教玩具及配套设备装配采购合同公告（成安县文化教育体育局2024）
成安县教体局2023年教玩具及配套设备装配项目（义务教育补短板教玩具及配套设备第一批次）第三标段采购合同
发布时间： 2024-03-27
一、合同编号：HBCAJTYQ（2024）48 二、合同名称：成安县教体局2023年教玩具及配套设备装配项目（义务教育补短板教玩具及配套设备第一批次）第三标段采购合同 三、项目编码：HB2023123600020012 四、项目名称：成安县教体局2023年教玩具及配套设备装配项目（义务教育补短板教玩具及配套设备第一批次） 五、合同主体 采购人：成安县文化教育体育局机关本级 地址：成安县新区科技博览中心 联系方式：秦洪波 供应商：河北东冷科技有限公司 地址：石家庄市桥西区胜利南大街126号泰丰观湖校区7-1-501 联系方式：李东明151-31668432 六、合同主要信息 主要标的名称：一体机、微机室 规格型号：详见合同 主要标的数量：1 主要标的单价：2605160 合同金额：2605160.00 履约期限、地点等简要信息：合同履约地点：义务教育补短板项目学校或甲方指定地点，合同履行进度：自合同签订之日12历天，完成货物到位。 采购方式：公开招标 七、合同签订2024-03-26 八、合同公告2024-03-27 九、其他补充事宜：
合同07合同02合同05合同01合同08合同03合同04合同06
发布时间：
2024-03-27 采购人：
成安县文化教育体育局机关本级
6.在质保期内，乙方售后人员在接到故障通知24小时内未响应的、接到故障通知后未在双方约定时间进行维修的、虽然对故障进行处理但未达到正常使用效果的、所提供售后服务电话不能正常接通的，由以上原因所造成的损失由乙方承担。7.由第九款第6条所述原因，乙方未在规定时间内完成售后服务并使货物达到正常使用状态的。使用方可以根据该货物在本单位工作中的实际需要，自行进行维修维护并使货物达到正常使用状态，由此产生的所有费用由乙方承担，乙方向甲方支付该费用。质保期限不受此行为影响。乙方不得以甲方未经乙方同意私自拆开密封、甲方未使用经乙方同意的专业人员进行维修等理由为借口，拒绝该货物以后的售后服务或改变和缩短质保期限。8.货物主要结构或主要部件经过维修或更换的，货物质保期从维修或更换时间起重新计算。新的质保期双方共同签字确定。十、违约责任1.甲方无正当理由不得拒收乙方的货物。由甲方无故拒收货物而引起的有关费用，应由甲方承担。2.乙方所提供的货物品种、数量、型号、规格、质量和技术要求达不到合招标文件要求的，甲方有权拒收。乙方应继续履行合同供货的约定，向甲方提供符合招标文件要求的货物。由本条款引起的逾期供货责任由乙方承担。乙方应遵守合同约定的供货时间，超过期限按照第十款第3条处理。3.乙方逾期完成送货、安装、调试时，每逾1日乙方向甲方偿付货物款总额3%o的违约金，违约金从货款中扣除。逾期时间最长不超过30天。超过30天的，甲方有权单方终止合同，解除同乙方的合同关系。甲方有权对本合同中约定的、所有未按照约定时间供货的货物进行重新组织采购。甲方仅支付合同终止前已经到位货物的货款。合同终止时甲方将扣缴乙方合同总金额3%的违约金，违约金从终止合同前已经完成到位货物的货款中扣除。4.在合同约定的供货期内，乙方因单方面原因不能履行合同的，甲方有权终止同乙方的合同关系。未能履约的采购内容甲方可以重新采购，同时乙方应向甲方支付合同总金额3%的违约金。违约金从乙方已经到位的合格的货物款项中扣除，如果没有货物款项可以扣除则由乙方向甲方单独支付。5.乙方提供的货物如果被确定为以次充好、假冒产品、非正品行货、货物说明与货物不附、更换更改招投标文件约定的技术参数等现象的，甲方有权要求乙方在合同约定的时间内更换不合格的货物。如果所供不合格货物为核心设备或零部件，则甲方有权要求更换全部已供货物。如果在合同约定时间内，乙方拒绝更换或乙方在合同约定时间内没有完成合格货物更换的，甲方有权单方面，全面终止采购合同，并有权对合同约定的所有货物进行重新采购。如果出现合同全面终止，甲方有权要求乙方将所供货物全部清除出安装现场。乙方必须对安装施工现场进行恢复，恢复至乙方安装货物前的状态或恢复至完全具备再次安装施工的条件。6在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同的，应立即通如对为，并养过有关证明。则合同设行期可延长，关延长期与不可抗力影响期相7-6合同正文签订地点：成安县教育体育局2024年7月26日签订时间：甲方（采购人）：：成安县教育体育局乙方（供应商）：河北东冷科技有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及成安县教体局2023年教玩具及配套设备装配项目（义务教育补短板教玩具及配套设备第一批次）第三标段采购项目，项目编号为：HBCACG（2023）140的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方经协商后同意签订本合同。详细技术说明及其他有关本项目的特定信息及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。乙方持河北谦元工程项目咨询有限公司和采购人双方于2024年02月27日签发的中标通知书，在中标通知书发出一月内，经甲乙双方协商一致，同意共同遵守以下条款，签定该合同。合同条款如下：一、合同名称成安县教体局2023年教玩具及配套设备装配项目（义务教育补短板教玩具及配套设备第一批次）第三标段采购合同二、货物条款1.本合同以下所提出的“货物”指的是本采购项目所采购的所有货物和服务。2.招标文件及评标委员会所确认的货物技术指标、国家质量标准、行业质量标准以及乙方的所有承诺等作为本条款的基础。3.本合同所列出的货物项目价格及合同总金额：是指乙方在约定时间内将全部货物送达甲方指定地点，并按招标文件要求正确、完整地履行供货、安装、调试、售后等项目在内的，货物自身价格、辅件辅材价格、赠品价格、运输费用、保险费、安装调试集成费用、税费、保管保存费用、验收、售后及其它服务费用，以及包括由于运输、安装调试、保管保存、售后服务而再次产生的其它费用在内的共同价格及金额。4.本合同约定的货物同《成安县教体局2023年教玩具及配套设备装配项目（义务教育补短板教玩具及配套设备第一批次）第三标段招标文件项目编号：HBCACG（2023）140》以及乙方的投标文件中约定的货物为同一规格、型号、数量、品牌及技术要求。供货清单及要求见招投标文件中关于货物的相关约定。5.本采购合同中的一体机、微机室为本次采购的主要产品。三、质量要求1.乙方所提供的货物设备技术性能必须符合招标文件的技术要求、以及乙方投标文件中对所投标货物的技术响应。保证所有货物（含备品、备件、附件）必须是全新的、未使用过的合格优质货物。技术条件必须满足招标文件的要求，并能够达到使用年限。设备的包装应为生产厂商出厂时的原包装。所有技术要求必须全部符7—1方应在施工前对施工人员进行安全培训和安全注意事项学习。5.保险货物交付前，需要办理与货物、施工、人员等有关保险的，乙方必须办理。如果因乙方没有办理相关保险而产生的各种后果由乙方承担。6.交付交付形式：货物完成安装调试至正常使用并通过验收合格后，乙方将货物清单、接收单以及其它相关资料，及货物所有权、使用权移交给甲方（使用方），为货物的正式交付。交付后乙方不再对货物的产权负责，但继续对货物的质量负责。交付后甲方（使用方）开始对货物的产权负责。交付日期：货物验收合格签定日期后5个工作日内，乙方将所有纸质、电子文档清单、说明和其它资料移交给甲方（使用方）接收，为交付日期。七、验收（一）验收内容及要求1.验收内容：为招标文件中采购的所有货物及服务。包括货物的种类、数量、技术要求、安装调试、配件辅件、正常赠品、服务、售后等。2.验收标准：按国家有关规定、规范进行。货物的规格、质量、技术参数、安装调试、服务售后等均必须严格按照国家标准和行业标准执行。3.验收要求：验收时如发现所验收的货物存在数量短缺、以次充好、假冒产品、更换更改招标文件中约定的技术参数、贴牌产品、非正品行货、说明材料与货物不附、损坏的或其它不符合招投文件和本合同规定之情形者，验收小组应做好现场记录，并由验收小组和乙方双方签署备忘录。本次验收结果为不合格，并结束本次验收工作。4.如果货物运输和就位过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排更换或补充货物，以保证货物验收时的数量与质量。更换或补充货物的相关费用由乙方承担（二）、验收程序1.验收时间的界定：乙方在合同约定的时间内、在本合同约定的全部货物就位并安装调试达到正常使用状态后，通过书面形式或其它形式通知甲方开始组织验收，其它形式要能够证明甲方确系收到验收通知。甲方收到乙方验收通知后，须在15个工作日内组织验收。2.验收小组成员的组成：验收小组成员由采购方代表、乙方代表、使用方、专家、财务等人员组成，人数为5人及以上的单数组成。专家成员为验收小组的核心成员，负责技术参数的验收工作。专家成员由成安县教育教学专家资源库中抽取或甲方指定或乙方指定后经甲方同意的人员组成。3.验收前准备工作：甲方在验收前向验收小组提供招投标文件、采购清单或目录、技术参数要求等验收材料。乙方向验收小组提供所供货物的清单、有关资料说明的纸质或电子版。以便验收小组开展验收、比对工作。4.数量验收：验收小组对照招标文件上采购目录与所供货物的数量进行校对，7-42014071号20243=26成安县教体局2023年教玩具及配套设备装配项目（义务教育补短板教玩具及配套设备第一批次）第三标段采购合同合同编号：HBCAJTYQ(2024)48甲方：成安县教育体育局乙方：河北东冷科技有限公司日期：2024年3月2日同。不可抗力事件延续60天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同。7.甲乙双方应严格遵守招标文件、本合同约定的权利、义务。8.招标、投标过程中，招标文件、投标文件及澄清文件等都是本合同的有效组成部分，甲乙双方必须全面遵守，如有违反，应承担相应责任。福9.因货物的质量问题发生争议时，以成安县技术监督局或其指定的技术鉴定单位质量鉴定结果为准。该鉴定结论是终局的，甲乙双方均应当接受。10.本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院受理。11.本合同未尽事宜，按相关法律、法规有关规定处理。也可经甲乙双方协商后签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但补充协议不能违反和改动本采购项目招投标文件中关于货物技术参数要求、价格、数量等实质性条款。12.合同经双方签字，并加盖公章即为生效。合同一式伍份。冷科甲方（签章）乙方北章：成安县教育体育局河北东科技有05Bo8ee地址：河北省石庄市桥西区胜利南大地址：成安县新区科技博览中心街126号泰丰观湖小区7-1-502法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：15131668432电话：0310--72108013月26日签约时间：2024年7-7合或超过国家现行有关规定、要求的标准。2.乙方须承保所提供货物质量达到国家规定的有关标准，并没有知识产权纠纷。若乙方提供的货物出现假、冒、伪、劣和其它知识产权纠纷问题、以及出现侵犯其他单位专利权、商标权或工业设计权及其它民事权，乙方必须承担全部相关法律责任，同时甲方有权终止同乙方签订的本采购合同。3.甲方对货物有异议的，从货物送达甲方指定地点之时起至货物验收时未能通过的时间后10日止，本时间段内以口头或书面形式通知乙方。口头通知以电话录音、微信截屏、双方签字的文字记录等为准。书面通知以面对面传达、邮件传达或快递传达的方式通知乙方。面对面传达的时间以甲乙双方在纸质通知上签字时间为准。邮件传达以电子邮件发出时间为准；快递传达的以快递发出时间为准。乙方须在接到通知后10日内，给出正式答复，逾期未给出答复的，则视为乙方同意甲方的观点。乙方则必须按照甲方提出的要求对有异议的货物进行处理。乙方的答复必须以盖有生产方或研发方公章的证明材料为准。如果乙方的答复能够明确说明所提供的货物满足招投标文件中规定的各项要求，并同甲方达成一致认可。验收阶段前的货物双方维持现有货物状态，验收阶段后的货物甲方负责再次组织验收。乙方的答复如果不能够明确说明所提供的货物满足招标文件中规定的相关要求，或者提供的证明材料不是生产方或研发方的，或者提供的证明材料没有与甲方达成一致认可的，可采用以下方式处理：一、乙方向甲方重新提供新的、能够符合招投标文件中约定的和满足招标文件中规定的技术要求的，并且达到甲方认可的货物；二、将所提供的货物交由相关质量检测部门进行检测。4.需要由质量检测部门进行质量鉴定的，如果货物符合国家有关质量标准要求的，鉴定费用由甲方承担；如果货物质量不符合质量标准要求的，鉴定费用由乙方承担。5.提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范以及乙方投标文件的偏差表以及开标过程中涉及技术规范的书面补充材料等文件相一致。若以上文件技术规范中无相应说明的，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。6.与采购货物相配套的其它设备、辅料、配件及在整体设备安装和调试中不可缺少或必需的一切附属配件必须为专业生产企业的定型品牌产品，不得使用已经淘汰或拼奏、组装、伪劣、假冒、无生产厂家、无生产日期等产品。7.所有货物设备的详细技术参数配置以招标文件、投标文件、技术规范书面补充材料为准：（见招投标文件）四、合同金额根据招投标文件的约定，依据中标通知书，合同金额为人民币：贰佰陆拾万零伍仟壹佰陆拾元整（大写），2605160元（小写）。分项价格详见投标文件货物清单。以上金额以人民币进行结算，该金额在合同执行期间，不受任何因素影响。五、合同履行的约定7-2合同履行地点：义务教育补短板项目学校或甲方指定地点。合同履行进度：自合同签订之日12日历天，完成货物到位。货物进场前甲方应给乙方提供达到进场施工的条件。货物到位：是指乙方按照招标文件的采购内容，在约定时间、地点内，完成所有货物的安装、调试，并达到正常使用状态。货物使用培训工作，同样属于合同履约内容，乙方应按照约定保质保量完成培训工作。合同履约程度的约定：1.乙方应该安全按照招投标文件中关于货物的数量、品牌、规格型号及其它有关要求进行履约。2.如果在合同履约过程中发生以下情形的（1）由于甲方原因，原施工条件、施工环境有变动，已经不具备安装施工条件，导致不能全部货物到位的。（2）由不可抗力因素引起的不能继续完成全部货物到位的。由于以上两种情形导致部分货物不能正常履约的，甲乙双方经协商后决定不能正常到位货物的处理方式，并签定补充协议。六、包装、运输、安装、保险、交付等内容的约定1.总体要求乙方负责货物的包装、运输、安装、调试、保险、交付等工作内容。以上工作内容乙方自备工具，自筹费用，自行运作，并与使用方积极配合，在安装、调试、时间安排等方面满足使用方提出的合理要求。甲方（使用方）应为乙方有效履行合同提供必要的施工条件，满足乙方因施工所须的时间、空间、水、电等。2.包装除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，包装应适应远距离运输、防潮和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵甲方指定地点。因包装不善所产生的货物损坏和损失均由乙方承担。每件包装箱内应附一份详细货物清单和质量合格证。清单内容包含：货物名称、产地、数量、单价、总价等必要数据。货物附属的其它资料、辅料、辅件及正常销售赠品，应在清单中说明。乙方应准备纸质清单和电子文档清单各一份。3.运输乙方负责货物的运输。有关运输费、保险费以及因运输而产生的其它费用等由乙方承担。运输过程中货物的损失、损坏由乙方承担。4.安装、调试乙方在合同约定的时间内，在甲方指定的地点进行货物安装、调试，并能够达到该货物在行业标准或国家标准规定的正常使用状态。安装调试时乙方负责组织安装施工人员，并对安装施工人员的安全负责。建议乙方与安装人员签定劳动、劳务合同，并进行责任划分。乙方应该聘用有施工经验、施工资质的人员进行施工。乙7-3校对乙方提供的货物是否为招标文件约定的种类、数量。5.技术验收：验收小组核对乙方所提供的货物是否与招标文件中所约定的货物质量、技术参数、技术要求或其它补充材料上约定的技术要求是否一致。6.验收异议处理：验收小组在验收过程中发现货物在质量、数量、技术要求等方面存在与招标文件不附合时，验收小组应如实填写验收单，并填写备忘录。处理程序和要求参照本合同第三款第2条、第3条，第七款第1-3条，第十款第3条、第5条。7.验收结果：在验收过程中验收小组未提出异议的视为验收合格，验收小组应向乙方出具验收单。8.验收结果的使用：验收小组出具的验收单，为乙方向甲方（使用方）交付货物的重要依据；为按照合同约定方式进行合同货款支付的主要依据。八、付款程序、方式及期限1.货物验收合格后，方可支付合同款。货物验收合格后，乙方凭《政府采购验收报告》、《政府采购资金支付申请书》、《中标通知书》及本合同办理资金支付手续。2.付款方式：货物全部到位后支付合同金额的50%，验收合格后支付剩余的50%。3.乙方开具以甲方单位名称为抬头的发票，收款单位为本次货物采购项目中标单位即合同签定单位。九、售后服务1.质保期：质保期为货物验收合格后36个月。质保期内非甲方的人为原因而出现货物质量问题的，由乙方负责免费进行零部件的更换或整个货物的更换，并承担因此而产生的一切费用。2.安装培训：货物交付后，乙方负责对使用方进行技术培训。技术培训不少于3次，使使用方达到熟练使用该设备。3.售后服务：自验收单签字之日起计算，在规定的质保期内，对提供的货物进行维修，不收取任何额外费用，并免费提供在此期间内因质量问题引起损坏的全部部件和备品、备件等。提供免费的部件、备品、备件必须与维修货物为同一品牌、新的、未经使用的产品。保修期间内，除易损件外，各种设备经两次维修后仍不能正常使用，必须更换同品牌、同型号、新的设备。自更换之日起重新计算质量保证期限。乙方提供距使用方最近的售后服务地址、联系电话和工作人员名单。提供全国统一售后服务电话。提供24小时热线咨询和技术支持，当产品发生故障时，在远程不能处理问题的情况下，必须提供现场服务。售后服务点（站）在接到使用方故障通知后，要求24小时内做出响应，两个自然日内到达现场并实地解决问题，保证货物的正常使用和运行。售后负责人及联系电话：4.质保期过后，乙方应继续提供无偿的技术指导和提供出厂价格的原装配件。5.乙方应提供一站式服务，货物的维修、维护、更新、保养等所有服务均有专人负责跟进，服务计划要周密详尽，服务专业、细致、准时、准确。7-5
投标 / 标书制作要点（原创）
本教玩具及配套设备装配涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
