四川省国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务 主题活动场地租赁服务、布置与会议资料综合服务 场地租赁服务 活动会场布置与会议资料综合服务采购合同公告（中国国际贸易促进委员会四川省委员会2024）
一、合同编号：N5100012024000564-2
二、合同名称：第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务采购项目
三、项目编号：N5100012024000564
四、项目名称：第十届成都国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：中国国际贸易促进委员会四川省委员会
地址：成都市金牛区蜀兴西街36号
联系方式：028-68909117
供应商(乙方)：成都鼎尖展览展示有限公司
地址：成都高新区中和大道二段2号1栋4层2号
联系方式：18190972203
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
第十届成都汽配展主（专）题活动场地租赁服务、布置与会议资料综合服务采购项目
1(项)
￥659,000.00
￥659,000.00
（一）场地租赁服务（22万） 1.拟使用场地：成都国际会议中心水晶厅（1-4号厅）、高新厅、蜀都厅、锦江厅等。 2.使用时间 ①水晶厅：1、4号厅15日下午布置，1-4厅16日全天。 ②高新厅：16日上午。 ③蜀都厅：16日下午、17日上午。 ④公共区域：16日全天。 （二）活动会场布置与会议资料综合服务（45.5万） 1.会场内搭建服务内容及要求 （1）水晶厅： ①基础搭建：舞台，背景P3LED曲面屏（参考尺寸32M*6M，底座画面设计制作）、控台区等设计搭建。 ②会场舞台灯光设计布置。 ③会务服务（含会议报名与签到系统，灯光舞台音响等会议流程操作和控制，开场视频、会前会后宣传小视频拍摄剪辑制作，工作人员10名，速记1名，会议摄影2名、摄像机位及工作人员各4位、礼仪4名，图片直播，同传设备1套，同传翻译2名、同传耳机400副，会议资料及相关物料等）。 ④交付时间：2024年5月15日15:00前。 ⑤使用时间：2024年5月16日。 ⑥其他要求：最终搭建以实际需要为准，符合消防安全要求。设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强，会议期间需有团队现场操作。 （2）蜀都厅： ①基础搭建：舞台，背景P3屏（参考尺寸10M*4M，控台区等设计搭建。 ②会场舞台灯光设计布置。 ③会务服务（含会议报名与签到系统，灯光舞台声控等会议流程操作和控制，工作人员5名，速记1名，会议摄影1名、摄像机位及工作人员各2位，图片直播等）。 ④交付时间：2024年5月15日24:00前。 ⑤使用时间：2024年5月16日下午、17日上午。 ⑥其他要求：最终搭建以实际需要为准，符合消防安全要求。设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强，会议期间需有团队现场操作。 2.会场外搭建服务内容及要求 （1）采购内容和数量 ①会议中心门口（行车道）大会形象背景板1个，绿色环保材质，尺寸为15M*4M； ②会议电梯口大会形象看板1个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸为4M*3M； ③会议指示系统6个，木质基座+写真画面或立品展架+写真画面，尺寸为1.2M*0.8M； ④会议厅外签到背景板1个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸为10M*3M； ⑤会议日程背景板2个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸分别为9M*3.5M、6M*3.5M、 （2）搭建要求 根据每个场地大小设计背景板，突出四川特色和会议主题特点，造型新颖、大气，材质及搭建符合环保和消防要求，最终数量及设计制作以我会确认为准。 （3）交付时间：2024年5月15日20:00前。 3.资料印刷 （1）采购数量：会议手提袋500个，会议手册500份，餐券1000张，会议桌卡300张。 （2）设计：设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强。 （3）服务时间：2024年5月15日12:00前交付。 （4）其他要求：最终数量及设计制作以我会确认为准。 （三）由有资质的机构出具会议场地和展览场地的安全评估和电气防火检测评估报告。
合同金额： 659,000.00元，大写(人民币)：陆拾伍万玖仟元整
履约期限：2024年05月11日至2024年05月31日
履约地点：成都市
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年05月11日
八、合同公告日期
2024年05月11日
九、其他补充事宜
合同附件：
合同-鼎尖.pdf
中国国际贸易促进委员会四川省委员会
2024年05月11日
第十届成都汽配展主（专）题活动场地租赁服务、布置与会议资料综合服务合同签订地点：成都签订时间：2024年5月日采购人（甲方）：中国国际贸易促进委员会四川省委员会供应商（乙方）：成都鼎尖展览展示有限公司依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规、第十届成都汽配展主（专）题活动场地租赁服务、布置与会议资料综合服务的《招标文件》乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《招标文件》、《投标文件》、《中标通知书》等均为本合同的组成部分。第一条项目基本情况第十届成都汽配展将在成都举行，甲方拟采购供应商提供的主（专）题活动场地租赁、布置与会议资料综合服务。第二条合同期限项目成交公告日起至项目结束日。第三条服务内容与质量标准（一）第十届成都汽配展主（专题活动场地租赁1.中标价格：219000.00元。2.采购数量：成都国际会议中心水晶厅（1-4号厅）、高新厅、蜀都厅、锦江厅等。3.服务时间O水晶厅：1、4号厅15日下午布置，1-4厅16日全天。2高新厅：16日上午。③蜀都厅：16日下午、17日上午。公共区域：16日全天。（二）活动会场布置与会议资料综合服务1.中标价格：440000.00元。2.服务内容（1）会场内搭建服务内容及要求①基础搭建：舞台，背景P3LED曲面屏（参考尺寸32M*6M底座画面设计制作）、控台区等设计搭建。②会场舞台灯光设计布置。③会务服务（含会议报名与签到系统，灯光舞台音响等会议流程操作和控制，开场视频、会前会后宣传小视频拍摄剪辑制作，工作人员10名，速记1名，会议摄影2名、摄像机位及工作人员各4位、礼仪4名，图片直播，同传设备1套，同传翻译2名、同传耳机400副，会议专业主持人1名，会议资料及相关物料等）。④交付时间：2024年5月15日15:00前。5使用时间：2024年5月16日。其他要求：最终搭建以实际需要为准，符合消防安全要求。设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强，会议期间需有团队现场操作。（2）会场外搭建服务内容及要求①采购内容和数量会议中心门口（行车道）大会形象背景板1个，绿色环保材质，尺寸为15M*4M；会议电梯口大会形象看板1个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸为4M*3M:会议指示系统6个，木质基座+写真画面或立品展架+写真画面，尺寸为1.2M*0.8M会议厅外签到背景板1个，桁架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸为10M*3M:会议日程背景板2个，格架+黑白布喷绘或铝型材+写真画面，尺寸分别为9M*3.5M、6M*3.5M、②搭建要求根据每个场地大小设计背景板，突出四川特色和会议主题特点，造型新颖、大气，材质及搭建符合环保和消防要求，最终数量及设计制作以我会确认为准。③交付时间：2024年5月15日20：00前。（3）资料印刷①采购数量：会议手提袋500个，会议手册500份，餐券1000张，会议桌卡300张。②设计：设计突出四川特色和汽车产业特点，造型新颖、大气，色调明快，整体感强。③服务时间：2024年5月15日12:00前交付。④其他要求：最终数量及设计制作以我会确认为准。（4）由有资质的机构出具会议场地和展览场地的安全评估和电气防火检测评估报告。第四条服务费用及支付方式（一）本项目服务费用1.第十届成都汽配展主（专）题活动场地租赁：人民币219000.00元（大写：贰拾壹万玖仟元整2.活动会场布置与会议资料综合服务：人民币440000.00元（大写：肆拾肆万元整）。总计：人民币659000.00元（大写：陆拾伍万玖仟元整）。（二）服务费支付方式签订合同后7个工作日内支付70%预付款即人民币：461300.00元（大写：肆拾陆万壹仟叁佰元整），验收合格后10个工作日内，根据验收结果支付尾款。甲方付款前，乙方应开具等额合法的增值税发票，甲方未收到发票的，有权不予付款。（三）乙方指定收款账户名称：成都鼎尖展览展示有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司成都跳伞塔支行账号：4402265209000051230挂第五条知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不得侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。如有因创意、设计侵犯第三方专利权、商标权或著作权，乙方承担由此所导致的一切后果，甲方不负任何责任。第六条无产权瑕疵条款乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约。乙方承担由此而产生的一切后果，并赔偿由此给甲方造成损失的一切损失。第七条甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。3.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。第八条乙方的权利和义务1.对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。2.根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。3.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。5.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。6.本合同履行期间乙方自行承担服务本合同标的过程中所涉安全责任、经济和法律责任等。第九条违约责任1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、律师费、公证费、鉴定费、保全费、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。第十条不可抗力事件处理1.本条所称不可抗力是指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或者无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。包括但不限于各种自然灾害、社会异常事件（包括丢工、政变、驿乱、游行等）、突发性传染疾病疫情及政府采取的疫情防控措施、突发公共卫生事件及政府采取的防控措施、恶劣天气条件等。2.其他不可归责于双方的事件是指政府行为或国家新颁布的法律、法规、规章、或具有约束力的命令、决定等或者合同双方在合理范围内不能预见、避免及克服的人力不可抗拒的其他因素和事件。3.本合同任何一方因不可抗力和其他不可归责于双方的事件不能履行本合同规定的全部或部分义务，应于不可抗力事件发生之日起十五日内以书面形式告知对方，并及时提供政府部门或者其他有公信力的机关出具的关于发生该等事件的有效证明文件。4.发生不可抗力或其他不可归责于双方的事件，本合同任何一方均不对因该等事件无法履行、迟延履行或不能完全履行本合同义务而使对方蒙受的任何损失承担相应的违约责任。但遗受该等事件影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、律师费、公证费、鉴定费、保全费、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。第十条不可抗力事件处理1.本条所称不可抗力是指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或者无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。包括但不限于各种自然灾害、社会异常事件（包括罢工、政变、驿乱、游行等）、突发性传染疾病疫情及政府采取的疫情防控措施、突发公共卫生事件及政府采取的防控措施、恶劣天气条件等。2.其他不可归责于双方的事件是指政府行为或国家新颁布的法律、法规、规章、或具有约束力的命令、决定等或者合同双方在合理范围内不能预见、避免及克服的人力不可抗拒的其他因素和事件。3.本合同任何一方因不可抗力和其他不可归责于双方的事件不能履行本合同规定的全部或部分义务，应于不可抗力事件发生之日起十五日内以书面形式告知对方，并及时提供政府部门或者其他有公信力的机关出具的关于发生该等事件的有效证明文件。4.发生不可抗力或其他不可归责于双方的事件，本合同任何一方均不对因该等事件无法履行、迟延履行或不能完全履行本合同义务而使对方蒙受的任何损失承担相应的违约责任。但遭受该等事件影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除该等事的影响和损失：如该方未尽本项责任而对造成的对方的相关损失应承担相应责任。5.发生上述不可归责于双方的因素之后，遭受该因素的一方应以书面形式及时通知对方并提供相应证明文件，如因此导致活动取消的，双方互不承担违约责任。6.发生不可抗力或其他不可归责于双方的事件的情形消除后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本合同以及其他相关事宜。第十一条解决合同纠纷的方式1.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会四川分会仲裁。2.仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。3.除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。4.在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。第十二条合同生效及其他1.合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，应签订书面补充协议并作为主合同不可分割的一部分。3.本合同一式陆份，自双方签章之日起生效。甲方肆份，乙方贰份，具有同等法律效力。（以下无正文，本页为合同签署页）甲方金四川省委员会法定代银地址电器日展示有限乙方：成都鼎美展览展示有限公司法定代表人（授权代表生牛地址：电话：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本国际汽车零配件及售后服务展览会展览和会议相关活动服务 主题活动场地租赁服务、布置与会议资料综合服务 场地租赁服务 活动会场布置与会议资料综合服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
