吉林图书馆纸质文献资源采购合同公告（吉林铁道职业技术学院2024）
吉林铁道职业技术学院职业教育发展项目-2024年图书馆纸质文献资源采购项目
合同公告
一、合同编号：SJL-JZ2024050800003GKXMHT1
二、合同名称：职业教育发展项目-2024年图书馆纸质文献资源采购项目合同包一合同
三、项目编号：JLSZC202400034
四、项目名称：职业教育发展项目-2024年图书馆纸质文献资源采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：吉林铁道职业技术学院
地址：吉林省吉林市永吉经济开发区吉桦路666号
联系方式：13843289971
供应商（乙方）：北京海天华教文化传播有限公司
地址：北京市海淀区西三环北路72号院B座2605室
联系方式：18500736131
六、合同主要信息
主要标的名称：图书馆纸质文献资源
规格型号（或服务要求）、主要标的数量、主要标的单价：详见合同附件
合同金额：1,027,000.00元
履约期限、地点等简要信息：无
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年05月08日
八、合同公告日期：2024年05月08日
合同.doc
吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）采购合同合同编号：SJL-JZ2024050800004GKXMHT1分包编号：JLSZC202400034-1分包名称：合同包一签订地点：吉林省长春市人民大街9999号签订日期：2024-05-08采购任务通知书编号：采购计划-[2024]-00050号吉林铁道职业技术学院需求的职业教育发展项目-2024年图书馆纸质文献资源采购项目经吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）以编号为JLSZC202400034的招标文件在国内公开招标，招标小组评定北京海天华教文化传播有限公司为成交供应商。供需双方按照《中华人民共和国民法典》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。1.合同标的：序号货物名称详细配置及主要技术参数（服务具体要求）数量单价(元)小计金额(元)1纸质图书1供货要求1.1供方需根据采购方提供的书目清单提供图书，书目见下表。供方应提供标准CNMARC ISO采访数据，拒绝使用供应商提供的具有倾向性和选择性的书目，不得以任何理由拒绝和拖延到书。1.2到书率：除未出版发行和2022年以前旧版的图书外，必须保证预订图书在1个月内到书率达到90%以上；必须满足需方提报的中国铁道出版社所出版图书（有库存时）到书率不低于99%。对于订单中确实不能征订到的图书需提供出版社缺货证明，并根据需方提供的补充书目订购图书。1.3保证所提供的图书均为国家正式出版物，无盗版、侵权和国家明令禁止的图书。必须严格保证图书质量，如果缺页、倒装、污损、附属光盘缺损等质量问题，由供应商负责三日内更换，不能以已加工为理由拒绝。供应商提供的到货图书品种和数量与订单不符时，需无条件接受退货。1.4书目筛选回告：供应商必须对采购方提供的订单进行查重和筛选，将难以确定的订单向采购方发送回告单，经再次确认后方可配货。回告内容包括：不符合我馆收藏和上架要求的图书（图书内容不符合我校办学层次、散页、活页、没有书脊等）；大码洋（100元以上）多复本图书；特殊语种图书，即除汉语外的其它语种。1.5支持招标人进行现场采购，并根据招标人的需要及时提供相应书目CNMARC采购数据及电脑等设备，配专人提供现场服务。2.加工要求2.1图书加工：所有图书到馆加工。供应商应有专业图书加工服务人员，必须按采购方要求提供免费加工、图书上架服务，具体物理加工服务包括盖馆藏章1个，打印并粘贴索书号1个（覆膜），打印粘贴条码号2个（版权页1个，图书25页上方1个），每册图书装贴RFID标签一枚，以上材料具体样式中标后按需方提供的样书要求。图书加工所需耗材全部由供应商承担。2.2编目数据要求：供应商应随书提供符合CALIS相关规范的标准MARC编目数据，并根据图书分编规则和流程完成著录。所有MARC数据必须标准、规范、著录详尽且准确；不得以任何理由出现数量上的遗漏。保证MARC数据的差错率、发书差错率低于5‰。必备字段有：ISBN、书名、作者、出版社、出版时间及馆藏地、数量、单价、总价等。3配货、包装和运输3.1应使用防潮牛皮纸规范包装，包装正面显著位置粘贴批号和包号，第1包内附带电子总清单（注明批号、包号、书名、定价、复本数、码洋等），每包要附带本包纸质清单（注明批号、包号、书名、定价、复本数、码洋等）。3.2每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致，即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置，以此类推；同一种书及上下册或多卷书应在同一包内，不能分散包装。3.3发货须按销售单号分批次发货，不得多批同期混发。3.4发运手续办理后24小时内，应电话通知采购方，同时传送编目数据；送达货物须在工作时间，即周一至周五上午8:00 ~11:00，下午13:00~16:00，非工作时间采购方可拒绝收货。3.5图书在到达采购方所在地前发生的不可预见的风险均由供应商负责。3.6最后1公里必须由中标公司亲自或直接委托的第三方将加工合格的图书送到采购方（图书馆采编室）并交接，承担运费和运输风险，杜绝非直接委托的第三方物流公司或配货车辆送货。4.退货4.1送交到采购方的图书与订单不符，采购方可以退货，供应商不得拒绝。4.2因书目信息不明确或错误而导致的采购方误订购图书，图书到货后，不得拒绝采购方退货。4.3涨价超过原订单30%的图书或200元以上大码洋复本超过2册的图书，如未征求采购方意见，图书到货后，采购方可以退货，供应单位不得拒绝。4.4如发现缺页、残页、污损等情况，供应方必须无条件调换并承担相关费用。5.其他要求5.1按照下表需方采购书单，供方到货率不得低于80%，出版社无货图书根据需方提供的补充书目进行订购。最终供方提供的图书册数和码洋不能小于下表书目册数和码洋。5.2在执行合同期间，由于供方的原因造成的直接经济损失由供方负责赔偿。由于供方图书加工人员失误所造成的图书数据损失由供方免费负责修复。5.3供方出现下列行为的，需方有权解除合同，且履约保证金不予退还：5.3.1下表书目供方到货率低于80%的；5.3.2供方提供的货物经需方验收后认定为不合格，供方拒绝整改或更换的；5.3.3供方经整改或更换后仍不能达到验收合格标准的；5.3.4约定交货时间内，供方不能完成全部交货义务，视为供方迟延履行。经需方催告后，供方仍不能完全履行合同义务的；5.3.5供方在履行合同中，所提供货物出现更改配置等弄虚作假行为的。110270001027000备注：本合同中详细配置及主要技术参数（服务具体要求）以评标时供应商投标文件为准。2.合同价格：（大写）壹佰零贰万柒仟元整，（小写）￥:1,027,000.00元。3.交货/服务时间、地点、方式3.1交货/服务时间：合同订立后60天。所有货物安装调试完毕、验收合格并交付给需方的日期为交货时间。3.2交货/服务地点：吉林铁道职业技术学院3.3交货/服务方式：供方负责将货物安全完好运抵交货地点、安装调试并保证验收合格（供方负责按需方要求提供全部服务并保证验收合格）。4.付款方式4.1供方交货/提供服务时应提交下列文件：销售发票[发票抬头格式：需方单位名称]，国家有关质检机构出具的检验报告或证书（如果合同约定有的话），进口产品的报关文件（如果合同约定有的话），制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。4.2财政付款：采购项目达到验收标准，验收合格后10日内付款。政府采购项目资金支付程序，按照国家有关财政资金支付管理的规定执行。5．履约保证金5.1在签署本合同之前，供方应向需方提交合同总价5%的履约保证金（人民币，取整数位到百元）。履约保证金可以采用银行转账或者银行保函等其他非现金的方式提交。5.2履约保证金的有效期到供方提交的货物经需方验收合格并交付给需方之日止，以银行转账方式返还，不计利息。5.3履约保证金由需方在货物验收合格交付后10个工作日内返还。6.质量保证金：(不收取)。7.合同补充条款：无。8.争议解决方式：供需双方达成仲裁协议，向长春市仲裁委员会申请仲裁（向合同签定地人民法院提起诉讼）。9．合同构成：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：9.1本合同书；9.2中标通知书；9.3招标文件及澄清、修改、补遗文件；9.4供方的响应文件及书面澄清、说明、补正文件；9.5产品样本、样品（样机）、说明书、图纸等有关资料；9.6吉林省省级政府采购验收报告单；9.7合同的其它附件。上述组成合同的文件如有不一致之处，以日期在后的为准。10.合同份数：本合同一式三份，供需双方、公共资源交易中心各执一份。11.合同生效：本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字、加盖双方公章或者合同专用章并且需方收到供方提交的履约保证金后生效。12.合同修改：除供需双方书面修改、补充协议外，本合同条件不得有任何变化或修改。13.书目清单附件吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）（加盖公章或合同专用章）地址：长春市人民大街9999号需方：吉林铁道职业技术学院（加盖公章或合同专用章）地址：法定代表人或授权代理人签字：签字日期：邮政编码：供方：北京海天华教文化传播有限公司（加盖公章或合同专用章）地址：法定代表人或授权代理人签字：签字日期：邮政编码：电话：传真：联系人：开户银行：账户名称：账号：税号：
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆纸质文献资源涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。吉林项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
