苏州市采购合同公告（苏州市相城区行政审批局2024）
一、合同编号：JSHJ2024-XC-C-003001
二、合同名称：市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包
三、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案号
等、如有)：JSHJ2024-XC-C-003
四、项目名称：市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包
五、合同主体
采购人（甲方）：苏州市相城区行政审批局
地址：-
联系方式：99999
供应商（乙方）：苏州铭卷数字化服务有限公司
地址：苏州市吴江区开平路450号君悦国际大厦
联系方式：15606252289
六、合同主要信息
主要标的信息：市场主体档案整理及电子化相关工作
规格型号（或服务要求）：按实际服务类型计件、不同类型服务根据合同要求交付
联系方式：15606252289
主要标的数量：1
主要标的单价：682500.00元
合同金额：68.25万元
履约期限、地点等简要信息：1年
采购方式：cgfs008
七、合同签订日期：2024-02-28 00:00:00
八、合同公告日期：2024-02-29 10:55:19
九、其他补充事宜：
1709175047612ef2ea79635d84268afe15394474bb6f2JSHJ2024-XC-C-003（苏州铭卷数字化服务公司）.pdf
政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003政府采购合同甲方（采购单位）：苏州市相城区行政审批局联系人：王磊联系电话：0512-67590065乙方（成交单位）：苏州铭卷数字化服务有限公司联系人：刘佳联系电话：13915551750根据苏州市政府采购招标编号ISHJ2024-XC-C-003政府采购文件及乙方的响应文件和中标通知书，甲乙双方就此次中标的市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包采购事宜，签订本合同书，以兹共同遵守。第一章总则第一条除非本合同另有明确规定或双方书面同意，否则本合同的全部条款及所有附录（合称“本合同”）构成双方就本合同内事项的协议和谅解，并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时，并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。第二条本合同如需修订，须经甲乙双方协商同意，并达成书面修改合同，方为有效。在修改合同达成之前，本合同继续有效。第二章服务内容、地点和时间第三条服务内容：3.1乙方负责“苏州市相城区行政审批局”的“市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包”项目的实施。若乙方不能按要求实施项目，甲方有权终止此项合同。在合同有效期内一方不得擅自变更或中止此项合同，如未经双方同意，擅自变更或中止此项的一方要负违约责任。3.2下列文件为本合同不可分割部分：3.2.1中标（成交）通知书；3.2.2乙方的响应文件；3.2.3乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等；3.2.4碳商采购文件及其附件；第1页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-0033.2.5合同附件。以上与本合同具有同等法律效力。3.3采购内容：3.3.1对2024年1月1日至2025年2月15日期间产生的所有企业、合作社、个体工商户档案进行加工服务。3.3.2对注销档案进行管理服务。将注销档案主体涉及的全生命周期档案（包括开业、变更、注销等）从档案室调出，按区档案局对于注销档案的规范要求进行纸质整理、电子化整理、上架等（含档案装具）。整理含目录著录、分类、排序、打页码等；电子化含扫描、检验、建注册号、导库（挂接）等；上架含目录核对、制作档案柜索引标签、上架等。3.3.3合同签订之日起至2025年2月15日期间对市场主体迁出档案进行查询、邮寄，邮费由甲方承担。对因市场主体档案迁出形成的迁出档案进行整理、电子化（不涉及目录著录、挂接）。3.3.4合同签订之日起至2025年2月15日期间在档案查询服务窗口负责对外档案查询，对市场主体档案进行查询、邮寄，邮费由甲方承担。对因查询形成的查询档案进行整理、电子化（不涉及目录著录、挂接）。3.4项目具体内容：3.4.1档案领取出库从档案库房领卷，并做登记，填写档案出库交接单。双方各指定专人负责档案的清点交接工作，并现场确认。（如本局档案需要上门取件，取件的运输费用由乙方承担）3.4.2整理、查缺、编码将档案进行分类、排序整理、编码，并进行查缺。整理、查缺、编码人员将领取出库的档案，填写“档案流程单”，根据档案材料分类明细表对企业、合作社、个体工商户等档案进行分类，分类时应当参考原始档案目录，如果发现材料顺序与原始档案目录不一致的情况，应当按相关分类标准调整为正确的顺序或向甲方工作人员请示调整。将整理好的档案进行检查，并同时检查档案本身是否有缺少材料内容，如有则形成《查缺表》，记录并通知采购方及时补相应的材料，整理编码环节有以下几点需要注意：3.4.2.1应当轻放、慢拿，以防损坏档案；3.4.2.2整理时应当在编写类号和页码时，统一字体大小，编写的类号和页码靠在纸张向里的位置，按市场登记主管部门档案管理要求位置，字迹清楚，如有写错，用橡皮擦干净。字体书写认真、准确，确保类号、页码书写优美，编页码应当防止漏编。第2页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-0033.4.2.3防止材料装错，注意材料的顺序。3.4.3数据复审、电子化复审也是总检环节，主要对整理编码后的档案进行总体检查。根据名册上整理出的档案，按照顺序一一核对。复审结束后按照甲方及相关要求扫描并进行数据上传，上传至指定的服务器。3.4.4打印装订、装盒注意区别企业、合作社、个体工商户等档案目录，将旧目录放到档案盒外侧，然后进行档案装订。装订时应当依据材料的顺序进行装订，核对档案目录与档案材料是否一致（核对目录时间与材料时间是否一致，目录页数与材料页数是否一致），确保档案材料的顺序与档案目录顺序一致，应当将需要裱糊的档案材料认真裱糊好，防止脱页。将装订好的档案装入档案盒，不得错装、漏装。3.4.5档案上架、归还入库将装订好的档案上架并归还入库，并做登记，填写档案入库交接单。最终移交甲方，并填写数据移交单，由双方各指定的专人负责档案的清点交接工作，并现场确认。第四条服务地点：苏州市相城区行政审批局（具体以甲方指定地点为准）。第五条服务时间：自合同签订之日起至本项目服务内容全部完成。期限届满或实施金额达到采购预算时本合同自动终止。5.1个体工商户、企业、合作社档案：当月市场主体登记业务档案，本局及各乡镇在次月的15日之前交至局档案室。个体工商户档案乙方自接收档案15天内完成包括入库等全流程服务；企业、合作社档案自接收档案10天内完成整理、目录著录，并在收到装订完毕后的档案5天内完成入库。档案均不得产生积压。根据甲方要求自接收档案15天内，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（乙方经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。5.2市场主体迁出档案、市场主体查询档案：即办件，根据业务产生当即办结，不积压。当月产生的迁出档案、查询档案，在次月15日之前，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（乙方经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。5.3注销档案：乙方自接收档案15天内完成包括入库等全流程服务。在次月15日之前，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（乙方经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付第3页政府采购合同，纟扁|f寻·:JSItI2024-XC-C-003依据。第三章服务要求第六条档案整理服务要求按照《中华人民共和国档案法》、《档案服务外包工作规范》(DA/T68)、《苏州市档案条例》(如有最新文件按最新文件执行)等相关要求执行:6.1乙方确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。6.2数字化加工按照《关于印发的通知》(档发(2018)39号)的要求进行(如有最新文件按最新文件执行)。6.3做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。6.每成果要求:分辨率300dpi及以上;颜色:彩色;格式:单页TIFF或JPEG格式,合并转换成一个PDF格式文件。6.5档案扫描完成后,要进行细致、认真的复原装订。档案装订应尽量按照原来的装订孔进行穿线装订,力求保护原件。6.6扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好档案的保密及保护工作。6.7甲方提供服务场地。扫描方自带电脑、打印机、扫描仪、耗材(A4纸、笔、硒鼓等)等项目所需的全部设备,设备只能作为本项目专用,不得将设备挪作他用或随意将不属于本项目的资料带进工作场所进行操作。数字化工作中使用的软件必须是正版软件。对服务过程中使用的计算机硬盘(含加工过程中损坏的硬盘)、移动硬盘等存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备,本项目完成后,由乙方向甲方全部移交,费用包含在合同价中。6.8档案整理及电子化服务包括:档案运输、调档交接、档案扫描前整理、修复、目录著录与完善、档案扫描、图像处理、数据质检、数据验收、档案装订、数据挂接、数据备份、装盒、上架入库、日常查阅调档工作、EMS邮寄、系统运维及档案数字化工作中的硬件维护、管理系统维护(包含但不限于管理系统存储容量等)等。服务过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。档案服务完成后,工作现场上的数据必须全部交由甲方存档。6.9电子化要求:6.9.1档案整理:扫描前,原件进行不影响质量前提下处理;扫描后重新装订,恢复原样。卷封面破损按要求更换卷封面,并抄写到新封面上,旧卷封面应全部交还档案第4页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003依据。第三章服务要求第六条档案整理服务要求按照《中华人民共和国档案法》、《档案服务外包工作规范》（DA/T68）、《苏州市档案条例》（如有最新文件按最新文件执行）等相关要求执行：6.1乙方确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。6.2数字化加工按照《关于印发《苏州市档案数字化操作规程>的通知》（档发（2018）39号）的要求进行（如有最新文件按最新文件执行）。6.3做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。6.4成果要求：分辨率300dpi及以上；颜色：彩色；格式：单页TIFF或JPEG格式，合并转换成一个PDF格式文件。6.5档案扫描完成后，要进行细致、认真的复原装订。档案装订应尽量按照原来的装订孔进行穿线装订，力求保护原件。6.6扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好档案的保密及保护工作。6.7甲方提供服务场地。扫描方自带电脑、打印机、扫描仪、耗材（A4纸、笔、硒鼓等）等项目所需的全部设备，设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意将不属于本项目的资料带进工作场所进行操作。数字化工作中使用的软件必须是正版软件。对服务过程中使用的计算机硬盘（含加工过程中损坏的硬盘）、移动硬盘等存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，本项目完成后，由乙方向甲方全部移交，费用包含在合同价中。6.8档案整理及电子化服务包括：档案运输、调档交接、档案扫描前整理、修复、目录著录与完善、档案扫描、图像处理、数据质检、数据验收、档案装订、数据挂接、数据备份、装盒、上架入库、日常查阅调档工作、EMS邮寄、系统运维及档案数字化工作中的硬件维护、管理系统维护（包含但不限于管理系统存储容量等）等。服务过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。档案服务完成后，工作现场上的数据必须全部交由甲方存档。6.9电子化要求：6.9.1档案整理：扫描前，原件进行不影响质量前提下处理；扫描后重新装订，恢复原样。卷封面破损按要求更换卷封面，并抄写到新封面上，旧卷封面应全部交还档案第4页政府采购合同，编号·:JSHJ2024-XC-C-003室。6.9.2档案扫描:档案扫描采用彩色方式,保持原档方向,遵循相应标准。6.9.3图像处理:应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。6.9.4文件存储:档案图像文件保存为单页TIFF或JPEG格式,按照档号与图像流水号的组合对图像文件命名。在数据库中存储时,将图像文件合并转换成一个PDF格式文件,按照档号对文件命名。PDF文件存储在以档号命名的文件夹中。6.9.5目录数据著录:对档案目录数据进行著录。已建立目录数据的,可以不再重新著录。对前处理工作中发现档案目录存在问题的,要进行修改、补录,形成准确、完整的目录数据。6.9.6数据挂接:扫描文件应与管理系统进行挂接,以实现目录数据和对应数字化文件的关联,可查阅利用扫描文档。逐条对挂接结果进行检查,包括对应的准确性、已挂接数字化文件与实际数字化数量的一致性、数字化文件是否能正常打开等,发现错误及时纠正。6.9.7质量自检:对加工的数据进行认真负责的自检,数据质量达到标准后,才能交付给甲方验收。6.9.8验收要求:档案整理和数字化扫描服务结束,自检合格方可提交甲方验收。甲方对乙方挂接完毕的目录信息、图像质量、挂接结果等进行验收,验收以抽检方式进行,抽检比率不低于5%,抽检合格率应为99.8%以上。验收完成后填写相关表单,完成验收报告,档案数字化质量检验达到标准的,经验收组成员签字、组长审核签字后,予以验收“通过”。验收未通过的,应视情况(普通失误或重大失误)返工整改后,重新进行验收。普通失误:如页码漏标等,立即返工整改,5个工作日内整改完毕;重大失误:如市场主体名字写错、检索中目录错误、注册号错误等(具体视情况而定),则发现一条,每天扣除100元费用,立即返工整改,5个工作日内整改完毕。验收合格的数据应按照数字化工作方案及时移交,并履行移交接手续。如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题,将追究相关责任。6.10数字化成果管理。采取有效的技术手段,确保数据不被非法改动,确保其安全、\完整和长期可用。▲6.11成果提交:对验收合格的目录数据、数字化文件及时进行存储及备份。档案移■交时,同时向甲方提交移动硬盘和档案级蓝光光盘存储的资料各一套(存储内容包括:圳单页TIFF或JPEG格式数字化文件、合并的PDF格式的数字化文件、目录数据文件)。一第5页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003室。6.9.2档案扫描：档案扫描采用彩色方式，保持原档方向，遵循相应标准。6.9.3图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。6.9.4文件存储：档案图像文件保存为单页TIFF或JPEG格式，按照档号与图像流水号的组合对图像文件命名。在数据库中存储时，将图像文件合并转换成一个PDF格式文件，按照档号对文件命名。PDF文件存储在以档号命名的文件夹中。6.9.5目录数据著录：对档案目录数据进行著录。已建立目录数据的，可以不再重新著录。对前处理工作中发现档案目录存在问题的，要进行修改、补录，形成准确、完整的目录数据。6.9.6数据挂接：扫描文件应与管理系统进行挂接，以实现目录数据和对应数字化文件的关联，可查阅利用扫描文档。逐条对挂接结果进行检查，包括对应的准确性、已挂接数字化文件与实际数字化数量的一致性、数字化文件是否能正常打开等，发现错误及时纠正。6.9.7质量自检：对加工的数据进行认真负责的自检，数据质量达到标准后，才能交付给甲方验收。6.9.8验收要求：档案整理和数字化扫描服务结束，自检合格方可提交甲方验收。甲方对乙方挂接完毕的目录信息、图像质量、挂接结果等进行验收，验收以抽检方式进行，抽检比率不低于5%，抽检合格率应为99.8%以上。验收完成后填写相关表单，完成验收报告，档案数字化质量检验达到标准的，经验收组成员签字、组长审核签字后，予以验收“通过”。验收未通过的，应视情况（普通失误或重大失误）返工整改后，重新进行验收。普通失误：如页码漏标等，立即返工整改，5个工作日内整改完毕；重大失误：如市场主体名字写错、检索中目录错误、注册号错误等（具体视情况而定），则发现一条，每天扣除100元费用，立即返工整改，5个工作日内整改完毕。验收合格的数据应按照数字化工作方案及时移交，并履行移交接手续。如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。6.10数字化成果管理。采取有效的技术手段，确保数据不被非法改动，确保其安全、完整和长期可用。6.11成果提交：对验收合格的目录数据、数字化文件及时进行存储及备份。档案移交时，同时向甲方提交移动硬盘和档案级蓝光光盘存储的资料各一套（存储内容包括：单页TIFF或JPEG格式数字化文件、合并的PDF格式的数字化文件、目录数据文件）。第5页政府采购合同，编f寻:JSHJ2024-XC-C-003第七条档案整理验收标准:《中华人民共和国档案法》、《档案服务外包工作规范》(DA/T68)、《苏州市档案条例》等相关文件、标准执行(如有最新文件按最新文件执行)。第八条人员要求:乙方驻场的工作时间与甲方同步,在其他时间工作的须征得甲方同意。派驻甲方现场工作人员不得少于6人,且必须签订正式劳动合同。6人之外,另外需要1名项目负责人,负责人入驻现场管理,对工作人员进行指导和帮助,持续提高工作效率;工作人员需具有较高的责任心,有很强的自觉性和纪律性,中途不得随意更换工作人员(除员工离职等特殊情况外),如需更换,应提前三日书面通知甲方,征求甲方书面意见。所有服务人员均具备档案上岗证,向甲方书面提供备案人员基本信息表。参加项目实施的人员不得有犯罪记录,该条款由乙方进行审核、对结果负责,如后续经查实有相关犯罪记录,甲方有权解除合同并追究相应损失赔偿金。第九条乙方必须给服务人员按照国家及苏州市的最新有关规定支付工资和正常交纳社会保险等。乙方与聘用人员发生纠纷,均由乙方负责调解与处理,甲方不承担责任。甲方与派驻人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻人员由乙方自行管理,乙方和派驻人员应遵守安全操作规章制度。乙方应加强现场管理,对数据安全、现场安全、从业安全等负责,发生的所有人身伤害等事故,均由乙方承担,与甲方无关。若乙方存在过错的,甲方有权追究相关责任。第十条确因甲方工作检查需要,乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如:安排服务人员临时加班等。第十一条售后服务要求:自甲方验收合格之日起,所有加工产品质保期≥一年(最终以乙方响应文件质保期为准)。无论在质保期内还是质保期满后,乙方负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务,全方位响应需求。质保期满后提供的技术支持和维护,只收取成本价。若日后有进馆需求,进馆前验收不合格而产生的费用由乙方承担,不受年限制。在交付后提供持续跟踪服务,定期巡查,发现问题及时修改。一般问题原则上1个工作一〓日内解决,严重问题及时提出甲方可接受的解决方案,原则上当即解决,最迟3个工作日内必须整改完成。`!`xr⒎第十二条因乙方过失、过错产生的错误,应根据甲方需要进行无条件修复(不受发现时间制约)。乙方对服务缺陷不予更正,甲方有权另请其他单位更正,所发生的费用由乙方承担。冖第6页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003第七条档案整理验收标准：《中华人民共和国档案法》、《档案服务外包工作规范》（DA/T68）、《苏州市档案条例》等相关文件、标准执行（如有最新文件按最新文件执行）。第八条人员要求：乙方驻场的工作时间与甲方同步，在其他时间工作的须征得甲方同意。派驻甲方现场工作人员不得少于6人，且必须签订正式劳动合同。6人之外，另外需要1名项目负责人，负责人入驻现场管理，对工作人员进行指导和帮助，持续提高工作效率；工作人员需具有较高的责任心，有很强的自觉性和纪律性，中途不得随意更换工作人员（除员工离职等特殊情况外），如需更换，应提前三日书面通知甲方，征求甲方书面意见。所有服务人员均具备档案上岗证，向甲方书面提供备案人员基本信息表。参加项目实施的人员不得有犯罪记录，该条款由乙方进行审核、对结果负责，如后续经查实有相关犯罪记录，甲方有权解除合同并追究相应损失赔偿金。第九条乙方必须给服务人员按照国家及苏州市的最新有关规定支付工资和正常交纳社会保险等。乙方与聘用人员发生纠纷，均由乙方负责调解与处理，甲方不承担责任。甲方与派驻人员不发生任何劳动和雇佣关系，派驻人员由乙方自行管理，乙方和派驻人员应遵守安全操作规章制度。乙方应加强现场管理，对数据安全、现场安全、从业安全等负责，发生的所有人身伤害等事故，均由乙方承担，与甲方无关。若乙方存在过错的，甲方有权追究相关责任。第十条确因甲方工作检查需要，乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如：安排服务人员临时加班等。第十一条售后服务要求：自甲方验收合格之日起，所有加工产品质保期W一年（最终以乙方响应文件质保期为准）。无论在质保期内还是质保期满后，乙方负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，全方位响应需求。质保期满后提供的技术支持和维护，只收取成本价。若日后有进馆需求，进馆前验收不合格而产生的费用由乙方承担，不受年限限制。在交付后提供持续跟踪服务，定期巡查，发现问题及时修改。一般问题原则上1个工作日内解决，严重问题及时提出甲方可接受的解决方案，原则上当即解决，最迟3个工作日内必须整改完成。第十二条因乙方过失、过错产生的错误，应根据甲方需要进行无条件修复（不受发现时间制约）。乙方对服务缺陷不予更正，甲方有权另请其他单位更正，所发生的费用由乙方承担。第6页政府采购合同，纟扁.虍寻·:JSHJ2024-XC-C-003第十三条如果本合同第六条、第七条所提及的标准规范存在相矛盾之处,以甲方的规定或要求为准。第四章服务费用与付款方式第十四条服务价格1⒋1项目费用明细:序号，类型，单位数量单价(元)小计(元)企业、合作社档案整理1，页10000000.19190000.00(含目录著录、分类、排序、打页码等)企业、合作社档案上架2(含目录核对、制作档案柜索引标签、页10000000.12120000.00上架等)个体工商户档案整理3，页5000000.1995000.00(含目录著录、分类、排序、打页码等)个体工商户档案上架4(含目录核对、制作档案柜索引标签、页5000000.1260000.00上架等)个体工商户电子化5【含扫描、检验、建注册号、导库(挂页5000000.1050000.00接)等】注销档案整理、电子化、上架等【将注销档案主体涉及的全生命周期档案(包括开业、变更、注销等)从档案6，本100004.9049000.00室调出,按区档案局对于注销档案的规范要求进行纸质整理、电子化整理、上架等(含档案装具)】市场主体档案迁出、查询【含查询、邮政系统录入、邮寄,对迁7，件150007.90118500.00出和查询形成的档案进行整理、电子化(不涉及目录著录、挂接)】合计人民币陆拾捌万贰仟伍佰元整(￥682500.00)第7页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003第十三条如果本合同第六条、第七条所提及的标准规范存在相矛盾之处，以甲方的规定或要求为准。第四章服务费用与付款方式第十四条服务价格14.1项目费用明细：序号类型单位数量单价（元）小计（元）1企业、合作社档案整理（含目录著录、分类、排序、打页码等页10000000.19190000.002企业、合作社档案上架（含目录核对、制作档案柜索引标签、上架等）页10000000.12120000.003个体工商户档案整理（含目录著录、分类、排序、打页码等页5000000.1995000.004个体工商户档案上架（含目录核对、制作档案柜索引标签、上架等）页5000000.1260000.005个体工商户电子化【含扫描、检验、建注册号、导库（挂接）等】页5000000.1050000.006注销档案整理、电子化、上架等【将注销档案主体涉及的全生命周期档案（包括开业、变更、注销等）从档案室调出，按区档案局对于注销档案的规范要求进行纸质整理、电子化整理、上架等（含档案装具）】本100004.9049000.00市场主体档案迁出、查询【含查询、邮政系统录入、邮寄，对迁出和查询形成的档案进行整理、电子化（不涉及目录著录、挂接）】件150007.90118500.00合计人民币陆拾捌万贰仟伍佰元整（￥682500.00）人民币陆拾捌万贰仟伍佰元整（￥682500.00）人民币陆拾捌万贰仟伍佰元整（￥682500.00）人民币陆拾捌万贰仟伍佰元整（￥682500.00）人民币陆拾捌万贰仟伍佰元整（￥682500.00）第7页政府采购合同，编专寻·:JsHJ2024-XC-C-003备注:以上数量为暂估量,具体数量以实际发生为准。乙方须按甲方要求,按时提供业务报表。1⒋2合同暂估总金额为人且亘i监±逍J趾互贰丘鱼佰五至鳖-3:α12En〖L」⑾立~,包括全部服务所需的档案运输、调档交接、档案扫描前整理、修复、目录著录与完善、档案扫描、图像处理、数据质检、数据验收、档案装订、数据挂接、数据备份、装盒上架、日常查阅调档工作、EMS邮寄、系统运维及档案数字化工作中的硬件维护、管理系统维护(包含但不限于管理系统存储容量等)、代理服务费等费用,并确保档案及其档案信息的安全保密等,以及管理、全部设备使用、税费、培训、售后服务、维护等费用、人工费、人员住宿、餐费等,相关耗材费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用,以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。第十五条付款方式15.1合同签订生效后,甲方向乙方预付合同金额的10%;剩余金额根据服务期内乙方完成的相应业务量,经甲方验收合格后,双方进行对账结算,结算完成无误后双方盖章确认,甲方支付乙方实际费用;其中1月一11月的服务费用在202每年12月31日前支付(扣除已付预付款),剩余费用在2025年5月1日前支付。注:在签订合同时,乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,甲方可不适用上述关于预付款的规定。15.2乙方要求付款应提供以下资料:15.2.1合格的发票。15.2.2由甲乙双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。15.2.3其他(如有)。乙方提供符合甲方要求的增值税发票和相关资料为甲方支付款项的前提,如乙方未按要求向甲方提供上述资料,甲方有权拒绝支付款项且不构成违约。15.3支付方式:银行转账。第五章甲方责任第十六条甲方应按照本合同第四章约定的金额和付款时间向乙方支付服务费用。第十七条甲方应指定工作人员负责执行本合同,支持和配合乙方的工作,并为乙方完成本合同规定服务提供必要的条件。第十八条甲方的委托行为及其他相关档案管理行为,须遵守国家法律法规定。由于甲方违法违规操作造成的损失,责任由甲方承担。第十九条甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。第8页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003备注：以上数量为暂估量，具体数量以实际发生为准。乙方须按甲方要求，按时提供业务报表。14.2合同暂估总金额为人民币陆拾捌万贰仟伍佰元整（￥682500.00），包括全部服务所需的档案运输、调档交接、档案扫描前整理、修复、目录著录与完善、档案扫描、图像处理、数据质检、数据验收、档案装订、数据挂接、数据备份、装盒上架、日常查阅调档工作、EMS邮寄、系统运维及档案数字化工作中的硬件维护、管理系统维护（包含但不限于管理系统存储容量等）、代理服务费等费用，并确保档案及其档案信息的安全保密等，以及管理、全部设备使用、税费、培训、售后服务、维护等费用、人工费、人员住宿、餐费等，相关耗材费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用，以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。第十五条付款方式15.1合同签订生效后，甲方向乙方预付合同金额的10%；剩余金额根据服务期内乙方完成的相应业务量，经甲方验收合格后，双方进行对账结算，结算完成无误后双方盖章确认，甲方支付乙方实际费用；其中1月-11月的服务费用在2024年12月31日前支付（扣除已付预付款），剩余费用在2025年5月1日前支付。注：在签订合同时，乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，甲方可不适用上述关于预付款的规定。15.2乙方要求付款应提供以下资料：15.2.1合格的发票。15.2.2由甲乙双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。15.2.3其他（如有）。乙方提供符合甲方要求的增值税发票和相关资料为甲方支付款项的前提，如乙方未按要求向甲方提供上述资料，甲方有权拒绝支付款项且不构成违约。15.3支付方式：银行转账。第五章甲方责任第十六条甲方应按照本合同第四章约定的金额和付款时间向乙方支付服务费用。第十七条甲方应指定工作人员负责执行本合同，支持和配合乙方的工作，并为乙方完成本合同规定服务提供必要的条件。第十八条甲方的委托行为及其他相关档案管理行为，须遵守国家法律法规规定。由于甲方违法违规操作造成的损失，责任由甲方承担。第十九条甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。第8页政府采购合同，编‘景·:JSHJ2024-XC-C-003第六章乙方责任第二十条乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。第二十一条乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全,保护国家秘密、甲方商业秘密和个人隐私安全,保护甲方的知识产权。第二十二条乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准,开展档案服务。第二十三条乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。第二十四条乙方应将可能接触到甲方档案内容或数据的员工名单向本方备案,未向甲方备案的员工不得接触到甲方档案内容或数据,原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。第二十五条未经甲方书面授权,乙方不得将本合同服务内容转包给第三方公司。如发现乙方有擅自转包行为,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。第七章保密要求第二十六条乙方应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》(保密协议另签)。乙方应做到:与甲方签订保密协议,与乙方参与该项目实施的所有人员签，jud—订保密协议。叫第二十七条乙方在工作期间必须遵守甲方的相关保密制度,做好资料及数据的保密和保护工作;项目负责人定期进行监督。第二十八条乙方工作人员不得在查询和资料整理工作场所使用与工作无关的任何电器设备,不得以任何形式将各种资料和数据带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得查看及讨论资料内容。第二十九条各种数据档案文件,不得丢失、泄密、损坏。第三十条乙方应当加强对参与该项目的所有乙方人员的保密教育,项目结束后,要进行必要的脱密期管理。第三十一条甲乙双方对在本合同签订、履行过程中知悉的对方资料和信息,除该方做出相反的书面说明外,均应视为该方的商业秘密,未经该方书面同意不得向任何第三方泄漏。任何一方因违反保密义务而给另一方造成损失的,应负相应的赔偿责任。无论合同是否变更、解除或终止,合同的保密条款不受其限制而继续有效,双方都应继续第9页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003第六章乙方责任第二十条乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。第二十一条乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全，保护国家秘密、甲方商业秘密和个人隐私安全，保护甲方的知识产权。第二十二条乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准，开展档案服务。第二十三条乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。第二十四条乙方应将可能接触到甲方档案内容或数据的员工名单向本方备案，未向甲方备案的员工不得接触到甲方档案内容或数据，原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。第二十五条未经甲方书面授权，乙方不得将本合同服务内容转包给第三方公司。如发现乙方有擅自转包行为，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。第七章保密要求第二十六条乙方应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》（保密协议另签）。乙方应做到：与甲方签订保密协议，与乙方参与该项目实施的所有人员签订保密协议。第二十七条乙方在工作期间必须遵守甲方的相关保密制度，做好资料及数据的保密和保护工作；项目负责人定期进行监督。第二十八条乙方工作人员不得在查询和资料整理工作场所使用与工作无关的任何电器设备，不得以任何形式将各种资料和数据带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得查看及讨论资料内容。第二十九条各种数据档案文件，不得丢失、泄密、损坏。第三十条乙方应当加强对参与该项目的所有乙方人员的保密教育，项目结束后，要进行必要的脱密期管理。第三十一条甲乙双方对在本合同签订、履行过程中知悉的对方资料和信息，除该方做出相反的书面说明外，均应视为该方的商业秘密，未经该方书面同意不得向任何第三方泄漏。任何一方因违反保密义务而给另一方造成损失的，应负相应的赔偿责任。无论合同是否变更、解除或终止，合同的保密条款不受其限制而继续有效，双方都应继续第9页政府采购合同，编虍手:JSHJ2024-XC-C-003承担保密条款约定的保密义务。第八章知识产权第三十二条甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。第三十三条乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。第三十四条由乙方形成的,可脱离于甲方档案或本合同服务内容而独立存在的知识产权,如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等,归乙方所有。第九章违约责任第三十五条甲方违约责任及违约金支付:在合同生效后,甲方无理由要求终止服务的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金;第三十六条乙方违约责任及违约金支付:36.1乙方逾期提供服务的(包含但不限于未及时整理编页、入库、出具业务报表),应与甲方和政府采购管理部门协商,甲方仍要求的,乙方应立即提供服务按照逾期服务的合同总额每日千分之五支付逾期违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。36.2逾期超过约定日期15天不能成果资料的,甲方可解除本合同。乙方因逾期服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。36.3乙方提供的服务质量不符合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收服务。乙方愿意更换服务但逾期交货的,按乙方逾期服务处理。乙方拒绝更换服务的,甲方可单方面解除合同。36.4乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求,被甲方发现三次以上的(含三次),甲方有权解除合同,且乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金。36.5因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲方知识产权被侵害的,丢失一页,乙方按照1000元/页向甲方支付违约金,且乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的,经双方友好协商确定。36.6因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事件,或使甲方档案面临严重威胁时,甲方有权解除合同,且乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金。36.7违约金、损失费用甲方可直接从服务费中直接扣除,服务费不足扣除的,由乙第10页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003承担保密条款约定的保密义务。第八章知识产权第三十二条甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。第三十三条乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。第三十四条由乙方形成的，可脱离于甲方档案或本合同服务内容而独立存在的知识产权，如商标、软件著作权、专利技术、商业秘密等，归乙方所有。第九章违约责任第三十五条甲方违约责任及违约金支付：在合同生效后，甲方无理由要求终止服务的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金；第三十六条乙方违约责任及违约金支付：36.1乙方逾期提供服务的（包含但不限于未及时整理编页、入库、出具业务报表），应与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍要求的，乙方应立即提供服务按照逾期服务的合同总额每日千分之五支付逾期违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。36.2逾期超过约定日期15天不能成果资料的，甲方可解除本合同。乙方因逾期服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。36.3乙方提供的服务质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收服务。乙方愿意更换服务但逾期交货的，按乙方逾期服务处理。乙方拒绝更换服务的，甲方可单方面解除合同。36.4乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求，被甲方发现三次以上的（含三次），甲方有权解除合同，且乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金。36.5因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲方知识产权被侵害的，丢失一页，乙方按照1000元/页向甲方支付违约金，且乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的，经双方友好协商确定。36.6因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事件，或使甲方档案面临严重威胁时，甲方有权解除合同，且乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金。36.7违约金、损失费用甲方可直接从服务费中直接扣除，服务费不足扣除的，由乙第10页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003方补足费用。第三十七条不可抗力37.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。37.2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。第十章反商业购赔第三十八条甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业赔赔的法律规定，双方都清楚任何形式的赔赔和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。第三十九条甲方或甲方经办人、乙方或乙方经办人均不得向对方、对方经办人、甲方客户或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在合同中明示。第十一章争议解决第四十条因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。第四十一条即使存在争议，双方应继续最大程度地履行各自在本合同下的义务。第十二章合同的变更和终止第四十二条本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第四十三条在乙方收到甲方发出的书面违约通知后15天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其违约行为的，甲方有权单方面终止全部或部分合同，所发生的费用及损失由乙方负责。第四十四条乙方在规定时间内未完成服务工作或没有通过甲方验收的，甲方将中止履行合同，不再支付给乙方任何款项，支付的款项超过实际验收合格的数量，甲方有权追回已付款项。第四十五条当甲方在某一验收阶段因乙方违约而终止全部或部分合同时，对乙方已完成并通过验收的部分工作应按本合同约定费用支付给乙方，多退少补。甲方有权从中扣除乙方的违约金及因乙方违约造成甲方损失的损失赔偿金。第1页政府采购合同编号：JSHJ2024-XC-C-003第四十六条当乙方破产或无清偿能力时，甲方有权单方面终止合同，该终止合同不损害或影响甲方己采取或将采取补救措施的任何权利。第十三章其他第四十七条政府采购合同的部分和全部都不得转让。第四十八条合同的解除48.1有下列情形之一，合同一方可解除合同：48.1.1因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；48.1.2因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。48.2有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。第四十九条本合同经双方签字并盖公章后生效，生效后的合同需在苏州政府采购交易管理平台进行合同网上备案。第五十条未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定解释。法律法规未做规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。第五十一条本合同的附录和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。第五十二条本合同一式陆份，甲、乙方各执贰份，代理机构壹份，采购监管部门壹份，具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章）苏法定代表人授权代表人（签字或盖章）：女好法定代表人/授权代表人日签字或盖章）：日期：日期:第12页
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。苏州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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