深圳市食材配送服务采购合同公告（深圳市宝安区工业和信息化局(深圳市宝安区商务局、深圳市宝安区金融工作局、深圳市宝安区乡村振兴和协作交流局)2024）
【初始合同】深圳市宝安区工业和信息化局2024年度食材配送服务项目合同公示
合同公告
一、合同编号：HT_BADL2024000024-A
二、合同名称：【初始合同】深圳市宝安区工业和信息化局2024年度食材配送服务项目
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：BADL2024000024
四、项目名称：深圳市宝安区工业和信息化局2024年度食材配送服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳市宝安区工业和信息化局
地址：深圳市宝安区新安三路28号海关大厦七楼
联系方式：13922807463
供应商（乙方）：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司
地址：深圳市宝安区沙井街道衙边社区第一工业区第9栋一层、二至六层
联系方式：13902960823
六、合同主要信息
主要标的名称：宝安区工业和信息化局食堂食材采购配送服务
规格型号（或服务要求）：乙方须配送质量合格食材，并有索票索证，按时、按量做好食材配送服务。
主要标的数量：1
主要标的单价：2760000
合同金额：0.96
履约期限、地点等简要信息：深圳市宝安区新安三路28号海关大厦附楼1楼工信局食堂
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-02-28
八、合同公告日期：2024-02-28
九、其他补充事宜：
宝安区工业和信息化局2024年度《食堂食材采购配送服务合同》.pdf
宝安区工业和信息化局《食堂食材采购配送服务合同》备案承诺书.pdf
法人授权委托证明书202字第0二号兹授权阮佩成同志，为我方签订：与深圳市绿康源蔬菜配送有限公司签订《食堂食材服购配送服务合同》授权单位：（盖章）法定代表人(签名或盖章）有效期限，自签字盖章之日起至委托事由处理完毕之日止。签发日期：103060附：代理人职务：宝安区工业和信息化局党组成员地址：深圳市宝安区新安三路28号海关大厦七楼电话：27660676说明：1、委托书内容须填写清楚，涂改无效。2、委托书不得转让、买卖。3、委托书作为台同附件深宝工信202第07食堂食材采购配送服务合同甲方（采购方）：深圳市宝安区工业和信息化局地址：深圳市宝安区新安街道新安二路28号海关大厦7楼法定代表人：张其芳联系方式：27660266乙方（配送方）：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司地址：深圳市宝安区沙井街道街边社区第一工业区第9栋一层、二至六层法定代表人：陈小龙联系方式：13823773502业务联系人：李益电话：13632853867为明确双方的权利、义务，就甲方食堂所需的食材委托乙方提供配送服务的事宜，按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规、文件的规定，甲乙双方经平等协商达成合同如下：、订单确认1/141、甲方向乙方采购食堂所需的生鲜肉类、禽蛋类(猪肉、牛肉、鸡、鸭、鱼、禽蛋等)，蔬菜、瓜果类（各类生鲜蔬菜、瓜果、水果），干货、粮油面、调料类（大米、面粉、食用油，各类干货、调料、副食品等），水果类，日杂工具类等物资，具体内容以甲方提供的采购订单为准，甲方食堂包含甲方一机关食堂及直属单位食堂（甲方直属单位包括：中国国际贸易促进委员会宝安支会、宝安区企业服务中心）2、甲方根据实际需要，将提前一天于下午6点之前以书面传真方式或QQ、微信、电子邮件等形式向乙方发送采购订单，并说明送货品种、时间、地点和特殊要求等，乙方需按照甲方采购订单的要求按时配送。二、质量和数量要求1、乙方必须持有食品经营许可证和营业执照，且经营状况良好。2、乙方所配送的食品必须符合食品标准，如发现乙方配送的食品存在卫生质量问题的，甲方有权要求乙方及时退货或换货，乙方必须无条件退换。3、质量要求：乙方在配送时应提供食品检验合格证或者化验单，乙方须保证配送的物资符合《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国动物防疫法》、国家食品安全标准和ISO9001质量体系认证等相关标准，特殊物品应符合行业内通用标准，保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、2/14味、等感官性状。蔬菜水果类应当保持较好的色泽和新鲜度，不得有黄叶、腐烂、泥沙等现象，并保持整体完整，属于无公害蔬菜水果；冷冻类及干货应在保质期范围内，并保持较好的外观和等级，须是正规厂家并具有合格证书的优质食品；鲜肉类全部来源于国家认可的正规肉联厂，为当日新鲜商品，并经政府相关检验合格；海鲜、河鲜产品必须鲜活；粮油、副食、调料等由大型正规厂供货，相关证件齐全。甲方有权要求乙方提供相关货物的质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。4、乙方不得提供以下食品或物资：（1)无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品；（2)超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品；(3)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污移不洁、混有异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品；（4)病死或者死因不明的水产品、畜、禽及其制品、劣质食用油、不合格调味品、工业用盐、非碘盐或非食品原料和溢用食品添加剂、农药残留超标的蔬菜等；（5)其他不符合食品卫生标准和要求的食品。5、乙方必须根据甲方提出的品种、规格、品牌、数量送货，并在甲方规定的时间内及时送到。3/146、乙方建立食品索证制度，向供货者索取食品的检验合格证或者化验单，并进行验收。做好索证登记工作，加强食品库房管理。7、若乙方所配送食品等物资造成甲方人员食物中毒或者其他不良后果的，经相关部门确认后，所产生的一切法律和经济责任全部由乙方承担。8、数量要求：乙方须保证所供货物品种和数量、重量的准确性；以甲方的验货数量为准，乙方每次随货送上一式三份盖章的送货清单，供甲方验货后签字确认，甲方执二份，乙方执一份，作为送、收货的凭证。对于出现质量、数量不符合要求等现象，甲方有权要求乙方及时退换，并按合同约定要求乙方支付违约金，乙方须无条件退换，以保证员工正常就餐。甲方有权从应付乙方的货款中扣除相应金额的违约金。三、价格确认1、乙方的物资商品销售价格按货品的质量标准及市场行情执行，定价应当符合当地物价局规定，并参照深圳市宝安农贸批发市场公示价格。乙方须在中标后、签订合同前提供将近三个月的供货产品价格交由甲方审核，并作为签订合同的价格参考依据。2、经甲乙双方协商确定，价格表每月确认一次。乙方按要求提前每月28日前向甲方提供次月价格表（含税、甲方不另行承担税款），甲乙双方签字确认后开始生效执行。确认好的价4/14格在有效期内任何一方不得随意更改。在价格表上没出现而临时定价的特殊品种，需双方协商后予以最后确认。乙方结算货款时，双方严格按照确认后的价格予以结算。3、如遇台风、暴雨、供求关系、宏观调控等原因造成的市场价格上涨（超过5%）或下降（超过5%）持续超过7天，需临时调整时，乙方应事先通知甲方，经甲乙双方协商同意后方可调整。4、所有物资的报价包括供应产品和产品运输到使用单位的服务费、市场调查、检测费、人工费、管理费、税金等一切将可发生的费用，以人民币为报价和结算单位，须开具国家正规发票。四、送货时间1、乙方须保证每天上午6:00之前将甲方所订的货物送至甲方所在地或其他指定位置。2、乙方须严格按照甲方定制的采购订单进行配送，如有缺货须在收到采购单2个小时内通知甲方。极个别产品质量太差或没有货源时，乙方须及时反馈到甲方并协商调整，保证所需货物准时到达。对于甲方临时有客餐任务或临时增加员工用餐时，乙方须在接到甲方口头或者书面通知后2小时内将货物送到甲方的指定地点，并派专人负责跟踪服务，保证用餐正常。3、若因乙方处理不当等原因造成甲方当天部分或全部食材供应发生短缺、滞后等问题，影响饭堂膳食供应的，甲方有权5/14按约定对乙方记过警告。月警告次数累计达3次的，甲方有权终止合同，并追究乙方的违约责任，要求赔偿相应损失。4、配送当天，乙方应至少派一名员工到甲方现场协助采购物资现场初加工，甲方提供初加工操作场地，乙方人员应服从甲方的管理，严格遵守国家的有关法律法规。乙方应为派驻的员工购买相应的社会保险或意外险，非甲方原因导致乙方员工财产或生命安全损失的，由乙方承担相应的赔偿责任。5、乙方需提供不低于1台的粤B牌照冷藏车辆，满足甲方订货和补货的配送要求，另外需配有1辆冷藏车和1辆货车作为日常配送应急用车。如送货车辆发生交通事故或车辆故障等意外事故，乙方应在一小时内提供同档次运货车辆代为运输，并将事故情况及时告知甲方。6、在配送运输中出现人身安全事故的，由乙方独立承担一切刑事、民事责任，与甲方无关。五、其他服务要求1、乙方同意每年从宝安区对口帮扶及协助的区域采购甲方要求数量的农产品，具体数量由甲乙双方协商确定。2、乙方须配备至少1名项目负责人，1名专职配送人员和2名粗加工人员，工作职责包括但不限于进行配送、粗加工、食品检验、确保售后质量。3、乙方应加强对所有员工的管理，安排专人每天对上岗员工进行晨检并做好记录，有乏力、发热、咳嗽等症状或者有碍6/14食品安全病症的，应立即调离工作岗位，待查明原因并病症治愈后，方可重新上岗，乙方不能擅自更换本项目的项目负责人。4、甲方将定期委托第三方检测机构对乙方提供的食材进行抽检，乙方须接受并认可甲方的检测结果。5、因乙方供应的货物达不到国家有关食品卫生标准导致甲方员工食物中毒的，经卫生防疫部门鉴定属乙方的，乙方应承担由此产生的全部法律责任，并根据甲方的实际损失予以赔偿，此责任不因甲方已进行质量检测而免除。六、付款方式1、甲方根据当月实际配送种类、数量及价格与乙方结算货款。送货款项每月结算一次，并于次月内结清。2、因财政支付原因导致甲方延迟付款的，乙方承诺不追究甲方的延期付款责任。3、乙方需向甲方提供国家正式税务发票（发票抬头视配送情况开局机关或直属单位名称），甲方以转账方式将货款转入乙方指定的账户，不得将货款交给他人。4、乙方指定账号信息：开户行：深圳宝安桂银村镇银行股份有限公司石岩支行户名：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司账号：660000012543700013七、合同考核、验收7/14甲方在每月对食堂食材采购和配送服务情况进行考核评比，考核满分为100分。考核内容及评分细则按合同附件约定执行。（1）考核分四等级：95-100分为优，90—95分（不含）为良好，85-90分（不含）为中，85分（不含）以下为差；（2）如果连续2个月或一年内累计三个月达不到良好或以上等级考核要求，或1个月考核为差的，甲方有权解除合同。如合同期内每个月均保持在良好或以上等级，甲方可按程序申请续签；（3）中标后签订合同之前，甲方前往乙方单位进行实地考察，若与投标文件不相符则有权拒绝签订合同；签订合同后，甲方每半年核实一次，若不符则有权解除合同；（4）乙方一个月内提供的食材有2次及以上来源不可追踪，则考核等级为85分以下；（5）乙方一个月内提供的食材有2次及以上被投诉的，则考核等级为85分以下。八、违约责任1、乙方在合同执行期间有下列行为之一的，甲方有权直接解除配送服务合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任：（1）擅自变更或者中止配送服务合同的；（2）不按采购需求、投标文件以及本合同要求全面履约，履约情况评价不合格的；8/14（3）未按规定出具检测报告或相关承诺书等资料达到2次的；（4）经核实配送物资不符合甲方要求达到2次的；（5）物资或服务以次充好，存在严重质量问题的；（6）因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其它后果，经公安机关或卫生防疫部门鉴定属于供货方（配送单位）责任的；（7）经2次以上（含2次）的有效投诉处理仍不纠正的，有效投诉指的是供应商被投诉内容经查实确定为违反服务合同或其他协议规定的事实；造成严重后果或恶劣影响的行为；（8）如出现配送服务异常情况达到3次的，包括质量异常、价格异常、服务异常、送货迟到和其他情况，甲方有权解除合同；（9）乙方应加强送货人员的管理，提高服务水平，如因乙方送货人员为主要原因，与甲方工作人员或其他供应商工作人员产生争吵、斗殿，乙方负责由此造成对方人员的人身伤害、误工及精神损失等赔偿，涉事人员一并移交执法部门，并消除上述事件给甲方带来的社会负面影响。2、乙方未按本合同按时送货如送货迟到超过30分钟的，甲方可扣除乙方当天总货款的10%作为违约金。若乙方送货迟到超过30分钟的情况超过3次的，甲方可单方解除本合同，选择其他备选供应商接替，并要求乙方承担相应的赔偿责任。9/143、乙方未按合同约定配送质量合格的食品或未能达到双方约定的标准和要求，且未及时退货或换货的，甲方可扣除乙方当天总货款的10%作为违约金；因乙方配送质量合格的食品，导致给甲方食用人员造成身体损害的，一切经济和法律责任由乙方承担，且甲方有权单方解除本合同。4、因乙方未严格按照甲方采购需求、投标文件以及合同约定全面履约，需按照合同约定承担违约金，或导致甲方遭受损失的（包括但不限于鉴定费、诉讼费、律师费、保全费、因质量问题导致甲方垫付食用人员医疗费用、因选择其他供应商而多支付的费用等），甲方有权从应付乙方的货款中主动扣除违约金和相应的损失，不足部分有权向乙方追偿。九、争议处理上述条款未尽事宜，甲乙双方本着友好合作的精神协商解决。对本合同发生争议时、由甲乙双方协商解决。协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他条款1、甲乙双方本合同的合作期限为壹年，自【2024年3月1日】至【2025年2月28日】止，合同总价不超276万元（大写：贰佰柒拾陆万元整）。合同履行期限届满后甲方根据乙方履约情况确定合同是否续签，但总合同履行期限最长不超过两年，续签合同的各项费用按照本合同约定执行。10/142、本合同壹式陆份，甲、乙双方各执叁份，具有同等法律效力，自甲乙双方授权代表签字并加盖双方公章之日起生效。双方另行签订的补充协议、合同附件、送货单作为本合同的有效组成部分。（以下无正文）11/14（本页为签署页，无正文）甲方（盖章）法定代表人委托代理人经办人：签订时间：2024年2月28日乙方（盖章）配送经办人：李阁签订时间：202年年月日12/14附件：序号类别内容评分细则分值得分价格执行情况是否依时报价（每月28日前），建立完善的报价机制；是否存在临时补货物品价格虚高的情况；是否存在对账单价格乱报、错报等的情况；是否存在月度结算对账不及时情况。每发现1次，扣2分，累计最高扣分5分。51价格方面价格执行情况是否依时报价（每月28日前），建立完善的报价机制；是否存在临时补货物品价格虚高的情况；是否存在对账单价格乱报、错报等的情况；是否存在月度结算对账不及时情况。每发现1次，扣2分，累计最高扣分5分。52质量方面物品质量配送物品是否存在霉烂、变质、过期、破损等不符质量要求的情况；是否存在以次充好达不到甲方要求的情况。每发现1次扣5分，累计每月最高扣15分。302质量方面食品检测甲方对配送物品进行食品安全检测并提供食品安全管理台账，每发现1项不合格的，直接扣10分。302质量方面302质量方面索证制度是否建立相应的追踪深渊体系，专门台账档案；是否有清晰的货物来源或产地；是否及时提供相关的票、据、证等材料。每发现1次扣5分，累计每月最高扣5分。303数量方面物品数量若是否存在缺斤少两的情况；是否按照甲方订单品种和数量进行配送物品。与订单数量相差10%，扣2分；相差20%，扣5分；相差30%，扣10分；与订单品种每相差1个，扣1分；累计每月最高扣分10分。104时间方面配送及时性迟于早上早餐（6点）、午晚餐（7点半）配送的，每迟到10分钟扣2分，累计每月最高扣分10分。204时间方面配送及时性迟于早上早餐（6点）、午晚餐（7点半）配送的，每迟到10分钟扣2分，累计每月最高扣分10分。204时间方面应急响应时间是否按照甲方的要求，以最快的速度，按照招标时的承诺进行应急处理。发现1次扣5分，累计每月最高扣分10分。205卫生方面配送人员是否有健康证，是否统一穿工服，是否存在盗取货物等情况，每发现1次扣2分，累计每月最高扣分5分。155卫生方面配送人员是否有健康证，是否统一穿工服，是否存在盗取货物等情况，每发现1次扣2分，累计每月最高扣分5分。155卫生方面初加工是否严格按照《国家食品卫生标准》、《食品安全法》等相关规定，对食品进行卫生安全初加工；是否初加工完成后将加工场所垃圾清理干净。每发现1次扣2分，累计每月最高扣分10分。156态度方面服务态度供应商服务态度是否良好。每接到1次有效投诉扣5分，累计每月最高扣分10分。206态度方面反馈整改情况是否对甲方的反馈意见进行认真及时的整改，每发现1次扣5分，累计每月最高扣分10分。206态度方面反馈整改情况是否对甲方的反馈意见进行认真及时的整改，每发现1次扣5分，累计每月最高扣分10分。20总分备注：若乙方因食品安全等问题，导致严重影响的，甲方具有总分备注：若乙方因食品安全等问题，导致严重影响的，甲方具有总分备注：若乙方因食品安全等问题，导致严重影响的，甲方具有100一票否决权。14／14授权委托书，本授权委托书声明：我陈小龙系深圳市绿康源蔬菜配送有限公司的法定代表人，现授权委托李益为我单位签署食堂食材采购配送服务合同授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的所有文件内容我均承认。本授权委托书于签发之日生效，代理人无转委托权，特此委托授权单位（盖章）：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司：签发日期：2024年2月22日附：提供授权委托代理人身份证扫描件或复印件（正反两面，身份证必须在有效期内）中华人民共和国姓名李益性别男民族汉居民身份证出生1978年11月16日住址广东省深圳市福田区天安数码城5栋7B2签发机关深圳市公安局福田分局公民身份号码441421197811162731有效期限2006.1213-2026.1213说明：1.委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。委托书不得转让、买卖姓名李益中华人民共和国性别男民族汉居民身份证出生1978年11月16日住址广东省深圳市福田区天安数码城5栋7B2签发机关深圳市公安局福田分局公民身份号码441421197811162731有效期限2006.1213-2026.1213宝安区工业和信息化局《食堂食材采购配送服务合同》备案承诺书根据《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第五十九条及《关于进一步加强宝安区政府采购合同备案管理工作的通知》（深宝财【2020】299号）的要求，宝安区工业和信息化局《食堂食材采购配送服务合同》合作期限为壹年，自【2024年3月1日】至【2025年2月28日】止。合同到期后，依据供应商履约情况可续签壹年。特此承诺。宝安区工业和信息化局2024年2月28日
投标 / 标书制作要点（原创）
本食材配送服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
