湖南信息网络采购合同公告（湖南怀化国际陆港经济开发区创新创业和金融服务中心2024）
建设园区信息网络(用工宣传)采购项目合同公告
公告日期: 2024-04-16
采购人（全称）：湖南怀化国际陆港经济开发区创新创业和金融服务中心（甲方）
供应商（全称）：湖南众视文化传媒有限公司（乙方）
为了保护甲，乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
一、项目信息
1、采购合同名称：政府采购合同
2、采购项目名称：建设园区信息网络(用工宣传)采购
3、采购计划编号：怀财采计-202432003
4、采购方式：单一来源
5、项目内容:建设园区信息网络(用工宣传)
6、项目经理：/
二、合同金额
（1）合同金额小写：876000.00元
合同金额大写：捌拾柒万陆仟元整
（2）具体标的：见附件
（3）合同价格形式：固定总价合同
三、履行合同的时间、地点及方式
合同履行期限：2024年4月1日至2025年3月31日止
地点：怀化高铁南站（具有详见附件）
方式：详见附件
四、付款方式：广告费分三次付清。
1.合同签订并在乙方根据甲方提供的税务信息开具发票后，2024年5月1日前支付第一笔现金款，即合同总价的 50%,大写人民币肆拾叁万捌仟元整(￥:438000.00)。
2.上刊半年后，乙方根据甲方提供的税务信息开具发票，于2024年10月30日前支付第二笔现金款，即合同总价的45%，大写人民币叁拾玖万肆仟贰佰元整(￥:394200.00)
3.到期下刊后15天内，即 2025年4月15日之前，乙方根据甲方提供的税务信息开具发票后,支付第三笔现金款，即合同总价的5%，大写人民币肆万叁仟捌佰元整(￥:43800.00)。
五、解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
（）提请仲裁（√）向人民法院提起诉讼
六、组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议
（2）成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及其有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。
七、合同生效
本合同由双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效。
八、合同份数
本合同一式肆份，均具有同等法律效力。
合同订立时间：2024年4月1日
九、合同主体
甲 方：湖南怀化国际陆港经济开发区创新创业和金融服务中心
乙 方：湖南众视文化传媒有限公司
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：孙兵
委托代理人：何瑞
电 话：
电 话：17775921660
传 真：
传 真：
地 址：
地 址：
开户银行：中国建设银行股份有限公司怀化鹤城支行
帐 号：43001501072052509275
附件下载：
附件.zip
3.2上刊本合同“上刊是指：乙方收到甲方首笔款及文件通过铁路管理部门审核后，乙方的首次发布与更换画面的制作、发布。四、验收4.1上刊验收：发布画面（或变更画面）后，乙方拍摄广告正常发布（或更换画面后发布）照片，交甲方授权代表（即本合同签字代表或其他被授权者）.4.2刊中验收：广告发布期内，每季度末，乙方应拍摄一次广告正常发布的照片交甲方授权代表或指定联系人。43下刊验收：广告发布的最后一日，乙方应拍摄广告正常发布的照片交甲方授权代表或指定联系人。4.4乙方提交验收资料送达之日起5日内，甲方应完成确认、或签字验收，明确是否验收合格。未如期验收的，视为送达时已验收合格五、双方责任5.1甲、乙双方应遵循“诚信为本、依法合作、互利双赢”的原则履约5.2乙方负责广告报批、广告稿样审批、发布期间广告牌结构的保修维护等一切手续和工作，确保广告发布的合法性，确保制作的广告牌符合安全质量要求，能抗强风、强日照5.3甲方负责提供广告样件，并保证广告样稿的合法性。甲方所发布的广告内容必须遵守《中华人民共和国广告法》及相关的法律法规，井保证广告内容不会违反任何适用的法律、法规、政策及公共道德准则，也不会损害任何第三方的合法权益。如甲方违反此保证，因广告内容违法、违规、侵权或任何纠纷（包括但不仅限于因药品、化妆品、医疗器械、食品等商品违反国家有关政令而产生的纠纷），由此给艺方造成的任何损失概由甲方承担全部赔偿责任。5.4广告发布期内，如政府公益广告需征用，乙方出面协调，在征得甲方同意后进行画面更换，并由乙方相应顺延发布期。5.5由于广铁要求、政治变动、变更城市规划、自然灾害、战争、政府等政策性要求行为等不可抗力的因素，导致广告牌拆除，乙方不予承担责任，发布时间可按实际发布天数结算或由乙方提供其它资源进行替补互换维续发布。六、违约责任：6.1合同期内，甲方应按照合同约定支付相关款项，每逾期一天按合同总金额的万分之五支付乙方违约金，逾期付款超过15天的，乙方可以以书面形式通知甲方，单方面解除合同6.2乙方逾期完成相应工作（包括广告画面的发布，画面故障的修复等乙方在约定时间内完成的工作事项），但因甲方原因导致乙方无法如期发布甲方广告除外，自乙方收到甲方书面通知催告乙方之日起10个工作日以内未完成的，甲方可以以书面形式通知乙方，单方面解除本合同。七、合同续签：7.1合同期满前60天内，如甲方要求续签，在同等条件下，乙方需优先甲方使用，如合同期满前30天内甲方未办理书面续签手续，甲方不再享有优先权，广告位置不予保留。八、其他：8.1一方对违约或延误行为施以宽容、宽限、优惠，或延缓行使本合同项下的权利，均不能视为对本合同项下权利的放弃或对违反本合同行为的许可。8.2本合同所涉全部文件往来，均指书面形式，含纸质文件、电子邮件。邮政系统显示妥投日期为送达日期。直接送达的，以签署回执日期为送达日期，或以拍照、录像等方式记录送达过程即视为送达。电子邮件方式传输的，向指定邮箱地址发出3小时为送达。双方指定联系人信息如下：甲方：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：联系人：何瑞联系电话：17775921660电子邮箱：22757849535@qq.com双方均有权以书面方式修改指定联系人信息，但修改信息的一方应提前7日将改动内容函告对方。方修改信息而未能提前7日函告对方，致双方文件信息传输错误、信息缺损等，引起的一切损失，由修改信息的一方承担。8.3未尽事宜，双方可签订补充文件。8.4合同发生纠纷时，甲、乙双方本着友好协商的原则，如协商不能达成一致意见，提交怀化市鹤城区人民法院诉讼解决。九、附则：9.1本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等法律效力。9.2合同中未尽事宜或本合同如需修改，可签订补充协议。9.3本合同自签字盖章之日生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：联系电话：联系电话：签字（代表）签字（代表）：签订日期：2124.20244签订日期：中广告发布合同甲方（广告主）：湖南怀化国际陆港经济开发区创新创业和金融服务中心乙方（发布方）：湖南众视文化传媒有限公司甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国广告法）及《广告管理条例》就广告发布有关事宜签订本合同并共同遵守。具体条款如下一、广告发布内容及具体要求发布内容一发布内容以甲方提供的电子文档为准发布地点出站通道C36发布形式固定灯箱图片尺寸按照：8*3.4M设置即可发布时间2024年4月1日至2025年3月31日发布内容二发布内容以甲方提供的电子文档为准发布地点怀化高铁南站落客平台电子屏（每天至少220次每次15秒）发布形式视频尺寸：分辨率为2944*320图片尺寸按照：29：3的比例设置即可发布时间2024年4月1日至2025年3月31日发布内容三发布内容以甲方提供的电子文档为准发布地点红星路户外大屏发布形式图片/视频图片尺寸按照：20*11M设置即可发布时间2024年4月1日至2025年3月31日二、发布期限、广告价格及付款方式2.1合作期限：台作时间跨度为2024年4月1日至2025年3月31日止。中间按照双方约定的时间进行上刊。合同期间，甲方发布广告总费用为大写人民币捌拾柒万陆任元整（Y；876000.00。此价格包括甲方发布以上广告所需的以下费用，包括合同期内场地费、发布、报批审批费、电费、税费，二次画面制作安装费。2.2在二次面面确认后，甲方要求变更画面的，若委托乙方制作，每次变更，乙方均有权依下表所示价格收取制作费序号媒体类型换画材料制作费单价1出站站口BI阻燃刀刮布100元/制作费含画面制作费、运输费、安装费、高空作业费等。制作费含画面制作费、运输费、安装费、高空作业费等。制作费含画面制作费、运输费、安装费、高空作业费等。制作费含画面制作费、运输费、安装费、高空作业费等。2.3广告费的支付：广告费分三次付清。1.合同签订并在乙方根据甲方提供的税务信息开具发票后，2024年5月1日前支付第一笔现金款，即合同总价的50%，大写人民币建拾参万捌仟元整（￥：438000,002。2.上刊半年后，乙方根据甲方提供的税务信息开具发票，于2024年10月30日前支付第二笔现金款，即合同总价的45%，大写人民币叁拾玖万肆仟贰佰元整（￥：394200.00）3.到期下刊后15天内，即2025年4月15日之前，乙方根据甲方提供的税务信息开具发票后支付第三笔现金款，即合同总价的5%大写人民币肆万叁仟捌佰元整（￥：43800.00甲方提供相关的税务开票信息给乙方，乙方根据甲方提供的税务信总开具发票，发票一经开具，一个月内允许退换，甲方必须在规定时间内核准相关信息，如果超过一个月，乙方将不接受发票的更换退回，由此造成的损失由甲方自行承担。2.4乙方结算账户户名：湖南众视文化传媒有限公司账号：43001501072052509275开户行：中国建设银行股份有限公司怀化鹤城支行三、画面交接3.1画面确认甲方应通过电子邮件向乙方发送拟发布广告画面，乙方应于甲方画面送达之日起十个工作日内完成市核。在甲方修改画面至合法前，乙方可拒绝发布。乙方修改意见送达甲方5个工作日内甲方应完成修改并反馈给乙方，逾期的视为甲方已同意乙方自行修改画面井上刊如需打印、制作画面小样供甲方选色的，甲方应于画面小样送达之日起3个工作日内确认告知乙方选色结果，逾期不告知的视为已同意乙方自行选色上刊（3）红星路电子屏惠16020024-04-01726怀化市鹤城区·怀化市公安局交通2.实景图（1出站通道C36内敛乾坤参悟天地返乡团圆盛惠名生活欧派整家定制OP10:552024-03-27星期三阴16田水印怀化市鹤城区·怀化南站（2）进站落客平台电子屏创业不用去远方，这里就是好地方！怀化南站媒体点位图基口通选通
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息网络涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
