云南省电商专场活动服务采购合同公告（云南省商务厅2024）
一、合同编号：4530000HT20240838601201
二、合同名称：2024年电商专场活动服务合同
三、项目编号：YNZC2024-J3-01358-YNCK-0017
四、项目名称：2024年电商专场活动服务
五、合同主体
采购人（甲方）：云南省商务厅
地 址：云南省昆明市官渡区北京路175号
联系方式：0871-63135208
供应商（乙方）：云南泰达会展策划有限公司
地 址：云南省昆明市滇池旅游渡假区迎海路8号金都商集10幢3号
联系方式：13658895890
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2024年电商专场活动服务 数量：1.00 单价（元）：163000.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:为认真做好电子商务相关展会组展参展工作，拟采购专业的展会承办机构为电子商务相关展会提供组织服务保障，确保圆满完成展会参会参展任务。
2.合同金额（元）：163000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期：2024年04月25日
八、合同公告日期：2024年04月25日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
电子商务博览会合同书0425（根据法务意见修改）.pdf
合同编号：，合同自编号：，项目编号：●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效云南省省级政府采购（委托采购）合同书签订地点：云南省财政厅制甲方（采购人公章）名称：云南省商务厅地址：昆明市官渡区北京路175号邮编：650011法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：电话：签订日期：乙方（供应商公章）名称：云南泰达会展策划有限公司地址：昆明市滇池旅游度假区迎海路8号金都商集10幢3号邮编：650200法定代表人或委托代理人：庄成林经办人：李艾华电话：13658895890签订日期：2024年4月25日丙方（鉴证方公章）名称：云南宸凯招标信息咨询有限公司地址：昆明市五华区科园路99号9栋B座邮编：650118法定代表人或委托代理人：熊鑫经办人：朱禹电话：0871-68171078按照《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律、法规的规定，根据(招标公司名称及合同编号)“购买第二届全球数字贸易博览会参展服务”项目竞争性磋商的结果，经甲乙双方友好协商达成一致，签订本合同，具体内容如下：第1条总则第1.1条定义第1.1.1条合同：如无特别说明，以下合同特指本合同。第1.1.2条项目：购买2024年电商专场活动服务第1.1.3条不可抗力：指不能预见、不能避免、不可克服的客观情况，例如地震、战争、政府行为等。由于不可抗力的影响，使得一方实际不可能在此情况下履行其协议。不可抗力不包括由于一方的疏忽或故意不遵守良好的工程惯例所发生的事故。第1.1.4条货币单位：本合同项下一切费用均以人民币为单位进行结算。第1.2条合同生效本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字盖章生效。第1.3条合同修改除非由双方签订书面修改文件，否则合同不得修改。符合这一程序的修改将构成合同的一部分，并将与合同具有同等的法律效力。第1.4条告知任何涉及本合同的通知应以面呈、邮寄或传真方式送达至对方下述地址或传真号码，任何更改该等地址或传真号码必须提前7日以书面形式告知对方。任何面呈的通知在递交时视为送达；任何以邮资预付的邮寄方式发出的通知在对方签收后视为送达；任何以传真方式发出的通知在发出时视为送达。甲方面呈/邮寄地址：昆明市北京路175号甲方传真号码：0871-63210220甲方联系人：陈厚友，联系电话：0871-63199355乙方面呈/邮寄地址：昆明市官渡区春城路219号东航投资大厦7楼705乙方联系人：李艾华联系电话：13658895890乙方电子邮箱：3162985601@qq.com第1.5条本合同签订前已存在的知识产权归原拥有方所有，根据本合同新产生的服务成果的知识产权归甲方所有。—1—第2条内容及双方责任第2.1条合同内容乙方在甲方支持下完成本合同内容，具体内容如下：（也可另附）一、具体要求1、按照云南省商务厅经政府采购主管部门批准的“购买2024年电商专场活动服务”要求，负责对云南省代表团交流内容宣传、开展企业调研，配合组织云南企业到杭州、义乌参加展会，策划制定展示展演方案，完成云南省代表团交付的其他服务保障工作。2、项目完成时，提交活动总结报告，包含前期参展企业的对接、展示展演成果，参与活动产品数量、种类、观众数量与结构、照片等。3、编印活动方案。4、编印活动手册及宣传资料。5、指派组织过同类活动的工作人员专职负责此项目，做到会前充分考虑活动各项细节，做好活动的各项工作准备。6、完成活动所需场所及设施设备的协调落实。7、承担全部参展企业组织、活动场所布置、设施设备、车辆保障、调研保障、宣传报道等工作，做到既符合活动要求又有创新。8、负责协调各类新闻媒体宣传推广。9、活动期间要全程保障好参展企业与采购商对接洽谈。10、做好活动影像资料收集；协助参展企业撤展；开展活动满意度调查；提交总结报告。二、其他要求1、合同履行期限：展会结束一个月内完成所有工作并提交总结报告。2、项目实施地点：浙江杭州、浙江义乌。3、供应商及项目团队人员具有类似项目经验，并提供证明材料。三、需执行的相关标准及规范须符合《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例（国务院505号令）》《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规管理规定；遵守浙江省关于会议活动消防施工安全管理规定和会展中心的相关规章制度。四、验收标准—2—对照合同及活动方案，活动服务结束按期提交总结报告后一次性验收合格。第2.2条甲方的权利及义务（1）项目期间，甲方作为委托方负责提出具体工作要求，为乙方各项工作给予必要的协调、支持和帮助。（2）对项目实施情况进行指导、检查和督促，敦促乙方工作进展，有权要求乙方及时改正不符合项目要求的行为。（3）向乙方提供实施本项目所需的资料、信息，允许乙方人员为实施本项目而使用所约定的信息、文件等。（4）按照合同约定时间及金额向乙方支付合同价款。（5）乙方完成的本合同项下工作所产生的除署名权以外的著作权和其他知识产权均归甲方享有。甲方对于评价报告中所涉及到的相关报告、数据、结论等享有再次使用或提供给第三方的权利。第2.3条乙方的权利及义务（1）严格按照合同约定及标准完成合同内容；（2）安排专业团队负责项目实施，指定项目负责人同甲方保持密切沟通，按照甲方要求合理安排工作进度，确保各项工作按时按质完成。（3）甲方向乙方提供的资料乙方应予以保密，乙方承诺不向任何第三方泄露甲方的业务机密。（4）项目期间，接受甲方指导、检查和督促，在合同约定范围内遵照甲方所提出的意见、要求，并及时作出相应的工作调整和安排。（5）甲方保留在合同履行过程中提供给乙方使用的有关知识产权信息的一切权利和利益，未经甲方书面同意，乙方不得为己方或任何第三方利益使用有关知识产权信息。（6）乙方应明确工作的总负责人，并明确每个项目的具体负责人员，合同履行期间未经甲方许可不得擅自调换项目总负责人及工作组人员。项目总负责人：徐宁骏。（7）甲方认为乙方工作人员不能胜任工作提出要求更换工作人员，乙方应当在接到甲方通知后3日内进行更换。—3—（8）乙方完成的本合同项下工作不得侵犯他人的知识产权。因侵犯专利权或其他知识产权所引起的责任，由乙方自行承担。同时，乙方不得将上述报告、数据、结论等以任何形式用于自身对外宣传或向第三方提供。（9）乙方不得将项目进行分包或转包。第2.4条合同期限合同有效期自签订之日起至合同权利义务履行完毕之日止。因甲方原因或其它不可抗力原因影响项目进度，经甲乙双方协商一致后可变更项目进度，并按变更后的进度执行。第3条合同总价第3.1条合同价本项目合同价（含税）为人民币壹拾陆万叁仟元整（￥163000.00元）。第3.2条付款方式：项目验收合格后30个工作日内一次性付清。第3.3条本合同项下一切费用均使用人民币结算及支付。甲方向乙方付款前，乙方应先向甲方出具相应真实、合法、有效且符合甲方要求的发票，甲乙双方对有关发票、结算票据一致认同：甲方取得发票不代表甲方款项已付清，款项已付清以甲方款项全部到达乙方开户账户为准。第3.4条本合同价款包含2024年电商专场活动服务等为完成本合同项下所产生的一切费用。第3.5条乙方收款信息：单位名称：云南泰达会展策划有限公司银行账号：53001945040050612546开户行：建行昆明滇池路支行开户名：云南泰达会展策划有限公司统一社会信用代码：91530000770472848Q注：上述收款信息必须与开票信息一致，否则将导致资金无法拨付。第4条成果提交第4.1条验收人员的组成省商务厅或相关领域的专家。—4—第4.2条成果提交时间交验时间：依据本合同第2.1条内容，结合甲方要求，准备会前、会期及会后的会务服务内容验收材料。第4.2条验收标准及方法验收标准：符合本合同、采购文件及国家法律、政策、行业标准的相关规定（标准不一致的，以较高标准为准。）验收方法：完成会前、会期及会后会务服务工作，甲方有权随时进行验收：所有工作和总结报告由乙方完成提交后（报告需在展会结束一个月内提供），甲方进行验收。第5条服务承诺第5.1条乙方服务承诺如下：1.承诺完全响应购买2024年电商专场活动经费服务（项目编号：CKZB-2024-Z010）《竞争性谈判文件》的要求，完全按照甲方的要求执行此次项目。2.承诺工作团队具有较强的执行力、服务意识强，指定专人为本项目总负责人负责整体保障；负责日常协调对接，保障项目质量，并在展会期间负责展区内安全及突发事故的处理。3.承诺展会期间不因服务发生安全事故，工伤和伤害他人的情况。如发生前述情况由乙方承担所有赔偿责任，与甲方无关。4.承诺会务服务的执行标准及要求须符合《中华人民共和国消防法》（2021修正）《大型群众性活动安全管理条例（国务院505号）》《中华人民共和国安全生产法》（2021修正）等相关法律法规管理规定和遵守北京市展览展销活动消防施工安全管理规定和展会相关规章制度，服务杭州市相关职能部门、甲方和展馆施工管理人员的监督检查，保证参展的规范、安全。5.承诺本项目合同价为包干价格，报价已充分考虑因方案优化、实施调整等因素所致的成本增加，甲方在成交价格以外不再支付其他任何费用，但乙方必须无条件满足甲方对服务方案调整的要求。第6条保密责任—5—双方共同恪守对项目及技术的保密责任。第6.1条所有项目相关人员不得以任何形式向任何第三方透露本合同项目合作计划及相关内容。第6.2条所有项目相关人员，不得以任何方式向任何第三方透露与本项目有关的任何技术资料。第6.3条乙方在项目实施过程中，必须严格遵守法律法规和相关制度规定，对与本项目各项技术、数据和已形成的各项成果，及时采取有力措施履行相关保密义务，不得以任何方式向任何第三方透露与本项目的任何技术资料、数据及相关信息、文档。如因保密义务的不履行或履行不当，乙方除承担所造成的损失外，亦须承担由此所产生的其他相关法律责任。第6.4条保密期限：在本协议有效期内以及在有效期后为长期，甲乙双方均不得将合同及项目相关的技术资料、技术秘密等成为公共信息之前披露给任何第三方。第6.5条乙方的保密义务不因本合同的终止而解除，任何时间、地点乙方违反本合同保密义务的，甲方均有权根据本协议约定要求乙方承担相应的法律责任。第7条不可抗力第7.1条由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他不能预见并对其发生和后果不能预防、不能克服或避免的不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同的，遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。但是遇有不可抗力的一方应立即书面通知对方，并在15天之内提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。按照不可抗力对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的义务，或者延期履行合同。一方迟延履行本合同时发生了不可抗力的，迟延方的合同义务不能免除。第7.2条受不可抗力影响的一方，应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的，该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。第8条违约责任及解决争议办法第8.1条乙方应在规定时限内完成本合同所约定的全部内容并提交相应成—6—果。如因乙方原因导致时限推迟的，甲方可以视情况决定是否解除本合同；甲方选择解除合同的，乙方应全数退还已支付的项目经费；甲方选择继续履行本合同的，乙方每延期一天应支付甲方本合同金额0.05%的违约金直至提交全部成果文件止。如因客观事实或甲方原因导致工作时限推迟的，由双方协商并签署相应的补充协议予以确认。第8.2条如因乙方原因未提供服务或所提供的服务不符合本合同约定的，经甲方提出后乙方应在双方协商确定的期限内改正，否则每延迟一日应支付本合同金额0.05%的违约金。第8.3条乙方应确保各项服务及相应成果的质量符合甲方要求。因为乙方原因所提供的服务及相应成果不符合本合同约定的，甲方有权要求乙方整改至符合要求为止，乙方拒绝整改或经过一次整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本合同并要求乙方退还不符合要求部分的全部费用。第8.4条本合同签订后，若乙方无正当理由而终止合同，应当返还本合同项下甲方已经支付给乙方但实际未发生的费用，并支付甲方本合同总额10%的违约金。如果违约金不足以抵偿甲方的直接损失，乙方应当继续赔偿。第8.5条本合同签订后，若甲方无正当理由而终止合同，应向乙方支付本合同总额5%的违约金。如果违约金不足以抵偿乙方的直接损失，甲方还应当继续赔偿。第8.6条甲乙双方在执行合同过程中，产生异议和纠纷，应友好协商解决。双方协商不能达成一致时，应依照现行法律法规，向甲方所在地的人民法院起诉。第8.7条本合同所称损失包括但不限于直接经济损失、差旅费、鉴定费、评估费、保全费、拍卖费、律师代理费、为保全违约方财产而向第三人支付的费用等。第9条其他第9.1条本合同附件是本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等法律效力。—7—第9.2条双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。若有不一致之处，以签订时间在后者为准。第9.3条甲乙双方应当严格按照合同的规定履行合同义务，双方任何一方都不得变更、中止或者终止合同，也不得通过协商变更、中止或者终止合同。合同变更的内容包括合同的标的、规格、型号、数量、质量等；中止是无正当理由暂停履约；终止就是不再履行合同义务。合同当事人一方擅自变更、中止或者终止合同均属于违约行为，应当承担相应的违约责任。第9.4条本合同一式六份，甲方执三份（含监督管理部门备案的一份），乙方执二份，丙方执一份。每份具有同等法律效力。第9.5条本合同不可分割之部分及解释顺序：1、合同书及附件；2、成交通知书；3、成交供应商响应文件及其澄清文件；4、竞争性磋商文件。第9.6条附件名称（如有请务必填写）：（以下无正文）—8—
投标 / 标书制作要点（原创）
本电商专场活动服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。云南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
