西安市采购合同公告（西安市碑林区中国人民政治协商会议委员会办公室2024）
一、合同编号：HT-碑林区-2024-00073
二、合同名称：政协西安市碑林区委员会十五届三次全会
三、项目编号：ZCBN-碑林区-2024-00176
四、项目名称：政协西安市碑林区委员会十五届三次全会
五、合同主体
采购人(甲方)：西安市碑林区中国人民政治协商会议委员会办公室（本级）
地址：南院门27号
联系方式：029-89625087
供应商(乙方)：陕西宾馆有限责任公司
地址：陕西省西安市雁塔区陕西省西安市雁塔区丈八北路1号
联系方式：13992806290
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
1
1(项)
￥290,000.00
￥290,000.00
政协十五届三次全会要求1.按照会议安排，要求专人负责相关突发情况。 2.专人24小时不间断执勤，保障会议顺利召开。
合同金额： 290,000.00元，大写(人民币)：贰拾玖万元整
履约期限：2024年03月01日至2024年03月05日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2024年02月27日
八、合同公告日期
2024年03月20日
九、其他补充事宜
合同附件：
20240306十五届三次全会合同.pdf
西安市碑林区中国人民政治协商会议委员会办公室（本级）
2024年03月20日
陕西宾馆有限责任公司会议协议书甲方：中国人民政治协商会议西安市碑林区委员会乙方：陕西宾馆有限责任公司经双方友好协商，就甲方在乙方安排会议有关事宜，达成如下协议：会议概况1．会议名称：政协西安市碑林区第十五届委员会第三次会议2．会议日期：2024年2月29日到2024年3月2日16时3.会议人数：总人数410人。4.会议场地（下表中所述的“半天”指4小时内):名称日期租金湖边大礼堂28日下午.29日上午29日下午.1日下午2日上午25000元／次.半天会议中心2层2-5渭南厅29日上午.29日下午1日上午.2日上午25000元／次.半天10号楼2层餐厅29日晚15000元/次.半天10号楼3层3-1.2.3.4.5，5层5-1.2.4会议室28日下午.29日下午1日上午.1日下午2000元／次.半天10号楼4层4-1会议室28日下午.29日下午1日上午.1日下午4000元/次.半天10号楼6层6-1会议室29日晚上1号晚上4000元/次.半天备注：此日程为草拟日程，具体以实际使用日程为准。备注：此日程为草拟日程，具体以实际使用日程为准。备注：此日程为草拟日程，具体以实际使用日程为准。5.甲方租用乙方会场，应在会前10天内确定会议使用场次及数量。协议签订后并在1会前10日以内，如会议使用场次及数量发生变化：增加会场及场次，乙方根据预订情况积极配合安排，结算时以实际使用数量为准；减少会场及场次，甲方按照签订的会议协议上的会场及场次向乙方全额付款。住房：二1.甲方提前于会议召开前10日告知乙方用房数量。入住当天，若实际住房数量低于保底数量，甲方按照签订协议的保底房数向乙方支付房费。2．住房数量及价格：会期甲方预定乙方客房数如下：类型楼区预订数量保底房数（28日晚）价格标准间10号楼197间210间430元/间.天（含早）单间10号楼3间210间430元/间.天（含早）双套房10号楼10间210间430元/间.天（含早）3.上述房费从入住当日12：00时起计至次日14:00时止。甲方如有特殊要求，请提前通知乙方，乙方将视住房率情况尽可能协调。如甲方要求乙方必须保证客房提前入住或推后退房，乙方会按照有关规定加收费用；4．房间内迷你吧、冰箱饮品、食品或其他注明收费的用品，均由甲方按照明示的价格计费消费。5．除会务通知房间，其他房间内不摆放消费品，甲方客人在会议期间，自费项目需直接现付。6．甲方在会议期间设置签到处以及其他布置，需征得乙方同意后，方可实施，所有布置不应影响其他在店客人；7.甲方请于团队抵店前三天提供的客人分房名单以及抵达时间，如无法提供，乙方将与甲方协商后，将房间在客人到店日根据宾馆房间的清扫情况，提供给乙方。8.会议举办前15天，乙方允许甲方在已经预定的房间数下浮10%，即最低付款房间数为预定房间数的90%。超过预定房间数90%，按照实际用房数支付，多于预定房间数时，乙方将根据房间状况优先解决，甲方按照实际住房房数支付。2海三用餐：1、用餐方式及餐费标准：①自助餐：午餐：108元/位，晚餐：108元/位；（按票结算）用餐时间用餐形式用餐地点预订人保底人用餐标准28日午自助餐7号楼餐厅110人80人108元/位28日晚自助餐7号楼餐厅400人340人108元/位29日午自助餐7号楼餐厅400人360人108元/位29日晚自助餐7号楼餐厅400人290人108元/位1日午自助餐7号楼餐厅400人340人108元/位1日晚自助餐7号楼餐厅400人200人108元/位2日午自助餐7号楼餐厅400人280人108元/位2、用餐人数甲方需提前三天告知乙方，每餐结束，双方指派专人清点餐券，并签字确认。若实际就餐人数少于用餐保底人数，甲方按照协议签订的用餐保底数量向乙方全额支付餐费。若实际就餐人数多于用餐保底人数：如用餐人数超出保底人数10%以内，乙方积极配合安排解决。用餐人数超出保底人数15%以上，乙方无法保证餐品质量及数量并不承担及接受由此造成的任何投诉。四，结算方式：1.会议结束当天，甲乙双方应按本合同约定的计费标准进行结算，并书面确认最终结算费用，会议结束后90天内，甲方一次性付清全部款项。2.甲方不按上述时间支付费用的，双方同意：3.本协议签订后，甲方无故单方解除本协议的，已付订金无权要求返还。4.会议取消：乙方将按照商定的日期和时间，对甲方会议所要求的场所及房间进行保留。如会议临时取消，乙方将按以下规定收取取消金：3合同签订后此次会议所收取的全额订金会议举行前14天会议预算总费用的30%会议举行前3天会议总预算总费用的50%会议举行当天取消会议总预算总费用的90%5.账号：开户行：中国银行股份有限公司西安紫薇支行账号103293077669全称：陕西宾馆有限责任公司邮编：710065五、关于对会议布展公司的要求（请务必告知您所选择的会议布展公司）1、会议布展公司进场搭建前需和乙方签订《陕西宾馆有限责任公司会议/活动布展搭建安全责任书》（需盖公司公章），凭《陕西宾馆有限责任公司会议/活动布展搭建安全责任书》方可进场。公2、如需在宾馆公共区域进行搭建，需经乙方工作人员同意，方可进行。布展公司必须按照如下规定尺寸设计制作展板：①宾馆院内指引桁架尺寸：高3m*宽2m；②18号楼大厅东西侧报到背板尺寸：6m*3.5m；大厅正面报到板尺寸：8m*3.5m；③12号楼大厅报到背板尺寸：6m*2.6m；12号楼外西侧背景板：8m*4m；④会议中心台阶上下背板尺寸：12m*4m。（各会议布展公司必须严格按照以上尺寸进行布展，不符合要求乙方有权停止其施工及摆放）3、原则上在不影响宾馆设施正常销售的前提下可提前6小时进场搭建，宾馆不收取占场费，如所需搭建时间多于6小时，宾馆将收取搭建占场费1000元/小时。搭建时间不得超过当晚20：00时，如超时，宾馆将加收超时费1000元/小时。如遇场地有其他活动，则搭建时间顺延。4、活动结束在3小时内撤展（当日16时前），必须恢复原状，在未损坏酒店设施情况下，餐厅开具出门证（提供车牌号），如超过规定搭建/撤展时间，需支付延时费：10004元/小时。5、为避免影响其他客人，一切布展物品不得通过客用电梯或扶梯运送。6、布展现场严禁使用高噪音，高污染，严重异味的工具作业（例如：电锯，电气焊，空气压缩机等）。严禁使用明火，不得在场内使用冷焰火。酒店范围内展台严禁刷漆、打磨、刷腻子等粉尘、气味较大的操作，请使用环保材料。7、布展方案需提前两周报宾馆销售部会议联系人，得到确认后不得擅自更改，严格按照相关要求进行布展。8、大会堂特装展位仅限在一层西大厅和北大厅搭建，二层三层可搭建标准展位，严禁木制板上楼；南大厅、东大厅谢绝搭建。六。其它事宜：1.陕西宾馆有限责任公司是陕西省定点政务接待中心，若会议日期及地点与政务活动相冲突，乙方积极为甲方会议做相应调整，且不因此承担任何违约责任。2．为了更好的维护双方权益，合同签订之日，甲方需向乙方提供主办单位相关资质（营业执照、开户许可证等）以及会议签单人有效身份证件（复印件）3．为了保证食品安全，乙方不允许客人自带食品、水果等。如有特殊情况，须征得乙方同意，方可进行。若因甲方自带食品、水果和酒水引起客人身体不适，乙方概不负责。为了确保宾馆客房不受任何损坏，请勿在房间内摆放汁水丰富的水果（如西瓜、石榴、葡萄等），如果房间设施在甲方入住期间有破损或丢失，甲方需按乙方规定予以赔偿。4.乙方概不负责甲方或第三者所蒙受的任何损失（包括直接或附带之损失）5.会期甲方需爱护乙方设备设施，如有损坏，按乙方规定赔偿。6．如因不可抗拒因素致使本协议无法履行，双方均不承担责任。7.协议书中，所有价格只适用于本次会议，其他活动报价还需双方协商后决定。8.甲方如有除以上内容如有其他要求，请提前通知，乙方将尽力安排。9.乙方不承担与会人员在会议期间中如因自己身体不适和其它不可归爸于乙方的意外造成身体伤害而产生的医疗费，但可积极协助乙方处理相关事宜；10.本协议需甲、乙双方授权代表签字并盖章后生效。（请注意：本协议发出后，乙方的房间状态可能发生变化，请甲方在收到合同后尽快支付订金并签字盖章回传，否5则，因为房态和会场的变化，而无法满足甲方的部分或全部要求时，乙方不承担相应责任。）11.以上宾馆协议的签订，甲乙双方必须严格遵守相关的法律和行政法规，任何单位和个人不得利用此协议内容进行违法犯罪活动，扰乱社会秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法收入。甲乙双方需严格遵守国家及地方相关法律法规，如甲方活动期间从事违法犯罪活动所造成的一切后果，甲方承担所有一切法律责任。12.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后另行签订补充协议，补充协议与本合同不一致时，以补充协议的内容为准，补充协议将作为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等法律效力。13.本协议书经双方代表签字盖章后生效，一式两份，双方各执一份。14.合同协议履行过程中产生争议的，双方协商解决，协商解决不成，双方同意向西安仲裁委员会申请仲裁甲方乙方：陕西宾馆有限责任公司电话：电话：13468831567委托人：委托E人：张秋地址：地址：陕西省西安市丈八北路1号年月日年月日6甲方乙方：陕西宾馆有限责任公司电话：电话：13468831567委托人：委托E人：张秋地址：地址：陕西省西安市丈八北路1号年月日年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。西安市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
