北京市图书馆运营采购合同公告（北京市西城区人民政府陶然亭街道办事处2024）
2024-2026年陶然亭街道图书馆运营项目政府采购合同
一、合同编号： 11010224210200012460-XM001-001
二、合同名称： 2024-2026年陶然亭街道图书馆运营项目政府采购合同
三、项目编号： 11010224210200012460-XM001
四、项目名称： 2024-2026年陶然亭街道图书馆运营项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 北京市西城区人民政府陶然亭街道办事处（本级）
地 址： 北京市西城区陶然亭黑窑厂街22号
联系方式： 52683831
供应商（乙方）： 北京益利特科技有限公司
地 址：详见合同附件
联系方式：详见合同附件
六、合同主要信息
主要标的名称： 2024-2026年陶然亭街道图书馆运营项目
规格型号（或服务要求）：详见合同附件
主要标的数量：详见合同附件
主要标的单价：详见合同附件
合同金额： 128.1051000 万元
履约期限、地点等简要信息：详见合同附件
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-02-29
八、合同公告日期： 2024-03-01
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
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陶然亭街道图书馆委托运营服务协议.pdf
陶然亭街道图书馆委托运营服务协议甲方（委托方）北京市西城区人民政府陶然亭街道办事处法定代表人：周向鹏地址：北京市西城区黑窑厂街22号联系电话：52683782乙方（受托方）：北京益利特科技有限公司法定代表人：张云阁地址：北京市西城区德胜门外大街11号5幢212室联系电话：13716945821甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就甲方委托乙方运营、管理“陶然亭街道图书馆”一事，签订协议如下：第一条委托经营管理的项目及范围1.1、甲方委托乙方对位于北京市西城区粉房琉璃街160-9号的2024年3月1日-2025年2月28日进行运营和管理。陶然亭街道图书馆面积共计536平米。1.2、甲方在“北京市西城区陶然亭街道图书馆”内设的免费阅读服务项目由乙方严格按照北京市图书馆相关条例及西城区文旅局、陶然亭街道办事处就图书馆相关管理规范及条例的要求进行服务与管理。1.3、甲乙双方严格按照合作协议的要求对北京市西城区陶然亭街道图书馆进行管理。1.4若乙方为甲方提供本合同附件约定的服务范围以外的任何额外服务，应得到甲方的书面同意，并在甲方书面确认该额外服务的服务内容及服务费用后方可开始提供额外服务。第二条委托经营管理期限及运营方式2.1、甲方委托乙方对“北京市西城区陶然街道亭图书馆”进行运营和管理的期限为【1】年：自【2024】年【3】月【1】日起至【2025】年【2】月【28】日止。2024年度运营服务费为人民币（￥427017元），分四次支付。2.2、乙方在委托运营管理期限内应采取委托管理、授权运营的方式对“北京市1西城区陶然亭街道图书馆”进行运营和管理。乙方在开馆日投入运营人员3人，每天开馆时间：9:00-21:00，每周二闭馆。2.3、如遇政策调整或不可抗力因素，甲方有权单方解除终止本协议，乙方应在甲方指定的时间内返还已经收取但未实际发生的费用。第三条服务费用与纳税申报3.1作为受托方提供服务的对价，委托方同意向受托方支付相应的服务费。服务费的具体金额和支付时间详见本合同附件一。3.2在委托方按照本合同附件一的规定向受托方支付服务费之前，受托方应向委托方提出付款申请。对于无争议的金额，委托方应在收到符合要求的付款通知以及支持性文件和载明确认金额的符合国家法律法规规定的正式增值税专用发票后十五（15）个工作日之内向受托方付款。3.3受托方根据本合同向委托方提供服务并收取服务费而应缴纳的所有税、费，应完全由受托方自行负责向相关主管税务机关申报纳税并办理完税手续。第四条双方权利和义务4.1、甲方的权利和义务4.1.1、甲方有权依照《北京图书管理条例》、西城区文旅局、陶然亭街道办事处就图书馆相关管理规范、相关文件精神对乙方在经营管理期间进行监督和指导，甲方有权要求乙方按照本协议约定的内容对“北京市西城区陶然亭图书馆”进行运营和管理。4.1.2、甲方将不定期对乙方的运营场所进行巡查,有权根据北京市图书管理机构对图书馆的服务质量标准，检查相关制度的完整性和规范性。4.1.3、甲方有权要求乙方依照项目书约定，及时、准确提供60场以上活动的实施方案、实施过程中的记录、影像资料和报道等。4.1.4、甲方有权对乙方的工作及工作人员进行考评和评价，并根据考评结果对乙方提出意见和建议，并向乙方送达书面限期整改通知书。乙方应根据甲方的意见和建议在甲方要求的期限内及时整改，如整改后，仍无法达到甲方的要求,则甲方有权解除本协议，并不因此向乙方承担任何责任。4.1.5、甲方尽力协调各方面关系，为乙方依法运营创造条件和提供良好的环境。根据乙方的请求，甲方尽力协助解决运营活动中的困难和问题。4.1.5、乙方应在合同期内，每半年进行一次读者满意度调查问卷，并根据满意2度结果随时调整服务。如甲方接到相关人员的投诉，甲方有权对乙方进行调查，要求乙方提交书面形式整改方案并限期整改，对整改后的结果进行回访。4.1.6、甲方应当在乙方提出合理要求时及时地向乙方提供其为了履行服务所需的与项目相关的资料。乙方应确保其提供的信息和材料准确、真实。4.1.7、甲方应按协议约定按时支付委托运营管理费，以保障乙方的正常运营与管理。乙方收到甲方支付的运营管理费后，需接受甲方委托第三方会计事务所对运营成本及运营绩效的审计工作。4.2、乙方的权利和义务4.2.1、乙方有权要求甲方按照本协议的约定,履行本协议项下的义务。4.2.2乙方应按本协议约定，认真完成本项目活动服务内容，做好摄影摄像记录、会议纪要整理、报道宣传、档案留存等工作，并接受甲方的指导、监督、检查、考核。4.2.3、乙方经甲方许可可以在本协议委托运营管理期限内使用和管理“北京市西城区陶然亭街道图书馆”的证书、公章、财务章及相关证件。在使用时，乙方需做好保管、保存工作,如有丢失、损坏及使用不当等情形，乙方负责补办并承担相应的法律责任,由此给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。乙方在使用公章及财务章时应做好登记记录工作,于每月10日向甲方报备并随附书面说明。4.2.4、在不影响“北京市西城区陶然亭街道图书馆”正常开馆的情况下，乙方应积极配合甲方安排的参观、接待等工作。4.2.5、乙方在甲方消防、工程验收合格之后，受甲方委托运营管理“北京市西城区陶然亭街道图书馆”。受托期间应按照相关部门的要求建立健全防火、防盗、防爆炸等安全应急预案,确保各项安全工作的落实到位,切实履行高度安全保障义务，如发生安全、劳动及其他事故或诉讼纠纷，乙方应承担全部负责，包括但不限于依法应承担的法律责任、经济赔偿、补偿及相应补救措施等,并对相关事项进行妥善处理。4.2.6、乙方应依法从事经营管理活动,在委托运营管理期间,乙方对“北京市西城区陶然亭街道图书馆”的工作全面负责,对在“北京市西城区陶然亭街道图书70馆”服务、运营、管理等过程中引起的纠纷承担相应的法律责任,在委托运营管理期间发生的侵权、违约责任由乙方承担，不得牵涉甲方，甲方对因乙方行为引起的纠纷不承担任何法律责任。34.2.6、委托管理期间,在图书馆中所发生的一切纠纷及安全事故全部由乙方负责，并进行妥善处理。4.2.7、乙方负责“北京市西城区陶然亭图书馆”的所有设备、设施及固定资产的使用、维护和管理。乙方有义务爱护和合理使用甲方所提供的任何设备、设施和固定资产（甲方提供的设备和设施以交接记录为准），移交的固定资产乙方应按照有关规定进行管理，如有损坏或丢失照价赔偿，其中设备使用过程中的正常损耗，如灯泡、电脑、阅读设备老化更换等需求，由乙方申报甲方另行付费处理。4.2.8、如遇有“北京市西城区陶然亭街道图书馆”资产购置、处置、管理人员更换等重大运营决策事项时，乙方应提前30日向甲方提交书面报告，甲方批复同意后方可实施，否则甲方可随时解除本协议，因此导致甲方遭受损失的,甲方可要求乙方予以赔偿。4.2.9、未经甲方书面允许乙方不得将“北京市西城区陶然亭街道图书馆”的房屋改变用途或出租给任何第三方，否则甲方有权随时解除本协议，因此给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。4.2.10、乙方应按约定亲自完成本协议约定的义务，未经甲方书面同意不得转委托给任何第三方，若擅自转委托的,甲方可随时解除本协议，因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.2.11、保持陶然亭街道图书馆运维空间的干净整洁，严格履行高度安全保障义务，保证参与项目人员的自身安全，如有意外，乙方承担全部责任。第四条其他约定一、本协议期限届满后不再续签或甲方依法解除本协议的,乙方负责根据相关法律法规的规定对委托运营管理期间以甲方名义聘请的工作人员予以解聘，并自行进行妥善安置和给予补偿，对以乙方名义聘请的工作人员予以撤回。在委托管理期间乙方聘用工作人员发生的一切费用及纠纷由乙方负责。因乙方原因未对解聘、撤回聘请的工作人员进行妥善安置和给予补偿等而使甲方遭受任何损失的甲方有权向乙方进行追偿。二、本协议到期前三个月,乙方应书面通知甲方是否续签本协议。甲乙双方均同意续签协议的,应另行签订书面协议。乙方未按时发出书面通知或任何一方不同意续签的,本协议到期自行终止。第五条违约责任、本协议一经签订,具有法律约束力。任何一方不得随意变更或解除,需要变更或解除本协议时，应由甲乙双方协商一致,达成书面协议。单方变更或解除协议视为违约，应承担违约责任。二、甲方因本协议委托运营管理期间聘用人员劳动关系纠纷、馆内事件提起的侵权、违约纠纷等原因遭受任何财产损失的,有权向乙方追偿，并可随时解除本协议。第六条争议解决一、本协议如有未尽事宜,经甲乙双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。二、本协议履行过程中,如出现争议纠纷，双方应协商解决,协商不成时,向北京市西城区人民法院起诉。第七条协议生效一、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效，本协议一式六份，甲、乙双方各执三份，具有同等法律效力。二、本协议共有两个附件，附件是本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：乙方：文法定代表人（或授权代表）签章法定代表人（或授权代表）签章24年2月2014年2月29日5附件一：服务范围、服务费及服务费支付时间1，本合同基础服务费为为人民币元（含增值税，适用税率为3%及其附加税），支付方式为按预定分4次付费。第一次付费时间为2024年3月31日前，预付第一次服务费人民币106754.25元。第二次付费时间为2024年6月30日前，且甲方评价乙方上一阶段服务合格后，预付第二次服务费人民币106754.25元。第三次付费时间为2024年9月30日前，且甲方评价乙方上一阶段服务合格后，预付第三次服务费人民币106754.25元。第四次付费时间为2024年12月31日前，且甲方评价乙方上一阶段服务合格后，预付第四次服务费人民币106754.25元。甲方向乙方支付每笔费用之前，乙方应向甲方交付符合要求的等额合法发票。2，所有的硬件维护更新费、特殊活动和媒体购买等价格不包括在前述总合同金额内。其它可能产生的费用将根据甲方标准进行申请，但需提前申请并须经甲方最终批准和确认。6附件二：分项报价表编号项目名称经费开支经费开支经费开支编号项目名称具体内容单价总价（元/年）日常运营服务费用读者咨询服务、图书流通、电子资源管理服务、图书存储服务、安全维护、卫生清洁等834.47元/天*365天3045802活动费实施费用（每年不少于60场）活动每年不少于60场。主要包括活动方案策划、讲师费用、活动用品材料等1000元/场*60场600003日常管理费用运营耗材136.99元/天*365天500004税金3%124375费用合计427017付款条款：以本合同主文及下述条款约定的付款条件成就为先决条件：乙方按照本合同约定全面履行了其在本合同项下应承担的各项服务内容；乙方于付款前提供合格的增值税发票。7
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆运营涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。北京市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
