上海图书 中文图书采购合同公告（上海图书馆(上海科学技术情报研究所)2024）
一、合同编号：11N425029538202418
二、合同名称：上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024至2026年度中文图书采购项目的合同（包件5：中文图书（3））
三、项目编号：310000000231204144644-00055249
四、项目名称：上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024至2026年度中文图书采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 上海图书馆（上海科学技术情报研究所）
地址：上海市淮海中路1555号
联系方式：021-64455555
供应商（乙方）：湖北三新文化传媒有限公司
法定代表人：宋旅黄(男)
地址：武汉东湖开发区光谷大道关南三路1号
联系方式：17671256590
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称： 中文图书（3）
数量： 1.00
单价（元）： 2340000.00
规格型号（或服务要求）： 品牌:中文图书采购，按实结算规格型号:/
2.合同金额（元）：
2340000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期： 2024年02月22日
八、合同公告日期： 2024年02月23日
九、其他补充事宜：
附件信息：
上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024至2026年度中文图书采购项目的合同（包件5：中文图书（3））(11N425029538202418).pdf
上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024至2026年度中文图书采购项目的合同（包件5：中文图书（3））合同统一编号：11N425029538202418合同内部编号：合同各方：甲方：上海图书馆（上海科学技术情报研乙方：湖北三新文化传媒有限公司究所）法定代表人：宋旅黄（男）地址：上海市淮海中路1555号，地址：武汉东湖开发区光谷大道关南三路1号邮政编码：，邮政编码：430074电话：021-64455555，电话：17671256590传真：021-64455555，传真：联系人：徐老师，联系人：邓亚雄根据《中华人民共和国政府采购法》等规定，甲方与乙方就图书采购事项，签署本采购合同。第一条合同当事人本合同甲方为上海图书馆（上海科学技术情报研究所），乙方为甲方通过公开招标的方式确定的上海图书馆（上海科学技术情报研究所）2024至2026年度中文图书采购项目的定点供应商。签订合同后，乙方获得的是中文图书协议供货资格，甲方并不保证向乙方分配采购的数量和金额。第二条合同有效期本合同有效期：本项目服务期三年（本项目为一招三年首年（2024年度），合同一年一签合同金额：2340000元（大写：贰佰叁拾肆万元整元）结算价格本合同价格以甲方给乙方下达图书订单时的结算价为准，即：结算价=∑（每种图书标价×供应商对该种图书报价折扣率1）。若出现乙方报价与图书定价不一致的情况，以到货图书的实际价格结算。第三条图书采购程序1、乙方获得甲方2024-2026年中文图书供应资格后，应严格按照甲方要求的格式每月在甲方规定的时间内向甲方提供现货目录，预定目录、少儿目录、影印目录。2、根据各乙方提供的书目信息清单，甲方确定最终采选目录，并根据实际情况形成订单。3、订单发出后即自然生效，订单附有唯一的订单号，该订单号须填写在到货清单上，不得更改。订单中的书目序列号（即书目ID号）为每一种图书分配的编号，不得更改。4、乙方对收到订单中的图书进行配送，到货比例不得低于订单的95%，如达不到要求，甲方可取消该乙方该批次的供应资格，视作该批图书配送不合格。年度发生三次不合格行为的，取消年度供应资格并不再下一年度签订购书合同。5、从发出订单第二个工作日开始计算，乙方在5个工作日内将对应的编目数据包（CNMARC）以及对应的编目数据电子清单发送至指定邮箱，数据配送率必须达到100%。6、临时补配：乙方应根据甲方的馆藏需要，提供图书临时补配，补配要求视具体情况另行约定。7、乙方按订单要求按时、按质组织供货，并做好相关信息服务工作。8、甲方组织验收并在完成最终验收（指图书到馆至完成入库的过程）按最终结算价支付款项。第四条图书采购目录要求包件1：中文图书（4）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助甲方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）乙方有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照甲方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）乙方具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，特别是对外埠特色出版社有渠道供货能力，能够根据甲方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）乙方须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照甲方要求的格式、规定的时间和方法向甲方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）乙方需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）乙方需按照甲方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合甲方要求。包件2：中文图书（5）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助甲方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）乙方有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照甲方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）乙方具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，特别是科技相关主题书目。能够根据甲方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）乙方须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照甲方要求的格式、规定的时间和方法向甲方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）乙方需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）乙方需按照甲方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合甲方要求。包件3：中文图书（2）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助甲方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）乙方能够提供上海市属出版社全品种图书。（4）乙方具有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照甲方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（5）乙方具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，如制作海派文化、江南文化等相关主题书目。能够根据甲方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（6）乙方须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照甲方要求的格式、规定的时间和方法向甲方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上。预定目录、影印版书目数据数量不限。（7）乙方需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（8）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（9）乙方需按照甲方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合甲方要求。包件4：中文图书（1）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助甲方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）乙方具有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照甲方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）乙方具有特色图书采购渠道，能制作相关主题书目。能够根据甲方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）乙方须承诺提供的目录分为现货目录2、预定目录3、少儿目录、主题目录4和影印版目录，严格按照甲方要求的格式、规定的时间和方法向甲方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）乙方需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）乙方需按照甲方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合甲方要求。包件5：中文图书（3）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助甲方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）乙方有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照甲方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）乙方具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，特别是对出版社包销书，书商独立发行的图书有供货能力，能够协助甲方完成所需零散或较为珍贵图书文献的采购，能够根据甲方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）乙方须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照甲方要求的格式、规定的时间和方法向甲方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）乙方需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）乙方需按照采购方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合甲方要求。包件6：中文图书（6）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助甲方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）乙方有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照甲方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）乙方具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，特别是对线上包销书，书商独立发行的图书有供货能力，能够协助招标方完成所需零散或较为珍贵图书文献的采购，能够根据甲方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）乙方须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照甲方要求的格式、规定的时间和方法向甲方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）乙方需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）乙方需按照采购方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合甲方要求。第五条图书编目数据要求1、乙方须严格按照订单免费提供相应的全部编目数据。2、从发出订单第二个工作日开始计算，乙方在5个工作日将配送的编目数据及其对应的编目数据电子清单推送至甲方指定的电子邮箱，数据配送率必须达到100%。3、经甲方同意，将对应的编目数据上传至上海市文献联合编目中心服务器的编目数据可视为编目数据已配送（相关要求另行制定）。乙方上传至上海市文献联合编目中心服务器的配送编目数据应符合甲方的质量要求。4、乙方应根据中国文献编目规则、中国机读书目格式、中国图书分类法以及上海图书馆编目细则等标准、规范对所提供的图书进行编目(包括分类、主题标引)，提供详细级编目数据，编目数据的质量应当符合甲方的要求。5、乙方安排的编目人员人数应与向甲方提供编目数据的工作量需求相匹配。编目人员需获得上海市文献联合编目中心或国家图书馆联合编目中心上传资格证书，且根据甲方要求，对编目数据进行查询、复核、个性化修改或制作等。相关人员应报备甲方，人选变动应事先征求甲方意见。6、甲方在接收到编目数据后，将对编目数据质量进行检查、评估及打分。差错率应低于3%，甲方检查不合格，则该批次编目数据及所提供的图书全部退回，视作乙方所提供图书不符合要求。7、乙方承诺，配送交付给甲方的编目数据全部为自行编制的数据，不涉及第三方权益。否则应承担法律责任。8、甲方对乙方提供的编目数据拥有各种使用权和所有权。用于包括（但不限于）上海图书馆、上海市中心图书馆、上海市文献联合编目中心在内的业务活动和数据经营。第六条图书包装、送货和验收要求1、从发出订单第二个工作日开始计算，乙方应在7个工作日内，将甲方订购的图书发送至指定地点，未到货的品种订单自动撤销。（到货率要求95%以上，到货时间以图书送达指定地点为准，下同）。2、临时补配：乙方应根据采购方的馆藏需要，提供图书临时补配，补配要求视具体情况另行约定。3、乙方应匀速送货，在送货前与甲方协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务，并按要求将图书放到指定地点。乙方应配合甲方共同做好验收工作，如乙方不参与验收，则以甲方最终验收结果为准。4、乙方应订单配送、到货需严格按照采购方要求在规定的时间内送达指定地点。无特殊情况不得随意更改配送时间，不得擅自拖延到货时限。5、乙方不得更换图书订单，不得搭配非甲方订购的图书。6、按普通中文图书40册左右打包，图书打包时外包装应采用防水材料，按“井”字形打包。7、图书纸质清单要随书送到，每包图书要有编号，包内附一式2份清单。每批图书要有一式2份总清单（随该批图书同时到达），总清单内标明每种图书所在的包号。同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。电子清单应在配货时同时发送（电子清单的格式除包含纸质清单的内容，还需增加“折扣”和“实洋”）。8、每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与总清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部图书，视作该批图书配送不合格。第七条售后服务要求1、图书到甲方处，经过验收发现不适合图书馆收藏的，应无条件退换，并及时结清退书款项。2、乙方应设立专职岗位，保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题，乙方应在收到信息2小时内响应。3、乙方应承担中标及合约中应承担的全部责任和义务，不允许中标后将本次招标合同分包或转包。4、乙方须提供符合国家财税发要求的售书发票，以实洋开票，并提供相应的纸质清单和电子清单。5、对于目录数量不足、目录重复或编目数据错误（超过规定的比例）、规定时间内到货率不足或重复送货等违约情况，甲方将在事实认定基础上予以警告。每次警告扣罚2000元的违约金，各乙方被警告次数年度累计超过10次以上（含10次），将暂停供货资格。所有违约行为将作为下一年度合同签订的参考依据之一。6、甲方定期对乙方进行评估，并将评估结果通知乙方。第八条付款方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上（上海地方出版社名录详见附件1-2，采购方将于年底进行考核）。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）供应商需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）供应商需按照采购方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合采购方要求。包件3：中文图书（2）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助采购方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）供应商能够提供上海市属出版社全品种图书。（4）供应商具有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照采购方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（5）供应商具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，如制作海派文化、江南文化等相关主题书目。能够根据招标方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（6）供应商须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照采购方要求的格式（目录格式详见附件1-1）、规定的时间和方法向采购方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上（上海地方出版社名录详见附件1-2，采购方将于年底进行考核）。预定目录、影印版书目数据数量不限。（7）供应商需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（8）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（9）供应商需按照采购方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合采购方要求。包件4：中文图书（1）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助采购方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）供应商具有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照采购方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）供应商具有特色图书采购渠道，能制作相关主题书目。能够根据招标方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）供应商须承诺提供的目录分为现货目录6、预定目录7、少儿目录、主题目录8和影印版目录，严格按照采购方要求的格式（目录格式详见附件1-1）、规定的时间和方法向采购方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上（上海地方出版社名录详见附件1-2，采购方将于年底进行考核）。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）供应商需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）供应商需按照采购方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合采购方要求。包件5：中文图书（3）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助采购方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）供应商有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照采购方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）供应商具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，特别是对出版社包销书，书商独立发行的图书有供货能力，能够协助招标方完成所需零散或较为珍贵图书文献的采购，能够根据招标方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）供应商须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照采购方要求的格式（目录格式详见附件1-1）、规定的时间和方法向采购方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上（上海地方出版社名录详见附件1-2，采购方将于年底进行考核）。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）供应商需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）供应商需按照采购方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合采购方要求。包件6：中文图书（6）（1）须提供2023年以来国内出版的中文图书书目清单。（2）须协助采购方补购20世纪80年代以来缺藏的图书。（3）供应商有全品种综合性图书供货能力（含少儿图书），需每周或每半月按照采购方要求的格式至少提供一次国内出版物电子版新书目录。（4）供应商具有特色图书采购渠道，能制作主题书目，特别是对线上包销书，书商独立发行的图书有供货能力，能够协助招标方完成所需零散或较为珍贵图书文献的采购，能够根据招标方的需求，组织相关人员进行现场采购，并具备现场选书的查重能力和条件。（5）供应商须承诺提供的目录分为现货目录、预定目录、少儿目录、主题目录和影印版目录，严格按照采购方要求的格式（目录格式详见附件1-1）、规定的时间和方法向采购方提供各类书目清单。现货目录须提供每月不少于8000条，且每3个月不少于27000条，且每6个月不少于60000条的不重复数据（须为近2个月内已出版的未含少儿图书、重印图书和中小学教学教辅类的图书信息数据）；其中，中央级出版社和上海地方出版社的出版物的书目信息要占这些单位出版的全部图书的95%以上（上海地方出版社名录详见附件1-2，采购方将于年底进行考核）。预定目录、影印版书目数据数量不限。（6）供应商需单独制作少儿图书目录，并在少儿图书目录中标注出每种书目适合的阅读对象年龄段信息。少儿书目提供周期同普通成人图书。（7）应全面提供连续出版、多卷（集）图书书目信息，包括总题名、分题名、总书号、分册书号、全书价格、分册价格等，5000元以上的，还要提供该书出版情况的全面介绍。（8）供应商需按照采购方的要求制作相关主题书目，主题书目内容和数量均需符合采购方要求。违约处理·当月未能提供8000条现货目录数据，记警告1次；·每3个月未能提供27000条现货目录数据，记警告1次；·每6个月未能提供60000条现货目录数据，记警告1次；·当月未能分别提供现货目录、预定目录、少儿目录及影印目录共四类目录，记警告1次。·供应商当月未能按时（现货2批/月，预定、少儿、影印1批/月）提供目录，记警告1次。3、目录的质量1、每家供应商提供的各个目录之间不能有重复，少儿和影印图书数据不入现货目录数据和预定目录；2、每家供应商每批书目信息自身不能有重复，且不能与之前提供的数据有重复；3、现货目录和预定目录须严格按照采购人要求的格式提供（目录格式详见附件1-1）。违约处理·单批数据重复率超过1‰（包括：现货目录、预定目录、少儿目录和影印目录之间的重复，每批书目信息自身重复，与之前提供的数据有重复），记警告1次；·供应商提供的单批目录中，缺字段或内容错误率超过5‰，记警告1次。四、报价和订单分配阶段1、根据供应商提供的书目信息清单，采购人确定最终采选目录，并根据实际情况形成订单（订单格式见附件1-3）。2、订单发出后自然生效，订单附有唯一的订单号，该订单号须填写在到货清单上，不得更改。订单中的书目序列号（即书目ID号）为每一种图书分配的编号，不得更改。3、供应商对收到订单中的图书进行配送，到货比例不得低于订单的95%，如达不到要求，采购人可取消该供应商该批次的供应资格，视作该批图书配送不合格。年度发生三次不合格行为的，取消年度供应资格并不再下一年度签订购书合同。违约处理·供应商提供目录清单的图书报价低于95%，记警告1次。五、订单执行阶段1、现货采购：从发出订单第二个工作日开始计算，供应商应在7个工作日内将采购人订购的图书发送至指定地点，未到货的品种订单自动撤销。（到货率要求95%，到货时间以图书送达指定地点为准，下同）。2、临时补配：供应商应根据采购人的馆藏需要，提供图书临时补配，补配要求视具体情况另行约定。违约处理·如在规定时间内到货率不能达到95%，记警告1次，另处以未到部分码洋5%的违约金，未到部分码洋为实际到货率与合同约定到货率（即现货95%）之间的码洋差额；该违约金将从保证金中扣除，保证金如低于5万元时，供应商须及时将保证金补齐，方可继续保留供货资格。保证金将在合同期满后，归还供应商。如在规定时间内到货率达到95%及以上奖励1次（或抵扣1次警告）。六、数据编目阶段1、供应商须严格按照订单免费提供全部编目数据。2、从发出订单第二个工作日开始计算，供应商在5个工作日将配送的编目数据及其对应的编目数据电子清单（excel表格，相关要求见附件2-4）推送至采购人指定的电子邮箱，数据配送率必须达到100%。3、经采购人同意，将对应的编目数据上传至上海市文献联合编目中心服务器的编目数据可视为编目数据已配送（相关要求另行制定）。供应商上传至上海市文献联合编目中心服务器的配送编目数据应保证采购人的质量要求。4、供应商应根据中国文献编目规则、中国机读书目格式、中国图书分类法以及上海图书馆编目细则等标准、规范对所提供的图书进行编目(包括分类、主题标引)，提供详细级编目数据，编目数据的质量应当符合采购人的要求（相关要求见附件2-1、附件2-2）。5、供应商安排的编目人员人数应与向采购人提供编目数据的工作量需求相匹配。编目人员需获得上海市文献联合编目中心或国家图书馆联合编目中心上传资格证书，且根据采购人要求，对编目数据进行查询、复核、个性化修改或制作等。相关人员应报备采购人（报备格式见附件2-5），人选变动应事先征求采购人意见。6、采购人在接收到编目数据后，将对编目数据质量进行检查、评估及打分（相关要求见附件2-3）。差错率应低于3%，采购人检查不合格，则该批次编目数据及所提供的图书全部退回，视作供应商所提供图书不符合要求。7、供应商承诺，配送交付给采购人的编目数据全部为自行编制的数据，不涉及第三方权益。否则应承担法律责任。8、采购人对供应商提供的编目数据拥有各种使用权和所有权。用于包括（但不限于）上海图书馆、上海市中心图书馆、上海市文献联合编目中心在内的业务活动和数据经营。违约处理·如中标单位在规定时间内应配送的编目数据配送率没有达到100%，须支付采购方查询、制作相关编目数据的全部费用(每条20元人民币)。并按每10条记警告1次（不足10条按10条计）；·编目数据按批次（或）定期经检查，编目质量检查未达到《编目数据（CNMARC）质量考核标准》（相关要求见附件2-3）规定的，采购方有权退回该批次编目数据及所提供的图书，中标单位须支付甲方查询、删除、制作该批次相关编目数据的全部费用(每条20元人民币)，记警告1次。采购方同时有权要求中标单位更换相关工作人员。关于相关工作人员的培训，中标单位需向采购方交纳更换人员的培训费用1万/人、次；·编目数据未按规定时间发送至采购方，延迟一天的，予以警告1次；延迟两天的，追加警告1次，采购方同时有权退回该批次编目数据及所提供的图书，中标单位须支付甲方查询、删除、制作该批次相关编目数据的全部费用(每条20元人民币)；与编目数据对应的电子清单，未按约定条件（相关要求见附件2-4）提供，予以警告1次；·编目数据未在规定时间内完成复核、个性化修改或制作等，延迟一天的，予以警告1次；延迟两天的，追加警告1次，采购方同时有权退回该批次编目数据及所提供的图书，中标单位须支付甲方查询、删除、制作该批次相关编目数据的全部费用(每条20元人民币)；·中标单位未安排驻馆编目人员根据采购方审校意见进行记录修改的，警告1次，中标单位须支付甲方查询、删除、制作编目数据费用(每条20元人民币)；·中标单位须保证驻馆编目人员队伍的稳定性，不得擅自更换驻馆编目人员。如确因辞退、辞职等原因需要更换的，需经采购方同意，并向采购方交纳更换人员的培训费用1万/人、次；·驻馆编目人员存在下述行为的，采购方有权开展训诫谈话，并予以扣分。驻馆编目人员扣分达到30分，采购方有权要求中标单位更换驻馆编目人员；·对采购方的编目质量检查报告，未在规定时间内予以反馈整改，延迟一天的，予以警告1次；延迟两天的，予以警告2次；延迟三天的，予以警告3次；依此类推。七、图书配送及验收阶段1、供应商应匀速送货，在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务，并按要求将图书放到指定地点。供应商应配合采购人共同做好验收工作，如供应商不参与验收，则以采购人最终验收结果为准。2、供应商不得更换图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。3、按普通中文图书40册左右打包，图书打包时外包装应采用防水材料，按“井”字形打包。4、图书纸质清单要随书送到（清单格式详见附件1-4），每包图书要有编号，包内附一式2份清单。每批图书要有一式2份总清单（随该批图书同时到达），总清单内标明每种图书所在的包号。同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。电子清单应在配货时同时发送（电子清单的格式除包含纸质清单的内容，还需增加“折扣”和“实洋”）。5、每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与总清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，视作该批图书配送不合格。违约处理·未能将图书送至采购人指定的地点，记警告1次；·搭配非采购人订购的图书达到1‰种以上，暂停供货资格3个月；·不能提供防水包装材料或未按“井”字形打包，记警告1次；·单批到货清单目录中，缺字段或内容错误率超过1‰，记警告1次；·同一批次图书，到货时出现5%（及以上）与相应清单不符，记警告1次。八、售后服务1、年度发生三次配送不合格行为的，取消年度供应商资格。2、图书到采购人处，经过验收发现不适合图书馆收藏的，应无条件退换，并及时结清退书款项。3、供应商应设立专职岗位，保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题，供应商应在收到信息2小时内响应。4、供应商应承担中标及合约中应承担的全部责任和义务，不允许中标后将本次招标合同分包或转包。违约处理·如供应商未能在2小时内响应，记警告1次。九、付款阶段1、供应商须提供符合国家财税法要求的售书发票，以实洋开票，并提供相应的纸质清单和电子清单。2、采购人完成验收工作，并经双方确认无误后90个自然天内按结算价结算。供应商提供国家税务部门监制的销售正式发票。3、结算价=∑（每种图书标价×供应商对该种图书报价折扣率9）4、若出现供应商报价与图书定价不一致的情况，以到货图书的实际价格结算。十、关于警告的说明关于警告的说明：除图书推迟出版或由于采购人提供的目录有误造成的图书到货率不达标，或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，对于违反合同约定的一切相关情况，比如目录数量不足、目录重复或字段漏误（超过规定的比例）、规定时间内到货率不足或重复送货、编目数据方面差错等情况，将经双方一致认可后予以警告。每次警告扣罚违约金5000元，被警告次数超过3次以上，罚金数额翻倍。每家中标单位被警告次数年度累计超过10次以上（包括10次），采购方有权终止与中标单位签订的年度采购合同。十一、特别说明本管理办法作为合同附件。
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书 中文图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
