广州市办公楼维护维修采购合同公告（广州市职业能力建设指导中心(广州市职业技能鉴定指导中心、广州市高技能人才公共实训管理服务中心)2024）
市职建中心2024年维护维修工程设计项目
采购项目名称：
市职建中心2024年维护维修工程设计项目
采购项目编码：
440100MB2E190232403040237
项目业主：
广州市职业能力建设指导中心
服务机构：
广东建筑艺术设计院有限公司
合同名称：
市职建中心2024年维护维修工程设计项目
合同编号：
440100MB2E190232403040237
合同总金额：
￥125,775.00元
合同签订时间：
2024年04月03日
履约人员：
合同服务期限：
2024年04月03日至2024年12月31日
服务内容：
广州市职业能力建设指导中心办公楼共10层，使用面积约6000多平方米，于1985年建成并使用至今。2024年结合工作实际，需对办公楼部分楼层进行维护维修，施工预算金额约300万元。
合同附件
（盖章版）工程设计合同.pdf
授权委托书.pdf
广州市职业能力建设指导中心 2024-04-03
202425合同编号:工程设计合同项目名称：市职建中心2024年维护维修工程设计项目项目地点：广州市越秀区万福路139号发包人：广州市职业能力建设指导中心设计人：广东建筑艺术设计院有限公司签订日期：2024年4月3日签订地点：广东省广州市越秀区第1页共10页发包人（以下简称甲方）：广州市职业能力建设指导中心设计人（以下简称乙方）：广东建筑艺术设计院有限公司甲方委托乙方承担_市职建中心2024年维护维修工程设计项目设计，经双方友好协商，签订本合同。第一条本合同依据下列文件签订1.1《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》；1.2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章；1.3建设工程批准文件；1.4项目所在地有关规划、设计规定；1.5甲方提交给乙方的委托书或设计中标文件；1.6甲方提交的其他基础资料。第二条服务范围及设计费金额2.1服务范围表序号分项目名称建设规模备注序号分项目名称建设面积（m2）/1办公楼维护维修，包括二层、五层、十层修=等约1700具体以甲方实际需求为准2办公楼周边修鳝约60具体以甲方实际需求为准3四层、六层厕所修=约40具体以甲方实际需求为准2.2工程设计费表序号名称施工预算金额（万元）比例系数设计服务费合计（元）1设计费暂定3004.1925%125775第2页共10页设计费合计（含税）：（大写）人民币壹拾贰万伍仟柒佰柒拾伍元整（￥125775.00）设计费合计（含税）：（大写）人民币壹拾贰万伍仟柒佰柒拾伍元整（￥125775.00）明说1.对于合同以外服务的工作，以双方协商确认函为准，并作补充协议；2.设计专业包括：室内装饰、强弱电、消防改造、给排水等；3.以上涉及到的室内外结构设计（如钢结构设计、土木工程结构加建及专业幕墙设计），原建筑室内楼板结构需拆改、加装大型设备楼板承重加固、加装电梯沉箱及隔油池、排烟管道等箱体结构由甲方交由具有建筑结构专业资质公司设计。4设计合同总价暂按施工预算金额300万计算，工程设计费最终结算以评审后实际工程结算金额为基准价*比例系数4.1925%为最终价结算，不超过合同总价。第三条本合同工程设计相关资料、文件的提交及设计相关工作：3.1甲方应向乙方提交的有关资料及文件提交设计文件及内容份数提交日期备注建筑平面图1合同签订后3天内因项目主体大楼建于上世纪80年代，部分图纸可能存在缺失。甲方未能提供的图纸，由乙方克服困难完成设计，且须满足甲方要求。结构平面图1合同签订后3天内因项目主体大楼建于上世纪80年代，部分图纸可能存在缺失。甲方未能提供的图纸，由乙方克服困难完成设计，且须满足甲方要求。建筑电气施工图1合同签订后3天内因项目主体大楼建于上世纪80年代，部分图纸可能存在缺失。甲方未能提供的图纸，由乙方克服困难完成设计，且须满足甲方要求。消防、给排水施工图1合同签订后3天内因项目主体大楼建于上世纪80年代，部分图纸可能存在缺失。甲方未能提供的图纸，由乙方克服困难完成设计，且须满足甲方要求。设计任务书1合同签订后3天内因项目主体大楼建于上世纪80年代，部分图纸可能存在缺失。甲方未能提供的图纸，由乙方克服困难完成设计，且须满足甲方要求。以上资料电子文件（版本应保证在中文环境中完整使用）1合同签订后3天内因项目主体大楼建于上世纪80年代，部分图纸可能存在缺失。甲方未能提供的图纸，由乙方克服困难完成设计，且须满足甲方要求。第3页共10页3.2乙方应向甲方递交的设计资料及文件序资料及文件名称提交日期号序资料及文件名称提交日期号序资料及文件名称提交日期号份数(一）初步设计阶段(一）初步设计阶段(一）初步设计阶段(一）初步设计阶段初步方案设计（平面布局图）合同签订后3天一式8份2各主要空间效果图设计发包人审核确认初步设计方案后7天2套（二）施工图设计阶段（二）施工图设计阶段（二）施工图设计阶段（二）施工图设计阶段3施工设计图发包人审核确认初步设计阶段后15天施工蓝图一式8份4主要材料样板及材料表发包人审核确认施工图设计后3天一式2份5电子文件与上述文件同时提交电子邮件、光盘1份3.2.1设计文件包括设计资料、设计文件、设计图纸及其电子版本3.2.2合同双方取得设计文件或资料后应办理签收手续。3.3施工阶段需配合的工作3.3.1无条件配合甲方按照有关部门要求完成有关报批手续，配合提供有关文件。3.3.2施工单位进场时，设计人员与施工单位进行施工前技术交底。乙方派出郑文鸿（身份证号码：440801199805090318联系方式：13751777656)作为设计负责联系人；3.3.3在施工队进场完成放线及提供相应主材料样板后，设计人员对材料予以确定；3.3.4在施工过程中，设计人员协助解决现场所出现的问题，并根据现场实际情况，对需要调整的部分及时作出修改意见或方案，向甲方提交有关图纸或书面报告；3.3.5在施工完成后，配合甲方进行验收工作，并会同施工单位，完成竣工图编制。第4页共10页第四条设计周期及设计费付款方式4.1设计周期：签订合同后至合同内容完成。4.2本合同项目设计服务费总价暂为人民币壹拾贰万伍仟柒佰柒拾伍元整（￥125775.00）、工程设计费最终结算以评审后实际工程结算金额为基准价比例系数4.1925%为最终价结算，最高结算价不超过合同总价。此价含设计单位的人工费、差旅费、税管费、印刷费等一切费用，甲方不再支付任何费用。4.3设计费支付程序如下：甲方根据各分项的设计进度向乙方支付设计费，支付方式如下：付款次序付款比例付款总额（含税）付款时间首期款合同总价50%￥62887.5元大写：陆万贰仟捌佰捌拾柒元伍角整本合同经甲、乙双方签字生效且乙方提供发票之日起5天内支付第二次付款合同总价30%￥37732.5元大写：叁万柒仟柒佰叁拾贰元伍角整乙方交付施工图蓝图并经财评预算审核且乙方提供发票后5天内支付第三次付款服务费最终结算价减去首期款和第二次付款的100%支付至设计服务费结算价减去首期款和第二次付款的100%工程结算经甲方审核确认目乙方提供发票后5天内支付4备注：乙方需于合同约定付款日前五日提交对应金额正式税务发票，并向甲方请款。第五条双方责任5.1甲方责任:5.1.1甲方应按合同约定按时向乙方支付设计费。5.1.2甲方应于乙方提交方案设计文件和施工图设计文件7天内进行审核确第5页共10页认，并将各阶段设计成果的评定结果以书面形式复函给乙方，超过15天甲方未予书面回复的，视为甲方审核确认；5.1.3甲方按本合同在规定的时间内向乙方提交资料及文件，对上述资料及文件确保质量，不得随意变更，并对其完整性、正确性、合法性及时性负责。5.1.4甲方要求乙方提供超出本合同规定的其他设计文件或项目设计工作时，应按本合同的收费标准由双方协商另行追加费用并另定合同。5.1.5因甲方原因造成乙方重大返工时，约定返工部分如果超出设计总量的30%双方需另行签订补充协议，参照本合同设计收费标准支付返工费。5.1.5负责该工程方案设计会审的组织工作。工程开工前，甲方应组织有关施工图纸会审工作，由乙方进行设计技术交底；工程竣工前，甲方应通知乙方参加竣工验收。5.1.6甲方委托经办人李剑斌（文件递交邮箱地址为：2512001800@qq.com）负责签收乙方提交给甲方之本项目的相关图纸、资料、文件，上述人员的签收可视为甲方已收到相关的图纸、资料及文件。甲方如需变更经办人，须在变更后24小时内以书面形式通知乙方，并由新任经办人凭该书面通知书签收相关图纸、资料及文件。5.2乙方责任:5.2.1乙方按本合同规定的内容、时间及份数向甲方交付设计文件。5.2.2乙方必须根据甲方的设计要求并应严格执行国家设计标准、技术规范、规程等进行设计，提交符合质量的设计文件。5.2.3乙方应配合甲方对所有承担设计任务的建设项目、进行施工前技术交底，参加图纸会审。5.2.4乙方应按约定期限向甲方提交相应阶段的设计电子文件。5.2.5项目进行期间，负责至少10次（每次不超过1天）派设计师到现场协助解决施工中有关的设计问题。5.2.6在项目实施过程中，及时与甲方及施工单位进行各方面情况沟通5.2.7协助甲方监管本合同项目装饰工程，对装饰工程的效果进行巡查；如遇现场紧急情况，乙方在接到甲方书面通知后的次日之内赶往项目现场协助解第6页共10页决问题。5.2.8对甲方及施工方根据现场实际情况提出的图纸意见，应及时跟进，并出具新的修改图纸。5.2.9协助甲方审查与此项目中与设计相关的施工图纸及资料以保证符合设计意念。5.2.10在施工完成后，配合甲方进行验收工作。5.2.11设计人交付设计资料及文件后，按规定参加有关的设计审查，并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充，以及协助配合甲方办理有关许可、批准或备案手续5.2.12乙方应当确保具有签订本合同的资质（包括但不限于营业执照经营范围，经营许可证，项目工作人员的工作资质等），并将营业执照及相关资质文件提供给甲方备案，作为本合同的附件第六条知识产权保护乙方为甲方设计的工程图纸及有关数据版权专有，甲方不得随意转让，若有其它使用须事先征得乙方同意。本设计项目的室内设计图纸、方案等一切智力创造成果的知识产权在甲方付清全部设计费后，归甲方所有。第七条违约责任7.1甲方应按本合同规定的金额和时间向乙方支付设计费用，因甲方原因逾期付款的，甲方应承担总设计费的3%/天的逾期违约金，逾期超过15天以上时，乙方有权暂停下阶段工作，并书面通知甲方，对因甲方的上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同项目停缓建等非乙方原因，甲方均应支付已审核确认设计成果的设计费，且向乙方偿付总设计费5%的违约金。7.2乙方对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充，由于设计人员错误造成工程质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，每发生一次，须向甲方支付总设计费3%的违约金。次数达到三次及三次以上的或损失严重的，甲方有权单方解除合同，甲方据此解除合同的，乙方应向甲方支付总设计费30%的赔偿金。如工程质量事故损失由甲方或施工方擅自修改图纸等非乙方第7页共10页设计人员过错造成，甲方应自行承担全部责任。如乙方设计人员的过错导致工程质量事故的，乙方应当向甲方支付合同总价30%的赔偿金，并返还甲方已支付的设计费用，同时，乙方应当对该工程质量事故承担全部责任7.3由于乙方自身原因，延误了按本合同规定的设计文件交付时间的，每延误一天，应减收该项目本期应支付金额的3%/天，逾期超过15天，甲方有权单方解除合同，甲方据此解除合同的，乙方应向甲方支付项目本期应支付金额30%的赔偿金，如造成甲方损失的乙方需另行赔偿。7.4乙方的设计资料及文件出现遗漏或错误的，甲方有权要求乙方返工。7.5合同生效后，乙方无故要求终止或解除合同的，乙方应双倍返还所收设计费。第八条其他8.1合同当事人对本合同及合同相关资料负有保密义务，不得公开或向第三方提供本合同及相关资料，违反方承担相应的法律责任。8.2任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后3日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任8.3在合同履行过程中发生纠纷，双方应及时协商解决；协商不成，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.4本合同约定设计范围如有变动双方在协商后应在本合同基础上签订补充协议，用于设计费的计算与支付以及双方职责范围的约束。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.5本合同所有附件、采购文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.6在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。第8页共10页8.7如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更前10个工作日内书面通知对方，因一方提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被一方实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日。。8.8除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。8.9若本合同签订后市财政相应资金尚未拨付到甲方账户，付款期限顺延至资金到位。注：具体到账期限以财政拨付实际到账为准。由于财政资金拨款不到位而导致采购人逾期付款的，采购人不承担违约责任，并且此情况不能成为供应商逾期提供服务的理由8.10本合同书经甲、乙双方签字盖章后生效，至工程竣工结清尾款后自然失效，授权签字人签字的，应附授权委托书8.11本合同一式陆份，由甲方执叁份，乙方执叁份，均具有同等法律效力。（本页以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：地址：广州市越秀区万福路139号地址：广州市天河区黄埔大道中309号3-09A法定代表人：法定代表人：代理人：代理人：电话：020-83362603电话：020-82519533邮政编码：510000邮政编码：510630邮箱：2512001800@qq.com开户银行：广州银行森保支行帐号：800099958708012邮箱：393175502@qq.com日期：2024年4月3日日期：2024年4月3日第9页共10页授权委托书委托单位：广州市职业能力建设指导中心地址址：广州市越秀区万福路139号法定代表人：尹伊受托人：张航勇身份证号：******************职务：运营管理部副部长联系电话：13928891068兹授权本单位_张航勇_（签约人）代表本单位就市职建中心2024年维护维修工程设计项目（具体事项）与广东建筑艺术设计院有限公司签订本次项目合同及补充协议。本委托书有效期限为2024年4月3日至2024年4月10日。受托人无转委托权。委托单位：广州市职业能力建设指导中心法定代表人(签字)：2024年4月3日
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公楼维护维修涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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