行政助理、科研助理购买服务采购合同公告（普洱学院2024）
合同编号：
4530000HT2024024740101
合同名称：
普洱学院2024年行政助理、科研助理 购买服务项目
项目编号：
4530000JH202402474
项目名称：
普洱学院2024年行政助理、科研助理 购买服务项目
采购人（甲方）：
普洱学院
供应商（乙方）：
普洱市劳务服务有限公司
所属地域：
省级
所属行业：
教育
合同金额：
2192600.00元
合同签订日期：
2024-03-05
合同公告日期：
2024-03-06
代理机构：
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
普洱学院2023年行政助理、科研助理购买服务项目公开招标采购公告
专家抽取记录：
中标、成交公告：
普洱学院2024年行政助理、科研助理 购买服务项目公开招标采购成交公告
合同附件：
普洱学院2024年行政助理、科研助理购买服务项目合同.pdf
合同编号：4530000HT招标编号：YNFE2023004●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效云南省省级政府采购(委托采购)服务类合同书签订地点：云南省普洱市签订日期：2024年3月5日云南省财政厅制甲方（采购方）：普洱学院乙方（供货方）：普洱市劳务服务有限公司丙方（鉴证方）：云南飞而工程项目管理有限公司甲乙双方根据云南飞而工程项目管理有限公司按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和有关制度规定纳入省级政府采购、编号为_YNFE2023004的“普洱学院2022年行政助理、科研助理购买服务项目”公开招标采购结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：一、项目合作或服务内容：项目名称：普洱学院2023年行政助理、科研助理购买服务项目。本次通过政府采购项目招标，确定一家具有相关资质的供应商为学校提供服务，具体人员工资待遇按照国家相关标准及《普洱学院2024年行政助理、科研助理购买服务方案》相关规定执行。为学校提供行政助理21名，科研助理14名。具体服务人员岗位及要求详见《普洱学院2024年行政助理岗位计划表》、《普洱学院2024年科研助理岗位计划表》。二、合同总价人民币小写：2192600.00元/年大写：贰佰壹拾玖万贰仟陆佰元整以上价格应包含整个项目合作或服务的全部内容，不得再有其他费用。三、甲乙双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1．负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔接)；2．负责提供服务人员所必须的场地和环境；3．负责组织成立验收组对服务项目进行验收并签署验收报告；4．按合同规定享有乙方提供的项目服务；5.按政府采购规范落实采购资金并办理采购资金划拨手续。（二）乙方的权利和义务1、乙方保证按合同规定条款完成甲方项目，提供承诺的服务并符合合同规定的其他服务；2．保证甲方在合同项目或服务在使用期间不受第三方提出侵犯其版权、商标权和工业设计权的起诉；3．严格遵守投标、技术澄清、商务谈判、中标所承诺的一切规定和条款；4．参与甲方共同进行货物和项目的验收；5.按合同规定收取合同款项。四、以上内容与政府采购监督管理部门审核以及甲方确认采购和乙方中标承诺情况一致并不得改变或放弃。五、整体项目合作或服务的期为：三个合同年，合同一年一签六、验收及验收标准项目验收：甲方按合同内容享受乙方提供的服务，并应填写验收单。一般性项目由采购人代表两人以上（应有相关技术人员）组成验收组负责项目验收；大型或复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的有关部门参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字。具体的验收标准和要求如下：满足学校人事处相关要求，服务人员能满足岗位要求及服务需求。七、合同价款结算（一）履约保证、费用支付和采购资金保证乙方应根据招标文件要求取得云南飞而工程项目管理有限公司的签章，合同才正式生效。合同签订时，甲方应保证采购资金已落实并按照合同约定的时间向乙方支付合同款项。否则，由此产生的一切后果和导致的法律责任均由甲方自行承担。（二）非国库支付按双方签订的合同规定日期项目执行完毕，甲方按合同规定的验收标准确认数量无误和质量合格后，按政府采购统一格式填写验收书；甲方财务部门见验收书、发票复印件并审查无误（即手续齐全）后按合同约定的付款方式支付合同款。（三）国库集中支付甲方按合同规定审查无误后按国库支付规定的方式和比例向云南省财政厅国库处申请付款；国库集中支付的有关规定和手续问题由财政国库部门负责解释。司（四）本合同价款的支付办法3根据招标文件及中标投标人的投标文件承诺，本合同按以下方式支付合同款：合同签署后，乙方根据甲方（普洱学院）人事处相关文件要求接收相应款项，甲方应根据双方协商结果按时支付服务费。乙方账户信息：普洱市劳务服务有限公司公司名称：普洱市劳务服务有限公司公司账号：24089801040019650公司开户行：中国农业银行股份有限公司普洱茶城支行纳税识别号：91530800MA6N1L8D9T公司地址：云南省普洱市思茅区鱼水路18号公司电话：0879-2167075八、违约责任乙方未能履行合同义务，不能达到甲方要求的管理目标，甲方有权追究乙方违约与赔偿责任或终止合同。甲方违反本合同约定的义务，致使乙方不能完成本合同约定的服务内容和标准的，乙方有权要求甲方承担违约与赔偿责任或终止合同。合同一方未履行或履行不符合约定的，视为违约，违约方应向守约方支付合同总价的10%作为违约金，并承担因此给对方造成的损失及为实现其合法权益或者为行使解除权而产生的一切费用（包括但不限于仲裁费、律师费、财产保全费、保全保险费、评估鉴定费、执行费、拍卖费、差旅费等）。九、甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。十、因本合同引起的或者与本合同有关的任何争议，由甲乙双方协商解决，协商不成的，合同双方一致同意提交普洱仲裁委员会裁决。十一、本合同其他未尽事宜，按国家《中华人民共和国民法典》有关规定处理。十二、本合同一式五份，甲方二份（含监督管理部门备案的一份），乙方二份（含用于结算支付的一份），丙方一份。十三、本合同自三方共同签订之日起生效。十四、本合同不可分割之部分及解释顺序1.合同书及附件；2．中标通知书；3．中标人投标文件及澄清或谈判文件；4．招标文件。十五、附件名称（如有请务必填写）1普洱学院2024年行政助理、科研助理购买服务方案口2．乙方服务方案及承诺口甲方（采购人）名称：普洱学院地址：普洱市思茅区学苑路6号邮编：665000法定代表人：委托代理人：中项目（技术）负责人：电话：开户银行：账号：秘普洱市劳务服务有限公司乙方（投标人）名精市原鲜鱼水路18号地邮编：665000法定代表人：委托代理人：电话：13987985880开户银行：中国农业银行股份有限公司普洱茶城支行账号：24089801040019650普洱学院2024年行政助理、科研助理购买服务方案为切实解决学校工作人员紧缺问题，结合学校岗位需求实际，制订普洱学院2024年行政助理、科研助理岗位购买服务工作方案。一、购买服务计划学校2024年计划向服务投标人购买服务，服务投标人提供35名服务人员，其中行政助理21名、科研助理14名。二、服务人员条件（一）具有中华人民共和国国籍，遵守中华人民共和国宪法和法律；（二）拥护中国共产党领导和社会主义制度，拥护党的理论和路线方针政策，具有良好的政治素养、专业能力、职业操守；（三）诚实守信，品行端正，人格健全；（四）爱岗敬业，有较强的事业心和责任感；（五）具有胜任应聘岗位需要的相关专业知识和工作能力；（六）具有大学本科及以上学历、学士学位，取得学历、学位证书；（七）具有符合应聘岗位要求的身体条件；（八）符合应聘岗位要求的其它具体资格和条件。三、服务内容（一）科研助理岗位职责1.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平；2.负责科研文件的管理、科研文件、通知的整理归类；负责协助各级各类科研项目的申报，包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作；3.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记；4.负责学院成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务；5.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报；6.协助做好学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广；7.参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作；（一）所有服务人员按照购买服务方式进校工作，按照《购买服务协议》进行管理。（二）参加用人部门定期组织的政治和业务学习；（三）严格遵守学校规章制度、安全管理规定和岗位职责，服从用人部门工作安排；（四）遵守学校考勤制度，按时上下班，各用人部门负责日常管理和考核；（五）因违约或者故意以及重大过失使我校利益遭失重大损失者，应承担相应法律责任。乙方服务方案签订劳务派遗协议对外发布招聘公告筛选符合条件的简历筛选符合条件的简历筛选符合条件的简历通知公司初试合格办理录用组织复试合用人单位复试一合格合格手续格人员体检不合格不合格到岗签订劳动合同、办结束理社保加入微信营理群一、招聘、面试、录用根据普洱学院对科研助理及行政助理岗位人员的相关要求，由我公司从各个招聘渠道向社会面发布招聘启事，收集应聘者简历。对应聘者进行初步面试，对符合岗位要求条件的人员进行汇总，并向普洱学院提供初筛合格人员的详细简历及资料（学历、资格证书等）。与普洱学院对接，安排组织初筛合格人员统一进行复试，经普洱学院面试合格后，确定复试合格人员名单。复试合格人员由我公司统一安排体检，体检合格后，按学院要求统一通知人员报到时间，并为人员办理正式录用手续。从而减少用工单位员工招聘、面试、录用管理上的时间与精力。二、建立微信管理群建立包含所有劳务派遣人员和我公司项目管理人员的“普洱学院科研、行政助理通知管理群”，以最高效快速的方式对员工进行管理。具体如下：1、公司指定其中一名项目管理人员作为联络员（微信群群主），对微信群进行及时有效的管理。2、及时监控新录用人员入群及离职人员退群操作。对新入职的人员通知其办理入职手续；对离职人员通知其办理离职手续后移出群。3、在群内发布各类通知、人事管理制度、社保、福利政策等，让员工能第一时间获得重要信息，我公司联络员也会对员工提出的问题进行耐心的解答。4、要求员工请假需在群内报备，我公司联络员负责记录。5、员工和我公司联络员可在群内交流工作、分享经验、沟通协调，有效强化员工凝聚力，便于公司及时掌握员工思想动态。三、签订《劳动合同》明确劳动关系，依照《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规，我公司与所有劳务人员签订《劳动合同》，使其成为我公司的员工，再由我公司派遣至用工单位工作。对于我公司初次派出到普洱学院的派遣员工，劳动合同中可按普洱学院的要求约定试用期。四、人事档案管理为了及时、真实的掌握人员情况，统一规范管理，将劳务人员的档案统一管理，建立建全劳务人员信息库。（1）及时为转入人员办理人事档案接转手续。（2）及时为新招聘人员办理招工备案手续。（3）按规定代办有关档案中记载的材料证明手续，存档期间计算工龄。（4）办理调离人员的档案调转、终止手续。（5）派遣协议到期，根据用工单位要求，代办档案续存或转移。五、社会保险我公司将按规定根据劳务人员的具体情况缴纳社会保险并办理相关手续：（1）根据协议内容，依法为派遣人员办理社会保险的申报、缴纳等业务，包括养老、生育、工伤、医疗、失业手续办理，及时足月为员工上缴社会保险费用。派遣人员个人缴纳部分，由我公司从派遣人员工资中代为扣缴。（2）根据每月人员增减情况变化，及时办理人员增减手续。（3）向用工单位提供各项社会保险的政策咨询及各项社会保险新出台政策的宣传。六、发放报酬普洱学院每月对劳务派遣人员出勤情况及工作情况进行考核，并将考核结果反馈我公司。我公司负责按约定时间和经普洱学院核准的标准，向全体劳务派遣人员按时发放劳动报酬。非经普洱学院书面通知，我公司不得扣发劳务派遣人员劳动报酬，不得缩减或变更劳务派遣人员社会保险缴付金额。七、开展培训我公司将根据派遣工作性质及要求，对派遣人员进行相应培训。定期邀请行业专家、权威人士为员工进行针对性的培训。八、劳动事务咨询服务（1）我公司将对所有与我们合作的企业，进行常年的劳动事务咨询服务。我们将运用专业的知识及多年的经验，协助用工单位建立健全各项管理制度，并进行劳动政策咨询。包括：招聘咨询服务，劳动、人事法律法规及政策咨询，客户咨询顾问服务，员工权益咨询服务。（2）我公司和云南思润律所事务所合作，律所拥有长期从事劳动人事管理工作的专业人士，他们精通劳动人事政策，经验丰富，可为企业提供良好的劳动事务咨询服务。九、专员服务我公司将为派遣人员指定一名联络员担当上述或其他基于实际需要的工作，实行专员服务制，便于沟通，及时解决出现的问题。十、进行劳动纠纷处理因用工单位开除、辞退职工和职工辞职、自动离职而产生的劳动纠纷，因执行有关工资、保险、福利、培训、劳动保护等规定而产生的劳动纠纷，因劳动合同而产生的劳动纠纷，法律、法规规定的其他劳动纠纷。十一、配合用工单位处理劳务派遣其他事宜。十二、维护被派遣人员应享有的各项权益。乙方服务承诺1、本公司承诺针对用工单位用工实际情况制定相应的派遣员工管理办法和规定。2、本公司承诺协助用工单位做好人才派遣的宣传、组织、实施工作，以保证用工转制期间的平稳过渡。本公司采取专人管理对接的方式与派遣员工交心谈心，宣传劳动制度及各项法规政策、用工的发展方向以及实施人才派遣的好处，来稳定派遣员工队伍达到转制期间平稳过渡目的。3、本公司承诺协助用工单位解决关于社会保险转移、档案接转等历史遗留问题。本公司在社保遗留问题处理上有诸多成功个案。将利用同有关社保行政部门的良好合作关系，由一批责任心强、业务精、协调能力强的社保管理人员来处理社保遗留问题。4、本公司承诺按照用工单位所确定的派遣员工薪酬的分配方案及发放标准按时足额支付派遣员工薪酬，按时足额代缴相应的社会保险金。5、本公司承诺采取措施保持输入到用工单位工作的派遗员工的相对稳定性。本公司将严格按照用工要求和合同规定来调换或增减派遣员工，未经用工单位同意，本公司不得调换或增减派遣员工。制定派遣员工辞职、离岗管理规范，明确特定条件下派遗员工的赔偿责任。如因本公司未及时准确提供派遣服务，而造成经用工单位考核合格已安排工作的派遣员工流失的，本公司将承担赔偿责任。6、本公司承诺用工单位在符合人才派遣合同中双方约定的条件下退回了派遣员工，并在劳动合同中同派遣员工进行相应约定并严格执行。7、本公司承诺及时为派遣员工办理好人事，劳资、社保、党团、计生、档案管理工作。如与派遣员工发生劳动纠纷，将按劳动法及合同约定由本公司协调处理。8、本公司承诺做好定期回访工作，加强与派遣员工的交流与管理。9、由于本公司输出的派遣员工工作失误或违规操作给用工单位造成损失的，本公司承诺协助用工单位向派遣员工索赔，并追究当事人的民事和刑事责任。项目人员承诺书我单位参与普洱学院2024年行政助理、科研助理购买服务项目（项目名称）（项目编号：YNFE2023004）项目的政府采购活动，现承诺如下：派往本项目的管理人员具有相关管理经验，拟派人员具有相关经验及资格证书，项目负责人汪嘉及项目组所有人员合同期内不无故更换，所有人员无犯罪记录，项目组人员具有着丰富的企业管理经验或人力资源管理经验，擅长管理工作，熟悉项目流程及业务。特此承诺！普洱市劳务服务有限公司2024年2月28日
投标 / 标书制作要点（原创）
本行政助理、科研助理购买服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
