农产品加工业发展大会采购合同公告（秦皇岛市农业农村局2024）
2024年河北省农产品加工业发展大会合同
发布时间： 2024-05-13
一、合同编号：Z1303002402252001 二、合同名称：2024年河北省农产品加工业发展大会合同 三、项目编码：HB2024043260010054 四、项目名称：2024年河北省农产品加工业发展大会 五、合同主体 采购人：秦皇岛市农业农村局本级 地址：秦皇岛市海港区西环北路70号 联系方式：王志前 供应商：石家庄智邦科技有限公司 地址：河北省石家庄市新华区中华北大街 210 号橙悦城 2202 联系方式：郝建强0311-89255127 六、合同主要信息 主要标的名称：2024年河北省农产品加工业发展大会 规格型号：举办河北省农产品加工业发展大会，围绕产业优势、邀请知名企业，组织招商活动，搭建农业招商引资平台 主要标的数量：1 主要标的单价：2187000 合同金额：2187000.00 履约期限、地点等简要信息：地点等简要信息：履约期限：自签订合同之日起至活动结束完成之日止，地点：采购人指定地点 采购方式：公开招标 七、合同签订2024-05-13 八、合同公告2024-05-13 九、其他补充事宜：
2024年河北省农产品加工业发展大会合同
发布时间：
2024-05-13 采购人：
秦皇岛市农业农村局本级
2024年河北省农产品加工业发展大会合同书甲方：秦皇岛市农业农村局乙方：石家庄智邦科技有限公司第1页共7页甲方：秦皇岛市农业农村局乙方：石家庄智邦科技有限公司秦皇岛市农业农村局以公开招标方式对2024年河北省农产品加工业发展大会项目进行了采购。经评定，石家庄智邦科技有限公司为该项目中标供应商。现于中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经秦皇岛市农业农村局(以下简称：甲方)和石家庄智邦科技有限公司(以下简称：乙方)协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。第一条服务的内容及期限1.乙方按合同约定承担2024年河北省农产品加工业发展大会活动组织、布置等服务（详见合同第三条）。2.本合同项目的服务周期为：按甲方要求，乙方提供的服务时间为自签订合同之日起至活动结束。3.服务地点：秦皇岛市昌黎县。第二条合同金额本合同金额为人民币（大写）：贰佰壹拾捌万柒仟元；（小写）：2187000元（含税价）。第三条服务内容乙方需要按照实际的工作需求，在甲方的许可下做好大会相关接待服务和布展工作，乙方需要为甲方提供活动场所租赁、安排会议食宿、按甲方要求组织和完成会议的各项活动、会场防控等相关服务和工作，并承担本次会议举办所发生的各项费用。具体为：（一）成立会务工作服务组乙方在活动筹备期间及活动进行之中，成立1个不少于20人的专项工作服务小组，负责本次会议的各项服务接待及布展等工作。活动期间负责人员接待（停车场指引、报到、大会秘书处咨询等）、活动现场服务（签到、协助维护会场秩序、保障大会会场气氛和效果、重点企业代表接待服务等）。落实甲方临时安排第2页共7页的会务工作。（二）活动场地服务为甲方提供以下活动场所：1、提供接待厅1个。2、提供开幕式活动场所。开幕式活动场所面积不少于1100平米。开幕式需要配备不少于30个沙发用于布置现场，同时后排座位不少于450个。提供共计不小于70平米的高清大屏用于播放宣传片和展示PPT。会场音响设施、灯光设施满足会议举办的需求，网络设施能够满足线上线下相结合的需求，会议主题氛围展现设施的配备与会议主题匹配协调。3、提供5月22日举办的农产品加工业相关展板展览活动场所。拟定地点昌黎嘉泰酒店，会前2天开始进行搭建和布展。会场展牌、展架的搭建，保障其全部完工。4、提供招商对接活动场所：秦皇岛市专题对接会（会议室不小于260平米）。邢台市专题对接会（会议室不小于260平米）。（三）农产品加工业发展成果展布置及搭建乙方负责完成农产品加工业发展成果展示区的设计、规划、布置及搭建。展区占地面积约1600平方米，采用展牌、展品相结合的方式。分三个展区，河北省农业招商成果和招商需求区、秦皇岛市产业成果及招商需求区、邢台市加工隆起带规划、招商需求区。（四）大会形象设计乙方负责设计一个大会LOGO；设置报到处、签到处并完成展板设计和搭建。负责会场主题迎宾门楼、参观企业现场迎宾氛围营造等物料的设计及搭建工作。（五）保障活动住宿活动期间保障140人住宿，地点：昌黎宾馆周边，验收时据实结算相关费用。（六）保障活动用餐活动期间保障250人正餐，验收时据实结算相关费用。（七）现场观摩服务乙方组织参会企业代表观摩河北招商环境，让企业代表深度了解河北招商方第3页共7页向、优势、优惠政策和投资环境等，增强投资布局河北的信心。乙方负责观摩活动车辆、讲解人员和设备（注：租用电台扩音频道1组，无线耳机150个）、瓶装水、观摩企业氛围设施等的配备。（八）会场服务1.开幕式期间聘请专业主持人，主持人不少于1人。2.保障会场硬件设备正常运行。保障各项活动音响、屏幕、灯光、网络等硬件设备正常运行，确保不出纰漏。3.会场礼仪、引导。4.会场摄影摄像。会议活动期间安排不少于6名摄像（含高清摄像机、助理、后期剪辑师），不少于3名摄影（高清摄影机+摄影师）在大会期间做好摄影、摄像、航拍、照片直播服务等。（九）活动交通服务租赁车辆满足会议期间及活动使用，包括并不仅限于会议筹备和会前考察确定项目点位及观摩项目踩线、参会人员的接送站、会场与住宿地的摆渡、组织观摩用车、彩排用车、会议事务用车等。（十）活动前期企业邀约（1）由乙方负责约请外地客商100家，其中：央企约10家，长三角、珠三角知名企业约20家，京、津知名企业约30家、其他省外知名企业约40家；（保证参会客商总数不少于100家）（2）邀请省内工商企业和农业产业化重点龙头企业30家；（十一）活动前期筹备组织会议服务人员培训，召开1-2次筹备调度会。（十二）活动材料制作（1）设计制作《河北省农业产业招商指南》，数量500本；（2）设计制作《河北省招商政策汇编》，数量500本；（3）设计制作《知名企业材料汇编》，数量500本；（4）设计制作《秦皇岛市农业招商指南及政策汇编》，数量600本；（5）制作《昌黎县农业产业招商指南》，数量500本；（6）设计制作《会议手册》印制400本；第4页共7页（7）设计制作《观摩手册》印制200本；（8）设计修改河北省农业招商宣传片1部；（9）设计制作秦皇岛市农业招商宣传片1部；（10）活动文件袋、笔记本、笔等250套；（11）个人代表证、媒体代表证、工作人员证合计300个。（十三）活动宣传邀请国家主流媒体、省、市媒体现场宣传报道；提供现场直播，各市县区以视频会议形式收看。（十四）会务系统的开发本次会议采用线上线下相结合的方式举行，需要乙方自主开发一套会务系统进行会议支撑，主要功能包括：1）支持动态配置会务需要的模块，每个子模块功能也支持动态配置；2）支持会务信息、资料、会务流程等上传；3）支持会务前期人员信息采集、上报功能；4）支持为所有人员分配餐饮、住宿、车辆等；5）支持大会期间图片、视频直播功能；6）支持云上展厅；7）支持在线签到功能；8）支持参会人员活动个性化配置，包括并不限制于大会行程及餐饮、住宿、车辆安排等信息，并且不同用户只能接收本人相关行程信息；9）支持大会用户、流程及人员安排等导出功能；10）支持会务全流程资料展示及下载。第四条验收方及验收标准验收方：秦皇岛市农业农村局验收标准：根据本协议第三条乙方实际执行情况进行验收。第五条双方权利和义务1.甲方的权利和义务：1.1提供技术资料：1.2甲方向乙方提供所需技术资料、数据及相关支持性文件资料，资料明细如下：项目背景介绍、项目需求等。第5页共7页1.3甲方负责为乙方在给甲方工作时提供方便。2.乙方的权利和义务：2.1甲乙双方签订合同后，乙方按照甲方的要求提供相应服务，征得甲方同意后执行，双方另有约定的除外。2.2乙方提供给甲方的服务，必须按照本合同（本合同第三条及招标文件相关内容）的要求进行。第六条付款方式合同签订后，甲方向乙方支付总合同款项的30%，金额：陆拾伍万陆仟壹佰整（小写：656100.00元）；项目完成后，经甲方验收合格，乙方出具发票，甲方自收到发票15个工作日内，甲方向乙方一次性支付剩余合同款项。乙方向甲方开具的发票，应为符合国家法律法规和标准的正规增值税普通发票。第七条违约责任因乙方原因未能按本合同规定的服务时间、内容、标准提供服务，乙方向甲方支付合同总价款10%的违约金。第八条保密条款乙方对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何单位和个人提供有关资料。如发生以上情况，甲方有权索赔。第九条争议的解决本合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，由甲方所在地人民法院处理。第十条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后3日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十一条合同的终止1.合同期满，双方未续签的；2.乙方服务能力丧失，致使服务无法正常进行的。第十二条税费第6页共7页此项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十三条其它1.本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。第十四条合同生效1.本合同订立时间：以双方签订日期为准2.本合同订立地点：秦皇岛市3.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。4.本合同一式陆份，双方各执叁份。甲方（盖章）：秦皇岛市农业农村局乙方（盖章）：石家庄智邦科技有限公司法定代表人或委托代理人（签字）：法定代表人或委托代理人（签字）：地址：秦皇岛市海港区西环北路70号地址：石家庄市新华区中华北大街210号电话：0335-8017558，电话：0311-89255127日期：2024年5月13日，日期：2024年5月13日第7页共7页
投标 / 标书制作要点（原创）
本农产品加工业发展大会涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
