洛阳市全市公安民警被装采购合同公告（洛阳市公安局2024）
一、合同编号：洛采公开-2023-238-B
二、合同名称：洛阳市公安局2023年度全市公安民警被装采购项目
三、项目编号：洛采公开-2023-238
四、项目名称：洛阳市公安局2023年度全市公安民警被装采购项目
五、合同主体
1. 采购人（甲方）：洛阳市公安局
地址：洛阳市西工区体育场路1号
联系人：刘振伟（后勤处）
联系方式：037963133221
2.供应商（乙方）：江苏柏泰股份有限公司
企业规模：小型
地址：江苏省扬州市邗江区工业园牧羊路18号
联系人：夏新
联系方式：13511759875
六、合同主要信息
1、合同金额：1918652.24 元
2、采购方式：公开招标
3、履约期限、地点等简要信息：
交货期：合同签订后30日内完成生产任务。完成任务后的10日内完成交货。交货地点：直接物流或快递至市（县、区）公安局机关、支队、大队、派出所等基层单位。
4、合同主要标的信息
序号
名称
品牌（如有）
规格型号
数量
单价
1
服装类
丹豪、唯一
按要求
1
1,918,652.24
七、合同签订日期：2023年12月19日
八、合同公告日期：2024年4月7日
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洛阳市公安局2023年度全市公安民警被装采购项目附件
项目编号：洛直政采招标(2023)0692-1号-2洛阳市公安局2023年度公安民警被装采购合同（包2：服装类）生产企业：江苏柏泰股份有限公司2023年12月19日99式警服采购合同甲方：洛阳市公安局乙方：江苏柏泰股份有限公司洛阳市公安局（以下简称甲方）所需2023年度全市公安民警被装采购项目（帽类、服装类、鞋类、装具标识类、针织类），经公开招标（招标编号：洛直政采招标(2023)0692-1号-2）评标委员会评定，乙方为该项目包中标人。现根据政府采购规定，甲、乙双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。合同文件下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充：（1）本合同书（2）中标通知书（3）招标文件（含招标文件补充通知）（4）投标文件（含澄清文件）（5）其它（甲乙双方商定的其他必要文件）合同条款一、货物和服务内容乙方按招标内容生产制作甲方所需99式警服产品，并按甲方（甲方委托人）要求运输方式准时交货于指定地点。甲方接受乙方所提交的符合质量要求的货物并验收合格后向乙方支付货款。1、生产制作内容：类别包号货物名称单位数量单价金额备注女体能训练服套522198.85103799.70警察男夏执勤服件160477.60124470.40警察女夏执勤服件44477.6034454.40交警男夏执勤服件40577.6031428.00交警女夏执勤服件8777.606751.20高警男夏执勤服件477.60310.40警察男长袖制式衬衣件65378.5751306.21警察女长袖制式衬衣件19078.5714928.30交警男长袖制式衬衣件7678.575971.32交警女长袖制式衬衣件2978.572278.53高警男长袖制式衬衣件578.57392.85警察男长袖内衬衣件100888.2788976.16警察女长袖内衬衣件18988.2716683.03交警男长袖内衬衣件13188.2711563.37交警女长袖内衬衣件2988.272559.83服装类包2男体能训练服套1697198.85337448.45高警男长袖内衬衣件1188.27970.972019款普通夹克夏执勤短袖衬衣涤棉平布面料件197110.5821784.262019款普通夹克夏执勤短袖衬衣涤棉麻平布面料件493119.3158819.832019款带袢式夹克夏执勤短袖衬衣涤棉平布面料件65110.587187.702019款带袢式夹克夏执勤短袖衬衣涤棉麻平布面料件231119.3127560.612019款长袖制式衬衣涤棉平布面料件27114.463090.422019款长袖制式衬衣涤棉麻平布件60124.167449.602019款内穿衬衣棉涤斜纹布或棉涤莱赛尔斜纹布面料件111106.7011843.70男冬执勤内胆件2507291.00729537.00女冬执勤内胆件746291.00217086.00合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）合计金额（人民币）：（大写）壹佰玖拾壹万捌仟陆佰伍拾贰元贰角肆分（小写）￥1918652.24元（含税）注：警用服装、警用皮鞋、警帽、毛针织类、以及警用装具标识产品价格均为成品价，合同金额均为乙方含税交货价，包含材料费、运输装卸等费用。2、交货日期警服成品生产企业合同签订后30日内完成生产任务，完成任务后的10日内完成交货。运输费用由警服生产企业承担。3、质检方式甲方视情组织抽检，以***检测中心检测结果作为合同履行依据。二、货物技术标准和质量要求本合同中警服、警用皮鞋、警帽以及警用装具标识产品，已量化到我市每位着装民警，生产中所使用的技术标准，应严格按照***现行中国人民警察服装技术标准和我局提供的生产数据进行生产供应，部分警服品种特殊要求除外，其中：（1）警服按照***最新标准执行。（2）多功能服、反光背心：反光条必须使用3M公司生产的晶格反光条。（3）针织类上衣胸前POLICE标志一律做成与衣服同色。（4）警袜、太阳镜生产及检测技术标准按照招标文件要求执行。（5）特警春秋内衣、冬内衣在技术标准基础上，衣长、裤长加长3厘米。（6）春秋、冬常服、春秋执勤服：袖子在***现行技术标准基础上加长1—1.5厘米，其它规格不变。（7）警察男单裤：生产供应中不能出现后裆夹裆现象，后兜加深1.5—2厘米。（8）女单裤、裙子：在***现行技术标准基础上，对腰围加放1-1.5厘米，其它规格不变。（9）交巡警雨衣、多功能服、反光背心：反光条必须使用3M公司生产的晶格反光条。（10）夏执勤服：衣长在技术标准基础上，衣长加长2厘米。三、货物包装、运输和费用1、本合同货物包装要符合***现行包装标准，做到安全、牢固，箱内外均要放置装箱明细单。警服、警用皮鞋、警帽以及警用装具标识产品，必须注明生产厂家、生产日期和制作售后服务联系卡，注明售后服务联系专人及电话，放置每套（件）服装包装内。其中服装类在基本水洗标内容基础上应包含以下内容：（1）生产批次：2023年全市统一招标（2）生产厂家：江苏柏泰股份有限公司（3）质保期：5年（4）如有调换请与本单位被装管理员联系。2、乙方在对本合同货物包装时，必须按照甲方提供生产数据中最基层单位分别包装，并在包装箱体外两侧粘贴外装箱单，内容要包含“品种、单位、姓名、着装分类、性别、号型及数量”等项，以便于甲方（甲方委托人）收交和发放。3、乙方在发货前务必提前与各市县被装管理员联系，核对发货数据及发货单位清单，市县被装管理员确认无误后方可发货，确保发货数量清晰无误，发货单位清晰准确。4、乙方负责将货物运输到甲方（甲方委托人）指定地点，完成货物装卸并承担所产生的费用。交货地点：直接物流或快递至市（县、区）公安局机关、支队、大队、派出所等基层单位，所产生费用由中标企业负担。四、货物验收和售后服务1、凡甲方定购的警服、警用皮鞋、警帽以及警用装具标识产品，发货验收前一律进行质量检验，验收标准按照中国人民警察服装现行技术标准、***警服交收检验制度以及甲方具体生产要求执行。2、甲方在检测结果出具后3个工作日内告知乙方，对出现的轻缺陷（对产品的使用性能和外观影响较小的缺陷），乙方应当承担违约责任，按照合同总金额的1%向甲方支付违约金；对出现重缺陷（不符合技术标准和产品参数），乙方应当承担违约责任，按照合同总金额的3%向甲方支付违约金，上述违约金甲方可先行在货款中扣除。乙方应在3日内给予书面答复，提出解决方案，并在7个工作日内负责处理完毕。3、乙方因违反合同技术、质量要求的产品超过本合同总量的10％，或因违反***装备财务局制定的警服交收检验制度时，则该批次货物视为不合格产品。甲方有权拒收此批货物（已发放的不予退还），并要求乙方重新生产或甲方解除采购合同。重新生成的交货期限由双方协商确定。若甲方解除采购合同的，乙方承担违约责任并赔偿因此产生的一切损失。4、乙方应在合同签订后的3个工作日内，向甲方提供书面售后服务计划及联系人联系方式等有关内容，乙方承诺货物调换周期为7个工作日，调换产生的运费由乙方承担。五、付款方式甲方收到乙方货物后，经双方验收无误后并签署验收清单，乙方根据甲方要求开具正规发票后，甲方于5个工作日内支付100%货款给乙方。六、保密责任乙方所采集的人员及服装信息应加强保密措施，不得在网络计算机中对甲方人员信息数据进行读取、拷贝的操作。如发生乙方泄密情况，甲方有权终止合同，乙方需无条件退还已收到甲方的货款，并向甲方支付全部货款20%的违约金作为违约赔偿。同时，甲方有权按有关规定向***有关部门提出申请，取消该企业人民警察服装企业目录资格，由此造成的法律责任由乙方自行承担。本保密条款不因合同的无效、终止、解除、撤销而失去效力。七、违约责任1、乙方所交付产品若因交货数量不够，产品外包装不规范、不牢固，或外包装箱明细单粘贴位置、内容不符等原因造成甲方（甲方委托人）发放工作不能顺利进行的，乙方构成违约并承担违约责任，按合同总金额的5%向甲方支付违约金，该违约金甲方可先行在货款中扣除。因包装不符合合同规定而造成的货物的损坏、灭失等损失由乙方承担。2、本合同中警服产品所使用的警服主面料，必须在***指定的人民警察服装生产企业目录中的警服面料生产企业内采购，凡擅自或不按规定使用警服面料的警服中标生产企业，甲方有权解除与其签订的合同，并按照合同货款金额5%向甲方支付违约金；同时，甲方报有关监督管理部门依法处理。3、乙方在合同约定的质保期内，不能够及时提供优质服务、无正当理由不予为甲方更换有质量问题或不合体的货物的，或者出现违反政府采购规定、产品质量要求和售后服务约定的情形，乙方按照合同货款金额5%向甲方支付违约金；同时，甲方报有关监督管理部门依法处理。4、乙方应按照合同约定的生产完成时间和交货时间、地点进行交货，除不可抗力情况，否则视为违约，按合同总金额的5%向甲方支付违约金，同时，乙方应向甲方写明原因及延期交货时间。5、乙方交货前，必须事先告知甲方（甲方委托人）交货具体时间，并与甲方（甲方委托人）联系，若乙方不告知甲方（甲方委托人）擅自发货，甲方（甲方委托人）可拒收该批货物，由此造成的损失和产生的费用由乙方负担，并向甲方缴纳违约金，从本合同约定的交货时间起算，每延迟交货一日扣除合同金额的万分之一作为违约金，延迟交货超过10日，甲方有权解除合同。6、乙方若对本合同项下的产品制作工作转包、分包他人生产、代加工，甲方除上报***外，甲方有权解除与其签订的合同，并按照合同货款金额20%向甲方支付违约金；同时，甲方报有关监督管理部门依法处理。7、甲方按照约定接收货物、支付货款，如未及时接收货物或支付货款的承担违约责任，给乙方造成损失的承担赔偿责任。八、不可抗力甲乙双方因不可抗力不能履行合同时，应及时通知对方，并在规定的期限内提供相应证明。未履行完的合同部分是否继续履行，如何履行等，由双方协商确定。对确定因不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。九、争议的解决合同履行中发生争议的，双方应予协商，若双方协商无效，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。十、本采购合同自双方签字和盖章后生效，双方不得随意变更或解除。上述条款作为甲方对乙方履约情况的考核和今后年度合作依据，未尽事宜以甲方通知要求为准。十一、本次招标项目的招标文件要求和投标文件承诺均作为本合同附件。本合同条款最终解释权由甲方负责，正本一式6份，甲方3份，乙方3份。甲方：洛阳市公安局（盖章）乙方:江苏柏泰股份有限公司（盖章）地址：洛阳市西工区体育场路地址：扬州市邗江区工业园牧羊路18号1号法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：或授权代表（签字）：或授权代表（签字）：电话：0379-63133089电话：0514-85106320开户银行：中国农业银行扬州邗江支行银行账号：10157601040010213统一社会信用代码：91321000MA1NJYK38A2023年12月18日
投标 / 标书制作要点（原创）
本全市公安民警被装涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。洛阳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
