档案数字化加工 居案数字化加工采购合同公告（黑河市爱辉区档案馆2024）
黑河市爱辉区档案馆档案数字化加工(二次)政府采购合同公告
一、合同编号：[231102]zzgj[CS]20240001-1
二、合同名称：档案数字化加工(二次)
三、项目编号：[231102]zzgj[CS]20240001-1
四、项目名称：档案数字化加工(二次)
五、合同主体
采购人(甲方)：黑河市爱辉区档案馆
地址：黑河市爱辉区魁星路与雪松街交叉口爱辉区综合办公楼二楼
联系方式：13945748503
供应商(乙方)：申江万国辽宁数据信息有限公司
地址：辽宁省沈抚示范区沈东七路36号
联系方式：18642347766
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
档案数字化加工
34,700(卷)
￥46.00
￥1,596,200.00
无
合同金额： 1,596,200.00元，大写(人民币)：壹佰伍拾玖万陆仟贰佰元整
履约期限：2024年04月02日至2024年10月31日
履约地点：爱辉区档案馆
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年04月02日
八、合同公告日期
2024年04月07日
九、其他补充事宜
合同附件：
黑河市爱辉区档案馆-档案数字化加工（二次）.pdf
黑河市爱辉区档案馆-档案数字化加工（二次）.pdf
黑河市爱辉区档案馆
2024年04月07日
合同编号g档案数字化加工(二次)项目合同采购单位(甲方):黑河市爱辉区档案馆供应商(乙方):申江万国辽宁数据信息有限公司项目编号[231102]zzgj[CS]20240001-1签订地点:黑河市爱辉区合同编号：档案数字化加工（二次）项目合同采购单位（甲方）：黑河市爱辉区档案馆供应商（乙方）：申江万国辽宁数据信息有限公司项目编号：[231102]zzgj[CS120240001-1签地点：黑河市爱辉区订地点：黑河市爱辉区根据《中华人民共和国政府采购法))<法典》等法律法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺，甲乙双方签订本合同。一、项目名称、内容与工作量1、项目名称:档案数字化加工(二次)2、项目内容:将爱辉区档案馆34700卷馆藏档案，按照<四五"全国档案事业发展规划))<事业发展规划))((黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案)),进行档案数字化加工服务，提供档案管理软件(需要适配国产酿麟操作系统)并完成数据挂接、数据备份等工作。3、加工数量:完成爱辉区档案馆馆藏应数字化档案34700卷(约3470000页)的扫描及对应目录录入工作，最终按实际对应目录录入的工作量进行结算(按扫描录入页数进行结算)。二、质量要求及技术标准l.档案数字化前整理要求扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对卷内文件进行检查整理。应做到拆卷过程中，不得破坏案卷，不得将掉落部分的档主案丢弃，不得将茹连在一起的档案未经甲方允许强制拆开:不得对原始档案内容进行涂改:数字化前整理过程中不得将档案乱堆乱放。损毁严重、无法直接进行扫描的档案，应在不破坏档案实-1-根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺，甲乙双方签订本合同。一、项目名称、内容与工作量1、项目名称：档案数字化加工（二次）2、项目内容：将爱辉区档案馆34700卷馆藏档案，按照《“十四五”全国档案事业发展规划》《“十四五”黑龙江省档案事业发展规划》《黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案》，进行档案数字化加工服务，提供档案管理软件（需要适配国产麒麟操作系统）并完成数据挂接、数据备份等工作。3、加工数量：完成爱辉区档案馆馆藏应数字化档案34700卷（约3470000页）的扫描及对应目录录入工作，最终按实际对应目录录入的工作量进行结算（按扫描录入页数进行结算）。二、质量要求及技术标准1．档案数字化前整理要求扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对卷内文件进行检查整理。应做到拆卷过程中，不得破坏案卷，不得将掉落部分的档E案丢弃，不得将黏连在一起的档案未经甲方允许强制拆开；不得对原始档案内容进行涂改；数字化前整理过程中不得将档案乱堆乱放。损毁严重、无法直接进行扫描的档案，应在不破坏档案实-1-体前提下进行技术修复，榴皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。制作并填写档案数字化登记表单(台账)，详细记录档案数字化全流程。2.档案数字化加工要求档案扫描过程中不得对档案原件造成损害，不得有扫重、漏扫。严格遵守并达到各项行业标准:参照国际标准化组织2005年12月颁布的国际标准<期保存格式第一部分PDF的使用(PDF/A-l)))的要求，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范>>(DA/T31--2017);保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰:保证非子写档案扫描结果可以进行OCR识别。扫描完后案卷需恢复原样:扫描件需纠偏、清晰、去污:扫描需按自然年度顺序进行，不得挑年挑内容扫描。3.扫描质量要求扫描档案的总体要求:每张图片应在200%的查看比例下，可L之字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。图像的分辨?"率达到300dpi，如遇宇间距和行间距过密、原件本身是复印件g等字迹不清楚的情况，需适当增加扫描的分辨率，如因原件问，•题导致图像扫描不洁的，要保证机读与打印件利用效果，并且在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。-2-体前提下进行技术修复，禮皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。制作并填写档案数字化登记表单（台账），详细记录档案数字化全流程。2.档案数字化加工要求档案扫描过程中不得对档案原件造成损害，不得有扫重、漏扫。严格遵守并达到各项行业标准：参照国际标准化组织2005年12月颁布的国际标准《IS019005-1文件管理一电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）；保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；保证非手写档案扫描结果可以进行OCR识别。扫描完后案卷需恢复原样；扫描件需纠偏、清晰、去污；扫描需按自然年度顺序进行，不得挑年挑内容扫描。3.扫描质量要求扫描档案的总体要求：每张图片应在200%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。图像的分辨率达到300dpi，如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件七等字迹不清楚的情况，需适当增加扫描的分辨率，如因原件问题导致图像扫描不清的，要保证机读与打印件利用效果，并且在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。-2扫描技术参数:(1)图像分辨率以A4幅面为基准，扫描件分辨率为300DPI。超过A4幅面的DPI不得低于300DPI。高于A4幅面的DPI相应增加，每次增加值不少于lOODPI。(2)图像格式、质量规范1)格式要求扫描的原始文件存储、应用修复、查阅利用满足多种格式:JPEG(彩色)、PDF(彩色)。2)扫描图像时，根据实际情况及时调整机器参数指标3)扫描档案生成的原始、JPEG文件应以原始卷为单位另外保存。切记不得在原始备份上进行人工修饰，随意删节、覆盖。的对非子写档案的数字化加工，扫描文件的OCR技术要求应符合《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》。'4.硬件及图像管理设置'尔q备j在扫描仪:平板扫描仪，工程扫描仪。h\。每卷一个独立文件夹，卷名/号与文件夹名/号同名:每卷扫描结束后将生成的原始图像拷贝另存并逐一检查文件质量=Qvr、2町(检查包括:数据完好、图像清晰)，所形成的电子文件著录标准如下:每卷为一个文件夹，注明案卷号+案卷题名。每一件生成一个PDF文件。-3-扫描技术参数：（1）图像分辨率以A4幅面为基准，扫描件分辨率为300DPI。超过A4幅面的DPI不得低于300DPI。高于A4幅面的DPI相应增加，每次增加值不少于100DPI。（2）图像格式、质量规范1）格式要求扫描的原始文件存储、应用修复、查阅利用满足多种格式：JPEG（彩色）、PDF（彩色）。2)扫描图像时，根据实际情况及时调整机器参数指标3)扫描档案生成的原始、JPEG文件应以原始卷为单位另外保存。切记不得在原始备份上进行人工修饰，随意删节、覆盖。4）对非手写档案的数字化加工，扫描文件的OCR技术要求应符合《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》。4.硬件及图像管理设置备选扫描仪：平板扫描仪，工程扫描仪。每卷一个独立文件夹，卷名/号与文件夹名/号同名；每卷扫描结束后将生成的原始图像拷贝另存并逐一检查文件质量（检查包括：数据完好、图像清晰），所形成的电子文件著录标准如下：每卷为一个文件夹，注明案卷号+案卷题名。每一件生成一个PDF文件。-3案卷级、文件级文件名录格式分别为:1、案卷级电子文件著录规则:年度实体分类号案卷号.后缀，如:1999-DQll-141.PDF(著录项包括:档号、全宗号、目录号、案卷号、文件件数、总页数、题名、立档单位、起始时间、终止时间、附注、保管期限、档案馆代码、控制符、i吾种)2、文件级电子文件著录规则:年度实体分类号案卷号一件号.后缀，如:1999-DQll-141-0001.PDF(著录项包括:档号、全宗号、目录号、案卷号、件号、页号、终止页号、页数、题名、文件编号、责任者、文件形成时间、年度、附注、密级、控制符、保管期限、档案馆代码、i吾种、载体类型、数字化标识、是否电子文件、主题词、附件、内容提要、扫描链接)如~特殊情况，请与档案馆工作人员沟通，以商议结果为著录标准，最终达到4级检索利用目的。，、5.数字档案的处理bq气(1)原始档案资料上的任何文笔痕迹不可随意删改挪动，，\1原始扫描数据率先保存，所有后期处理必须在原始数据保存后，主的备份文件上进行。叫图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。-4-案卷级、文件级文件名录格式分别为：1、案卷级电子文件著录规则：年度－实体分类号-案卷号.后缀，如：1999-DQ11-141.PDF（著录项包括：档号、全宗号、目录号、案卷号、文件件数、总页数、题名、立档单位、起始时间、终止时间、附注、保管期限、档案馆代码、控制符、语种）2、文件级电子文件著录规则：年度一实体分类号一案卷号一件号.后缀，如：1999-DQ11-141-0001.PDF（著录项包括：档号、全宗号、目录号、案卷号、件号、页号、终止页号、页数、题名、文件编号、责任者、文件形成时间、年度、附注、密级、控制符、保管期限、档案馆代码、语种、载体类型、数字化标识、是否电子文件、主题词、附件、内容提要、扫描链接）如遇特殊情况，请与档案馆工作人员沟通，以商议结果为著录标准，最终达到4级检索利用目的。5.数字档案的处理（1）原始档案资料上的任何文笔痕迹不可随意删改挪动，T原始扫描数据率先保存，所有后期处理必须在原始数据保存后的备份文件上进行。图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。-4-图像脏点、脏斑:对图像页田中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。字迹泪透:采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一:采用平衡功能，调整图像深浅一致。(2)使用工程扫描仪扫描大幅面档案时，要保持原画面比例宽窄不变，要保证机读与打印件利用效果。(3)有破损、水溃、自然痕迹的视残损程度与档案馆工作人员商榷后进行酌情处理。(4)应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。(5)PDF数据处理完毕后，压缩至看清字迹大小容量后，统一加上本馆所要求的电子水印。6.档案装订档案扫描完成后，要进行细致认真地恢复装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗，，FJ《漏。λ泊7.成品数据挂接飞、、lL/'档案扫描完成后，需与档案管理软件中的目录数据校对且一一对应，进行存储，进行存储，案卷目录应对应到相应图像'hoh文件所在的文件夹:卷内目录应对应到相应页数的图像文件。保证数据挂接正确性100%.确保加工扫描成果在使用的档案管-5-图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。字迹透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（2）使用工程扫描仪扫描大幅面档案时，要保持原画面比例宽窄不变，要保证机读与打印件利用效果。（3）有破损、水渍、自然痕迹的视残损程度与档案馆工作人员商耀后进行情处理。（4）应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。（5）PDF数据处理完毕后，压缩至看清字迹大小容量后，统一加上本馆所要求的电子水印。6.档案装订档案扫描完成后，要进行细致认真地恢复装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。7.成品数据挂接档案扫描完成后，需与档案管理软件中的目录数据校对且一对应，进行存储，进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。保证数据挂接正确性100%，确保加工扫描成果在使用的档案管-5-理系统中有效检索和显示。8.验收指标:(1)档案装订:检查所有档案的装订还原情况，差错率主三1%0。(2)扫描图像:漏扫率运1%0。(3)图像质量:图像质量情况完好率99%。(4)格式封装:图像文件的命名差错率运1%0。(5)著录:以件级为单位，字段录入错误率三5%0。(6)条目与图像挂接:挂接正确率100%。(7)档案原始材料100%完好，无缺失。9.数据的存储与数据安全(1)乙方将形成的数据导入档案馆数据库。(2)乙方向甲方提供全部数据，本项目工作场地内所使用的用于档案数字化加工计算机硬盘，在项目验收合格后，须无条件全部移交档案馆。(3)工程图纸档案扫描图像须提供自图。(4)乙方须免费向甲方提供单机版读取软件或制作超链接。"，么(5)不得擅自拷贝、传输数字档案资料。户(6)坚守职业操守与保密制度，做好保密工作。(7)保障实体档案的安全和完整，实体档案与电子档案均不可离开工作区域。$0(8)保证实体档案资料扫描前后的一致。、-6-理系统中有效检索和显示。8.验收指标：（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率1%。（2）扫描图像：漏扫率≤1%。（3）图像质量：图像质量情况完好率99%。（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1%o。（5）著录：以件级为单位，字段录入错误率≤5%。（6）条目与图像挂接：挂接正确率100%。（7）档案原始材料：100%完好，无缺失。9.数据的存储与数据安全（1）乙方将形成的数据导入档案馆数据库。（2）乙方向甲方提供全部数据，本项目工作场地内所使用的用于档案数字化加工计算机硬盘，在项目验收合格后，须无条件全部移交档案馆。（3）工程图纸档案扫描图像须提供白图。（4）乙方须免费向甲方提供单机版读取软件或制作超链接。（5）不得擅自拷贝、传输数字档案资料。（6）坚守职业操守与保密制度，做好保密工作。（7）保障实体档案的安全和完整，实体档案与电子档案均不可离开工作区域。（8）保证实体档案资料扫描前后的一致。-6-(9)及时做好实体档案资料交接前后的清点工作和签字确认。(10)加强协调沟通，保证整个工作安全有序地进行。10.工作完成要求(1)信息条目的著录必须准确无误，不得遗漏:扫描数据上传挂接必须准确对应，不得错挂漏挂，每天做到自查自纠。(2)数据导入数据库前，必须经过档案馆验收合格后，方可进行。(3)工作量按照验收合格的数量计算。(4)验收时，扫描页数出错率在1%。以上，且整改后仍未合格的，从技术服务费中扣除1%。的费用。(5)在后期使用中，如若发现上传、著录、数据出现错误，乙方有责任及时修正。(6)数据完成后，确保与省市档案馆网络及平台挂接无误，并将全部数据录入档案管理软件。三、验收要求与标准1期:项目完工后由采购单位组织验收。(一)验收方法:，,采购人对成交供应商档案数字化工作进行全过程监督。成交供，\H应商按批次上报自检合格数据并出具自检验收单，上报数据合格率不得低于95%。对能够使用计算机自动检验的项目，采购人通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验'0.合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档-7-（9）及时做好实体档案资料交接前后的清点工作和签字确认。（10）加强协调沟通，保证整个工作安全有序地进行。10.工作完成要求（1）信息条目的著录必须准确无误，不得遗漏；扫描数据上传挂接必须准确对应，不得错挂漏挂，每天做到自查自纠。（2）数据导入数据库前，必须经过档案馆验收合格后，方可进行。（3）工作量按照验收合格的数量计算。（4）验收时，扫描页数出错率在1%以上，且整改后仍未合格的，从技术服务费中扣除1%的费用。（5）在后期使用中，如若发现上传、著录、数据出现错误，乙方有责任及时修正。（6）数据完成后，确保与省市档案馆网络及平台挂接无误，并将全部数据录入档案管理软件。三、验收要求与标准1期：项目完工后由采购单位组织验收。（一）验收方法：采购人对成交供应商档案数字化工作进行全过程监督。成交供应商按批次上报自检合格数据并出具自检验收单，上报数据合格率不得低于95%。对能够使用计算机自动检验的项目，采购人通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档7案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于20%，合格率应为100%。如数据检查合格率未达到100%，成交供应商自行将数据全部进行检查并修改，直到合格。由成交供应商自行承担因此导致逾期交付成果的违约责任。(二)验收标准:以抽检部分档案对应的数量(卷、件、页)为基数，各项抽检合格标准如下(1)档案原件装订还原:保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率运1%00(2)目录质量:录入项录入完整、准确，目录顺序与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。(3)扫描图像质量:漏扫率主三1%0，图像倾斜度<3度，扫描顺序错误率运1%0，图像命名正确率100%0(4)数据挂接质量:挂接正确率100%。四、安全要求乙方严格遵守《中华人民共和国档案法))<包安全管理规范》等国家和我省的保密规定及相关规章制度，、与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检查监督，确保场，r，ν所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，甲方将视情、节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究乙方的法律责任。,乙方应与甲方签订保密协议，同时做到:1、乙方与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的。。保密教育，保密协议报甲方备案。-8-案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于20%，合格率应为100%。如数据检查合格率未达到100%，成交供应商自行将数据全部进行检查并修改，直到合格。由成交供应商自行承担因此导致逾期交付成果的违约责任。（二）验收标准：以抽检部分档案对应的数量（卷、件、页）为基数，各项抽检合格标准如下：（1）档案原件装订还原：保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率≤1%。（2）目录质量：录入项录入完整、准确，目录顺序与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。（3）扫描图像质量：漏扫率≤1%，图像倾斜度<3度，扫描顺序错误率≤1%，图像命名正确率100%。（4）数据挂接质量：挂接正确率100%。四、安全要求乙方严格遵守《中华人民共和国档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等国家和我省的保密规定及相关规章制度，与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检查监督，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，甲方将视情节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究乙方的法律责任。乙方应与甲方签订保密协议，同时做到：1、乙方与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的00保密教育，保密协议报甲方备案。8-2、乙方建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。3、乙方不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，乙方不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于乙方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，乙方承担一切责任。4、乙方对项目加工的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在加工工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日在、、产品质量检验、验收记录等资料。5、乙方工作人员在工作场所不得带入、使用于机等与工作无关的任何通信及电子设备。6、扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监，,控工作人员的操作过程，统一记录保存。古,7、分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在甲方、工作人员的现场监督下销毁，同时乙方需在数字化加工场所配J备满足安全管理需要的视频监控设备，视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，项目结束后视频监控数据要向档案馆，)Ol国.移交。8、加工过程安全要求:对服务器的操作有安全监管措施，-9-2、乙方建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。3、乙方不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，乙方不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于乙方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，乙方承担一切责任。4、乙方对项目加工的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在加工工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。5、乙方工作人员在工作场所不得带入、使用手机等与工作无关的任何通信及电子设备。6、扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。7、分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在甲方工作人员的现场监督下销毁，同时乙方需在数字化加工场所配备满足安全管理需要的视频监控设备，视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，项目结束后视频监控数据要向档案馆00移交。8、加工过程安全要求：对服务器的操作有安全监管措施，-9-《中央档案馆档案接收标准》《档案工作基本术语>>(DA/T1--2000)《全宗卷规范>>(DA/T12--2012)《档号编制规则>>(DA/T13--1994)《全宗指南编制规范>>(DA/T14--2012)《档案著录规则>>(DA/T18--1999)《纸质档案数字化技术规范>>(DA/T31--2017)《民国档案著录细则))(DA/T20.1-1999)《明清档案著录细则>>(DA/T8-2022)《档案服务外包工作规范第1部分:总则))(DA/T68.12020)《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T68.2--2020)黑河市爱辉区档案馆《档案数字化安全管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案数字化工作管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案整理工作制度》..十二、甲方责任[J1、甲方负责为乙方提供满足档案数字化加工工作需求的场地，场地内配有必要的办公设备、档案临时存放柜。2、甲方负责对乙方的档案数字化加工的质量、工作进度、安全保密工作进行检查监督，并提出意见和建议。7唱十三、乙方责任国-13-《中央档案馆档案接收标准》《档案工作基本术语》（DA/T1—2000）《全宗卷规范》（DA/T12-2012）《档号编制规则》（DA/T13-1994）《全宗指南编制规范》（DA/T14—2012）《档案著录规则》（DA/T18-1999）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）《民国档案著录细则》（DA/T20.1-1999）《明清档案著录细则》（DA/T8-2022）《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DA/T68.1—2020）《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2—2020）黑河市爱辉区档案馆《档案数字化安全管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案数字化工作管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案整理工作制度》十二、甲方责任1、甲方负责为乙方提供满足档案数字化加工工作需求的场地，场地内配有必要的办公设备、档案临时存放柜。2、甲方负责对乙方的档案数字化加工的质量、工作进度、安全保密工作进行检查监督，并提出意见和建议。十三、乙方责任-13-1、乙方在签订合同时应成立项目组，指定具有成熟管理经验的人员为项目经理，未经甲方同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足甲方工作需求，应按甲方要求及时更换。2、乙方应严格按照合同中所规定的业务标准和要求进行馆藏档案数字化加工工作。乙方应保证档案数字化加工工作质量，按周将工作进度汇报给甲方，遇有各类问题应以书面形式报给甲方。3、乙方应制定具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密制度及措施等。4、为保障项目质量，乙方提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追溯管理。5、本合同项目必须由乙方独立完成，不得转包和分包。6、乙方为甲方提供服务期间，全权负责甲方场地防水、防火、安全用电等，乙方要加强场地管理，爱护甲方场地内办公，崎设施设备档案|临时存放柜和监控设备，如果损坏及时报告甲，4方，在甲方监督下进行维护维修。如场地内设施设备无法满足工作需要，乙方需自行添置，保证工作顺利进行。'7、加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过甲方办理相关于续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上自由.,的数据必须在甲方的现场监督下销毁。-14-1、乙方在签订合同时应成立项目组，指定具有成熟管理经验的人员为项目经理，未经甲方同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足甲方工作需求，应按甲方要求及时更换。2、乙方应严格按照合同中所规定的业务标准和要求进行馆藏档案数字化加工工作。乙方应保证档案数字化加工工作质量，按周将工作进度汇报给甲方，遇有各类问题应以书面形式报给甲方。3、乙方应制定具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密制度及措施等。4、为保障项目质量，乙方提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追管理。5、本合同项目必须由乙方独立完成，不得转包和分包。6、乙方为甲方提供服务期间，全权负责甲方场地防水、防火、安全用电等，乙方要加强场地管理，爱护甲方场地内办公设施设备、档案临时存放柜和监控设备，如果损坏及时报告甲方，在甲方监督下进行维护维修。如场地内设施设备无法满足工作需要，乙方需自行添置，保证工作顺利进行。7、加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过甲方办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上96的数据必须在甲方的现场监督下销毁。-14-8、乙方应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过50%.项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人，确保该项目按质按量按时如期完成任务。9、涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由乙方负责人与甲方负责人直接协商解决。10、乙方应妥善保管甲方提供的培训材料、业务指导规则、辅助资料等，不得带离工作场所，在本项目结束后应清点整理并如数返还甲方。11、乙方应确定调还档案专项负责人，确保对调还档案工作认真负责。调还卷时应逐页清点核对档案数量，按调出档案批次及时、完整归还己完工档案，防止出现档案大量积存现象。乙方在调还档案时，有爱护档案的责任和义务，调还、搬运档案时要轻拿轻放，严禁挤塞、扔摔等损害档案寿命的行为，最大限度减少对档案的损害。12、乙方必须遵守有关规范按规定程序履行合同，合同实施过程中发生的各种事故，其责任均由乙方承担。13、乙方应严格遵守和执行《中华人民共和国档案法))<案数字化外包安全管理规范》等国家、黑龙江省的保密规定及"相关规章制度，与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检飞查监督，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，甲方将视情节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究b毡,乙方的法律责任。-15-8、乙方应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过50%，项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人，确保该项目按质按量按时如期完成任务。9、涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由乙方负责人与甲方负责人直接协商解决。10、乙方应妥善保管甲方提供的培训材料、业务指导规则、辅助资料等，不得带离工作场所，在本项目结束后应清点整理并如数返还甲方。11、乙方应确定调还档案专项负责人，确保对调还档案工作认真负责。调还卷时应逐页清点核对档案数量，按调出档案批次及时、完整归还已完工档案，防止出现档案大量积存现象。乙方在调还档案时，有爱护档案的责任和义务，调还、搬运档案时要轻拿轻放，严禁挤塞、扔摔等损害档案寿命的行为，最大限度减少对档案的损害。12、乙方必须遵守有关规范按规定程序履行合同，合同实施过程中发生的各种事故，其责任均由乙方承担。13、乙方应严格遵守和执行《中华人民共和国档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等国家、黑龙江省的保密规定及相关规章制度，与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检查监督，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情88况，甲方将视情节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究乙方的法律责任。-15-14、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由四相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿。十四、成品移交1、乙方需在合同签署后7个月内完成并移交馆藏档案数字化加工成果。如因特殊原因未能按时完成，甲乙双方协商后签订补充合同，延长工作时限。2、乙方在完成全部档案数字化加工并经验收合格后，向甲方提交项目结项报告书，并将图像数据分别以彩色JPEG、双层PDF两种格式各一份，目录数据以D町、XLS格式移交给甲方，同时将数字化过程中形成的档案出入库交接单、纸质档案数字化流程单、质量检查情况登记单、数据验收单、验收报告、数字化成果移交清单等工作文件和表单移交甲方。3、甲乙双方各指定专人交接，并履行交接手续，移交全部数字化加工成果。、2趴在数字化加工成果移交后，乙方应即行彻底清除所有存'灭。-1储(服务器、数据录入PC机、移动硬盘)的加工信息，并向甲方移交数据存储设备(移动硬盘、台式中几硬盘、内存等)。十五、违约责任、吠、1、乙方违反本合同及保密协议的，应承担违约责任，按本b，合同总价的10%支付违约金，并赔偿甲方全部经济损失。-16-14、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿。十四、成品移交1、乙方需在合同签署后7个月内完成并移交馆藏档案数字化加工成果。如因特殊原因未能按时完成，甲乙双方协商后签订补充合同，延长工作时限。2、乙方在完成全部档案数字化加工并经验收合格后，向甲方提交项目结项报告书，并将图像数据分别以彩色JPEG、双层PDF两种格式各一份，目录数据以DBF、XLS格式移交给甲方，同时将数字化过程中形成的档案出入库交接单、纸质档案数字化流程单、质量检查情况登记单、数据验收单、验收报告、数字化成果移交清单等工作文件和表单移交甲方。3、甲乙双方各指定专人交接，并履行交接手续，移交全部数字化加工成果。4、在数字化加工成果移交后，乙方应即行彻底清除所有存储（服务器、数据录入PC机、移动硬盘）的加工信息，并向甲方移交数据存储设备（移动硬盘、台式机硬盘、内存等）。十五、违约责任1、乙方违反本合同及保密协议的，应承担违约责任，按本合同总价的10%支付违约金，并赔偿甲方全部经济损失。-16-2、甲方未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务的乙方有权要求甲方支付应付的服务费。每逾期支付一月，甲方应承担当期欠付金额l.5%的违约金，违约金最高不超过合同总额的10%;逾期付款超过6个月的，乙方有权中止履行合同义务并解除合同。3、由于乙方原因造成档案丢失、损毁或泄密的，甲方有权解除本合同，乙方除应返还甲方己支付的全部费用外还应支付本合同总价20%的违约金，并按档案的数量价值赔偿损失，并承担相应的法律责任。4、乙方按照《纸质档案数字化技术规范》《黑龙江省档案馆档案数字化前处理规范》《黑龙江省档案馆档案资料目录建库规则》《黑龙江省档案馆档案资料目录数据质量检验规则》《黑龙江省档案馆档案扫描规则》等标准规范进行档案数字化加工工作，甲方对乙方工作进行验收，如甲方认为不合格的，乙方应按甲方相关标准要求整改，并再次提交验收，3次验收不合格视为乙方违约，甲方有权解除合同，乙方除应返还甲方己4支付的全部费用外还应支付合同总价10%违约金。〉艺5、乙方擅自中止或解除合同，除应返还甲方己支付的全部费用外还应支付合同总价20%违约金，实际损失额超过违约金按实际损失赔偿，违约金不足以弥补损失，就不足的部分乙方赔··4··lby偿损失。d，十六、解决合同纠纷的方式-17-2、甲方未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务的，乙方有权要求甲方支付应付的服务费。每逾期支付一月，甲方应承担当期欠付金额1.5%的违约金，违约金最高不超过合同总额的10%；逾期付款超过6个月的，乙方有权中止履行合同义务并解除合同。3、由于乙方原因造成档案丢失、损毁或泄密的，甲方有权解除本合同，乙方除应返还甲方已支付的全部费用外还应支付本合同总价20%的违约金，并按档案的数量价值赔偿损失，并承担相应的法律责任。4、乙方按照《纸质档案数字化技术规范》《黑龙江省档案馆档案数字化前处理规范》《黑龙江省档案馆档案资料目录建库规则》《黑龙江省档案馆档案资料目录数据质量检验规则》《黑龙江省档案馆档案扫描规则》等标准规范进行档案数字化加工工作，甲方对乙方工作进行验收，如甲方认为不合格的，乙方应按甲方相关标准要求整改，并再次提交验收，3次验收不合格视为乙方违约，甲方有权解除合同，乙方除应返还甲方已支付的全部费用外还应支付合同总价10%违约金。5、乙方擅自中止或解除合同，除应返还甲方已支付的全部费用外还应支付合同总价20%违约金，实际损失额超过违约金按实际损失赔偿，违约金不足以弥补损失，就不足的部分乙方赔偿损失。十六、解决合同纠纷的方式-17-其它未尽事宜，甲乙双方协商一致后，另立补充合同。女日本合同履行过程中产生纠纷，甲乙双方应协商解决，田l乙双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十七、附则1、本合同由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式五份，甲方三份、甲方(章)黑洞市爱辉区档案馆年月日单位地址法定代表人:委托代理人:，委托代理人:电i古:电话024-58294304/18642347766电子邮箱电子邮箱service@sjwgln.com、开户银行开户银行抚顺银行李石支行。账号:账号0123200001300000228。-J呐邮政编码，邮政编码113122三军队「/VAP-18-其它未尽事宜，甲乙双方协商一致后，另立补充合同。如本合同履行过程中产生纠纷，甲乙双方应协商解决，甲乙双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十七、附则1、本合同由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式五份，甲方三份、乙方两份。甲方（章）黑河市爱辉区档案馆年月日乙方（章）申江万国辽宁数据信限公司年口日单位地址：单位地址：辽宁省沈浩朱6号法定代表人：法定代表人：朱云浩印会委托代理人：委托代理人210499000电话：电话：024-58294304/18642347766电子邮箱：电子邮箱：service@sjwgln.com开户银行：开户银行：抚顺银行李石支行账号：账号：0123200001300000228邮政编码：邮政编码：11312218-附件一保密协议甲方:黑河市爱辉区档案馆地址:乙方:申江万国辽宁数据信息有限公司地址辽宁省沈抚示范区沈东七路36号根据《中华人民共和国档案法))((中华人民共和国保守国家秘密法》及《数字化档案馆建设项目合同》的要求，为做好馆藏档案数字化加工服务项目的保密安全工作，经双方协商，乙方应遵守如下保密规定。一、禁止乙方与本项目无关人员进入工作现场，非工作人员因工作需要进入现场，必须经甲方批准后方可进入。二、乙方工作人员不得超越职责范围为任何第二方办理档案查阅事项，不得在任何场合谈论与档案有关的内容。三、工作现场的档案材料应摆放整齐，不得乱放。馆藏档案数字化加工使用完毕的档案材料要及时整理、装订，并向甲方移交。禁止将馆藏档案资料带出甲方指定工作现场。四、甲方提供需馆藏档案数字化服务的档案资料，仅限于乙方制作馆藏档案档案数字化使用，禁止乙方任何工作人员将馆藏档案档案内容抄在笔记本上或进行复制、存储。对造成泄露档案信息的，将追究其赔偿责任，构成犯罪的，依法追究其刑事责任。五、乙方工作人员不得擅自带入或带出各种磁盘、光盘、U盘、硬盘等存储介质，因工作需要确需带入或带出工作现场的存储介质，须经甲方同意，并办理检查登记手续。六、乙方用于馆藏档案数字化加工服务的计算机、扫描仪及各种软件等应进行计算机病毒检测，工作中应采取相应防病毒措施。同时要采取现代保密技术防护手段，防止档案信息泄漏。七、乙方工作人员变动时，要认真办理交接手续，同时做好离职安全保密检查工作，移交有关档案材料并书面通知甲方。八、凡违反《中华人民共和国档案法))((科学技术保密规定))((中华人民共和国保守国家秘密法》或甲方档案保密规定的人员，将视其情节轻重予以严肃查处。乙方，、工作人员均有责任、有权利与一切危及档案资料保密的言论、行为作斗争。对维护档案保密做出贡献的人员，酌情予以表彰奖励。冬、九、凡涉及档案信息的乙方工作人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论62有关档案信息内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信及其他未采取保密措施的有线和无线通信中传递档案信息，发现档案信息正在泄露或者可能泄露时，立即采取.严补救措施并向甲方报告。十、馆藏档案档案数字化加工服务过程中的档案应做到下班及时入库，工作现场A气、夜间不得存放档案。十一、严禁携带易燃、易爆物品进入工作现场。少VA十二、项目完成后，乙方对使用的设备和存储介质必须清除所有档案和目录数据。P十二、乙方应承担本协议约定的保密责任，妥善保管有关的文件和资料，并对有关人员进行保密安全教育，以确保本协议的履行;未经甲方书面许可，乙方不得将档案资料泄露给第三方或用于与本合同无关之工作，否则甲方有权单方解除协议并要求-19-附件一：保密协议甲方：黑河市爱辉区档案馆地址：乙方：申江万国辽宁数据信息有限公司地址：辽宁省沈抚示范区沈东七路36号根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及《数字化档案馆建设项目合同》的要求，为做好馆藏档案数字化加工服务项目的保密安全工作，经双方协商，乙方应遵守如下保密规定。一、禁止乙方与本项目无关人员进入工作现场，非工作人员因工作需要进入现场，必须经甲方批准后方可进入。二、乙方工作人员不得超越职责范围为任何第三方办理档案查阅事项，不得在任何场合谈论与档案有关的内容。三、工作现场的档案材料应摆放整齐，不得乱放。馆藏档案数字化加工使用完毕的档案材料要及时整理、装订，并向甲方移交。禁止将馆藏档案资料带出甲方指定工作现场。四、甲方提供需馆藏档案数字化服务的档案资料，仅限于乙方制作馆藏档案档案数字化使用，禁止乙方任何工作人员将馆藏档案档案内容抄在笔记本上或进行复制、存储。对造成泄露档案信息的，将追究其赔偿责任，构成犯罪的，依法追究其刑事责任。五、乙方工作人员不得擅自带入或带出各种磁盘、光盘、U盘、硬盘等存储介质，因工作需要确需带入或带出工作现场的存储介质，须经甲方同意，并办理检查登记手续。六、乙方用于馆藏档案数字化加工服务的计算机、扫描仪及各种软件等应进行计算机病毒检测，工作中应采取相应防病毒措施。同时要采取现代保密技术防护手段，防止档案信息泄漏。七、乙方工作人员变动时，要认真办理交接手续，同时做好离职安全保密检查工作，移交有关档案材料并书面通知甲方。八、凡违反《中华人民共和国档案法》《科学技术保密规定》《中华人民共和国保守国家秘密法》或甲方档案保密规定的人员，将视其情节轻重予以严肃查处。乙方工作人员均有责任、有权利与一切危及档案资料保密的言论、行为作斗争。对维护档YJ案保密做出贡献的人员，的情予以表彰奖励。九、凡涉及档案信息的乙方工作人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案信息内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信及其他未采取保密措施的有线和无线通信中传递档案信息，发现档案信息正在泄露或者可能泄露时，立即采取补救措施并向甲方报告。十、馆藏档案档案数字化加工服务过程中的档案应做到下班及时入库，工作现场夜间不得存放档案。十一、严禁携带易燃、易爆物品进入工作现场。十二、项目完成后，乙方对使用的设备和存储介质必须清除所有档案和目录数据。十三、乙方应承担本协议约定的保密责任，妥善保管有关的文件和资料，并对有关人员进行保密安全教育，以确保本协议的履行；未经甲方书面许可，乙方不得将档案资料泄露给第三方或用于与本合同无关之工作，否则甲方有权单方解除协议并要求-19-甲方黑河市爱辉区档案馆(盖章)法定代表人或委托代理人法定代表人或委托代理人签署日期，签署日期:如6'主运山泣'/AF-20-乙方承担全部损失。十四、本合同终止之后，乙方在《保密协议》项下的义务并不随之终止，乙方仍需遵守本协议之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到甲方同意解除此项义务，或保密信息成为公共领域的信息。本文件为《数字化档案馆建设项目合同》的附件。十五、未尽事宜，按《中华人民共和国档案法》《科学技术保密规定》《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定执行。十六、本协议由双方法定代表人或委托代理人签字并加美十公章后生效。甲方：黑河市爱辉区档案馆乙方：申汀万国辽宁信息有限公司（盖章）（盖章）1017963法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：签署日期：签署日期：-20-（盖章）（盖章）法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：签署日期：签署日期：附件二·中标通知书中标通知书项目编号[231102Jzzgj[CsJ20240Q01-{市江7j国辽宁数据信息有限公司也皿且呈蓝区组率篮于扭扭主监且益且就应主盈主且且工L豆这1.(项目辅号U且且且且Z丘监注且且旦且二II进行主主监蓝蓝果购，回且知贵公司中标请挂规定时限和程序与果购入鉴定罪Wl合同合计盘额(大写)置恒伍拾王1万陆忏茸{百元整U合计盘额(大写)置恒伍拾王1万陆忏茸{百元整U中标金额(元)1.596,2∞∞?血，中特合同包名称.('t.:居案数字化加工中标合同包寻合同包1飞V‘服务类品目号(-(!y!价(元)，46.00敏量347回曲单位巷总盘额(元):1,596,200.00品目名称数据加工处理服务|服务名称由案数百化加工服务由国将量辉区挡案i官347朋卷馆藏居案，按照|服务堕求数字化拥工前，对纸质启罩进行规范整("卡四五全国居蛊事业发展规划'iI理，又.1彼损或不平整的皑靠进行修补("十四五咽黑龙江省皑案事业发展规并时纸质皑案进行埋页情占如原有页划)(照站在省挡案信且化建设三年攻码存在宿蝙‘多捕、暗编等问题。要进陆ff功方案》进行曲直盘字化加工服行直记和修补.针"1启案的载体情咀和务提供档案管理软件(需要适配国产质量状况选持适宜的数字化加工手段阪麟操作系统〉并完成数据挂接、盘据和设备最大限匪暗少数字ft过程巾对苗册等工作.挡草原件可能造成的扭扭.外I据张状咀较差以及过f梅、过软或超厚的皑蛊须i果用平眶扫描肘子较厚无桂昨装的睛裴本5在用零边距扫描仪归纳1对于大于A3幅丽的居案果用工程扫描仪扫描，时于扫描过程中遇到的特殊情况应及1"时向采购入汇报，囱果购入决定扫捎方式.眉辜扫描果用影色模式扫描图惶分阱率2甜Odpi照片扫描分拂率~600dpi存储格式为JPEG格式.应根据挡案幅面的大小墙报适合尺寸的平饭|μ或专业大幅扫描仪进行扫描.附告等大幅丽档案，应果用专业大幅丽'0足以上扫描i义。如果确实需要分幅扫描J!iJ&多幅黠宇固自应进行拼撞处理合并为个完整的图像，以保证纸厨白菜数字IE懂的整体性.m接时应确保拼接处平滑地融合拼撞后整幅图由无明显拼撞痕迹，时不吁台向憧方向的数字因由应进行应特还原.时出现偏斜的图由应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准.时数字图阻进行前边处+'理，应在距页地E外延至少2至啤米处昏时言达4-21-附件二：中标通知书中标通知书：30:164032240327-09:3项目编号：[2311021zzgj[cs1202400012黑龙江申江万国辽宁数据信息有限公司09.-09:30:16黑河市爱辉区档案馆于2024年03月25日就档案数字化加工（二次）（项目编号[231102lzzgjCS120240001-1）进行竞争性碳商采购，现通知贵公司中标，请按规定时限和程序与采购人签定采购合同。碧龙江中标合同包号合同包109:30:16中标合同包名称档案数字化加工平台中标金额（元）1,596,200.00合计金额（大写）：壹佰伍拾玖万陆仟贰佰元整09:30:16合计金额（大写）：壹佰伍拾玖万陆仟贰佰元整09:30:16202403黑龙江龙品目号：1-1单价（元）：46.00数量：34700.00单位：卷总金额（元）：1，596,200.00品目名称数据加工处理服务服务名称档案数字化加服务范围将爱辉区档案馆34700卷馆藏档案，按照《“十四五”全国档案事业发展规划》《“十四五”黑龙江省档案事业发展规划》《黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案》，进行档案数字化加工服务，提供档案管理软件（需要适配国产麒麟操作系统）并完成数据挂接、数据备份等工作。20240327-0930160240327-09:30:163016202403230:1门94032服务要求数字化加工前，对纸质档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成的损伤。对纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案须采用平板扫描对于较厚无法拆装的精装本采用零边距扫描仪扫描：对于大于A3幅面的档案，采用工程扫描仪扫描。对于扫描过程中遇到的特殊情况，应及时向采购人汇报，由采购人决定扫描方式。档案扫描采用彩色模式，扫描图像分辨率300dpi，照片扫描分辨率≥600dpi:存储格式为JPEG格式。应根据档案幅面的大小选择适合尺寸的平板或专业大幅扫描仪进行扫描。对布告等大幅面档案，应采用专业大幅面AO及以上扫描仪。如果确实需要分幅扫描形成多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对数字图像进行裁边处黑龙黑龙江吴龙政理，应在距页边最外延至少2至3毫米处-21-苗圃固自对数字回由证行去污处理以去除在扫描过程中产生的污点、坷缆、扭地等量2响图憧质量的杂质应进,-面展现居草原辑的原则处理过程巾不1"得去除皑草页而原有的纸张幢查斑点、水波、污占、装订孔等痕迹.曲事文件级目录录入应抨含量障匹挡罩馆档蛊|数据站附It且由管理软件的堕求陆"果用田F.XLS.要确阻挡靠自录条目与眉~实体的一政.世立专人负责埋1"件核查修改电子目录，确认圈名文件墙号、责任者、时间、附件‘文种‘密级悻营则限起止页码等录入项完气1整A准确同时，.j阻性际引录入堕持合市曲阜馆的具体盟求在发现居案目录与实体不一致时进行悻础.M于缺少的目录进行补录.扫描的因由名称挂用量辉区挡草帽数据法f!f:.标准且且提管理软件的堕求命名目录与图阻应一一时应严格按照《纸质屈草委k字化规范》CDA!T31-2017)、《皑串服务外包工作规程)(DAT68-20囚)、《圄蛊盘字化外何r管今赞豆'规稍》眉办发(2014)GB汀'9705-2回8立书惶辈辈盎格式、GB!Tl5418一四曲曲案分提标弓l规则、。儿ITl四∞目主工作基本术语、旧/Tl2服务朋阻合同盎叮后即2Ö24年10月31日止完成圄|服务标准2012圭京巷规范、DA/Tl3-19归国号辅制规则、旧ITl4-困12圭宗指南编制规îll.、OA!Tl8-1回9档案著录规则DA/Tl82022由主著录规则旧/T四1-19回民国挡罩著录细则、DA/T8-2022明情皑案著录细则量辉区档案情《挡案数字化去全管理制IJ!)、《惶案数字化工作管理制度》、《挡靠整理工作制1111等标准规币进行曲直盘字化加工工作.-22-采购政府30合20240327-09301609:30:16202403209:30:164032裁剪图像。对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。档案文件级目录录入，应符合爱辉区档案馆档案数据建库标准及档案管理软件的要求，格式采用DBF、XLS。要确保档案目录条目与档案实体的一致。设立专人负责逐件核查修改电子目录，确认题名、文件编号、责任者、时间附件、文种、密级、保管期限、起止页码等录入项完整、准确，同时对隐性标引录入要符合市档案馆的具体要求，在发现档案目录与实体不一致时进行修改，对于缺少的目录进行补录。扫描的图像名称按照爱辉区档案馆数据建库标准及档案管理软件的要求命名，目录与图像应一一对应服务期限30:16合同签订后即2024年10月31日止完成。202403：30:16-0920240327-服务标准严格按照《纸质档案数字化规范》（DN/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发（2014）GB/T9705-2008文书档案案卷格式、GB/T15418-2009档案分类标引规则、DA/T1-2000档案工作基本术语、DA/T12-2012全宗卷规范、DA/T13-1994档号编制规则、DA/T14-2012全宗指南编制规范、DA/T18-1999档案著录规则、DA/T18-2022档案著录规则，DA/T20.1-1999民国档案著录细则、DA/T8-2022明清档案著录细则，爱辉区档案馆《档案数字化安全管理制度30《档案数字化工作管理制度》Q《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。黑龙江黑龙江黑龙金龙锦龙黄花中资国程咨询集团有限责任公司24年03月25日-22-合同编号g档案数字化加工(二次)项目合同采购单位(甲方):黑河市爱辉区档案馆供应商(乙方):申江万国辽宁数据信息有限公司项目编号[231102]zzgj[CS]20240001-1签订地点:黑河市爱辉区合同编号：档案数字化加工（二次）项目合同采购单位（甲方）：黑河市爱辉区档案馆供应商（乙方）：申江万国辽宁数据信息有限公司项目编号：[231102]zzgj[CS120240001-1签地点：黑河市爱辉区订地点：黑河市爱辉区根据《中华人民共和国政府采购法))<法典》等法律法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺，甲乙双方签订本合同。一、项目名称、内容与工作量1、项目名称:档案数字化加工(二次)2、项目内容:将爱辉区档案馆34700卷馆藏档案，按照<四五"全国档案事业发展规划))<事业发展规划))((黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案)),进行档案数字化加工服务，提供档案管理软件(需要适配国产酿麟操作系统)并完成数据挂接、数据备份等工作。3、加工数量:完成爱辉区档案馆馆藏应数字化档案34700卷(约3470000页)的扫描及对应目录录入工作，最终按实际对应目录录入的工作量进行结算(按扫描录入页数进行结算)。二、质量要求及技术标准l.档案数字化前整理要求扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对卷内文件进行检查整理。应做到拆卷过程中，不得破坏案卷，不得将掉落部分的档主案丢弃，不得将茹连在一起的档案未经甲方允许强制拆开:不得对原始档案内容进行涂改:数字化前整理过程中不得将档案乱堆乱放。损毁严重、无法直接进行扫描的档案，应在不破坏档案实-1-根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺，甲乙双方签订本合同。一、项目名称、内容与工作量1、项目名称：档案数字化加工（二次）2、项目内容：将爱辉区档案馆34700卷馆藏档案，按照《“十四五”全国档案事业发展规划》《“十四五”黑龙江省档案事业发展规划》《黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案》，进行档案数字化加工服务，提供档案管理软件（需要适配国产麒麟操作系统）并完成数据挂接、数据备份等工作。3、加工数量：完成爱辉区档案馆馆藏应数字化档案34700卷（约3470000页）的扫描及对应目录录入工作，最终按实际对应目录录入的工作量进行结算（按扫描录入页数进行结算）。二、质量要求及技术标准1．档案数字化前整理要求扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对卷内文件进行检查整理。应做到拆卷过程中，不得破坏案卷，不得将掉落部分的档E案丢弃，不得将黏连在一起的档案未经甲方允许强制拆开；不得对原始档案内容进行涂改；数字化前整理过程中不得将档案乱堆乱放。损毁严重、无法直接进行扫描的档案，应在不破坏档案实-1-体前提下进行技术修复，榴皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。制作并填写档案数字化登记表单(台账)，详细记录档案数字化全流程。2.档案数字化加工要求档案扫描过程中不得对档案原件造成损害，不得有扫重、漏扫。严格遵守并达到各项行业标准:参照国际标准化组织2005年12月颁布的国际标准<期保存格式第一部分PDF的使用(PDF/A-l)))的要求，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范>>(DA/T31--2017);保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰:保证非子写档案扫描结果可以进行OCR识别。扫描完后案卷需恢复原样:扫描件需纠偏、清晰、去污:扫描需按自然年度顺序进行，不得挑年挑内容扫描。3.扫描质量要求扫描档案的总体要求:每张图片应在200%的查看比例下，可L之字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。图像的分辨?"率达到300dpi，如遇宇间距和行间距过密、原件本身是复印件g等字迹不清楚的情况，需适当增加扫描的分辨率，如因原件问，•题导致图像扫描不洁的，要保证机读与打印件利用效果，并且在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。-2-体前提下进行技术修复，禮皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。制作并填写档案数字化登记表单（台账），详细记录档案数字化全流程。2.档案数字化加工要求档案扫描过程中不得对档案原件造成损害，不得有扫重、漏扫。严格遵守并达到各项行业标准：参照国际标准化组织2005年12月颁布的国际标准《IS019005-1文件管理一电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）；保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；保证非手写档案扫描结果可以进行OCR识别。扫描完后案卷需恢复原样；扫描件需纠偏、清晰、去污；扫描需按自然年度顺序进行，不得挑年挑内容扫描。3.扫描质量要求扫描档案的总体要求：每张图片应在200%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。图像的分辨率达到300dpi，如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件七等字迹不清楚的情况，需适当增加扫描的分辨率，如因原件问题导致图像扫描不清的，要保证机读与打印件利用效果，并且在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。-2扫描技术参数:(1)图像分辨率以A4幅面为基准，扫描件分辨率为300DPI。超过A4幅面的DPI不得低于300DPI。高于A4幅面的DPI相应增加，每次增加值不少于lOODPI。(2)图像格式、质量规范1)格式要求扫描的原始文件存储、应用修复、查阅利用满足多种格式:JPEG(彩色)、PDF(彩色)。2)扫描图像时，根据实际情况及时调整机器参数指标3)扫描档案生成的原始、JPEG文件应以原始卷为单位另外保存。切记不得在原始备份上进行人工修饰，随意删节、覆盖。的对非子写档案的数字化加工，扫描文件的OCR技术要求应符合《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》。'4.硬件及图像管理设置'尔q备j在扫描仪:平板扫描仪，工程扫描仪。h\。每卷一个独立文件夹，卷名/号与文件夹名/号同名:每卷扫描结束后将生成的原始图像拷贝另存并逐一检查文件质量=Qvr、2町(检查包括:数据完好、图像清晰)，所形成的电子文件著录标准如下:每卷为一个文件夹，注明案卷号+案卷题名。每一件生成一个PDF文件。-3-扫描技术参数：（1）图像分辨率以A4幅面为基准，扫描件分辨率为300DPI。超过A4幅面的DPI不得低于300DPI。高于A4幅面的DPI相应增加，每次增加值不少于100DPI。（2）图像格式、质量规范1）格式要求扫描的原始文件存储、应用修复、查阅利用满足多种格式：JPEG（彩色）、PDF（彩色）。2)扫描图像时，根据实际情况及时调整机器参数指标3)扫描档案生成的原始、JPEG文件应以原始卷为单位另外保存。切记不得在原始备份上进行人工修饰，随意删节、覆盖。4）对非手写档案的数字化加工，扫描文件的OCR技术要求应符合《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》。4.硬件及图像管理设置备选扫描仪：平板扫描仪，工程扫描仪。每卷一个独立文件夹，卷名/号与文件夹名/号同名；每卷扫描结束后将生成的原始图像拷贝另存并逐一检查文件质量（检查包括：数据完好、图像清晰），所形成的电子文件著录标准如下：每卷为一个文件夹，注明案卷号+案卷题名。每一件生成一个PDF文件。-3案卷级、文件级文件名录格式分别为:1、案卷级电子文件著录规则:年度实体分类号案卷号.后缀，如:1999-DQll-141.PDF(著录项包括:档号、全宗号、目录号、案卷号、文件件数、总页数、题名、立档单位、起始时间、终止时间、附注、保管期限、档案馆代码、控制符、i吾种)2、文件级电子文件著录规则:年度实体分类号案卷号一件号.后缀，如:1999-DQll-141-0001.PDF(著录项包括:档号、全宗号、目录号、案卷号、件号、页号、终止页号、页数、题名、文件编号、责任者、文件形成时间、年度、附注、密级、控制符、保管期限、档案馆代码、i吾种、载体类型、数字化标识、是否电子文件、主题词、附件、内容提要、扫描链接)如~特殊情况，请与档案馆工作人员沟通，以商议结果为著录标准，最终达到4级检索利用目的。，、5.数字档案的处理bq气(1)原始档案资料上的任何文笔痕迹不可随意删改挪动，，\1原始扫描数据率先保存，所有后期处理必须在原始数据保存后，主的备份文件上进行。叫图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。-4-案卷级、文件级文件名录格式分别为：1、案卷级电子文件著录规则：年度－实体分类号-案卷号.后缀，如：1999-DQ11-141.PDF（著录项包括：档号、全宗号、目录号、案卷号、文件件数、总页数、题名、立档单位、起始时间、终止时间、附注、保管期限、档案馆代码、控制符、语种）2、文件级电子文件著录规则：年度一实体分类号一案卷号一件号.后缀，如：1999-DQ11-141-0001.PDF（著录项包括：档号、全宗号、目录号、案卷号、件号、页号、终止页号、页数、题名、文件编号、责任者、文件形成时间、年度、附注、密级、控制符、保管期限、档案馆代码、语种、载体类型、数字化标识、是否电子文件、主题词、附件、内容提要、扫描链接）如遇特殊情况，请与档案馆工作人员沟通，以商议结果为著录标准，最终达到4级检索利用目的。5.数字档案的处理（1）原始档案资料上的任何文笔痕迹不可随意删改挪动，T原始扫描数据率先保存，所有后期处理必须在原始数据保存后的备份文件上进行。图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。-4-图像脏点、脏斑:对图像页田中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。字迹泪透:采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一:采用平衡功能，调整图像深浅一致。(2)使用工程扫描仪扫描大幅面档案时，要保持原画面比例宽窄不变，要保证机读与打印件利用效果。(3)有破损、水溃、自然痕迹的视残损程度与档案馆工作人员商榷后进行酌情处理。(4)应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。(5)PDF数据处理完毕后，压缩至看清字迹大小容量后，统一加上本馆所要求的电子水印。6.档案装订档案扫描完成后，要进行细致认真地恢复装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗，，FJ《漏。λ泊7.成品数据挂接飞、、lL/'档案扫描完成后，需与档案管理软件中的目录数据校对且一一对应，进行存储，进行存储，案卷目录应对应到相应图像'hoh文件所在的文件夹:卷内目录应对应到相应页数的图像文件。保证数据挂接正确性100%.确保加工扫描成果在使用的档案管-5-图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。字迹透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（2）使用工程扫描仪扫描大幅面档案时，要保持原画面比例宽窄不变，要保证机读与打印件利用效果。（3）有破损、水渍、自然痕迹的视残损程度与档案馆工作人员商耀后进行情处理。（4）应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。（5）PDF数据处理完毕后，压缩至看清字迹大小容量后，统一加上本馆所要求的电子水印。6.档案装订档案扫描完成后，要进行细致认真地恢复装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。7.成品数据挂接档案扫描完成后，需与档案管理软件中的目录数据校对且一对应，进行存储，进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。保证数据挂接正确性100%，确保加工扫描成果在使用的档案管-5-理系统中有效检索和显示。8.验收指标:(1)档案装订:检查所有档案的装订还原情况，差错率主三1%0。(2)扫描图像:漏扫率运1%0。(3)图像质量:图像质量情况完好率99%。(4)格式封装:图像文件的命名差错率运1%0。(5)著录:以件级为单位，字段录入错误率三5%0。(6)条目与图像挂接:挂接正确率100%。(7)档案原始材料100%完好，无缺失。9.数据的存储与数据安全(1)乙方将形成的数据导入档案馆数据库。(2)乙方向甲方提供全部数据，本项目工作场地内所使用的用于档案数字化加工计算机硬盘，在项目验收合格后，须无条件全部移交档案馆。(3)工程图纸档案扫描图像须提供自图。(4)乙方须免费向甲方提供单机版读取软件或制作超链接。"，么(5)不得擅自拷贝、传输数字档案资料。户(6)坚守职业操守与保密制度，做好保密工作。(7)保障实体档案的安全和完整，实体档案与电子档案均不可离开工作区域。$0(8)保证实体档案资料扫描前后的一致。、-6-理系统中有效检索和显示。8.验收指标：（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率1%。（2）扫描图像：漏扫率≤1%。（3）图像质量：图像质量情况完好率99%。（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1%o。（5）著录：以件级为单位，字段录入错误率≤5%。（6）条目与图像挂接：挂接正确率100%。（7）档案原始材料：100%完好，无缺失。9.数据的存储与数据安全（1）乙方将形成的数据导入档案馆数据库。（2）乙方向甲方提供全部数据，本项目工作场地内所使用的用于档案数字化加工计算机硬盘，在项目验收合格后，须无条件全部移交档案馆。（3）工程图纸档案扫描图像须提供白图。（4）乙方须免费向甲方提供单机版读取软件或制作超链接。（5）不得擅自拷贝、传输数字档案资料。（6）坚守职业操守与保密制度，做好保密工作。（7）保障实体档案的安全和完整，实体档案与电子档案均不可离开工作区域。（8）保证实体档案资料扫描前后的一致。-6-(9)及时做好实体档案资料交接前后的清点工作和签字确认。(10)加强协调沟通，保证整个工作安全有序地进行。10.工作完成要求(1)信息条目的著录必须准确无误，不得遗漏:扫描数据上传挂接必须准确对应，不得错挂漏挂，每天做到自查自纠。(2)数据导入数据库前，必须经过档案馆验收合格后，方可进行。(3)工作量按照验收合格的数量计算。(4)验收时，扫描页数出错率在1%。以上，且整改后仍未合格的，从技术服务费中扣除1%。的费用。(5)在后期使用中，如若发现上传、著录、数据出现错误，乙方有责任及时修正。(6)数据完成后，确保与省市档案馆网络及平台挂接无误，并将全部数据录入档案管理软件。三、验收要求与标准1期:项目完工后由采购单位组织验收。(一)验收方法:，,采购人对成交供应商档案数字化工作进行全过程监督。成交供，\H应商按批次上报自检合格数据并出具自检验收单，上报数据合格率不得低于95%。对能够使用计算机自动检验的项目，采购人通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验'0.合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档-7-（9）及时做好实体档案资料交接前后的清点工作和签字确认。（10）加强协调沟通，保证整个工作安全有序地进行。10.工作完成要求（1）信息条目的著录必须准确无误，不得遗漏；扫描数据上传挂接必须准确对应，不得错挂漏挂，每天做到自查自纠。（2）数据导入数据库前，必须经过档案馆验收合格后，方可进行。（3）工作量按照验收合格的数量计算。（4）验收时，扫描页数出错率在1%以上，且整改后仍未合格的，从技术服务费中扣除1%的费用。（5）在后期使用中，如若发现上传、著录、数据出现错误，乙方有责任及时修正。（6）数据完成后，确保与省市档案馆网络及平台挂接无误，并将全部数据录入档案管理软件。三、验收要求与标准1期：项目完工后由采购单位组织验收。（一）验收方法：采购人对成交供应商档案数字化工作进行全过程监督。成交供应商按批次上报自检合格数据并出具自检验收单，上报数据合格率不得低于95%。对能够使用计算机自动检验的项目，采购人通过质检软件采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法使用计算机自动检验的项目，如档7案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于20%，合格率应为100%。如数据检查合格率未达到100%，成交供应商自行将数据全部进行检查并修改，直到合格。由成交供应商自行承担因此导致逾期交付成果的违约责任。(二)验收标准:以抽检部分档案对应的数量(卷、件、页)为基数，各项抽检合格标准如下(1)档案原件装订还原:保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率运1%00(2)目录质量:录入项录入完整、准确，目录顺序与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。(3)扫描图像质量:漏扫率主三1%0，图像倾斜度<3度，扫描顺序错误率运1%0，图像命名正确率100%0(4)数据挂接质量:挂接正确率100%。四、安全要求乙方严格遵守《中华人民共和国档案法))<包安全管理规范》等国家和我省的保密规定及相关规章制度，、与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检查监督，确保场，r，ν所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，甲方将视情、节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究乙方的法律责任。,乙方应与甲方签订保密协议，同时做到:1、乙方与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的。。保密教育，保密协议报甲方备案。-8-案原件装订还原质量、目录录入质量、扫描图像质量、数据挂接质量等采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于20%，合格率应为100%。如数据检查合格率未达到100%，成交供应商自行将数据全部进行检查并修改，直到合格。由成交供应商自行承担因此导致逾期交付成果的违约责任。（二）验收标准：以抽检部分档案对应的数量（卷、件、页）为基数，各项抽检合格标准如下：（1）档案原件装订还原：保证档案原件装订规范，无前后颠倒、页码缺失等现象，差错率≤1%。（2）目录质量：录入项录入完整、准确，目录顺序与档案实体、纸质目录顺序一致、数量相符，确保目录数据不影响图像挂接。（3）扫描图像质量：漏扫率≤1%，图像倾斜度<3度，扫描顺序错误率≤1%，图像命名正确率100%。（4）数据挂接质量：挂接正确率100%。四、安全要求乙方严格遵守《中华人民共和国档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等国家和我省的保密规定及相关规章制度，与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检查监督，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，甲方将视情节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究乙方的法律责任。乙方应与甲方签订保密协议，同时做到：1、乙方与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的00保密教育，保密协议报甲方备案。8-2、乙方建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。3、乙方不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，乙方不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于乙方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，乙方承担一切责任。4、乙方对项目加工的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在加工工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日在、、产品质量检验、验收记录等资料。5、乙方工作人员在工作场所不得带入、使用于机等与工作无关的任何通信及电子设备。6、扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监，,控工作人员的操作过程，统一记录保存。古,7、分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在甲方、工作人员的现场监督下销毁，同时乙方需在数字化加工场所配J备满足安全管理需要的视频监控设备，视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，项目结束后视频监控数据要向档案馆，)Ol国.移交。8、加工过程安全要求:对服务器的操作有安全监管措施，-9-2、乙方建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。3、乙方不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，乙方不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于乙方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，乙方承担一切责任。4、乙方对项目加工的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在加工工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。5、乙方工作人员在工作场所不得带入、使用手机等与工作无关的任何通信及电子设备。6、扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。在工作平台上建立监管系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。7、分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在甲方工作人员的现场监督下销毁，同时乙方需在数字化加工场所配备满足安全管理需要的视频监控设备，视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月，项目结束后视频监控数据要向档案馆00移交。8、加工过程安全要求：对服务器的操作有安全监管措施，-9-《中央档案馆档案接收标准》《档案工作基本术语>>(DA/T1--2000)《全宗卷规范>>(DA/T12--2012)《档号编制规则>>(DA/T13--1994)《全宗指南编制规范>>(DA/T14--2012)《档案著录规则>>(DA/T18--1999)《纸质档案数字化技术规范>>(DA/T31--2017)《民国档案著录细则))(DA/T20.1-1999)《明清档案著录细则>>(DA/T8-2022)《档案服务外包工作规范第1部分:总则))(DA/T68.12020)《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T68.2--2020)黑河市爱辉区档案馆《档案数字化安全管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案数字化工作管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案整理工作制度》..十二、甲方责任[J1、甲方负责为乙方提供满足档案数字化加工工作需求的场地，场地内配有必要的办公设备、档案临时存放柜。2、甲方负责对乙方的档案数字化加工的质量、工作进度、安全保密工作进行检查监督，并提出意见和建议。7唱十三、乙方责任国-13-《中央档案馆档案接收标准》《档案工作基本术语》（DA/T1—2000）《全宗卷规范》（DA/T12-2012）《档号编制规则》（DA/T13-1994）《全宗指南编制规范》（DA/T14—2012）《档案著录规则》（DA/T18-1999）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）《民国档案著录细则》（DA/T20.1-1999）《明清档案著录细则》（DA/T8-2022）《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DA/T68.1—2020）《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2—2020）黑河市爱辉区档案馆《档案数字化安全管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案数字化工作管理制度》黑河市爱辉区省档案馆《档案整理工作制度》十二、甲方责任1、甲方负责为乙方提供满足档案数字化加工工作需求的场地，场地内配有必要的办公设备、档案临时存放柜。2、甲方负责对乙方的档案数字化加工的质量、工作进度、安全保密工作进行检查监督，并提出意见和建议。十三、乙方责任-13-1、乙方在签订合同时应成立项目组，指定具有成熟管理经验的人员为项目经理，未经甲方同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足甲方工作需求，应按甲方要求及时更换。2、乙方应严格按照合同中所规定的业务标准和要求进行馆藏档案数字化加工工作。乙方应保证档案数字化加工工作质量，按周将工作进度汇报给甲方，遇有各类问题应以书面形式报给甲方。3、乙方应制定具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密制度及措施等。4、为保障项目质量，乙方提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追溯管理。5、本合同项目必须由乙方独立完成，不得转包和分包。6、乙方为甲方提供服务期间，全权负责甲方场地防水、防火、安全用电等，乙方要加强场地管理，爱护甲方场地内办公，崎设施设备档案|临时存放柜和监控设备，如果损坏及时报告甲，4方，在甲方监督下进行维护维修。如场地内设施设备无法满足工作需要，乙方需自行添置，保证工作顺利进行。'7、加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过甲方办理相关于续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上自由.,的数据必须在甲方的现场监督下销毁。-14-1、乙方在签订合同时应成立项目组，指定具有成熟管理经验的人员为项目经理，未经甲方同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足甲方工作需求，应按甲方要求及时更换。2、乙方应严格按照合同中所规定的业务标准和要求进行馆藏档案数字化加工工作。乙方应保证档案数字化加工工作质量，按周将工作进度汇报给甲方，遇有各类问题应以书面形式报给甲方。3、乙方应制定具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、档案实体及数据安全保密制度及措施等。4、为保障项目质量，乙方提供的档案数字化软件除具有日常档案数字化功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追管理。5、本合同项目必须由乙方独立完成，不得转包和分包。6、乙方为甲方提供服务期间，全权负责甲方场地防水、防火、安全用电等，乙方要加强场地管理，爱护甲方场地内办公设施设备、档案临时存放柜和监控设备，如果损坏及时报告甲方，在甲方监督下进行维护维修。如场地内设施设备无法满足工作需要，乙方需自行添置，保证工作顺利进行。7、加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过甲方办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上96的数据必须在甲方的现场监督下销毁。-14-8、乙方应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过50%.项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人，确保该项目按质按量按时如期完成任务。9、涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由乙方负责人与甲方负责人直接协商解决。10、乙方应妥善保管甲方提供的培训材料、业务指导规则、辅助资料等，不得带离工作场所，在本项目结束后应清点整理并如数返还甲方。11、乙方应确定调还档案专项负责人，确保对调还档案工作认真负责。调还卷时应逐页清点核对档案数量，按调出档案批次及时、完整归还己完工档案，防止出现档案大量积存现象。乙方在调还档案时，有爱护档案的责任和义务，调还、搬运档案时要轻拿轻放，严禁挤塞、扔摔等损害档案寿命的行为，最大限度减少对档案的损害。12、乙方必须遵守有关规范按规定程序履行合同，合同实施过程中发生的各种事故，其责任均由乙方承担。13、乙方应严格遵守和执行《中华人民共和国档案法))<案数字化外包安全管理规范》等国家、黑龙江省的保密规定及"相关规章制度，与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检飞查监督，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，甲方将视情节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究b毡,乙方的法律责任。-15-8、乙方应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过50%，项目实施期间工作技术人员每天不得少于25人，确保该项目按质按量按时如期完成任务。9、涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由乙方负责人与甲方负责人直接协商解决。10、乙方应妥善保管甲方提供的培训材料、业务指导规则、辅助资料等，不得带离工作场所，在本项目结束后应清点整理并如数返还甲方。11、乙方应确定调还档案专项负责人，确保对调还档案工作认真负责。调还卷时应逐页清点核对档案数量，按调出档案批次及时、完整归还已完工档案，防止出现档案大量积存现象。乙方在调还档案时，有爱护档案的责任和义务，调还、搬运档案时要轻拿轻放，严禁挤塞、扔摔等损害档案寿命的行为，最大限度减少对档案的损害。12、乙方必须遵守有关规范按规定程序履行合同，合同实施过程中发生的各种事故，其责任均由乙方承担。13、乙方应严格遵守和执行《中华人民共和国档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等国家、黑龙江省的保密规定及相关规章制度，与甲方签订安全管理责任书，自觉接受甲方检查监督，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情88况，甲方将视情节情况严重而定，轻者经济赔偿，重者将追究乙方的法律责任。-15-14、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由四相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿。十四、成品移交1、乙方需在合同签署后7个月内完成并移交馆藏档案数字化加工成果。如因特殊原因未能按时完成，甲乙双方协商后签订补充合同，延长工作时限。2、乙方在完成全部档案数字化加工并经验收合格后，向甲方提交项目结项报告书，并将图像数据分别以彩色JPEG、双层PDF两种格式各一份，目录数据以D町、XLS格式移交给甲方，同时将数字化过程中形成的档案出入库交接单、纸质档案数字化流程单、质量检查情况登记单、数据验收单、验收报告、数字化成果移交清单等工作文件和表单移交甲方。3、甲乙双方各指定专人交接，并履行交接手续，移交全部数字化加工成果。、2趴在数字化加工成果移交后，乙方应即行彻底清除所有存'灭。-1储(服务器、数据录入PC机、移动硬盘)的加工信息，并向甲方移交数据存储设备(移动硬盘、台式中几硬盘、内存等)。十五、违约责任、吠、1、乙方违反本合同及保密协议的，应承担违约责任，按本b，合同总价的10%支付违约金，并赔偿甲方全部经济损失。-16-14、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿。十四、成品移交1、乙方需在合同签署后7个月内完成并移交馆藏档案数字化加工成果。如因特殊原因未能按时完成，甲乙双方协商后签订补充合同，延长工作时限。2、乙方在完成全部档案数字化加工并经验收合格后，向甲方提交项目结项报告书，并将图像数据分别以彩色JPEG、双层PDF两种格式各一份，目录数据以DBF、XLS格式移交给甲方，同时将数字化过程中形成的档案出入库交接单、纸质档案数字化流程单、质量检查情况登记单、数据验收单、验收报告、数字化成果移交清单等工作文件和表单移交甲方。3、甲乙双方各指定专人交接，并履行交接手续，移交全部数字化加工成果。4、在数字化加工成果移交后，乙方应即行彻底清除所有存储（服务器、数据录入PC机、移动硬盘）的加工信息，并向甲方移交数据存储设备（移动硬盘、台式机硬盘、内存等）。十五、违约责任1、乙方违反本合同及保密协议的，应承担违约责任，按本合同总价的10%支付违约金，并赔偿甲方全部经济损失。-16-2、甲方未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务的乙方有权要求甲方支付应付的服务费。每逾期支付一月，甲方应承担当期欠付金额l.5%的违约金，违约金最高不超过合同总额的10%;逾期付款超过6个月的，乙方有权中止履行合同义务并解除合同。3、由于乙方原因造成档案丢失、损毁或泄密的，甲方有权解除本合同，乙方除应返还甲方己支付的全部费用外还应支付本合同总价20%的违约金，并按档案的数量价值赔偿损失，并承担相应的法律责任。4、乙方按照《纸质档案数字化技术规范》《黑龙江省档案馆档案数字化前处理规范》《黑龙江省档案馆档案资料目录建库规则》《黑龙江省档案馆档案资料目录数据质量检验规则》《黑龙江省档案馆档案扫描规则》等标准规范进行档案数字化加工工作，甲方对乙方工作进行验收，如甲方认为不合格的，乙方应按甲方相关标准要求整改，并再次提交验收，3次验收不合格视为乙方违约，甲方有权解除合同，乙方除应返还甲方己4支付的全部费用外还应支付合同总价10%违约金。〉艺5、乙方擅自中止或解除合同，除应返还甲方己支付的全部费用外还应支付合同总价20%违约金，实际损失额超过违约金按实际损失赔偿，违约金不足以弥补损失，就不足的部分乙方赔··4··lby偿损失。d，十六、解决合同纠纷的方式-17-2、甲方未按照本合同约定的金额和付款时间履行付款义务的，乙方有权要求甲方支付应付的服务费。每逾期支付一月，甲方应承担当期欠付金额1.5%的违约金，违约金最高不超过合同总额的10%；逾期付款超过6个月的，乙方有权中止履行合同义务并解除合同。3、由于乙方原因造成档案丢失、损毁或泄密的，甲方有权解除本合同，乙方除应返还甲方已支付的全部费用外还应支付本合同总价20%的违约金，并按档案的数量价值赔偿损失，并承担相应的法律责任。4、乙方按照《纸质档案数字化技术规范》《黑龙江省档案馆档案数字化前处理规范》《黑龙江省档案馆档案资料目录建库规则》《黑龙江省档案馆档案资料目录数据质量检验规则》《黑龙江省档案馆档案扫描规则》等标准规范进行档案数字化加工工作，甲方对乙方工作进行验收，如甲方认为不合格的，乙方应按甲方相关标准要求整改，并再次提交验收，3次验收不合格视为乙方违约，甲方有权解除合同，乙方除应返还甲方已支付的全部费用外还应支付合同总价10%违约金。5、乙方擅自中止或解除合同，除应返还甲方已支付的全部费用外还应支付合同总价20%违约金，实际损失额超过违约金按实际损失赔偿，违约金不足以弥补损失，就不足的部分乙方赔偿损失。十六、解决合同纠纷的方式-17-其它未尽事宜，甲乙双方协商一致后，另立补充合同。女日本合同履行过程中产生纠纷，甲乙双方应协商解决，田l乙双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十七、附则1、本合同由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式五份，甲方三份、甲方(章)黑洞市爱辉区档案馆年月日单位地址法定代表人:委托代理人:，委托代理人:电i古:电话024-58294304/18642347766电子邮箱电子邮箱service@sjwgln.com、开户银行开户银行抚顺银行李石支行。账号:账号0123200001300000228。-J呐邮政编码，邮政编码113122三军队「/VAP-18-其它未尽事宜，甲乙双方协商一致后，另立补充合同。如本合同履行过程中产生纠纷，甲乙双方应协商解决，甲乙双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十七、附则1、本合同由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式五份，甲方三份、乙方两份。甲方（章）黑河市爱辉区档案馆年月日乙方（章）申江万国辽宁数据信限公司年口日单位地址：单位地址：辽宁省沈浩朱6号法定代表人：法定代表人：朱云浩印会委托代理人：委托代理人210499000电话：电话：024-58294304/18642347766电子邮箱：电子邮箱：service@sjwgln.com开户银行：开户银行：抚顺银行李石支行账号：账号：0123200001300000228邮政编码：邮政编码：11312218-附件一保密协议甲方:黑河市爱辉区档案馆地址:乙方:申江万国辽宁数据信息有限公司地址辽宁省沈抚示范区沈东七路36号根据《中华人民共和国档案法))((中华人民共和国保守国家秘密法》及《数字化档案馆建设项目合同》的要求，为做好馆藏档案数字化加工服务项目的保密安全工作，经双方协商，乙方应遵守如下保密规定。一、禁止乙方与本项目无关人员进入工作现场，非工作人员因工作需要进入现场，必须经甲方批准后方可进入。二、乙方工作人员不得超越职责范围为任何第二方办理档案查阅事项，不得在任何场合谈论与档案有关的内容。三、工作现场的档案材料应摆放整齐，不得乱放。馆藏档案数字化加工使用完毕的档案材料要及时整理、装订，并向甲方移交。禁止将馆藏档案资料带出甲方指定工作现场。四、甲方提供需馆藏档案数字化服务的档案资料，仅限于乙方制作馆藏档案档案数字化使用，禁止乙方任何工作人员将馆藏档案档案内容抄在笔记本上或进行复制、存储。对造成泄露档案信息的，将追究其赔偿责任，构成犯罪的，依法追究其刑事责任。五、乙方工作人员不得擅自带入或带出各种磁盘、光盘、U盘、硬盘等存储介质，因工作需要确需带入或带出工作现场的存储介质，须经甲方同意，并办理检查登记手续。六、乙方用于馆藏档案数字化加工服务的计算机、扫描仪及各种软件等应进行计算机病毒检测，工作中应采取相应防病毒措施。同时要采取现代保密技术防护手段，防止档案信息泄漏。七、乙方工作人员变动时，要认真办理交接手续，同时做好离职安全保密检查工作，移交有关档案材料并书面通知甲方。八、凡违反《中华人民共和国档案法))((科学技术保密规定))((中华人民共和国保守国家秘密法》或甲方档案保密规定的人员，将视其情节轻重予以严肃查处。乙方，、工作人员均有责任、有权利与一切危及档案资料保密的言论、行为作斗争。对维护档案保密做出贡献的人员，酌情予以表彰奖励。冬、九、凡涉及档案信息的乙方工作人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论62有关档案信息内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信及其他未采取保密措施的有线和无线通信中传递档案信息，发现档案信息正在泄露或者可能泄露时，立即采取.严补救措施并向甲方报告。十、馆藏档案档案数字化加工服务过程中的档案应做到下班及时入库，工作现场A气、夜间不得存放档案。十一、严禁携带易燃、易爆物品进入工作现场。少VA十二、项目完成后，乙方对使用的设备和存储介质必须清除所有档案和目录数据。P十二、乙方应承担本协议约定的保密责任，妥善保管有关的文件和资料，并对有关人员进行保密安全教育，以确保本协议的履行;未经甲方书面许可，乙方不得将档案资料泄露给第三方或用于与本合同无关之工作，否则甲方有权单方解除协议并要求-19-附件一：保密协议甲方：黑河市爱辉区档案馆地址：乙方：申江万国辽宁数据信息有限公司地址：辽宁省沈抚示范区沈东七路36号根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及《数字化档案馆建设项目合同》的要求，为做好馆藏档案数字化加工服务项目的保密安全工作，经双方协商，乙方应遵守如下保密规定。一、禁止乙方与本项目无关人员进入工作现场，非工作人员因工作需要进入现场，必须经甲方批准后方可进入。二、乙方工作人员不得超越职责范围为任何第三方办理档案查阅事项，不得在任何场合谈论与档案有关的内容。三、工作现场的档案材料应摆放整齐，不得乱放。馆藏档案数字化加工使用完毕的档案材料要及时整理、装订，并向甲方移交。禁止将馆藏档案资料带出甲方指定工作现场。四、甲方提供需馆藏档案数字化服务的档案资料，仅限于乙方制作馆藏档案档案数字化使用，禁止乙方任何工作人员将馆藏档案档案内容抄在笔记本上或进行复制、存储。对造成泄露档案信息的，将追究其赔偿责任，构成犯罪的，依法追究其刑事责任。五、乙方工作人员不得擅自带入或带出各种磁盘、光盘、U盘、硬盘等存储介质，因工作需要确需带入或带出工作现场的存储介质，须经甲方同意，并办理检查登记手续。六、乙方用于馆藏档案数字化加工服务的计算机、扫描仪及各种软件等应进行计算机病毒检测，工作中应采取相应防病毒措施。同时要采取现代保密技术防护手段，防止档案信息泄漏。七、乙方工作人员变动时，要认真办理交接手续，同时做好离职安全保密检查工作，移交有关档案材料并书面通知甲方。八、凡违反《中华人民共和国档案法》《科学技术保密规定》《中华人民共和国保守国家秘密法》或甲方档案保密规定的人员，将视其情节轻重予以严肃查处。乙方工作人员均有责任、有权利与一切危及档案资料保密的言论、行为作斗争。对维护档YJ案保密做出贡献的人员，的情予以表彰奖励。九、凡涉及档案信息的乙方工作人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案信息内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信及其他未采取保密措施的有线和无线通信中传递档案信息，发现档案信息正在泄露或者可能泄露时，立即采取补救措施并向甲方报告。十、馆藏档案档案数字化加工服务过程中的档案应做到下班及时入库，工作现场夜间不得存放档案。十一、严禁携带易燃、易爆物品进入工作现场。十二、项目完成后，乙方对使用的设备和存储介质必须清除所有档案和目录数据。十三、乙方应承担本协议约定的保密责任，妥善保管有关的文件和资料，并对有关人员进行保密安全教育，以确保本协议的履行；未经甲方书面许可，乙方不得将档案资料泄露给第三方或用于与本合同无关之工作，否则甲方有权单方解除协议并要求-19-甲方黑河市爱辉区档案馆(盖章)法定代表人或委托代理人法定代表人或委托代理人签署日期，签署日期:如6'主运山泣'/AF-20-乙方承担全部损失。十四、本合同终止之后，乙方在《保密协议》项下的义务并不随之终止，乙方仍需遵守本协议之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到甲方同意解除此项义务，或保密信息成为公共领域的信息。本文件为《数字化档案馆建设项目合同》的附件。十五、未尽事宜，按《中华人民共和国档案法》《科学技术保密规定》《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定执行。十六、本协议由双方法定代表人或委托代理人签字并加美十公章后生效。甲方：黑河市爱辉区档案馆乙方：申汀万国辽宁信息有限公司（盖章）（盖章）1017963法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：签署日期：签署日期：-20-（盖章）（盖章）法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：签署日期：签署日期：甲方黑河市爱辉区档案馆(盖章)法定代表人或委托代理人法定代表人或委托代理人签署日期签署日期:附件二·中标通知书中标通知书项目编号[231102Jzzgj[CsJ20240Q01-{市江7j国辽宁数据信息有限公司也皿且呈蓝区组率篮于扭扭主监且益且就应主盈主且且工L豆这1.(项目辅号U且且且且Z丘监注且且旦且二II进行主主监蓝蓝果购，回且知贵公司中标请挂规定时限和程序与果购入鉴定罪Wl合同合计盘额(大写)置恒伍拾王1万陆忏茸{百元整U合计盘额(大写)置恒伍拾王1万陆忏茸{百元整U中标金额(元)1.596,2∞∞?血，中特合同包名称.('t.:居案数字化加工中标合同包寻合同包1飞V‘服务类品目号(-(!y!价(元)，46.00敏量347回曲单位巷总盘额(元):1,596,200.00品目名称数据加工处理服务|服务名称由案数百化加工服务由国将量辉区挡案i官347朋卷馆藏居案，按照|服务堕求数字化拥工前，对纸质启罩进行规范整("卡四五全国居蛊事业发展规划'iI理，又.1彼损或不平整的皑靠进行修补("十四五咽黑龙江省皑案事业发展规并时纸质皑案进行埋页情占如原有页划)(照站在省挡案信且化建设三年攻码存在宿蝙‘多捕、暗编等问题。要进陆ff功方案》进行曲直盘字化加工服行直记和修补.针"1启案的载体情咀和务提供档案管理软件(需要适配国产质量状况选持适宜的数字化加工手段阪麟操作系统〉并完成数据挂接、盘据和设备最大限匪暗少数字ft过程巾对苗册等工作.挡草原件可能造成的扭扭.外I据张状咀较差以及过f梅、过软或超厚的皑蛊须i果用平眶扫描肘子较厚无桂昨装的睛裴本5在用零边距扫描仪归纳1对于大于A3幅丽的居案果用工程扫描仪扫描，时于扫描过程中遇到的特殊情况应及1"时向采购入汇报，囱果购入决定扫捎方式.眉辜扫描果用影色模式扫描图惶分阱率2甜Odpi照片扫描分拂率~600dpi存储格式为JPEG格式.应根据挡案幅面的大小墙报适合尺寸的平饭|μ或专业大幅扫描仪进行扫描.附告等大幅丽档案，应果用专业大幅丽'0足以上扫描i义。如果确实需要分幅扫描J!iJ&多幅黠宇固自应进行拼撞处理合并为个完整的图像，以保证纸厨白菜数字IE懂的整体性.m接时应确保拼接处平滑地融合拼撞后整幅图由无明显拼撞痕迹，时不吁台向憧方向的数字因由应进行应特还原.时出现偏斜的图由应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准.时数字图阻进行前边处+'理，应在距页地E外延至少2至啤米处昏时言达4-21-附件二：中标通知书中标通知书：30:164032240327-09:3项目编号：[2311021zzgj[cs1202400012黑龙江申江万国辽宁数据信息有限公司09.-09:30:16黑河市爱辉区档案馆于2024年03月25日就档案数字化加工（二次）（项目编号[231102lzzgjCS120240001-1）进行竞争性碳商采购，现通知贵公司中标，请按规定时限和程序与采购人签定采购合同。碧龙江中标合同包号合同包109:30:16中标合同包名称档案数字化加工平台中标金额（元）1,596,200.00合计金额（大写）：壹佰伍拾玖万陆仟贰佰元整09:30:16合计金额（大写）：壹佰伍拾玖万陆仟贰佰元整09:30:16202403黑龙江龙品目号：1-1单价（元）：46.00数量：34700.00单位：卷总金额（元）：1，596,200.00品目名称数据加工处理服务服务名称档案数字化加服务范围将爱辉区档案馆34700卷馆藏档案，按照《“十四五”全国档案事业发展规划》《“十四五”黑龙江省档案事业发展规划》《黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案》，进行档案数字化加工服务，提供档案管理软件（需要适配国产麒麟操作系统）并完成数据挂接、数据备份等工作。20240327-0930160240327-09:30:163016202403230:1门94032服务要求数字化加工前，对纸质档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成的损伤。对纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案须采用平板扫描对于较厚无法拆装的精装本采用零边距扫描仪扫描：对于大于A3幅面的档案，采用工程扫描仪扫描。对于扫描过程中遇到的特殊情况，应及时向采购人汇报，由采购人决定扫描方式。档案扫描采用彩色模式，扫描图像分辨率300dpi，照片扫描分辨率≥600dpi:存储格式为JPEG格式。应根据档案幅面的大小选择适合尺寸的平板或专业大幅扫描仪进行扫描。对布告等大幅面档案，应采用专业大幅面AO及以上扫描仪。如果确实需要分幅扫描形成多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对数字图像进行裁边处黑龙黑龙江吴龙政理，应在距页边最外延至少2至3毫米处-21-苗圃固自对数字回由证行去污处理以去除在扫描过程中产生的污点、坷缆、扭地等量2响图憧质量的杂质应进,-面展现居草原辑的原则处理过程巾不1"得去除皑草页而原有的纸张幢查斑点、水波、污占、装订孔等痕迹.曲事文件级目录录入应抨含量障匹挡罩馆档蛊|数据站附It且由管理软件的堕求陆"果用田F.XLS.要确阻挡靠自录条目与眉~实体的一政.世立专人负责埋1"件核查修改电子目录，确认圈名文件墙号、责任者、时间、附件‘文种‘密级悻营则限起止页码等录入项完气1整A准确同时，.j阻性际引录入堕持合市曲阜馆的具体盟求在发现居案目录与实体不一致时进行悻础.M于缺少的目录进行补录.扫描的因由名称挂用量辉区挡草帽数据法f!f:.标准且且提管理软件的堕求命名目录与图阻应一一时应严格按照《纸质屈草委k字化规范》CDA!T31-2017)、《皑串服务外包工作规程)(DAT68-20囚)、《圄蛊盘字化外何r管今赞豆'规稍》眉办发(2014)GB汀'9705-2回8立书惶辈辈盎格式、GB!Tl5418一四曲曲案分提标弓l规则、。儿ITl四∞目主工作基本术语、旧/Tl2服务朋阻合同盎叮后即2Ö24年10月31日止完成圄|服务标准2012圭京巷规范、DA/Tl3-19归国号辅制规则、旧ITl4-困12圭宗指南编制规îll.、OA!Tl8-1回9档案著录规则DA/Tl82022由主著录规则旧/T四1-19回民国挡罩著录细则、DA/T8-2022明情皑案著录细则量辉区档案情《挡案数字化去全管理制IJ!)、《惶案数字化工作管理制度》、《挡靠整理工作制1111等标准规币进行曲直盘字化加工工作.-22-采购政府30合20240327-09301609:30:16202403209:30:164032裁剪图像。对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。档案文件级目录录入，应符合爱辉区档案馆档案数据建库标准及档案管理软件的要求，格式采用DBF、XLS。要确保档案目录条目与档案实体的一致。设立专人负责逐件核查修改电子目录，确认题名、文件编号、责任者、时间附件、文种、密级、保管期限、起止页码等录入项完整、准确，同时对隐性标引录入要符合市档案馆的具体要求，在发现档案目录与实体不一致时进行修改，对于缺少的目录进行补录。扫描的图像名称按照爱辉区档案馆数据建库标准及档案管理软件的要求命名，目录与图像应一一对应服务期限30:16合同签订后即2024年10月31日止完成。202403：30:16-0920240327-服务标准严格按照《纸质档案数字化规范》（DN/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发（2014）GB/T9705-2008文书档案案卷格式、GB/T15418-2009档案分类标引规则、DA/T1-2000档案工作基本术语、DA/T12-2012全宗卷规范、DA/T13-1994档号编制规则、DA/T14-2012全宗指南编制规范、DA/T18-1999档案著录规则、DA/T18-2022档案著录规则，DA/T20.1-1999民国档案著录细则、DA/T8-2022明清档案著录细则，爱辉区档案馆《档案数字化安全管理制度30《档案数字化工作管理制度》Q《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。黑龙江黑龙江黑龙金龙锦龙黄花中资国程咨询集团有限责任公司24年03月25日-22-
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化加工 居案数字化加工涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
