有对国有资产的保护、使用和监督权。2、负责对乙方管理与服务进行工作查询与质疑。3、负责按规定向乙方支付物业经费和相关运行费。4、甲方可视完成物业管理的优劣向乙方提意见和建议。5、甲方有权利对乙方人员的工作进行日常管理、监督、检查和具体指导。6、协助调解、处理工作人员在工作中与甲方人员外来人员发生的各种纠纷。7、甲方为乙方提供正常的办公器材、办公用房及承担正常的办公能耗费用（水、电费）。8、甲方负责为乙方提供保洁所需的全部清洁工具及清洁物品。2、售后服务具体事项：3、保修期责任：1.按协议内容保质保量地完成物业管理与服务工作。2.对楼内的公共设施及地面不得擅自占用或改变其使用功能，如需要改变应经甲方同意后方可实施。3.定期向甲方通报工作情况，对甲方提出的合理的整改意见有义务执行。4.未经甲方同意不得将本物业管理内容和责任转移给第三方。5.乙方应建立并保存详细的物业管理档案资料和值班等工作记录，每天做好且保存好。6.协助配合甲方做好临时性工作。7、乙方值班人员在履行职责的同时，积极协助甲方做好夜间治安防范工作，如发生被盗或火灾，工作人员应保护好现场，及时报警；8.乙方书面提出服务范围内的不安全隐患意见，甲方应及时研究解决。甲方未采取措施造成的损失，乙方不承担责任。9.乙方负责工作人员的思想教育、业务培训，对日常员工违纪问题的处理。10.乙方工作人员在工作期间应遵守甲方有关规定与管理制度，乙方负责对不称职的工作人员进行调岗、培训。11.乙方服务内容中不包含垃圾外运及清雪运输服务。13.乙方员工在工作期间如发生意外事故，由物业公司承担相应责任。4、其他具体事项：1.甲方违反合同规定，使乙方未能完成合同规定的服务和管理目标，乙方有权视情况限期向甲方提出解决意见（双方协商）。2.乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准，或办公人员反映强烈且不能及时解决的，甲方有权要求乙方限期改正（双方协商）。3.本协议未尽事宜由双方协商解决，并以书面协议签订补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。4.本协议之委托协议书均为本协议的有效组成部分，具有同等法律效力。（双方协商）。2.乙方违反合同所规定的内容或未达到的服务标准，或办公人员反映强烈且不能及时解决的，甲方有权要求乙方限期改正（双方协商）。3.本协议未尽事宜由双方协商解决，并以书面协议签订补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。4.本协议之委托协议书均为本协议的有效组成部分，具有同等法律效力。甲方（章）签订时间:2024年01月26日乙方（章）签订时间:2024年01月26日
投标 / 标书制作要点（原创）
本后勤服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。哈尔滨市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
