物业管理服务 保洁服务采购合同公告（东川公路分局2024）
公告概要
公告标题：
东川公路分局的合同公告
发布日期：
2024-05-14
行政区划：
省级
公告正文
一、采购人名称：东川公路分局
二、供应商名称：昆明市东川昊恒保安服务有限公司
三、采购项目名称：东川公路分局服务市场项目
四、采购项目编号：2441101000011750549
五、合同编号：4530000HT20240674101
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
物业管理服务 保安服务 劳务派遣
详见附件
人
1.0
42810.48
42810.48
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：东川公路分局
联系人：李涛
联系电话：18908800106
传真：/
地址：云南省昆明市东川区凯通路7号
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
政府采购物业管理服务合同.pdf
政府采购物业管理服务合同编号：4530000HT20240674101合同编号：DCFJ-BGS-2024-12采购单位（甲方）：东川公路分局服务单位（乙方）：昆明市东川昊恒保安服务有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》等法律法规规定，并严格遵循云南省本级国家机关、事业单位及（或）团体组织物业服务采购项目招标文件、投标文件、入围物业服务合同，就乙方为甲方提供物业服务事宜，双方经协商一致，签订本合同，以资共同遵守。第一条定义1.“合同”即由甲乙方双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。2.“合同价格”系指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务时，甲方应支付给乙方的款项。3.“管理服务”系指乙方按甲方物业服务方案相关规定，结合本项目的设施配置及本物业使用性质特点，提出物业管理服务定位、目标，为甲方提供优质的物业服务。4.“甲方”系指通过采购接受合同及服务的采购人。5.“乙方”系指经评审最终确定的供应商。6.“现场”系指将要提供物业管理与服务的地点。7.“验收”系指采购人依据国家有关规定接受合同所依据的程序和条件。第二条适用范围本合同条款适用与本次采购活动。第三条物业基本情况物业名称：东川区公路分局2024年机关物业管理服务物业类型：物业管理坐落位置：东川区／县铜都乡／镇路凯通路7号物业管理范围（附规划平面图）：东川公路分局机关办公区内一幢四层办公楼1456㎡和1129.18㎡停车区及公共绿化地。第四条委托管理事项物业服务包括：办公楼公共区域、卫生间、停车场公共区域内的卫生保洁、绿化管养、设施设备管理等相关物业管理服务。具体内容如下：1.卫生保洁：负责分局办公楼公共区域、楼梯、过道、卫生间、停车场公共区域日常环境卫生保洁服务工作，做到专人负责、定时清扫、全日保洁等，保证公路分局机关环境干净、整洁、卫生。2.设施设备管理：负责分局办公楼、停车场等区域内设施设备管理，配合分局进行巡查和简单的维修工作，服从公路局办公室管理、使用和协调。包括执行分局水电使用的管理规定，落实管理措施，维护和管理公共区域内的水电等设施设备，保证其安全完好并正常运行。3.绿化管养：负责停车场、绿化公共区域的管理，完成分局创文、创卫及其它创建活动的环境卫生保洁、不文明行为劝阻等相关工作。负责分局机关办公区范围内绿化相关苗木的养护工作，按照《园林绿化养护操作规程》及《园林绿化养护质量标准》对各类植株进行整形修剪、土壤、水肥管理和病虫害综合治理等；做好绿化带、盆株的日常清洁和绿化生产垃圾的清运；做到绿化植物长势良好，无病虫害，施肥、修剪及时，造型美观。第五条合同期限自2024年5月15日至2025年5月14日。合同期满，甲方可要求乙方延续提供1-2个月的服务，费用标准按原合同规定执行，乙方应予保证。第六条物业装备、耗材的使用甲方免费提供物业管理的办公场地，但办公用品（指办公桌、电脑、打印机、对讲机、文件柜等自身使用的等办公用品）由乙方自行解决。第七条物业管理收费及采购标的1.本合同期内物业管理服务费42810.58元，按建筑面积分摊后收费标准为：1.38元/平方米.月。采用包干制，除本合同明确约定可以另行收取的费用外，所有物业管理及服务费用均包括在内，乙方不得另行向甲方或使用人收取任何费用。物业服务费成本监审：乙方承诺，接收甲方主管部门实施的物业服务费成本监审，并遵守以下原则：1.1合法性原则。计入定价成本的费用符合有关法律、行政法律和国家统一会计制度的规定；1.2相关性原则。计入定价成本的费用为与物业服务直接相关或间接相关的费用；1.3对应性原则。计入定价成本的费用与物业服务内及服务标准相对应；1.4合理性原则。与物业服务定价成本各项费用的主要技术、经济指标均符合行业标准或者社会公允水平。2.采购标的：金额单位：元序号采购计划文号商品名称采购需求配置要求采购数量单位成交单价小计14530000JH202406741-1物业管理服务办公区内一幢四层办公楼的卫生保洁和设施设备管理；品牌:,服务期限:1年,物业服务。负责管理：办公楼公共区域、卫生间、公共区域内的卫生保洁、设施设备管理等相关物业管理服务及处理日常甲方提出的要求。保洁服务事项:负责分局办公楼公共区域、楼梯、过道、卫生间公共区域日常环境卫生保洁服务工作，做到专人负责、定时清扫、全日保洁等，保证公路分局机关环境干净、整洁、卫生。1456.00㎡元/月/㎡1.3824111.36元14530000JH202406741-1物业管理服务停车场、绿化公共区域的管理，卫生保洁、绿化管养；品牌:,服务期限:1年,物业服务。负责管理：负责分局机关停车区、绿化区范围内卫生保洁、绿化相关苗木的养护工作，按照《园林绿化养护操作规程》及《园林绿化养护质量标准》对各类植株进行整形修剪、土壤、水肥管理和病虫害综合治理等；做好绿化带、盆株的日常清洁和绿化生产垃圾的清运；做到绿化植物长势良好，无病虫害，施肥、1129.18㎡元/月/㎡1.3818699.22元序号采购计划文号商品名称采购需求配置要求采购数量单位成交单价小计修剪及时，造型美观；配合完成分局创文、创卫及其它创建活动的环境卫生保洁、不文明行为劝阻等相关工作。合同总价（元）合同总价（元）42810.5842810.5842810.5842810.5842810.5842810.5842810.58合同总价（大写）合同总价（大写）肆万贰仟捌佰壹拾元伍角捌分肆万贰仟捌佰壹拾元伍角捌分肆万贰仟捌佰壹拾元伍角捌分肆万贰仟捌佰壹拾元伍角捌分肆万贰仟捌佰壹拾元伍角捌分肆万贰仟捌佰壹拾元伍角捌分肆万贰仟捌佰壹拾元伍角捌分第八条款项支付1.支付时间：合同签订后，一个月内甲方一次性支付。2.支付方式：转账。第九条履约保证金1.签订合同后3个工作日内，乙方须向甲方交纳相当于合同总额5%的履约保证金。以保证乙方遵守本合同的一切条款、条件和承诺，该保证金在甲方的规定存续期间不计息。2.甲方有权从履约保证金中扣除用于修复乙方损坏甲方的设备、设施、场地或因乙方违约而导致损失的金额和违约金，且乙方应在接到扣除履约保证金通知后一周内补足扣除差额，保证服务期间履约保证金的完整。3.甲方认为乙方在服务期内没有涉及甲方的应付而未付金额或违约行为，甲方在服务期满后或提前终止服务后一个月内全额退还履约保证金，否则，甲方将在扣除乙方应付金额或违约金后退还保证金余额。第十条物业管理服务质量要求乙方须按下列约定，实现目标管理，除下列8点之外，如双方认为需要进一步细化的，可以通过附件形式进行进一步明确：1.外观：室内墙面完好，外观整洁，如出现墙面的一般损坏或污浊，乙方应在24小时内清理完毕；2.设备运行：设备良好，运行正常，定期保养，专人维护，无破损，如出现问题，乙方应立即进行处理或向特定维修机构报修；3.房屋及设施、设备的维修、养护：保证每月对房屋状况、设施、设备运行情况全面检查一次，并及时提供检查报告。乙方保证排污排水等的通畅，并保证随时发现问题，随时解决，除非确实存在不能克服的特殊情形，应在1个工作日内处理完毕；4.环境卫生：乙方根据服务区域和采购需求每日需安排保洁人员进行清理，除每日甲方下班时间后对办公楼进行全面清理外，保洁人员在工作时间随时清理垃圾，尘土，保持办公环境的整洁，乙方保证保洁人员工作规范，作风优良；5.急修：应立即到位，确保在最短时间内予以修复，除不能克服的特殊情况乙方可以征得甲方同意后延迟外，应在半个工作日内修复；6.小修：应在一个工作日内修复，除非乙方征得甲方同意延迟；7.甲方工作人员及其他物业使用人可随时组织进行对乙方物业服务的综合考评；8.东川公路分局2024年至2025年机关办公区采购物业管理服务工作方案确定的其他内容。第十一条经营制约1.未经甲方同意，乙方无权在服务区域中从事任何广告活动或类似宣传，甲方有权依照广告法和甲方相关的规定责令乙方限期改正，并接受处罚；但甲方在该区域发布的广告宣传保证不致影响乙方的正常工作；2.乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动，且由此发生的一切债权、债务与甲方无关。第十二条乙方对甲方作出如下承诺：1.不以任何形式转租、转让、抵押服务区域，在服务区域只从事甲方认可的服务工作。在服务期间，乙方的任何股份配置变动应通知甲方。未经甲方书面批准，任何占有支配地位的股份转让都将视为乙方出租、转让的行为。2.乙方应允许甲方或其授权的人员对服务区域内各项服务质量控制进行检查，有关费用由乙方承担。3.在服务区域的各项服务，其工作时间必须满足甲方的工作要求，包括星期天及公众假期。如遇特殊情况，甲方可要求乙方调整工作时间直至全天二十四小时工作。4.乙方必须聘请(或指定)一位负责人，全权代表乙方与甲方保持密切联系并保证服务区域服务工作。根据综合考评或工作情况，甲方有权要求乙方在一个星期内更换经理（负责人）、相关骨干人员。5.为服务区域的服务工作配备承诺的人员及人员数量至少一名服务人员，甲方不定期抽查乙方投入的人员数量，如果抽查时发现乙方安排在岗的人员数量少于合同约定的数量，甲方可以按缺少人数每人100元/次累计扣除本合同款履约保证金。乙方聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定，并经乙方相关专业考核合格后持证上岗，甲方有权进行审核，该类费用开支由乙方负担。6.在服务期间，乙方所有人员仅与乙方建立劳动合同关系，且所有人员使用须符合《劳动合同法》的有关规定。乙方人员发生任何事故或与乙方发生劳动争议均由乙方自行全权负责，相关费用乙方自行承担，以保证甲方在乙方人员索赔时不受任何责任的约束。7.乙方工作人员上岗穿着由甲方确认的制服及甲方许可的装饰物品，费用和制作均由乙方负担。8.乙方必须出具或办妥法律及甲方规定的与服务区域经营业务有关的执照和许可证，方可从事经营并在经营中遵守一切有关条例和规定。自行缴纳有关税、费。9.乙方必须确保为甲方提供优质、高效的专业服务，并根据甲方要求改变不满意的服务状况。接受有关部门监督与检查。同时，乙方自觉参加甲方认为有助提高甲方形象的宣传活动。10.在服务期内乙方应保证服务区域内的设施、设备良好的运营状况和环境状况，并接受甲方或其授权人员的检查，对由乙方引起或造成设施、设备的损坏及环境卫生不理想状况，甲方将书面通知乙方修复或整改，在书面通知下达一周后，仍未按要求修复或整改，甲方将负责完成这一工作，所需费用全部由乙方承担。11.乙方在服务区域因作业所需增加机械、电力设备及设施应征得甲方同意，并聘请有资格的承造商进行安装、保养并将施工安装保养记录手册和图，交由甲方备案。12.禁止事项12.1乙方不得以任何理由向甲方工作人员支付费用或赠送实物，违者将终止合同。乙方人员也不得以任何形式向甲方相关人员索取小费或钱物等。12.2不得在服务区域住宿或从事非法活动，也不得从事有损甲方利益的活动，同时不允许在服务区域对甲方经营活动进行滋扰性的行为。12.3除经甲方批准进行必要的维修工程外，乙方不得损毁服务区域原有的设施和装潢，不得更改已铺设的电缆、电线等电力装置。同时，也不得安装任何可能造成电缆负载过大的电器设备，以免无线电受干扰。12.4未获甲方书面同意，乙方任何时候都不能在服务区域存放易燃物品、挥发性大或气味浓烈的液体等。13.保险13.1第三者责任保险乙方应对乙方人员以及第三方全权负责(如乙方应投保第三责任险)，在乙方的责任区内由于乙方原因导致自己员工或第三方的事故由乙方负责，甲方不承担任何责任。13.2员工人身意外在服务期内，乙方所有人员的事故由乙方自行全权负责(如乙方应对其员工投保人身意外险)，以保证甲方在乙方工作人员索赔时不受任何责任的约束。13.3其他保险及费用乙方须按《劳动合同法》和政府有关各部门规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用。乙方对此全权负责。14.乙方及其员工遵守行政大楼内的一切行政管理、消防安全等规定和制度，保证服务区域的消防设施能正常使用，消防通道畅通，同时承担违规责任。15.遇突发事件或安全检查时，乙方必须配合有关部门执行任务，并指定专职人员协助工作，直至完成。16.乙方保证在服务期满当天下午五时前撤离现场。17.乙方须积极配合甲方对其进行的物业服务综合考评。第十三条甲方对乙方作出如下承诺1、甲方在职权范围内保证乙方的正常经营不受干扰。2、保证乙方的员工按规定正常进入服务区域开展服务工作。第十四条合同生效和终止1.本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章，由乙方向甲方缴纳5%履约保证金后生效。2.终止2.1提前终止2.1.1如因服务单位乙方不履职（工作任务不达标或其它原因不能继续合同履行的，甲方有权单方面终止合同（甲方要求终止合同的，应提前3日通知乙方，乙方收到通知后应积极配合甲方做好相关工作，并在5个工作日内退回后续未履行完毕的物业管理费（服务区域面积2585.18㎡*1.38元*合同终止时至合同约定未服务剩余月数〔不足月的按上述方法按日计算〕）。2.1.2因乙方在服务期内超过两次物业服务综合考评未达标，甲方可以单方面终止服务。2.1.3如甲方发现乙方出现转租、转让、抵押服务等情况，甲方可以单方面终止服务，且乙方须支付给甲方月度服务服务款二倍金额的赔偿金。2.1.4如果乙方在服务期内无理由终止合同，乙方须提前三个月向甲方发出书面通知终止服务，乙方须支付给甲方月度服务服务款二倍金额的赔偿金；如果乙方在服务期内突然无理由终止合同，未提前三个月向甲方发出书面通知终止服务，乙方须支付给甲方月度服务服务款三倍金额的赔偿金。2.1.5如果乙方在服务期内由于乙方原因造成重大责任事故或安全事故，甲方可以单方面终止服务，且乙方须赔偿给甲方造成的经济损失。2.1.6提前终止服务期早于月底最后一天，应视为月底最后一天期满，此条适用于上述2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.1.4、2.1.5五条。2.1.7乙方未能履行合同和遵守有关规定，在甲方发出书面警告后一周内乙方仍无采取补救措施，甲方可立即终止服务。2.1.8乙方破产清处、重组及兼并等事实发生，或被债权人接管经营，甲方不必通知乙方即可终止服务。2.2协议终止经双方协商同意，可在任何时候终止协议。2.3自然终止合同规定的服务服务期满，服务自然终止。在服务期内乙方服务通过甲方有关评分标准并得到甲方认可，双方可协商在下一年度续约。3.服务终止后果3.1终止服务，不影响根据合同规定进行的赔偿、补偿，也不影响履约保证金的效力。3.2不放弃权利甲方接受乙方的服务，但不放弃对乙方违约行为进行追究的权利；同时，若甲方对乙方某一违约行为放弃进行追究的权利，但不放弃对乙方其他违约行为进行追究的权利。第十五条双方权利义务1.甲方权利义务（1）代表和维护产权人、使用人的合法权益；（2）审定乙方拟定的物业管理制度；（3）检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况；（4）审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算；（5）负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料，根据管理需要向乙方提供房屋相关资料和设备、设施的安装、使用和维护保养技术资料；（6）按期支付物业管理费用；（7）在不可预见的情况下，如发生煤气泄漏、漏电、火灾、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件的，甲方应积极配合乙方采取必要的紧急避险措施。（8）提供乙方所需的办公用房。（9）甲方监督乙方依照本合同规定内容所进行的管理和服务活动，组织对乙方工作综合考评，如出现乙方管理不善造成甲方重大经济损失的情况，甲方有权终止合同并要求乙方给予赔偿。2.乙方权利义务（1）根据有关法律法规、投标文件及本合同的约定，制订物业管理制度、方案，根据甲方核定的物业管理制度、方案自主开展物业日常管理服务活动；（2）按甲方要求及时如实向甲方报告物业管理服务实施情况；（3）征得甲方同意可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方；（4）负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案，经双方议定后由乙方组织实施；（5）向甲方工作人员和其他使用人告知物业使用的有关规定，并负责监督；（6）建立、妥善保管和正确使用本物业相关的管理档案，并负责及时记载有关变更情况；（7）对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能；（8）因乙方在管理中的过错或违反本合同的约定进行管理造成甲方或第三人损失的，乙方应依法承担赔偿责任；（9）乙方自行承担办公桌、电脑、打印机、文件柜等自身使用的办公用品，自行承担所有人员服装费用，但服装样式需经过甲方认可，办公、生活用水、电、通讯费用由乙方自行承担。（10）本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料，确保移交的资料和设备、设施完好无缺。第十六条乙方的人员配置1.乙方的人员配置1.1乙方的项目总负责人张珅，身份证号码：1.2乙方必须采取措施，确保乙方人员稳定，特别是骨干人员。骨干人员变动须经甲方同意，其他人员变动须甲方备案。乙方必须对本项目服务人员签订服务合同建立劳动关系，并购买社会保险。如服务人员变动时应及时为本项目安排其他服务人员，并取得甲方同意。建立健全的人员名册、个人档案以及人员管理信息系统。1.3乙方项目总负责人及部门负责人须及时与甲方沟通，第一时间报告重大、紧急事件；1.4乙方为服务人员办理社会保险，负责办理缴纳、封存、转移、接续、享受等手续。缴费情况接受甲方和派遣员工的监督。1.5乙方服务人员在甲方工作期间发生工伤时，工伤发生后8小时内由甲方通知乙方，由乙方按照国家和工伤保险的有关政策，在规定的期限内及时向政府相关部门申报和处理，甲方应积极配合。2.物业人员要求：（1）所有相关人员的配备须获得甲方认可的，服从甲方工作安排。（2）所有相关人员要求政治上可靠，身体素质好，无不良行为记录。（3）重要岗位人员必须由甲方人事部门考核、政治审查通过方可录用。（4）为提高物业管理水平，所有物业人员还需进行相关的培训。除乙方对服务人员的培训外，需接受甲方对服务人员的集中进行培训，培训费用由乙方承担。第十七条争议处理因合同执行而产生问题的解决方式（请勾选，可多选，并按序依次协调）：1.双方协商解决（）2.向中标供应商指定协调人反映（）3.向省政府采购中心反映（）4.向政府采购管理部门投诉（）5.提请仲裁（）6.向昆明市东川区人民法院提起诉讼（√）。乙方的项目总负责人电话：13114286787第十八条其他约定事项：1.相关物业服务采购项目招标文件、投标文件、入围物业服务协议等是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。2.本合同一式四份，供应商一份、采购人各三份。3.本合同经甲、乙双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。（以下无正文）（合同签署页）甲方（公章）：东川公路分局，乙方（公章）：昆明市东川昊恒保安服务有限公司法定（授权）代表人（签字）：法定（授权）代表人（签字）：地址：昆明市东川区凯通路7号地址：昆明市东川区兴玉路13号电话：0871-62121504，电话：0871-62566518开户银行：中国工商银行东川支行开户银行：昆明市东川区农村信用合作联社账号：2502027009219902873，账号：1100073509652012统一社会信用代码：，统一社会信用代码：12530000431521203Q，91530113309517331R联系人：李天朝，联系人：张珅签订日期：，签订日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务 保洁服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
