合同、成本及预算管理系统建设 配置管理平台系统 全面预算管理系统采购合同公告（广州医科大学附属第五医院2024）
广州医科大学附属第五医院广州医科大学附属第五医院合同、成本及预算管理系统建设项目的合同公告
广州医科大学附属第五医院广州医科大学附属第五医院合同、成本及预算管理系统建设项目的合同公告
发布机构： 发布时间：2024-05-09 16:26:00
采购计划编号：440101-2024-04671 预算金额：3440000 采购品目：
代理机构：广州市政府采购中心 项目经办人： 项目负责人：
一、合同编号
CZ2024-0391
二、合同名称
广州医科大学附属第五医院合同、成本及预算管理系统建设项目
三、项目编号
CZ2024-0391
四、项目名称
广州医科大学附属第五医院合同、成本及预算管理系统建设项目
五、合同主体
采购人(甲方)：广州医科大学附属第五医院
地址：广州市黄埔区港湾路621号
联系方式：020-31143584
供应商(乙方)： 深圳市红橘科技有限公司
地址：深圳市罗湖区黄贝街道新兴社区二路38号华清园A.B栋B栋405
联系方式：18618326327
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
合同、成本及预算管理系统建设
1(项)
465,750.00
465,750.00
2
合同、成本及预算管理系统建设
3(台)
63,900.00
191,700.00
3
合同、成本及预算管理系统建设
1(套)
124,500.00
124,500.00
4
合同、成本及预算管理系统建设
1(套)
1,288,000.00
1,288,000.00
5
合同、成本及预算管理系统建设
1(套)
926,700.00
926,700.00
6
合同、成本及预算管理系统建设
1(套)
435,250.00
435,250.00
合同金额： 3,431,900.00元，大写金额：叁佰肆拾叁万壹仟玖佰元整
履约期限：2024年05月06日至2025年11月06日
履约地点：广州
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2024年05月06日
八、合同公告日期
2024年05月09日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公示附件.pdf
广州医科大学附属第五医院
2024年05月09日
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项目编号：CZ2024-0391院内合同编号：广州医科大学附属第五医院采购合同广州医科大学附属第五医院合同、成本及预算管理系统建设项目甲方：广州医科大学附属第五医院乙方：深圳市红橘科技有限公司2024年月一、总则（一）合同当事人甲方：广州医科大学附属第五医院乙方：深圳市红橘科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》、《政府采购法》的规定，甲乙双方就广州医科大学附属第五医院合同、成本及预算管理系统建设项目（项目编号：CZ2024-0391），经协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、投标文件、中标通知书、在实施过程中双方共同签署确认的补充文件（包括《项目需求说明书》、《需求变更说明书》、补充合同、会议纪要、往来信函等均为本合同不可分割之一部分）。其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，甲方有权从中作出选择。（二）乙方提供货物的受益人为甲方，甲乙双方均应对履行本合同承担相应的责任。二、采购内容及要求（一）采购内容（人民币：元）序号内容规格型号单位数量单价（元）小计（元）1配置管理平台系统红橘套1124,500.00124,500.002全面预算管理系统红橘套11,288,000.001,288,000.003成本系统红橘套1926,700.00926,700.004合同管理系统红橘套1435,250.00435,250.005配套服务红橘项1465,750.00465,750.006硬件超聚变台363,900.00191,700.00合计（人民币元）合计（人民币元）合计（人民币元）合计（人民币元）合计（人民币元）合计（人民币元）3431900.00采购内容中没有提及招标货物来源地的，参照《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。乙方提供的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。（二）文档要求由乙方根据甲方需求充分调查并与甲方协商后于本合同生效之日起90个自然日内提出《项目需求说明书》。经双方盖章确认之日起实施，《项目需求说明书》将作为本合同执行不可分割的部分。1.若需求发生变更，应以需求变更补充文件的形式经双方盖章确认，同样作为本合同执行不可分割的部分。2.《项目需求说明书》经双方盖章确认之日起的450个自然日内完成系统的设计、开发、测试、推广和初步验收，并提交本项目相关文档。3.提交的技术文档可参考《广州市政务信息化项目终验实施细则》关于验收文档的相关要求，包含（如有）但不限于以下技术文档：3.1系统需求说明书3.2系统概要设计说明书3.3功能规格说明书3.4系统详细设计说明书3.5系统模块设计说明书3.6数据库设计说明3.7系统维护手册3.8用户操作手册3.9用户培训计划和培训教材3.10测试计划和测试报告3.11试运行计划和试运行报告3.12验收方案4.以上所有资料包括完备的系统设计文档、功能模块说明、数据结构文档、使用手册等应由乙方编制、签字、盖章，经甲方和监理单位（如有）审核通过后交付甲方。（三）软件要求在本合同生效之日起，乙方必须保证，甲方使用乙方所供货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，甲方享有不受限制的无偿使用权；且产品使用的开发工具及所使用的第三方软件必须具备为中国境内合法使用权或版权的正版软件。如有第三方向甲方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，乙方需承担与此相关的一切责任，并承担由此给甲方造成的所有损失，不论本项目是否变更、解除或终止，本条款在本合同生效之日起永久有效，不受本合同有效期或质保期之限。（四）硬件要求1.乙方须提供全新的、未使用过的货物，是目前的型号，其质量、规格、功能及技术特征符合采购文件要求的规格型号和技术指标，符合国家相关标准。乙方提供的设备享有原厂3年免费保修期。2.乙方提供的货物必须提供供货证明相关文件（即原厂商盖章的原厂供货证明及原厂售后服务承诺函，以及技术性能指标响应资料）原件（含设备清单）。3.乙方提供的货物，由乙方负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。4.货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。（五）组织管理1.乙方必须针对本项目专门建立一个完善和稳定的管理组织机构。稳定的项目负责人，其中必须包括一名专职负责的项目经理。2.项目实施期间，项目经理、技术负责人必须长驻广州，接到甲方通知2小时内必须到达甲方现场处理问题。在系统实施期间，乙方项目经理和关键人员未经甲方同意不得调整，乙方如中途更换项目经理，必须征得甲方同意。乙方必须无条件接受甲方的监督检查，并承担人员不足、不到位所导致的相关质量、进度等违约责任。3.免费维护期间，乙方如更换项目经理或关键人员，须及时通知甲方。4.对乙方在项目实施过程中出现资源、进度、质量协调控制不力的情况，甲方有权要求更换相关项目人员，乙方必须予以配合，并确保不影响项目建设的进度和质量。5.乙方必须提出项目组织方案、人员名单及沟通方案，经甲方同意后实施。6.应急时，乙方必须驻点服务，且驻点人员有2年以上相关经验，提供资料供审核。7.乙方须完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。三、合同总价及付款方式（一）合同总价合同总价为：人民币叁佰肆拾叁万壹仟玖佰元整，￥3,431,900.00。该合同总价是包含了完成项目所有系统建设费用，包括项目设备采购、软件开发、安装部署、调试、培训、质保期服务涉及的所有软硬件、辅材、人工，验收合格交付使用之前的所有费用等费用，确保项目达到项目目标，以及技术和售后服务等其他各项有关费用。甲方不再支付任何其他费用。本合同执行期间合同总价不变。（二）付款方式1.双方签订合同后，乙方向甲方提供有效发票，甲方向乙方支付合同总额的30%，即人民币壹佰零贰万玖仟伍佰柒拾元整，￥1,029,570.00；2.乙方完成系统部署并上线，乙方向甲方提请本项目初验，经甲方组织使用部门签署初验报告。初验合格后，乙方向甲方提供有效发票，甲方向乙方支付合同总额的65%，即人民币贰佰贰拾叁万零柒佰叁拾伍元整，￥2,230,735.00；3.系统稳定运行3个月后，乙方向甲方提请本项目合同验收。经甲方验收合格后，乙方向甲方提供有效发票，甲方向乙方支付合同总额的5%，即人民币壹拾柒万壹仟伍佰玖拾伍元整，￥171,595.00；4.乙方须在甲方办理付款手续前5个工作日内，向甲方开具应收款项等额的增值税发票。四、交货及验收（一）项目工期：合同签订后，18个月内完成采购文件中的系统软硬件实施、调试与安装，投入试运行，达到系统上线要求。（二）交货及安装地点：设备须由生产厂商直接发货到甲方指定地点，包装箱上须有甲方名称，此点作为验收依据，否则甲方可以拒收或要求退货。（三）由甲、乙双方一起进行到货验收，由乙方完成货物的安装调试工作。（四）软件验收要求1.本项目全部应用软件和系统推广实施，按照双方签订确认的系统需求说明书要求进行验收测评。整体系统需实现甲方所有要求的功能，并且系统功能满足甲方需求。与乙方提出的解决方案中既定目标功能完全一致。2.本项目在开发和试运行期间，甲方不定期进行评估。3.系统软件完成开发、部署和调试后，乙方提交验收方案和验收文档清单（包含（如有）需求调研、系统分析、软件设计、软件开发、系统测试、实施上线、运行维护等阶段），由乙方出具测试报告并对项目进行自测。自测通过后，报甲方审核。甲方确认达到项目设计的功能与性能要求后，进入为期三个月的试运行。4.系统上线并稳定运行三个月后，甲方和监理单位（如有）对系统项目进行验收测评。乙方将验收报告及项目摘要报甲方备案，项目通过验收，项目验收全部完成。（五）硬件验收要求1.乙方提供厂商原装、完整、全新的、符合国家及甲方提出的有关质量标准的设备及部件。2.要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。乙方应已经包含设备连接并构成完整运行环境所必要的配件、辅件、配线、许可。3.凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品在验收时出具CCC认证证书复印件，并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一。4.乙方负责在项目验收时将系统的全部有关装箱清单、产品说明书、安装手册、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等技术文件、资料及安装、验收报告等文档汇集成册交付甲方。乙方不能完整交付货物及规定的单证和工具的，视为未按合同约定付货，乙方必须负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。5.所有设备、器材在开箱时须完好，无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于合同及采购文件中的要求。6.拆箱后，乙方应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。登记册作为验收文档之一。五、售后服务（一）乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、主要部件的构造，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由双方约定。培训要求：1.乙方提出全面的培训计划和课程内容安排，征得甲方同意后实施。乙方应承担培训所产生的所有费用。所有的培训资料必须是中文或英文书写。2.本项目培训包括用户培训和系统管理员培训。乙方必须针对不同的对象制定不同的培训计划，根据实际数量分别培训。普通用户培训乙方完成对甲方的普通用户进行技术培训，用户能够正确熟练地使用系统，培训人员为所有使用系统的用户。系统管理员提供系统维护、系统管理等相关的技术培训。3.培训时间：用户不少于5个工作日；系统管理员不少于5个工作日。（二）质量保证期:质量保证期自项目验收报告双方签字之日起计算，质保费用计入总价。1.应用软件系统项目通过最终验收后，乙方须提供1年的免费软件版本升级、功能更新和技术维护服务。2.硬件设备所有硬件设备及产品均需提供3年以上原厂上门保修服务。保修期内，所有硬件设备的非甲方人为损坏维修均为免费。3.系统软件及工具软件产品本项目所采购的第三方系统软件均需提供1年原厂免费维护服务。（三）质量保证期内服务：1.硬件服务设备故障报修全天候24小时服务响应，其中周一至周五8：30～18:00期间在2小时之内派员解决问题，如无法远程或电话解决，需与客户确认时间现场解决，其余时间为4小时内。在24小时内无法解决问题，免费提供不低于故障设备的性能的设备供甲方代用，直到排除故障。2.软件服务本项目投入正式运行和在免费服务期内，定期进行一次系统安全检测，时间由双方共同协定；系统出现故障时，乙方全天候24小时服务响应，维护工程师应在接到报障后2个小时内处理应用系统出现的故障，如无法远程或电话解决，需与客户确认时间现场解决；及时做出故障原因报告并提出有效措施加以解决。（四）质量保证期内，乙方须对所提供的设备做定期检查和保养。（五）质量保证期内，乙方负责对其提供的货物实行包修、包换、包退、包维护保养，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。（六）所有货物质保服务方式均为乙方远程+上门服务，即由乙方派员远程解决不了的，需要到甲方货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。（七）质量保证期后的货物维护，乙方必须承诺在法定工作时间内，提供技术指导、咨询和支持服务，则费用由双方另议。六、技术资料和数据保密（一）自甲乙双方正式签订合同之日起，乙方必须采取措施对本项目实施过程中接触到的数据、源代码、技术文档、居民个人信息等资料保密，甲方提供的所有资料只能用作本项目开发之用；否则，由于乙方过错导致的上述资料以任何形式提供给第三方或用于与本项目无关的任何目的，乙方必须承担一切责任。（二）甲方需对乙方在本项目中采取的独有技术及相关文档、源代码、光盘资料和文件资料等承担保密责任，未经乙方许可，不得以任何形式提供给第三方。（三）双方均有为对方保密的义务，涉及本项目的任何文件资料、来往信函等，应妥善保管，不向除法律顾问之外的第三方传泄，不论本项目是否变更、解除或终止，本条款均有效。七、技术成果归属和分享（一）本合同乙方提供的自有软件系统的研究开发成果知识产权归乙方单独所有，系统数据甲方可无条件做开发研究使用。在项目实施过程中，甲乙双方共同开发的软件可执行代码及其技术文档等研究开发成果知识产权由甲乙双方共同享有。未经对方许可，任何一方不得将相关资料提供给第三方。（二）乙方所提供的一切资料和技术成果需通过合法途径取得，该资料和技术成果不得侵害任何第三方的合法权益。否则，乙方需承担与此相关的一切责任，并承担由此给甲方造成的所有损失，不论本项目是否变更、解除或终止，本条款在本合同生效之日起永久有效，不受本合同有效期或质保期之限。八、违约责任（一）甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，由甲方向乙方支付合同总价5%的违约金。（二）甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款，每逾期1天甲方向乙方支付应付款总额5‰的违约金，累计不超过当期应付款总额的5%。（三）乙方逾期15天未交付货物视为乙方不能交付货物。乙方不能交付货物，则由乙方向甲方支付合同总价5%的违约金。（四）乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方支付逾期交货部分的货款总额5‰的违约金，累计不超过逾期交货部分的货款总额的5%，逾期交货超过15天，甲方有权终止合同，并追究违约责任。（五）乙方所交的货物、型号、规格不符合合同、采购文件规定的，甲方有权拒收。乙方向甲方支付货款总额5%的违约金。（六）如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定质量标准，甲方有权要求退货，要求乙方退回对应货款，并赔偿甲方因此遭受的损失，乙方承担的违约赔偿以乙方收到的甲方货款额度为最高限。（七）乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则构成对甲方违约，并承担相应的赔偿责任，不论本项目是否变更、解除或终止，本条款在本合同生效之日起永久有效，不受本合同有效期或质保期之限。（八）乙方如未能严格按照本合同验收要求、售后服务执行时，影响甲方业务，由乙方向甲方支付合同总额5%的违约金，并追究违约责任。九、争议及解决办法（一）因货物的质量问题发生争议，由广州市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。（二）合同履行过程中如一方提议对合同做修改或补充，必须在所需更改的内容生效十日以前提出，经得另一方同意并鉴定、补充合同书后进行。（三）本合同发生争议，由双方协商或由政府采购监管部门调解解决，协商或调解不成时按以下第2种方式解决：1.广州仲裁委员会仲裁；2.向甲方所在地人民法院提起诉讼。（四）在仲裁/诉讼期间，双方应继续履行合同其余部分。十、不可抗力（一）由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因，一方不能履行合同义务的，应当在不可抗力发生之日起3个工作日内以书面形式通知对方，证明不可抗力事件的存在。（二）不可抗力事件发生后，甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除，致使合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，且均不互相索赔。十一、其他（一）本合同一式6份，具有同等效力，甲方执4份、乙方执2份。合同自双方签字盖章之日起生效。（二）本合同未尽事宜，由双方协商处理。以下无正文甲方（盖章）：广州医科大学附属第五医院乙方（盖章）：深圳市红橘科技有限公司法人/授权代表：，法人/授权代表：地址：广州市黄埔区港湾路621号，地址：深圳市罗湖区黄贝街道新兴社区二路38号华清园A.B栋B栋405电话：020-82039434，电话：18618326327开户行：中国工商银行广州黄埔支行开户行：中国农业银行深圳上步支行户名：广州医科大学附属第五医院，户名：深圳市红橘科技有限公司账号：3602001309200204110，账号：41004300040037640签定日期：年月日，签定日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本合同、成本及预算管理系统建设 配置管理平台系统 全面预算管理系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
