纸质中外文图书及服务采购合同公告（广州工程技术职业学院2024）
广州工程技术职业学院广州工程技术职业学院图书馆2024年纸质中外文图书及服务采购项目的合同公告
广州工程技术职业学院广州工程技术职业学院图书馆2024年纸质中外文图书及服务采购项目的合同公告
发布机构： 发布时间：2024-04-24 11:03:55
采购计划编号：440101-2024-02784 预算金额：1622600 采购品目：
代理机构：广东省华粤采购科技有限公司 项目经办人： 项目负责人：
一、合同编号
GZGC-2024HW-02
二、合同名称
广州工程技术职业学院图书馆2024年纸质中外文图书及服务采购项目
三、项目编号
GZGC-2024HW-02
四、项目名称
广州工程技术职业学院图书馆2024年纸质中外文图书及服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：广州工程技术职业学院
地址：环市东路465号
联系方式：020-87629927
供应商(乙方)： 广东新华发行集团股份有限公司
地址：长福路100号
联系方式：020-87085011
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
侧重人文社科类图书
1(批)
772,600.00
772,600.00
合同金额： 772,600.00元，大写金额：柒拾柒万贰仟陆佰元整
履约期限：2024年04月27日至2024年12月31日
履约地点：广州
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2024年03月27日
八、合同公告日期
2024年04月24日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公示附件.pdf
广州工程技术职业学院
2024年04月24日
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广州工程技术职业学院图书馆2024年纸质中外文图书及服务采购项目合同书广州工程技术职业学院图书馆2024年纸质中项目名称：外文图书及服务采购项目包一项目编号：GZGC-2024HW-02广州工程技术职业学院甲方名称：广东新华发行集团股份有限公司乙方名称：广州签约地点：签订目期：2024年3月29日第1页共7页采购人（以下简称甲方）：广州工程技术职业学院供货人（以下简称乙方）：广东新华发行集团股份有限公司甲乙双方就馆藏图书的供应及相关服务，根据广州工程技术职业学院图书馆2024年纸质中外文图书及服务采购项目的招标文件（项目编号：GZGC-2024HW-02）和乙方的投标承诺，经双方协商一致，共同达成如下协议：一、货物内容采购内容：其他普通图书（侧重人文社科类图书，其他学科图书为辅，其中含外文图书8万元），采购总量不低于17648册；二、合同金额本次图书采购的折扣率为总码洋的63%；合同总金额：根据实际采购图书实洋计算，总共计柒拾柒万贰仟陆佰元整（￥77.2600万元）。合同总金额包括但不限于把图书交付至本合同约定的交付地点、装帧费、印刷费、运输费、包装费、装货费、防疫消毒费、服务费等所有含税费用。本合同执行期间乙方不得以任何理由或任何形式要求增加合同总价。三、采购及供货要求1.甲方通过网络平台采选、订单采购、外出采购、自主采购、零星采购等方式进行，其中，中文图书以采购2022年1月以后出版的专业图书为主，2017年至2021年间出版的图书不超过10%；外文图书原则选购近3年内出版的仅含艺术设计、餐饮、计算机类非进口图书。2．乙方应在5个工作日内将甲方提交的外采数据补充必要信息，如适合阅读层次、装帧方式、尺寸页码数等，并以EXCEL或MARC格式提供给甲方。3.乙方应当保证提供图书为正版图书，并保证所配送的图书是没有污染、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量问题，适宜甲方收藏的图书。乙方同意，对不符合要求的图书无条件全部回收或替换（包括已经编目加工过的图书）。4.未经甲方许可，乙方不得擅自配书。乙方在配送前应当将送货单发送给甲方确认，甲方确认无误后，乙方方可发货；如乙方提供的送货单与甲方确认的采购单不符，甲方有权拒绝乙方供货；到货后，如甲方发现乙方所送图书与采购单不一致，甲方可随时将第2页共7页整批图书退回。乙方无法补正的，即可认定乙方为供货不能，构成违约。5.供货服务期：甲方订单发出之日起三十个工作日内完成当批供货，最后一批交货时间不得晚于2024年9月10日。6.现场采购首次到货率不少于85%，现场采购之日起30个工作日内完成供货，最终到货率不少于95%；订单采购和网络采购首次到货率不少于60%，30个工作日内完成供货，最终到货率不少于80%。7.交货地点：甲方指定的地点（广州市各区）四、图书质量、退换货及验收要求合同1.对出现装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等情况的图书由乙方负责更D换和补齐。图书出现装订、印刷质量问题或损坏，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。2.甲方有权对已到馆非订购的或不符合需要的图书给予退货，退货费用由乙方承担。3．运输和打包时造成图书的破损由乙方负责更换。4.更换图书应在10日内完成，并提供凭证。5.乙方应与甲方共同验收，如乙方不参与验收，有关退书、退款等问题则以甲方最终验收结果为准。6.验收时图书标价如与发货单不符，按照图书标价结算。7.甲方购书有如下规则：（1）藏书按以下规定采购：①图书定价在150元以下的图书，购1-2册；②图书定价在150元（含）以上的图书，购1册；（2）工具书购1册；（3）不予接收的图书：①存在意识形态问题的图书（以采购单位意识形态审核小组结论为准）；②篇幅小于100页的通俗读物或开本小于32开的图书；③与本校专业相关度不大的幼、婴儿、中小学、中等教育类图书；④挂图、线装本和装订为活页的图书；不齐的套书，包括多卷书，丛书；价格昂贵的画册；具体书单如与上述规则相冲突，以上述规则为准，错订、多订部分，乙方无条件回第3页共7页收。五、包装、装运和运输1.包装必须与运输方式相适应，乙方负责确定包装方式；由于不适当的包装方式造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。2.包装费、运费已包含在合同总价内。六、图书配送服务1.乙方应严格按照甲方的图书清单进行发货，乙方所提供的全部图书包含所有的运输、加工及其他售后服务。2.配送要求：乙方应当提供所供图书的发货清单、书面分包清单（两项清单应同时提供电子版）。发货清单纸张要大小统一，一式二份，内容一致，未经涂改。清单内包括：包号、ISBN、书名、单价、册数、出版时间、折扣，多卷书要分开，一包一单。每包有小计，整批图书有合计。合计内容为此批图书的种数、册数和总金额。七、编目数据要求与物理加工等要求1.乙方应当在合同有效期内根据甲方指定的时间安排固定人员驻馆加工，且保证加工人员在工作日持续不间断加工，直至当批图书加工完成。最后批次图书加工完成时间不得晚于2024年10月30日。2.图书加工（含编目数据、物理加工）合格率须达到99.5%以上。3.图书加工完毕后，加工人员应完成“新书”的上架（含上架需要产生的挪架、排架）、或因上架需要可能产生的“旧书”下架（过库、打包、搬运）等相关配套服务。此项工作实施期间，乙方授权代理人须驻馆统筹安排和协调解决相关问题。4.编目与物理加工进一步要求详见《采购人需求》中有关规定。八、验收结算与付款1.以“先送货，后结算”的方式送书上门，同时，乙方需随书提供标准格式的送书清单。经甲方验收无误，办妥差、错、退换手续后，根据甲方人员最后验收的结果，按广州市政府采购资金拨付有关程序，在财政年度内进行结算；2.结算价=图书标价X中标折扣率；3.为配合结算，乙必须向甲方提供国家税务部门监制的正式发票、中标通知书（复印件）、银行履约保函、乙方的账户信息（包括乙方全称、开户银行、账户等），如因乙方无法提供上述材料导致无法完成结算手续，由乙方自行承担责任。4.预付款：合同签署完成，乙方向甲方送（寄）达有效发票后，甲方按财政拨付程第4页共7页序为乙方办理支付合同金额30%的预付手续。5.货到验收付款：本合同约定的全部图书到馆且加工完成，并办妥差、错、重图书的退书手续，经甲方验收合格后，甲方凭乙方提供的国家税务部门监制的正式发票一个月内按总额实洋（图书结算价=图书上标称的原价X中标折扣率）扣除预付款进行结算，职业并按照最终结算的金额为乙方办理财政支付手续。付款时间为甲方向政府采购支付部门提出的支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间），如财政资金下达迟延导致结算款延后支付，不视为甲方违约。专用章九、合同履行保障为了保障合同的切实履行，乙方在签订合同后两个月内按照中标包组最高限额10%向甲方提供经甲方认可的银行出具的不可撤销的《银行履约保函》，并交由甲方保管。提供的保函有效期截止2025年3月15日后，如双方存在合同纠纷且未能得到解决，则乙方确保保函的有效期延长至合同纠纷最终解决且所有理赔完毕之日。保函担保的范围是本合同项下的乙方任何违约行为导致的违约金、损害赔偿金以及所有其他应由乙方支付的费用，担保期间，乙方充分理解并不可撤销的同意，只要甲方认为乙方存在未能履约或者违背合同约定的责任义务的情形，甲方即有权直接兑付相应的履约保函且无须再征询乙方。合同期届满后，乙方无违约行为，凭返还保函申请，甲方在合同履行完毕且未发生任何索赔事项后30个工作日内无息退还银行保函。十、售后要求严格按照投标书相关要求执行图书售后服务。十一、违约责任1.如乙方存在提供盗版图书情况，甲方有权单方终止购书合同，乙方应当赔偿因此给甲方造成的全部经济损失，同时甲方有权就前述违约金及经济损失赔偿款直接向银行申请兑付履约保函。集团2.甲方因乙方违约而要求解除合同的，乙方须在接到甲方解约通知之日立即退回甲方已支付的价款，逾期退款则乙方应按同期pr支付资金占用利息。3.上述条款所说的损失包括但不限于守约方为维权支付的律师费、诉讼费、仲裁费、保全费、差旅费等一切为实现债权所支付的费用。所引发的法律责任全部由乙方承担。4.乙方应认真审核、校对甲方订购的书目，及时反馈订单的情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于1%；年供书中，批次图书的不合格率超过2批（含2批）以上的，可视为乙方故意扶带其它图书或无供书能力，甲方有权单方终止第5页共7页合同，并从履约保函中扣除中标总额1%作为违约金，乙方还需赔偿此等违约行为给甲方造成的全部经济损失，甲方可就前述违约金及经济损失赔偿款直接向银行申请兑付履约保函。（注：不合格图书指非甲方订购的图书或重复发送的图书）。4.甲方将严格按照采购数据进行验收，对所有的非甲方订购的图书一律退还乙方，所造成的经济的损失由乙方承担，乙方必须在15日内自行运回应退还的图书，逾期仍未运回的，视为乙方放弃此等图书的所有权，甲方有权自行清理处置且不承担任何责任。5.在甲方下给乙方的订单中，甲方将于下单之日起累计，合同期内对乙方60个工作日前（已下订单）供应的图书进行统计，低于85%，则视为违反到货率承诺，给予书面警告，甲方有权要求乙方按未达约定到货率所涉图书实洋的2%支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，该违约金和损失赔偿可在甲方向乙方支付货款时自动抵扣；如到货率累计2次不达标，或供货率低于80%，视为乙方欠缺供货能力，甲方有权要求解除合同并向乙方索赔经济损失，甲方可就前述违约金及经济损失赔偿款直接向银行申请兑付履约保函。6．乙方保证每册图书按甲方的要求加工，如加工不符合甲方约定的要求，甲方可以要求重新加工。7.乙方在合同期内不得以任何理由（不可抗力除外）单方终止服务协议，否则，甲方将扣留未支付书款的50%或以保函金额作为违约金。8．任何一方在履行协议过程中，如有违反国家法律的其他行为并引发法律责任，守约方将立即终止合同，所有责任及损失由违约方承担。9.其它违约责任按“《中华人民共和国民法典》处理。十二、争议解决方式1.因货物的质量问题而发生的争议，同意由甲方委托的广州市质检部门进行质量鉴定。经检验，质量符合标准的，鉴定费用由甲方承担；质量不符合标准的，鉴定费用由乙方承担，并且乙方负责在甲方指定期限内重新提供符合合同要求的货物给甲方，因货物质量问题造成延期供货的，乙方承担延期供货的违约责任，逾期累计达15日以上，视为乙方欠缺供货能力，甲方有权拒收无法按期更换的图书，并要求乙方承担甲方另行采购所产生运输、图书等一切费用。2.凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方首先通过友好协商解决；如经协商后仍不能达成协议时，双方同意向甲方住所地有管辖权的人民法院起诉解决。诉讼期间，除有争议部分的事项外，合同其它部分仍应继续履行。第6页共7页十三、合同生效本合同经双方授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效，合同生效日期以最后一方签字盖章日为准。本合同正本陆份，具有同等法律效力，甲方贰份，乙方贰份，财政局壹份，招标代理机构壹份、合同自签订之日起生效。十四、其它1.本合同经双方确认所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.项目实施过程中甲方项目负责人与供货方代表就项目手机（QQ、微信）短信、邮件等交流达成的共识，经确定形成书面合同并经双方签署后，与本合同具有同等法律效力；除另有约定外，双方经上述方式进行的送达亦视为有效送达。3.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。4.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担变更通知不及时引致的相应责任。5.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。（以下无正文）乙方：广东新华发行集团股份有限公司甲方：广州工程技术职业学院地址：广州环市东路465号地址：广州市天河区长福路100号电电话：020-87969638电话：020-87029133传真：传真：020-87057055委托代理人：保委托代理人：纳税人识别号：12440100455350314W开户名称：广东新华发行集团股份有限公司银行账号：3602028919200140382银行帐号：3602004409006289861社会信用代码：社会信用代码：开户行：工商银行广州市第三支行开户行：工商银行广州白云路支行签约日期：2024年3月29日签约日期：2-24年3月27日
投标 / 标书制作要点（原创）
本纸质中外文图书及服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
