大同市论坛大同市系列工作活动采购合同公告（大同市促进外来投资局2024）
一、合同编号：11NMB193669520241
二、合同名称：2024中关村论坛大同市系列工作活动合同
三、项目编号：1402992024CDY00031
四、项目名称：2024中关村论坛大同市系列工作活动
五、合同主体
采购人（甲方）：大同市促进外来投资局
地 址：大同市平城区兴云街2799号太阳宫东二楼
联系方式：13303528386
供应商（乙方）：北京中关村国际会展运营管理有限公司
地 址：北京市海淀区西三环北路甲2号院7号楼10层02室
联系方式：18600903806
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2024中关村论坛大同市系列工作活动 数量：1.00 单价（元）：1450000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:搭建2024中关村论坛大同市系列工作活动，为大同市提供2024中关村论坛参会、发言策划及安排；策划大同市展示内容，并提供相应位置满足大同宣传展示需求；策划大同市品牌露出及新闻传播，提升大同科创知名度及影响力；策划大同市专场活动，配合邀请发言嘉宾，安排相应场地及配套服务；通过对大同市参与2024中关村论坛进行整体策划及安排，提升大同科创品牌知名度及影响力服务要求:搭建2024中关村论坛大同市系列工作活动，为大同市提供2024中关村论坛参会、发言策划及安排；策划大同市展示内容，并提供相应位置满足大同宣传展示需求；策划大同市品牌露出及新闻传播，提升大同科创知名度及影响力；策划大同市专场活动，配合邀请发言嘉宾，安排相应场地及配套服务；通过对大同市参与2024中关村论坛进行整体策划及安排，提升大同科创品牌知名度及影响力服务时间:项目周期为2024年4月25日-2024年4月29日服务标准:搭建2024中关村论坛大同市系列工作活动，为大同市提供2024中关村论坛参会、发言策划及安排；策划大同市展示内容，并提供相应位置满足大同宣传展示需求；策划大同市品牌露出及新闻传播，提升大同科创知名度及影响力；策划大同市专场活动，配合邀请发言嘉宾，安排相应场地及配套服务；通过对大同市参与2024中关村论坛进行整体策划及安排，提升大同科创品牌知名度及影响力
2.合同金额（元）：1450000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：单一来源
七、合同签订日期：2024年04月24日
八、合同公告日期：2024年04月24日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
2024中关村论坛大同市系列工作活动合同(11NMB193669520241).pdf
2024中关村论坛大同市系列工作活动服务合同甲方：大同市促进外来投资局地址：山西省大同市平城区文瀛湖办公区东楼２层联系人：代泰峰联系电话：13303528386电子邮箱：dtscjwltzj@163.com乙方：北京中关村国际会展运营管理有限公司地址：北京市海淀区西三环北路甲2号院5号楼1403联系人：刘一帆联系电话：18600903806电子邮箱：liuyf@zgcforum.com根据2024中关村论坛大同市系列工作活动（采购项目）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及实施条例、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。第一条项目概况项目名称：2024中关村论坛大同市系列工作活动服务地点：中关村国际创新中心（北京市海淀区新建宫门路1号）、中关村国家自主创新示范区展示中心（北京市海淀区新建宫门路2号）第二条服务范围及内容:（一）服务范围策划2024中关村论坛大同市系列工作活动，为大同市提供2024中关村论坛参会、发言策划及安排；策划大同市展示内容，并提供相应位置满足大同宣传展示需求；策划大同市品牌露出及宣传传播，提升大同科创知名度及影响力；策划大同市专场活动，配合邀请发言嘉宾，安排相应场地及配套服务；（二）服务内容1、甲方享有乙方提供的中关村论坛相应权益内容，具体见下表：合作类型2024中关村论坛·创新合作伙伴合作费用小计（大写）【壹佰贰拾万】元整人民币（小写）【1200000.00】元人民币该款项金额为本协议下甲方需向乙方支付的费用。本协议项下的费用金额均为含税价，乙方应按照相关税收规定向主管税务机关足额缴纳相关税费，相关税率按照国家法律法规规定执行。权益内容乙方为甲方提供的权益内容如下：权益内容一、专属服务1、授予“2024中关村论坛·创新合作伙伴”荣誉称号二、活动参与1、安排甲方代表参与论坛重要活动，提供2个席位（其中VIP席位1位）2、甲方获得平行论坛等（不含重要活动）会议活动参会名额5个3、推荐甲方代表参与1场平行论坛等会议活动主题演讲或对话环节4、可举办1场专场活动，提供1场（9:00-12:00或14:30-17:30）中小型会场标准基础服务三、现场展示1、会场背景板露出甲方名称或LOGO2、会刊、纪念册中露出甲方名称或LOGO3、论坛官网露出甲方名称或LOGO4、论坛微信公众号、小程序等露出甲方名称或LOGO5、参与论坛互动交流展示，摆放甲方宣传资料，提供不低于12平米展示位置四、宣传传播1、为甲方代表拍摄现场特写照片2、安排媒体发布甲方与论坛相关的专题新闻稿件1篇3、微信公众号发布甲方提供的新闻稿件（稿件内容需经审核）2、乙方为甲方专场活动提供方案策划、嘉宾邀请等服务，详见下表：序号项目工作内容单价单位数量金额（单位：元）1方案策划活动方案总体策划，流程编排策划、嘉宾人选及演讲对话主题的设计策划等50,000.00项150,000.002嘉宾邀请协助制定拟邀嘉宾名单，协助甲方邀请不超过3位重要演讲嘉宾及1位主持人，协助重要嘉宾的接待方案及前期沟通30,000.00位4120,000.003联络对接配合进行会议组织和管理对接，包含场次彩排对接、会议信息同步对接等30,000.00项130,000.004现场执行协助甲方完成会场资源协调确认，协助管理沟通现场保障团队及嘉宾、各方与会人员，确保活动流程的顺利进行50,000.00项150,000.00合作费用小计合作费用小计合作费用小计合作费用小计合作费用小计合作费用小计250,000.00第三条合同委托服务期限本项目服务期限自（2024）年（4）月（25）日至（2024）年（4）月（29）日。第四条合同金额及结算方式1、合同金额：合同总金额（大写）：壹佰肆拾伍万圆整人民币（小写：1,450,000.00元）2、结算方式：甲方须于本协议签订生效后20个工作日内，将合同金额，即人民币（大写）壹佰肆拾伍万圆整，（小写）1,450,000.00元支付至乙方指定账户。除不可抗力（不可抗力包括但不限于重大自然灾害、疫情防控、国家政策重大改变等）外，款项到账后非因乙方原因致使本协议无法执行的，服务费用不予退还。乙方指定账户信息如下：户名：北京中关村国际会展运营管理有限公司地址：北京市海淀区西三环北路甲2号院7号楼10层02室税号：91110108MAO1RGD79Y开户行：北京银行股份有限公司魏公村支行账号：20000043939100034704187联行号：313100000618第五条发票提供签订本合同后，乙方须就该笔款项为甲方开具相应金额、合法有效的增值税发票并负责送达甲方。上述增值税发票必须符合国家相关法律法规的要求，甲方发票信息如下：单位名称：大同市促进外来投资局纳税人识别号：11140200MB1936695D地址：山西省大同市平城区文瀛湖办公区东楼２层电话：0352-5193112第六条双方权利义务（一）甲方权利与义务1、甲方享有“2024中关村论坛·创新合作伙伴”称号，该称号为2024年年度称号。合作称号名称如需调整变化，甲乙双方可协商确认。2、甲方可享受的服务内容见本协议第二条第（二）项所对应的服务内容，如因不可抗力等特殊情况确需延期，以乙方公示为准；乙方为甲方提供服务期间，甲方有权监督乙方在本协议下的服务和工作，并对乙方的服务工作提出意见、建议，乙方应按照甲方要求及时进行相应的改进、完善。3、甲方可通过出具书面说明，经与乙方协商同意后将部分权益转让给甲方相关联的平台公司或机构，该主体行权视为甲方行权。4、双方合作期间，甲方应遵守乙方事先告知的中关村论坛的有关规定，在参会期间服从现场的相关合理安排和管理。5、甲方提供给乙方的甲方logo、文字、图片等全部材料和信息（如有）仍由甲方保留知识产权及其他全部权利，乙方仅能为本协议合作内容在合理范围内使用。乙方制作完成并经甲方验收合格的工作成果等（如有）的所有权、著作权等知识产权及其他相关权益，归甲方所有，未经甲方事先书面同意，乙方不得任意使用。6、甲方在履行本协议过程中，对于乙方所提供的所有与“中关村论坛”相关的未公开资料或信息，甲方应予以严格保密，但法律法规另有规定或有权机关、监管机构、甲方上市的证券交易所另有要求的除外；同时，甲方不得做出有损“中关村论坛”或乙方品牌形象的行为。7、在乙方负责的服务实施过程中，甲方有随时监督、指导与检查的权利，对于甲方提出的合理修改意见，乙方应尽快执行。8、为保证乙方工作顺利进行，甲方须及时向乙方提供完成委托事项所必须的技术资料和工作条件。包含但不限于会议流程中各类设计文件的制作，派专人负责需求确认及项目整体协调，现场服务总体协调等。（二）乙方权利与义务1、乙方保证持续具有履行本协议的相应资质、能力及合法授权，所提供的场地、权益内容等符合国家、行业的相关标准及水平且满足甲方的需求，并根据本协议第二条第（二）项所对应的服务内容，统一协调负责落实甲方所享有服务权益。2、对于甲方在参与“中关村论坛”及相关活动中形成的全部声音、形象、视频、图片等材料，乙方均应在确认甲方需求后可进行编辑、剪辑、汇编、传播、使用等。3、乙方保证提供的服务及各项工作成果、交付物中由其制作、添加、编辑的部分不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于肖像权、名誉权、知识产权等），否则因此而发生纠纷的，由乙方负责解决并承担全部责任，给甲方造成的直接损失，乙方应予赔偿。4、对于乙方承诺发布的涉及甲方的公关稿件、专题新闻、照片视频等内容，均应经甲方确认无误后方可发布，未经甲方同意，乙方不得擅自改动，乙方应保证甲方相关内容的传播发布质量，确保正式发布成品与经甲方最终审核同意的样稿保持一致。否则，给甲方或甲方领导造成声誉、经济等直接损失的，乙方应予以赔偿。5、乙方应对因签订或履行本协议而知悉的甲方商业秘密等未公开信息、资料等予以严格保密，未经甲方事先书面同意，不得披露、泄露、透露给任意第三方，不得用于本协议约定的任何目的或用途。6、乙方在履行本协议过程中，乙方不得做出有损甲方品牌形象以及相关利益的行为。7、乙方在本协议履行过程中负有持续的安全保障义务。乙方保证在论坛服务过程中因乙方原因发生的甲方或其人员、或任何第三方人身、财产损害的，由乙方负责解决并承担全部费用，甲方不承担任何责任，给甲方造成直接损失的，乙方应予赔偿。8、乙方应当遵守国家法律、法规和行业行为准则为甲方完成委托项目的工作；乙方提交的工作成果须达到合同约定的要求，接受甲方的检查监督和指导。9、乙方应及时提供服务方案，主动与甲方进行沟通，按照甲方意见进行方案修改。在服务中如甲方提出更改意见，甲乙双方协商后，乙方按照协商达成的一致意见变更服务，因更改所产生的费用由甲方承担。10、在会议现场服务期间，乙方须派有专人监管。11、乙方依据本合作委托协议提供的策划、方案和服务成果，其知识产权归甲方所有；乙方对甲方提供的信息、资料以及本合作委托协议的具体内容负有保密责任。第七条保密条款甲方按照本合同约定向乙方提供的任何资料和信息，除为履行合同约定服务需要向行政机关作出的披露外，不得用于本合同约定服务以外的任何其他用处，亦不得以任何方式向任何第三方泄漏或公开，并保证在合同约定服务履行完毕后，将所有资料和信息归还甲方。第八条协议变更、解除和违约责任1、在履行本协议约定的合作内容期间内，如因重大自然灾害、不可抗力等因素致使本协议无法执行（包括因中关村论坛主办单位原因取消或终止本次活动）的，双方在不可抗力影响范围内互不承担相应的违约责任并由甲乙双方共同商定其他解决方案或解除本协议。本协议履行期间，如无不可抗力因素发生，双方不得随意变更或解除协议，本协议另有约定的除外。2、双方协商一致可以变更或解除本协议，并签订相关书面协议。3、任何一方因自身过错违反本协议约定的，违约方须赔偿守约方由此遭受的相应损失。4、乙方不履行或不适格履行本协议约定，在甲方催告后仍不履行的，甲方有权依次采取以下方式要求乙方承担违约责任：（1）及时恢复履行；（2）赔偿甲方直接损失；（3）经书面通知乙方后解除本协议。5、因重大自然灾害、不可抗力等因素致使本协议提前终止或解除的，甲乙双方可协商解决，另行签订补充协议约定解决事项。第九条、合同争议解决本协议未尽事项，甲乙双方应本着友好合作的精神协商解决。协商不成，各方应交由甲方所在地有管辖权的法院诉讼解决。第十条合同生效及其他1、本协议一式【肆】份，甲乙双方各执【贰】份，具有同等法律效力，自双方法定代表人或授权代表签署并盖章之日起生效。2、本协议未尽事宜，双方应协商后另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式甲乙双方签字盖章确认，作为合同附件，与合同具有同等效力。第十一条下列文件为本合同不可分割部分1、中标/成交通知书2、响应文件/投标文件（含澄清或说明文件）3、采购文件（含澄清或修改文件）4、供应商所做的其他承诺若上述文件内容存有冲突的，效力解释顺序为1＞3＞2＞4。(以下无正文，为合同签署页)甲方（章）：，乙方（章）：法定代表人或授权代表（签署）：法定代表人或授权代表（签署）：日期：年月日，日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本论坛大同市系列工作活动涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。大同市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
