陕西省香港影视展第三方服务采购合同公告（陕西省商务厅2024）
一、合同编号：HT-省本级-2024-00863
二、合同名称：香港影视展第三方服务
三、项目编号：ZCBN-省本级-2024-02578
四、项目名称：香港影视展采购计划
五、合同主体
采购人(甲方)：陕西省商务厅机关
地址：西安市新城大院
联系方式：63914009
供应商(乙方)：西安西部文化产业博览会有限公司
地址：西安市雁塔区汇新路15号
联系方式：029-62885868
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
展览
1(项)
￥232,700.00
￥232,700.00
香港影视展采购计划
合同金额： 232,700.00元，大写(人民币)：贰拾叁万贰仟柒佰元整
履约期限：2024年03月05日至2024年04月28日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2024年03月05日
八、合同公告日期
2024年04月28日
九、其他补充事宜
合同附件：
香港影视展委托合同.pdf
陕西省商务厅机关
2024年04月28日
陕西省商务厅香港国际影视展及经贸活动项目委托服务合同甲方：陕西省商务厅住所：西安市新城广场陕西省人民政府院内乙方：西安西部文化产业博览会有限公司住所：西安市雁塔区汇新路15号、合同内容（标的、数量、质量等）：本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分：1.碳商文件（碳商文件编号SCZA2024-CS-0245/001）；2.碳商文件的更正公告、变更公告；3.乙方提交的碳商响应文件；4.政府采购合同条款；5.成交通知书；6.政府采购合同的其它附件。二、合同价款1、合同总价：人民币贰拾叁万贰仟柒佰元整；（￥232,700.00元整）2、合同总价包括：（1）香港国际影视展承办单位服务费：人民币肆万玖仟玖佰元整；（￥49,900.00元整）（2）经贸活动承办单位服务费：人民币壹拾捌万贰仟捌佰元整；（￥182,800.00元整）3、合同总价即中标价，为一次性报价，不受市场价变化影响。合同价格为含税价，乙方（成交人）提供服务所发生的服务费、税费（包括增值税）等都已包含于合同价款中。三、合同结算1、服务完成后，按照甲方要求提供相关资料，由甲方按标准核销，同时乙方向甲方提供真实合法有效且符合甲方要求的等额增值税发票。甲方收到发票后，在7个工作日内一次性支付全部费用。乙方未按约定提供发票的，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约赔偿责任。该合同费用已经涵盖乙方履行本合同所需的全部费用，未经甲方书面同意，乙方不得另行要求增加任何费用。2、支付方式：银行转账。3、结算单位：由西安西部文化产业博览有限公司负责结算，乙方开具合同总价数的全额发票交甲方。四、服务期、地点及方式：1、服务期：合同签订之日起60天（其中活动举办时间：（1）香港国际影视展承办单位服务，举办时间2024年3月11日—14日；（2）经贸活动承办单位服务，举办时间2024年3月10日－17日。）2、地点：甲方指定地点（其中活动举办地点：（1）香港国际影视展承办单位服务：香港；（2）经贸活动承办单位服务：香港+澳门。）3、方式：甲方指定方式。五、服务内容1.负责与展会组织方或展会国内一级代理机构联系确定展会展位，并组织服务贸易企业参加指定展会。（其中组织企业数不少于10家，不超过25家；展位数不少于10个，不超过30个），单个企业展品运输费补贴0.5万元。2、负责组织参展企业人员有关商务礼仪、出境纪律等方面内容的展前培训，负责组织企业人员按时参加展会，并协助企业完成会期服务，承办单位必须不少于2人全程参与展会的组织3、展期与组织方保持沟通为参展企业解决参展中遇到的问题（包括但不限于紧急情况的处置、知识产权纠纷的处理等）；4、乙方应具备组织陕西省企业参加境外展会的服务能力，包括展位资源获取能力、招展能力、境外展会现场组织能力、商旅服务和展品运输提供能力、各类突发事件的处理能力等。乙方应具有与组展工作相适应的服务团队人员数量和结构；5、负责做好公共布展，对展区公共搭建费给予不超过10万元补助；6、负责先行垫付展位费，标准内的运输费及报关、报检费用和标准的公共布展费用，待展会结束后由甲方按标准核销；7、负责参展团组人员在境外期间的安全工作；8、负责在展会开始前30天按照省甲方文件规定格式提交组展方案，展位费预算，往返运输费及报关、报检费用预算，公共布（撤）展费用预算；9、负责在结束后30日内，将展会执行情况、参展数据、参展总结等上报甲方，并按照甲方有关要求提交经费核销相关资料；10、负责做好甲方组织开展的港澳经贸活动的配合工作，负责有关经贸活动的场地费用、设备租赁等，包括团组出访资料制作，团组行程安排，拜访活动安排，组织影视文化、法律服务等领域的对接洽谈和座谈交流活动；11、承接项目的单位需要积极配合、执行、协调各项约定的工作，及时与甲方进行反馈对接，做好各项保障工作。12.完成甲方交办的与服务相关的其它工作。六、双方权利与义务1、甲方权利与义务。（1）甲方提供乙方开始实施项目中所需的必要资料等；（2）甲方按照合同要求核销、结算支付合同价款；2、乙方权利与义务。（1）乙方应按照服务要求完成本次合同约定的全部服务要求；（2）乙方按照合同要求提供核销、结算发票及甲方要求的相关资料等。七、违约责任1.除本合同另有约定外，任意一方违反本合同约定，违约方应按《中华人民共和国民法典》规定承担相应违约责任。2.乙方履约延误2-1.如乙方事先未征得甲方同意并得到甲方的谅解而单方面延迟执行合同，应按合同总价款20%向甲方支付违约金，同时，甲方有权单方终止合同。2-2.在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，情延长或修改服务时间或对乙方加收误期赔偿金。3.违约终止合同：未按合同要求提供服务或不能满足服务标准的，甲方有权终止合同，对乙方违约行为进行追究，同时报政府采购监督机构按政府采购法的有关规定进行相应的处罚。4.本合同服务期限内，如乙方不履行本合同义务或履行义务不符合约定的，甲方有权要求乙方承担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。赔偿损失范围包括但不限于甲方另行委托第三方完成本合同约定服务内容产生的费用以及律师费、诉讼费等。5.乙方不得对业务进行分包或转包。否则甲方有权终止合同，乙方承担由此造成的一切经济损失。6.乙方不得在服务期间对项目管理人员进行更换，如遇特殊情况须经甲方同意。甲方发现项目管理人员工作不力时，有权提出更换人员，更换人员必须及时到场。八、解决争议的方法凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应友好协商解决。协商不成时，双方均同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲乙双方在合同中载明的住所地（如约定指定送达地址，以指定送达地址为准）可作为送达函件、对账单及诉讼等其他法律文书的送达地址，因载明的地址有误或未及时告知变更后的地址，导致相关文书未能实际被接收的、邮寄送达的，相关法律文书或函件退回之日即视为送达之日。九、不可抗力1.“不可抗力”是本合同双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据合同履行其全部或部分义务。该事件包括政府行为、疫情、自然灾害、战争或任何其他类似事件。2.出现不可抗力事件时，知情方应及时、充分地以书面形式通知对方，并告知该类事件对本合同可能产生的影响，并应当在合理期限内提供相关官方证明。3.由于以上所述不可抗力事件致使本合同不能履行或延迟履行，则双方均不需承担任何违约责任。双方可就合同履行等事项另行协商确定。十、合同生效及其它1、合同未尽事宜、由甲、乙双方协商并签订补充协议予以确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。2、本合同一式柒份，甲方执肆份、乙方执贰份，陕西省采购招标有限责任公司备案壹份，均具有同等法律效力。3、合同经甲方负责人或其授权代表、乙方法定代表人或其授权代表签字并加盖双方公章后生效，合同签订地点为西安市。（以下无正文）（本页无正文，为《陕西省商务厅香港国际影视展及经贸活动项目合同》的签署页）甲方名称（盖章）：陕西省商务厅乙方名称（盖章）：西安西部文化产业博览会有限公司地址：西安市新城广场陕西省人民政府院内地址：西安市雁塔区汇新路15号负责人或授权代表（签字）：法定代表人或授权代表（签字）电话：029-63914009电话：13519127700开户银行：开户银行：建行西安曲江支行账号：账号：61001910004052502611日期：2024.3.5.日期：2024.3.5
投标 / 标书制作要点（原创）
本香港影视展第三方服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。陕西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
