武汉市档案整理复查换证 档案整理及数字化加工服务采购合同公告（武汉市江夏区人民政府郑店街道办事处2024）
郑店街道办事处本级郑店街道办事处2024年档案整理复查换证项目合同公告
一、合同编号：2024022901
二、合同名称：郑店街道办事处2024年档案整理复查换证项目
三、项目编号：无
四、项目名称：郑店街道办事处2024年档案整理复查换证项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：郑店街道办事处本级
2、地址：江夏区郑店街纸金东路1号
3、联系方式：87939615
4、供应商（乙方）：创赢档案数字化服务（湖北省）有限公司
5、地址：江夏区纸坊街古驿道116号-2
6、联系方式：15171509659
六、合同主要信息
1、主要标的名称：档案整理
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：788000元
5、合同金额：78.8(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年02月29日至2025年02月28日；履约地点：郑店街
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420115-2024-00130
七、合同签订日期：2024-02-29
八、合同公告日期：2024-02-29
九、其他补充事宜：
无
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合同编号：档案整理服务合同项目名称：档案整理及数字化加工服务甲方武汉市江夏区人民政府郑店街道办事处乙方创赢档案数字化服务（湖北省）有限公司签署地点：CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App项目名称：档案整理及数字化加工服务甲方武汉市江夏区人民政府郑店街道办事处乙方创赢档案数字化服务（湖北省）有限公司签署地点：甲方：武汉市江夏区人民政府郑店街道办事处乙方：创赢档案数字化服务（湖北省）有限公司根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方就档案整理服务事项协商一致，共同订立本合同，以明确双方的权利与义务。第一章总则第一条除非本合同另有明确规定或双方书面同意，否则本合同的全部条款及所有附录（合称“本合同”）构成双方就本合同内事项的协议和谅解，并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时，并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。第二条本合同如需修订，须经甲乙双方协商同意，并达成书面修改合同，方为有效，在修改合同达成之前，本合同继续有效。第二章服务内容、范围、地点和时间第三条委托服务的内容、方案和工期要求1、双方约定，在本合同签订之后、由乙方项目负责人到甲方指定的工作场所指导档案收集工作，待档案局验收小组前来预审后，方可安排工作人员进行归档整理。202、双方约定的服务方式：由甲方提供工作场地，指派至少一名档案员协助乙方工作。乙方工作人员遵守甲方对工作场所设备管理的要求和保密规定，到甲方指定的工作场所进行服务，服务包括档案交接、整理、扫描数据加工、数据处理等。3、甲方应当提供档案管理系统，以确保档案数据录入与查阅符合档案主管部门的统一要求。第四条服务范围：乙方为甲方提供文书、科技、会计、声像、电子、实物及专业类的档案的软、硬件配套供应服务、档案整理、档案数字化等服务。（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写）第五条工作场地乙方在里方提供的档案整理及数字化工作场地或甲方指定的档案整理及数字化工作场地为甲方提供1CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App服务，并应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。第六条服务时间：合同签订后，甲方完成档案收集且安排好工作场地后，即可通知乙方入场进行档案整理。自乙方入场之日起，_工作日内，乙方完成合同规定的相关服务事项，并交付给甲方验收。（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写）第三章服务质量要求第七条乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。第八条乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求；（1）GB/T9705文书档案案卷格式（2）GB/T11921照片档案管理规范（3）GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求（4）GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求（5）GB/T18894电子文件归档与管理规范（6）GB/T50323-2001城市建设档案著录规范（7）GB/T50328-2014建设工程文件归档规范（8）DAT13档号编制规则（9）DA/T15磁性载体档案管理与保护规范（10）DAT18档案著录规则（11）DAT19档案主题标引规则（12）DAT22归档文件整理规则（13）DAT28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（14）DAT38电子文件归档光盘技术要求和应用规范2CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App第九条乙方的档案数字化服务质量应满足以下标准的要求：（1）DAT31纸质档案数字化技术规范（2）DA/T43缩微胶片数字化技术规范第十条乙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。第十一条如果本合同第八、九、十条所提及的标准规范存在相矛盾之处，以甲方的规定或要求为准。第四章服务费用与付款方式第十二条收费标准和付款方式1、服务价格：本合同总金额为：柒拾捌万捌任元整（￥：788000元）,包含耗材、装具、档案整理及数字化加工费用。（清单详见附件：档案服务清单。）2、付款方式：按项目实施进度付款合同签订后15个工作日内，甲方向乙方支付30%总合同款作为预付款项，共计贰拾叁万陆仟肆佰元整（￥236400元）。根据乙方向甲方提供服务进度适当支付项目进度款，待乙方向甲方提供全部正式成果支付剩余款项。510乙方收款户名：创赢档案数字化服务（湖北省）有限公司账号：3202180109060098737开户行：中国工商银行股份有限公司武汉江夏熊廷弱支行第五章甲方责任第十三条甲方应按照本合同第四章约定的金额和付款时间向乙方支付服务费用。第十四条甲方应指定工作人员负责执行本合同，支持和配合乙方的工作，并为乙方完成本合同规定服务提供必要的条件。CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App第十五条甲方的委托行为及其他相关档案管理行为，须遵守国家法律法规规定。由于甲方违规行为造成的损失，责任由甲方承担。第十六条甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。第六章乙方责任第十七条乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。第十八条乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全，保护国家秘密、甲方商业秘密和个人隐私安全，保护甲方的知识产权。第十九条乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准，开展档案服务。第二十条乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。第二十一条乙方承诺自合同签订之日起至相关单位验收之日内完成甲方档案的交接、整理、扫描及加工工作。第二十二条未经甲方允许，非参与档案整理的乙方无关人员不得进入加工工作区，确有特殊情况需进入的，需提前向甲方申报。第七章保密要求第二十三条乙方应取得完成本合同服务所必需的相关资质。第二十四条乙方须与员工签订保密协议或要求员工签订保密承诺，确保员工保守国家秘密、甲方商业秘密或相关个人隐私。第二十五条对于甲方因本合同提供乙方持有或处理的档案（及其他涉密或敏感信息），乙方须采取必要的安全措施，确保其不被损伤、销毁、丢弃、窃取、删除、更改、摘抄、公布、出版，不被未经甲方同意CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App或授权的组织或个人接触、复制、使用第二十六条乙方保证在收集、持有、处理或使用甲方档案（及其他涉密或敏感信息）时，只用于完成本合同规定服务。第二十七条乙方保证只允许已向甲方备案的员工因完成本合同规定服务的需要，而接触、复制或使用甲方档案（及其他涉密或敏感信息）；并确保接触、复制或使用该档案（及其他涉密或敏感信息）的乙方员工接受与乙方同样的约束。第二十八条乙方未经甲方事先书面许可不得向任何第三方披露甲方档案（及其他涉密或敏感信息）；若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案（及其他涉密或敏感信息），须立即通知甲方。第二十九条乙方不得擅自存留甲方的任何档案（及其他涉密或敏感信息）或其他任何形式的复制件。第三十条甲方有义务保守乙方的商业秘密，包括但不限于服务内容、服务价格标准、操作流程、技术方法、软件系统、仪器设备等。八第三十一条在得知本方员工违反保密规定或协议，导致对方秘密被泄露时，甲方或乙方立即采取补救措施，并及时通知对方。第三十二条甲方和乙方均应主动接受、积极配合保密行政管理部门、档案行政管理部门及其他有关部门2的保密监督检查和泄露事件调查取证。第三十三条本合同第二十四条至第三十二条规定在本合同到期或终止后仍然有效。第八章知识产权第三十四条甲方档案本身所包含的知识产权由原所有人所有。第三十五条乙方根据本合同规定服务对甲方档案进行著录、标引、扫描、摘录、汇编、研究、出版等而产生的知识产权归甲方所有。第三十六条由乙方形成的，可脱离于甲方档案或本合同服务内容而独立存在的知识产权，如商标、软件5CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App著作权、专利技术、商业秘密等，归乙方所有。第九章违约责任第三十七条乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求而导致甲方蒙受经济损失的，乙方应向甲方赔偿直接经济损失。第三十八条因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲方知识产权被侵害的，乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的，经双方友好协商确定，协商不成的，提交有管辖权的人民法院起诉解决。第三十九条因甲方原因导致乙方不能按照约定履行合同或乙方知识产权被侵害的，甲方应向乙方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。第四十条由甲方原因造成甲方档案丢失、损毁或泄密的，由甲方承担相应责任，乙方配合甲方开展调查取证。第四十一条因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事件，或使甲方档案面临严重威胁时，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同总价款的10%支付违约金，违约金不足以弥补甲方经济损失的，乙方对不足部分还应给予赔偿。第四十二条合同有效期内，因不可抗力任一方单方要求解除合同的，需提前10天书面通知对方。本条款所称“不可抗力”指合同任一方无法合理控制并导致其无法履行本合同承诺或义务的情形。这些情形包括但不限于：（1）天灾、地震、干早、风暴、台风、暴风雨、暴雨、泥石流、塌方、冲塔、爆炸、火灾及任何自然灾害；（2）战争行为、公敌行为、恐怖活动、暴动、内乱、黑工、恶意损坏、革命、政变、政府干预（包括新法律、法规或法令）。第十章争议解决第四十三条在求助于外部争议解决机制前，合同双方应试图通过友好协商解决与本合同相关的争议。第四十四条协商不成，交由有管辖权的人民法院处理处理；争议的解决适用中华人民共和国法律。6CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App第四十五条即使存在争议，双方应继续最大程度地履行各自在本合同下的义务。第十一章其他第四十六条本合同受中华人民共和国法律约束，并依据中华人民共和国法律进行解释。本合同未尽事宜，依照有关法律法规执行；法律法规未做规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。第四十七条本合同的附录和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。第四十八条本合同经双方签字盖章后生效。第四十九条本合同一式肆份，双方各执贰份，对双方均具有同等法律效力甲方（盖章）乙方（盖章）法定代表人/授权代表人：（签章法定代表人/授权代表人：（签章）日期：20222日期：Y027CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理复查换证 档案整理及数字化加工服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。武汉市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
