深圳市食材采购合同公告（深圳市气象局2024）
【初始合同】深圳市气象局食堂2024年度食材采购及配送项目合同公示
合同公告
一、合同编号：HT_SZDL2024000176-A
二、合同名称：【初始合同】深圳市气象局食堂2024年度食材采购及配送项目
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：SZDL2024000176
四、项目名称：深圳市气象局食堂2024年度食材采购及配送项目
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳市气象局
地址：深圳市气象局
联系方式：18938853232
供应商（乙方）：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司
地址：宝安区沙井街道衙边社区
联系方式：13632853867
六、合同主要信息
主要标的名称：深圳市气象局食堂2024年度食材采购及配送项目
规格型号（或服务要求）：项
主要标的数量：1
主要标的单价：0.95
合同金额：0.95
履约期限、地点等简要信息：2024.3.7-2025.3.7，深圳市气象局
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-03-07
八、合同公告日期：2024-03-20
九、其他补充事宜：本项目无其它补充事宜
合同.pdf
合同编号GXT2024019合同编号SZQX2024033深圳市气象局食堂2024年度食材采购及配送服务合同本合同（以下简称“合同”）由以下甲、乙双方订立并生效：甲方1（采购单位）：深圳市气象局甲方2（采购单位）：深圳市国家气候观象台甲方3（采购单位）：粤港澳大湾区气象监测预警预报中心地址：福田区竹子林园博园东门气象路1号邮政编码：518040（甲方1、甲方2、甲方3以下合称“甲方”）乙方（服务单位）：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司法定代表人：陈小龙地址：宝安区沙井街道街边社区第一工业区第9-10栋联系人：李益联系方式：13632853867根据《中华人民共和国民法典》，甲、乙双方本着平等互惠、诚信合作的原则，经公开招投标，甲方将其位于深圳市福田气象路1号职工食堂以及位于深圳市罗湖区蔡屋围基地食堂食材配送服务项目委托予乙方管理，双方一致同意订立本合同，共同遵守执行。一、服务内容：（一）服务范围：1乙方为甲方竹子林基地、蔡屋围基地食堂提供食材采购及配送服务，采购及配送食材包括但不限于精品蔬果类、活鲜水产类、冰鲜水产类、精品鲜肉类、蛋品类、冻品类、禽类、干货类、饮料类、豆制品类、腌制品类、厨房用品类等全品类食品及用品等。（二）合同期限：本项目为长期服务项目，合同一年一签，最长服务期限不超过36个月，本合同为第一年签订，期限为2024年3月8日至2025年3月7日。（三）服务质量要求：1.所供食品的质量要求：乙方所有员工应凭健康证上岗，所供食品依据及标准：《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》、产品国家标准等。保证卫生安全，应当无毒、无害，具有相应的色、香、味等感官性状。严禁配送假冒、变质、过期的产品，不得弄虚作假或以次充好，对于不符合质量的品种采购人有权要求退货或换货。因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其它后果，经公安机关或卫生防疫部门鉴定属于乙方责任的，其产生的一切法律和经济责任全部由乙方承担。配送货品达到质量要求的基础上按如下标准执行：（1）蔬菜类：新鲜嫩绿、无黄叶、无菜虫，必须通过农药残留成分测试，蔬菜不带根，不带泥，符合食品卫生要求。（2）鲜肉类：必须是放心肉，有动物检疫及屠宰证明，肉质新鲜，不打水，无病毒，符合食品卫生要求。（3）鲜鱼类：必须生猛鲜活，须杀好鱼、鱼麟刮除去除内脏、鱼，去除腹内黑膜，肉质新鲜，无病毒，不含有害物质。（4）家禽类：有动物检疫证明，表皮光滑，新鲜肥美，无内脏，不打水，无病毒，符合食品卫生要求。（5）蛋类：新鲜，无变质，无臭蛋。（6）冻品类：需有出厂日期、保质期、品质优良、包装完好、无异味、无病毒。（7）豆制品类：益民食品、绿色食品。（8）卤货类：菜篮子三鸟食品加工、色香味美，无异味、腹肉干水、全面烧熟、无病毒、符合卫生要求。（9）水果类：新鲜时令，表皮良好无破损，必须通过农药残留成分测试，符合食品卫生要求。（10）副食品类：正规大型品牌厂家，有索票索证，有效期内，包装良好，符合食品卫生要求；（11）该项目配送的所有食材需能源。2.数量要求：所供货物品种和数量、重量应当准确无误，不得短斤少两。商品的计量单位为市斤，具体的食材数量按甲方提出的采购清单确定，乙方每次配送商品数量严格按照甲方采购清单的要求配送，不能多送或少送，如有误差，数量差距保证控制在2%范围内，如发现乙方数量不足，乙方必须按甲方订货量补足。3.送货时间要求：甲方应最少提前1日以传真或电子文件（包括但不限于微信、QQ、电子邮件、电话、短信等方式）向乙方提交购3货计划，并说明购货品种、数量及其他甲方认为需要说明的事项。如有临时加货，另行约定执行。乙方按甲方提供的采购清单送货，按质量，按数量，于每天早上6:00前将当天的食材统一配送至甲方厨房仓库。若有临时增加的订单，乙方必须根据甲方开出的菜单，即时配送。4.人员要求：乙方安排的配送人员要相对稳定，不得随意更换，对不符合要求的配送人员，乙方应根据甲方要求及时做出调整。乙方工作人员每年进行一次体格检查，并持有效的健康证上岗（健康证复印件交甲方存档），杜绝带传染性疾病的人员给甲方送货。5.送货地点要求：深圳市气象局竹子林基地、蔡屋围基地。二、合同金额：合同金额按项目中标折扣率0.95计算，为1902964元（大写：人民币壹佰玖拾万贰仟玖佰陆拾肆元整）：局本级511658.6元（大写：人民币伍拾壹万壹仟陆佰伍拾捌元陆角），深圳市国家气候观象台1161891.8元（大写：人民币壹佰壹拾陆万壹仟捌佰玖拾壹元角），粤港澳大湾区监测预警预报中心229413.6元（大写：人民币贰拾贰万玖仟肆佰壹拾叁元陆角）。具体金额以每月乙方报送并经甲方审核无误的结算凭证及发票为准。三、技术资料及保密：1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料（包括但不限于食材原产地、检验合格证明、资质证明、质量检测报告等）。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或4任何合同条文、文件、样品等材料提供、披露给与履行本合同无关的任何其他第三方或用于除履行本合同外的其他目的。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。否则，乙方应当对因此给甲方造成的一切损失承担赔偿责任。3.合同履行完毕，未经甲方的书面同意，乙方不得保存在履行合同过程中所获得或接触到的任何内部数据资料。否则，乙方应当对因此给甲方造成的一切损失承担赔偿责任。四、知识产权：乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的著作权、商标权、专利权等知识产权，否则，因此造成第三方向甲方索赔或行政机关对甲方进行行政处罚、采取行政强制措施等的，乙方应对此承担相应的民事责任和行政责任。五、订购货物、验收及考核：（一）货物订购方式甲方应提前1日以传真或电子文件（包括但不限于微信、QQ、电子邮件、电话、短信等方式)向乙方提交购货计划，并说明购货品种、数量及其他甲方认为需要说明的事项。如甲方临时有客餐任务或临时增加员工用餐时，乙方需在接到甲方口头或书面通知后2小时内将货物送到甲方的指定地点，派专人负责跟踪服务，保证用餐正常。（二）货物验收验货数量以甲方确认数量为准，乙方应当每次随货送上一式两份的送货清单，供甲方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货5的凭证。对于出现质量、数量不符合甲方要求的，甲方有权要求供货方及时退换，并按合同约定作出相应罚款处罚，乙方必须无条件退换，并保证员工正常就餐。甲方有权对乙方配送的各类物品自行或者委托第三方检测机构按国家有关标准进行检测，如乙方配送的货物不符合甲方要求，甲方对乙方予以书面警告，并有权对该批货物予以没收销毁，且不予向乙方支付货款。（三）考核方式：本合同实施月度考核、季度总评的考核机制，考核评价分为优（100—95分)、良好（94—90)、合格(89-85)、不合格（84分以下）四个等级，考核内容详见附件1、附件2。如乙方月度考核评价未达到良好，甲方有权扣本月折后菜款10%。如合同期限内乙方两次月度考核评价均为良好以下（不含良好）的，甲方有权单方解除本合同。本合同期满前，采购人将组织对本项目成交供应商进行年度履约评价，评价结果优秀以上，在政策法规允许的情况，经采购人同意，本合同可续签一年；六、价格核算与支付：1.综合折扣率：根据招标结果，乙方执行的综合折扣率为：0.95；2.基准价确定：双方参考中农网天天采配平台（https://www.chinaap.com/index.go），上月5、15、25日公布的粗加工后的精品含费价取平均值作为当月参考价。3.双方结算价格为：基准价*综合折扣率。乙方在每月28日前提交次月配送货物报价清单,经甲方审核无异议后，次月按审核价格进行配送，如遇台风、暴雨等不可预见的原因造成的品种及价格需临时做调整的，由乙方提交申请甲方确认后方可调整。乙方报价为包干制，包括供应产品和产品运输到使用单位的服务费、检测费、人工费、管理费、运输费、保险费、包装费、装卸装箱费、税费等一切将可发生的费用，报价单位为人民币。4.货款每月结算一次，即当月货款应在次月31日前结算完毕；付款前，乙方应当向甲方开具合法有效的发票，甲方应在发票送达后一周内付款完毕，乙方未开具相应发票的，甲方有权延迟或拒绝付款且不承担违约责任。5.根据《深圳市财政局关于做好2024年政府采购脱贫区农副产品有关工作的通知》要求，预留食堂食材采购份额20%从“832”平台采购。结算价格按“832”平台价格结算，总共采购份额不超过项目总价的20%。6.配送至竹子林基地食堂的食材费用，由甲方1、甲方2、甲方3根据工作人员数量按比例进行支付（甲方1深圳市气象局48人，甲方2深圳市国家气候观象台52人，甲方3粤港澳大湾区气象监测预警预报中心22人），合同履行期间人数发生变化的，以变化后的人数比例进行结算。7.配送至蔡屋围基地食堂的食材费用，由甲方2深圳市国家气候观象台支付。8.乙方指定收款账户如下：7户名：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司帐号：8110301013300565557开户行：中信银行股份有限公司深圳宝安支行七、违约责任：1.如经国家卫生检疫部门确认系乙方供应的货品原因导致甲方出现食品安全事故或食源性疾患的，由乙方负责全部责任，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失。2.乙方供应的食材有斤数短缺或质量问题的，属于乙方违约，乙方应在1小时内予以补齐或更换。乙方未能在1小时内补齐或更换的或乙方拒绝补齐或更换的，甲方有权扣除该部分款项，并要求乙方承担当日配送食材总费用30%的违约金。发生上述情况，甲方有权单方解除合同。3.乙方不得将本合同项目转包或分包至其他第三方，否则，甲方有权解除本合同。4.如乙方未能在甲方要求的时间内按期准时向甲方提供货物的，如送货车辆发生交通事故或车辆故障等意外事故，乙方应在1小时内提供同档次、同等运输条件的运货车辆代为运输，并将事故情况及时告知甲方，因此产生的人身伤亡、财产损失等刑事、民事责任等责任与甲方无关。5.对于不符合要求的配送人员，甲方有权要求乙方进行更换调整。乙方不予调整的，甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任，因此给甲方带来损失的，乙方应予赔偿。6.本合同履行过程中，甲方对所供货物有任何意见有权随时向乙8方反映，乙方应及时改进，否则，甲方有权视情况严重程度单方解除本合同。7.因本合同履行过程中发生纠纷，解决纠纷的费用由过错方承担，包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费、保全费、公证费、差旅费等费用。8.甲方应按合同要求进行下单、对帐、结算、并准时支付货款；八、不可抗力：甲乙双方任何一方由于战争、火灾、台风等不可抗力原因不能履行本合同时，遭遇不可抗力的一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并向对反给提供相关政府部门或有关机构提供的证明文件，以采取有效的措施减轻可能给对方造成的损失，在取得相关证明文件后，甲乙双方可协商延期履行、部分履行或不履行合同，并根据实际情况部分或全部免于承担违约责任。九、争议解决办法：凡因本合同引起或与本合同有关的任何争议，由甲乙双方协商解决，协商不成的，合同任一方均可以向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。十、其他：1、下列文件均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力，如与本合同约定内容不一致的，以本合同约定内容为准：本合同附件1食堂物资供应商供货异常情况登记表、附件2服务供应商月度考核表；92、本合同一式肆份，甲执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。本合同自双方法定代表人（或授权代表）签字或加盖单位公章之日起生效。3、本合同未尽事宜，双方友好协商一致并签订书面补充协议，补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，补充协议约定内容与本合同不一致的，以补充协议约定内容为准。（以下无正文）10（合同签署页）甲方1：（盖章）深圳市气象局4法定代表人（或授权代表）：±VX电签订日期：224、3.7合同经办人：陈、n电话：甲方2：（盖章）深圳市国家气候观象台法定代表人（或授权代表）:签订日期：2024、3、7合同经办人：电话：甲方3：（盖章）粤港澳大湾区气象监测预警预报中心法定代表人（或授权获表）：格报定彩签订日期：2024.3、个合同经办人：电话：乙方：深圳市绿康源蔬菜配送有限公司（盖章）法定代表人（或授权代表）:签订日期：2024.3.7台40共V11附件1；食堂物资供应商供货异常情况登记表供应商名称联系人及电话送货地点送货时间年月日异常情况类别质量时间服务价格其他质量时间服务价格其他质量时间服务价格其他具体情况收货方签名供货负责人签名供货负责人签名供货负责人签名说明：履约异常情况分为质量、时间、服务、价格、其他共五类，请首先在对应的类别前打“√”，然后在“具体情况”一栏详细说明情况。本表格一式两联，供应商及收货方各执一联。食堂：日期：填表人：联系电话：12附件2：服务供应商月度考核表序号类别内容扣分细则分值扣分得分价格方面价格执行情况是否依时报价，建立完善的报价机制；是否存在临时补货物品价格虚高的情况；是否存在对账单价格乱报、错报等的情况；是否存在对商品名称刻意改中农网没有的产品名称；每月10日前未将结算清单发票等资料备齐的，扣5分。20食品检测采购方对配送物品进行食品安全检测，每发现1项不合格的，扣5分。2质量方面物品质量配送物品是否存在霉烂、变质、过期、破损等不符质量要求的情况；是否存在以次充好达不到采购方要求的情况。每发现1项不合格的，扣10分。202质量方面索证制度是否建立相应的追踪深渊体系，专门台账档案；是否有清晰的货物来源或产地；是否及时提供相关的票、据、证等材料。每发现1次扣5分。203数量方面若是否存在缺斤少两的情况；是否按照采购103数量方面物品数量方订单品种和数量进行配送物品。与订单数量相差10%，扣2分；相差20%，扣5分；103数量方面物品数量相差30%，扣10分；与订单品种每相差1个，扣1分。时间方面配送及时性迟于早上早餐、午晚餐配送的，每迟到10钟扣2分。13应急响应时间是否按照采购方的要求，以最快的速度，按照招标时的承诺进行应急处理。未及时响应1次扣5分。105卫生方面配送人员是否有健康证，是否统一穿工服，是否存在盗取货物等情况，每发现1次扣2分。105卫生方面初加工是否严格按照《国家食品卫生标准》、《食品卫生法》等相关规定，对食品进行卫生安全初加工；是否初加工完成后将加工场所垃圾清理干净。每发现1次扣2分，累计每月最高扣分10分。106态度方面服务态度供应商服务态度是否良好。每接到1次有效投诉扣5分。10反馈整改情况是否对采购方的反馈意见进行认真及时的整改，未及时整改1次扣5分。10总得分总得分总得分14
投标 / 标书制作要点（原创）
本食材涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
