公务用车租赁服务采购合同公告(东台市富安镇人民政府2024)
一、合同编号:JSZC-320981-JZCG-C2024-0029001
二、合同名称:2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目
三、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案号
等、如有):JSZC-320981-JZCG-C2024-0029
四、项目名称:2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目
五、合同主体
采购人(甲方):富安镇人民政府
地址:富安镇凤凰池路8号
联系方式:15962050968
供应商(乙方):东台市翔健汽车租赁服务有限公司
地址:东台市富安镇北街居委会四组46号
联系方式:13951555938
六、合同主要信息
主要标的信息:2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目
规格型号(或服务要求):2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目(9座(含)以下轿车、小型普通客车(SUV车型除外)租赁服务),符合服务用车不低于5辆,每辆车须配备一名驾驶员。本项目服务期间365日历天。服务期内经考核合格,可续签,合同一年一签,最多续签两次。
联系方式:13951555938
主要标的数量:1
主要标的单价:990000.00元
合同金额:0万元
履约期限、地点等简要信息:3年
采购方式:cgfs008
七、合同签订日期:2024-05-15 00:00:00
八、合同公告日期:2024-05-15 17:40:57
九、其他补充事宜:
合同.pdf
盐城市政府采购合同项目名称:2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目项目编号:JSZC-320981-JZCG-C2024-0029甲方:东台市富安镇人民政府(采购人)乙方:东台市翔健汽车租赁服务有限公司(成交供应商)甲方于2024年4月26日上午在东台市公共资源交易中心进行2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目采购(磋商文件编号:JSZC-320981-JZCG-C2024-0029),经评审,确定乙方为成交供应商,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规。双方就有关事项协商一致,订立本合同。一、采购内容采购内容:2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目(9座(含)以下轿车、小型普通客车(SUV车型除外)租赁服务),符合服务用车不低于5辆,每辆车须配备一名驾驶员。本项目服务期间365日历天。服务期内经考核合格,可续签,合同一年一签,最多续签两次。二、服务用车配置要求配备的服务用车为9座(含)以下轿车、小型普通客车(SUV车型除外),用车配备标准为轿车价格应为18万元以内、排气量1.8升(含)以下,其他小型普通客车(SUV车型除外)价格应为25万元以内、排气量3.0升(含)以下。乙方需按车辆型号和数量进行配备,并提供给甲方使用。三、服务用车的要求1.乙方提供的车辆应当是公司自有车辆,车辆需持有***门核发的有效《行驶证》,车辆使用性质为租赁;车辆运营过程中,应当遵守国家法律法规,依法签订相关合同;车辆牌照必须是盐城地区牌照,保证服务安全规范。2.乙方提供的承运车辆应按照国家有关部门要求及时进行车辆维护和检验,并保证所有服务车辆装备、设备良好、配套齐全、安全性能可靠。车辆内外部1保持卫生、整洁,除国家规定的必保险种,乙方投保还须包括第三者责任险(投保保额不低于100万元),为车上乘客提供每人每座投保保额不低于50万元的保险险种,保证提供的车辆保险险种、限额达到上述要求,否则乙方应承担由此产生的所有责任。3.乙方需提供车况良好、外观整洁、车内清洁卫生的服务车辆。服务车辆购置时间保证在10年以内,相关部门有权检查所提供的服务车辆行驶证、车辆登记证书,以便核实车辆购置时间,如发现服务车辆购置时间超过10年的,相关部门有权要求乙方更换车辆并酌情处理,且乙方需承担在更换期间给采购方造成的损失。4.服务车辆车身必须去除供应商LOGO等明显标识,服务期间车窗前摆放“公务出行”标牌。四、对驾驶人员的要求1.驾照要求:驾驶员可驾车型严格按照交通管理部门规定执行;2.驾驶员要求:驾龄3年以上,无不良嗜好,未发生过较大安全事故,且与乙方签订合法有效的合同以及正常缴纳社保,对江苏省内道路熟悉的,讲究职业道德,熟悉道路交通法规,能为客户提供优质服务并具有合法、有效的车辆驾驶证的驾驶员。3.回场要求:服务结束后,供应商应规范、及时进行车辆回场操作。4.对驾驶服务人员的具体服务要求:(1)严格遵守交通法规以及乙方相关的管理制度。严禁酒后驾车。热情服务,安全驾驶,自觉维护甲方公车形象。(2)爱护车辆,保证机件功能良好,严格按照车辆的操作规范进行车辆驾驶。平时须经常检查机油、水箱、油箱的状况,防止缺漏,确保车辆运转正常。特别是出车前应对汽车进行全面检查,发现问题及早处理,以保证行车安全。(3)驾驶员要有主动服务意识,主动热情为乘车人提供帮助。乘车人下车办事时,未征得乘车人同意,司机不得离开车辆,或跟随前往办事场所,或打听具体办事内容。乘车人携带大件物品时,司机应给予协助。2(4)禁止在车内吸烟,保持车内卫生、舒适、整洁。(5)配合做好为保证车辆正常运行所必须的事务性工作。如:加油、洗车、送修、年检、维保等。(6)驾驶员要养成良好的节约意识,等候时杜绝长时间使用汽车空调,避免车辆过度损耗。(7)车中放有贵重物品或文件,司机又必须离开时,应将其放于后行李箱中,锁好车辆,方可离开。(8)驾驶员应确保手机24小时通讯畅通,以方便调度。行车途中接听电话要使用耳机,以保证行车安全。(9)无出车任务时,驾驶员应在甲方指定的公共区域休息待命,确保随叫随到。工作期间严禁串岗,影响他人工作。(10)驾驶员应无条件服从甲方管理人员、调度员的工作安排,不得借故拖延、推诿或拒不出车。对出车安排有意见的,也应先出车保障,事后向上级领导反映,否则按规定处罚。五、服务要求1.供应商提供全天候24小时服务,白天接到派车通知后15分钟以内到达富安镇政府大院或指定地点,晚上或夜间需在接到派车通知后30分钟以内到达富安镇政府大院或指定地点。2.车辆维护保养管理规范,有专业固定的维修保养定点场所。3.车辆在提供服务期间发生故障,无法正常行驶,能及时调换备用服务车辆确保公务出行正常运行。4.乙方的车辆保险及年检均合法有效,须提供相应证明材料(行驶证、机动车登记证书、保险单据等原件扫描件,否则响应文件无效)。5.用于服务的车辆产权必须属于乙方,车辆产权无任何外包或变相外包情形。6.乙方在基本服务质量要求外,以甲方满意为服务宗旨,从车辆设施配备、车貌卫生整洁、驾驶员仪表仪容、礼貌用语、文明接客、驾驶员操作等各个环3节加强管理,把确保客户乘车安全作为管理服务的第一要务,制定一系列管理制度,建立安全责任制,把安全管理贯穿于营运的全过程。7.乙方应积极接受采购履约监督及现场检查,配合相关部门组织的日常考核、监督检查和管理。若相关部门投诉乙方服务态度恶劣或乙方在服务期内出现重大交通安全事故等不良情况,相关部门代表有权约谈并督其改正或终止其协议服务。六、服务基准价格:出租服务基准价类别车辆类型价格(元)价格(元)价格(元)类别车辆类型日租费(元)第三方劳务费用(元/天)燃油费(元/公里)类别5座轿车2001851.0类别7座商务车2301851.3备注1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。七、服务费用1.本项目乙方成交折扣率:91%2.由甲方与乙方每季末按实结算,提供服务的价格不得超出乙方报价。3.除车辆在实际使用过程中产生的过路、过桥费、停车费、司机住宿费由用户支付外,用户不再承担乙方车辆的其它任何费用(包括且不限于油费、折旧费、保险费、修理费、交通事故产生的费用、利税和驾驶员工资、福利等费用)。4.乙方须按照税务局登记信息准确告知用户方纳税人资质,并对此信息的4准确性负责。乙方必须出具符合合同约定经济事项的正规增值税发票,未提前提供合格发票的,用户方有权延迟或拒绝付款;如乙方提供虚假发票的,或因提供的发票瑕疵给甲方造成损失的,乙方承担由此产生的一切后果。5.预付款条款:用车人收到预付款发票后10个工作日内支付30%预付款(如乙方明确表示不需预付款,用车人将不执行本条款)八、甲方的权利1.甲方有权获得优先服务;2.甲方用车期间,乙方应服从甲方调配,为保障安全行车,甲方应保证乙方司机的规定休息时间,合理安排使用车辆,不得强求乙方驾驶员疲劳驾驶;3.甲方有权向有关部门投诉乙方违约行为;合同期内乙方违约的,甲方有权决定是否行使合同解除权;甲方要求乙方继续履行的,乙方应当履行。乙方的违约行为给甲方造成的损失超过本合同约定的违约金数额的,乙方应按甲方的实际损失数额进行赔偿。4.甲方有权对服务质量进行监督和检查;5.甲方有权联合相关管理部门对乙方的财务、服务记录、车辆人员等情况进行定期、不定期检查,包括但不限于:(1)乙方财务资料;(2)询问当事人或者有关人员,并可以要求其提供证明材料和与提供公务出行服务行为有关的其他资料;(3)查询、复制与提供公务出行服务行为有关的台帐、单据、凭证、文件及其他资料,核对与提供公务出行服务行为有关的技术资料;(4)在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下,可以先行登记保存,乙方不得转移、隐匿或者销毁证据;(5)委派第三方进行审计。6.要求查询乙方提供车辆以及驾驶员的相关证明,乙方应如实提供有关资料和凭证;7.如乙方未能履行本协议规定的义务,甲方有权单方暂停或终止与乙方的合同协议;九、乙方的权利51.有权要求督促甲方按时结清费用;2.有权拒绝甲方提出的除公务出行以外的要求;3.有权向有关部门投诉甲方的违约行为;4.乙方对于甲方拖欠费用的行为有权拒绝提供服务;十、乙方的义务1.供应商提供全天候24小时服务,白天接到派车通知后15分钟以内到达富安镇政府大院或指定地点,晚上或夜间需在接到派车通知后30分钟以内到达富安镇政府大院或指定地点;2.乙方在签订协议前按甲方要求完成对接工作;3.乙方车辆在提供服务期间发生故障,无法正常行驶,乙方须及时调换备用服务车辆确保公务出行正常运行;4.乙方须建立健全专门的安全管理机制,定期对驾驶员开展安全教育;对每个驾驶员进行岗前素质培训,传达、学习有关安全、文明营运文件,对驾驶员的安全行车提出具体要求,消除事故隐患,开好安全车;5.乙方在提供车辆服务期间,乙方引起甲方有理由的投诉,甲方有权扣减当天车辆服务费。6.服务车辆应严格依照《东台市党政机关公务用车管理办法》进行管理。乙方要建立车辆卫星定位和监控系统,对所有运营车辆实行24小时动态监控和监管,出现违规违纪或违反《东台市党政机关公务用车管理办法》相关规定要求等情况,即时提醒,做到“车辆一动,监督受控,车辆不停,监控不止”,以保障车辆运行的规范和安全,利用车辆卫星定位系统随时监控租赁服务车辆的去向动态及记录行驶轨迹;7.租赁期间车辆及人员安全由供应商负责;8.乙方在提供服务时须遵守有关保密规定;9.不得向甲方或经办人员以任何形式提供好处;10.按服务承诺兑现各项服务措施;11.乙方不得给予本协议规定的“用车对象及范围”以外的任何单位低于本协议的优惠价格,即本协议价格是乙方的最优惠价格;12.不得拒绝公务用车主管部门、行业主管部门、政府采购监管部门的监督6检查。十一、违约责任1.乙方遇特殊原因需更换驾驶员、车辆必须提前告知甲方并获得批准;如未提前告知更换车辆、车型,每辆按2000元罚款同时当月此车辆的出租费用全部扣除;如未提前告知更换驾驶员,每人按1000元罚款,罚款由甲方在出租费用中扣除;2.乙方车辆在甲方用车期间,车辆发生抛锚等非主观原因造成乙方损失,乙方应支付甲方乘车人员当天发生的交通费;3.乙方车辆发生事故或故障应及时启用备用车辆并提前通知甲方,以确保甲方工作的正常使用,如临时大修(修理时间超过4小时)或其他原因导致甲方不能正常使用,乙方应提供备用正规车辆为甲方使用,并全额承担由于车辆原因导致甲方人员利用社会资源外出的相关费用;4.因乙方原因未达到甲方计划规定的内容而造成甲方直接和间接经济损失的,由乙方负责赔偿甲方所受损失;5.乙方接受甲方公务出行委托后,不得擅自转给其他单位,否则将追究相应责任并按相关管理措施要求进行处理。甲方自行提出转单位要求,或因乙方人员、车辆等原因确实无法履约必须转单位的,承担单位亦应具有响应资格。十二、履约保证金及税费1、乙方交纳人民币5000作为本合同的履约保证金。由乙方在合同签订时向甲方提交,允许供应商自主选择以支票、汇票、本票、保函等非现金形式缴纳或提交,保证金所供货物验收合格且正常运行后退还;如发现虚假应标行为,履约保证金不予退还,乙方须承担甲方因此所造成的项目延期及重新招标的损失。按《关于在政府采购活动中应用第三方信用报告落实“信易购”应用场景的通知》(东财购[2021]15号)要求,鼓励甲方对第三方信用服务机构依据标准规范评定为AA级及以上的政府采购供应商(需在签订采购合同前提供信用管理部门备案的第三方信用报告,且信用报告通过“信用盐城网”可查实),免收履约保证金或降低履约保证金缴纳比例。如乙方签订采购合同前提供通过“信用盐城网”可查实的AA级及以上第三方信用报告,本项目履约保证金是7免收,降低履约保证金缴纳比例100%2、合同履行结束后,甲方应及时退还交纳的履约保证金。3、履约保证金的退还:3.1方式:无息退还至投标人缴纳履约保证金的账户。如为保函,在到期时自行失效。3.2时间:验收合格且采购人收到发票后30日内。3.3条件:按合同要求全部履约完成并经采购人验收合格,且采购人收到中标供应商出具的发票。3.4不予退还情形:除不可抗力情况外,投标人出现下列情形之一的,其履约保证金,招标人将视情节决定不予退还或部分不予退还。(1)中标供应商无正当理由拒绝签订合同的,或者在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容要求的;(2)中标供应商不履行与采购人订立的合同的;(3)中标供应商所供货物或服务不符合招标文件规定要求的;(4)中标供应商采取欺骗、弄虚作假方式投标的或与其它投标人串通投标的;(5)中标供应商将合同内容转包、违法分包的;(6)中标供应商故意捏造事实或伪造证明材料,进行虚假恶意投诉或反映的。3.5逾期退还的违约责任:采购人逾期无故未退还履约保证金的,按中国人民银行同期贷款基准利率上浮20%后的利率支付超期资金占用费,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。十三、其他条款1、乙方按甲方提供的《用车申请单》(合同见附件)签字确认手续统计台帐并计算费用金额,凭有效发票按月向甲方领付。2、乙方必须按时进行车辆年检,及时缴纳交强险、商业险(标准参照市公务用车管理中心标准缴纳),所需各项费用由乙方自行承担,相关单据复印给甲方存档备案。83、乙方要做好车辆的日常保养和维护,确保车况良好,车容整洁,一切维修保养费用由乙方自行负担。4、乙方必须服从甲方管理,不得耽误甲方公务出行需求,按甲方要求及时出车。乙方不服从甲方管理影响甲方公务出行的,且不按要求整改的,甲方有权终止合同。5、乙方驾驶员出车要注重仪容仪表,上班时应着公司统一规范的工作服装,工作服装洁净、平整、无异味、无破损,不赤背、不穿吊带、背心、不穿奇装异服、不穿拖鞋高跟鞋等。6、乙方驾驶员不得与用车人发生冲突,参照公车驾驶员行为规范,因驾驶员自身原因导致安全事故,甲方有权扣发本次用车所有费用且赔偿由此给甲方造成的一切损失。7、乙方驾驶员讲究交通公德和职业道德,文明驾驶,礼貌行车。服从交通警察指挥,认真遵守交通安全法律、法规和企业制度,车辆检查不漏项。确保刹车、转向、灯光、雨刷、车胎低压警报器等安全设施灵敏有效。8、乙方驾驶员行车中不闲谈、不吸烟、不酗酒、不接打电话、不吃东西、不做与驾驶无关、影响行车安全的事。9、乙方要认真执行交通法规,保证行车安全,足额缴全相关保险费用,杜绝违章行为,谨防交通事故的发生。如在提供服务期间发生交通事故,须遵守有关规定,并第一时间向甲方报告。因违反道路交通法律法规产生的违章行为,所有处罚均由乙方自行承担,与甲方无关。如发生主要责任在乙方的交通事故,乙方自行承担损失和相应的赔偿,且甲方有权立即终止合同。10、乙方在提供公务出行服务期间,必须参照公务用车管理要求管理,严格遵守甲方的公务用车管理办法,如发生与规定有矛盾冲突的行为,立即终止本合同。11、乙方不得给予本合同规定的“用车对象及范围”以外的任何单位低于本合同的优惠价格,即本合同价格是乙方的最优惠价格。十四、本合同由下列文件共同构成1.本合同书;2.成交通知书;92024515合同附件1:用车申请单用车单位用车人用车人用车人电话用车人电话用车人电话用车人电话用车人电话用车人电话用车事由用车时间用车时间用车时间用车时间用车时间用车时间报到地点目的地点目的地点保障类型保障类型保障类型保障类型用车人数用车人数服务车型服务车牌号服务车牌号驾驶员驾驶员驾驶员驾驶员驾驶员驾驶员出场里程(Km)回场里程(Km)回场里程(Km)服务里程(Km)服务里程(Km)服务里程(Km)服务里程(Km)服务里程(Km)服务里程(Km)出发时间结束时间结束时间服务时长(小时)服务时长(小时)服务时长(小时)服务时长(小时)服务时长(小时)服务时长(小时)基础价格(元)超公里费用(元)超公里费用(元)超时费用(元)超时费用(元)超时费用(元)停车费(元)过桥过路费(元)住宿费(元)住宿费(元)其他费用(元)其他费用(元)其他费用(元)其他费用(元)其他费用(元)其他费用(元)总费用(元)服务意见反馈优优良合格合格合格不合格不合格不合格不合格在对应处打“”在对应处打“”在对应处打“”在对应处打“”服务意见反馈在对应处打“”在对应处打“”在对应处打“”在对应处打“”用车人签字驾驶员签字驾驶员签字驾驶员签字备注1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。1、出场里程为租赁车辆到达用车人地点车辆仪表显示的公里数;2、回场里程为服务车辆服务完毕时车辆仪表显示的公里数;3、服务里程为回场里程减去出场里程。11合同附件二:采购需求(项目属性:服务类项目)。一、采购内容采购内容:2024年度东台市富安镇人民政府公务用车租赁服务项目,要求提供9座(含)以下轿车、小型普通客车(SUV车型除外)租赁服务,符合服务用车不低于5辆,每辆车须配备一名驾驶员。二、服务用车配置要求配备的服务用车为9座(含)以下轿车、小型普通客车(SUV车型除外),用车配备标准为轿车价格应为18万元以内、排气量1.8升(含)以下,其他小型普通客车(SUV车型除外)价格应为25万元以内、排气量3.0升(含)以下。供应商需按车辆型号和数量进行配备,并提供给采购人使用。序号车辆类型数量劳务派遣人数19座(含)以下轿车、小型普通客车(SUV车型除外)不少于5辆每辆车须配备一名符合车辆驾驶要求的劳务派遣员(建议服务单位本地人员)。三、服务用车的要求1.供应商提供的车辆应当是公司自有车辆,车辆需持有***门核发的有效《行驶证》,车辆使用性质为租赁;车辆运营过程中,应当遵守国家法律法规,依法签订相关合同;车辆牌照必须是盐城地区牌照,保证服务安全规范。2.供应商提供的承运车辆应按照国家有关部门要求及时进行车辆维护和检验,并保证所有服务车辆装备、设备良好、配套齐全、安全性能可靠。车辆内外部保持卫生、整洁,除国家规定的必保险种,供应商投保还须包括第三者责任险(投保保额不低于100万元),为车上乘客提供每人每座投保保额不低于50万元的保险险种,保证提供的车辆保险险种、限额达到上述要求,否则成交供应商应承担由此产生的所有责任(除国家规定的必保险种外,如其他保险不齐全须提供车辆保险承诺函,否则响应文件无效,格式见附件)。3.供应商需提供车况良好、外观整洁、车内清洁卫生的服务车辆。服务车12辆购置时间保证在10年以内,相关部门有权检查所提供的服务车辆行驶证、车辆登记证书,以便核实车辆购置时间,如发现服务车辆购置时间超过10年的,相关部门有权要求供应商更换车辆并酌情处理,且供应商需承担在更换期间给采购方造成的损失。4.服务车辆车身必须去除供应商LOGO等明显标识,服务期间车窗前摆放“公务出行”标牌。四、对驾驶人员的要求1、驾照要求:驾驶员可驾车型严格按照交通管理部门规定执行;2、驾驶员要求:驾龄3年以上,无不良嗜好,未发生过较大安全事故,且与供应商签订合法有效的劳务派遣合同或正常缴纳社保,对江苏省内道路熟悉的,讲究职业道德,熟悉道路交通法规,能为客户提供优质服务并具有合法、有效的车辆驾驶证的驾驶员。3、回场要求:服务结束后,供应商应规范、及时进行车辆回场操作。4、对驾驶服务人员的具体服务要求:(1)严格遵守交通法规以及供应商相关的管理制度。严禁酒后驾车。热情服务,安全驾驶,自觉维护采购人公车形象。(2)爱护车辆,保证机件功能良好,严格按照车辆的操作规范进行车辆驾驶。平时须经常检查机油、水箱、油箱的状况,防止缺漏,确保车辆运转正常。特别是出车前应对汽车进行全面检查,发现问题及早处理,以保证行车安全。(3)驾驶员要有主动服务意识,主动热情为乘车人提供帮助。乘车人下车办事时,未征得乘车人同意,司机不得离开车辆,或跟随前往办事场所,或打听具体办事内容。乘车人携带大件物品时,司机应给予协助。(4)禁止在车内吸烟,保持车内卫生、舒适、整洁。(5)配合做好为保证车辆正常运行所必须的事务性工作。如:加油、洗车、送修、年检、维保等。(6)驾驶员要养成良好的节约意识,等候时杜绝长时间使用汽车空调,避免车辆过度损耗。13(7)车中放有贵重物品或文件,司机又必须离开时,应将其放于后行李箱中,锁好车辆,方可离开。(8)驾驶员应确保手机24小时通讯畅通,以方便调度。行车途中接听电话要使用耳机,以保证行车安全。(9)无出车任务时,驾驶员应在采购人指定的公共区域休息待命,确保随叫随到。工作期间严禁串岗,影响他人工作。(10)驾驶员应无条件服从采购人管理人员、调度员的工作安排,不得借故拖延、推诿或拒不出车。对出车安排有意见的,也应先出车保障,事后向上级领导反映,否则按规定处罚。五、服务要求1、供应商提供全天候24小时服务,白天接到派车通知后15分钟以内到达富安镇政府大院或指定地点,晚上或夜间需在接到派车通知后30分钟以内到达富安镇政府大院或指定地点。2、车辆维护保养管理规范,有专业固定的维修保养定点场所。3、车辆在提供服务期间发生故障,无法正常行驶,能及时调换备用服务车辆确保公务出行正常运行。4、供应商的车辆保险及年检均合法有效,须提供相应证明材料(行驶证、机动车登记证书、保险单据等原件扫描件,否则响应文件无效)。5、用于服务的车辆产权必须属于成交供应商,车辆产权无任何外包或变相外包情形。6、供应商在基本服务质量要求外,以采购人满意为服务宗旨,从车辆设施配备、车貌卫生整洁、驾驶员仪表仪容、礼貌用语、文明接客、驾驶员操作等各个环节加强管理,把确保客户乘车安全作为管理服务的第一要务,制定一系列管理制度,建立安全责任制,把安全管理贯穿于营运的全过程。7、成交供应商应积极接受采购履约监督及现场检查,配合相关部门组织的日常考核、监督检查和管理。若相关部门投诉入围供应商服务态度恶劣或入围供应商在服务期内出现重大交通安全事故等不良情况,相关部门代表有权约谈14并督其改正或终止其协议服务。六、服务基准价格:出租服务基准价类别车辆类型价格(元)价格(元)价格(元)类别车辆类型日租费(元)第三方劳务费用(元/天)燃油费(元/公里)类别5座轿车2001851.0类别7座商务车2301851.3备注1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。1、以上报价包含税金,日租费不含燃油费。2、车辆每天限行驶200公里/天,超公里数5座轿车按每公里增加1.0元核算,7座商务车按每公里增加1.3元核算。3、其他费用(劳务派遣人员住宿费、过路费、泊车费)按实计算。4、当日用车不足5小时的,日租费、第三方劳务费用按5折计算。5、如提供新能源车的,燃油费项按照上表5折计取。注:供应商综合考虑国家收费标准并结合市场实际进行报价,统一填报折扣率(0%≤折扣率七、服务费用1.由采购人与成交供应商定期按实结算,提供服务的价格不得超出成交供应商报价。2.除车辆在实际使用过程中产生的过路、过桥费、停车费、司机住宿费由采购人支付外,采购人不再承担成交供应商车辆的其它任何费用(包括且不限于油费、折旧费、保险费、修理费、交通事故产生的费用、利税和驾驶员工资、福利等费用)。3.成交供应商须按照税务局登记信息准确告知采购人纳税人资质,并对此信息的准确性负责。成交供应商必须出具符合合同约定经济事项的正规增值税发票,未提前提供合格发票的,采购人有权延迟或拒绝付款;如成交供应商提供虚假发票的,或因提供的发票瑕疵给采购人造成损失的,成交供应商承担由15此产生的一切后果。八、安全及监管要求(1)供应商须建立健全专门的安全管理机制,定期对驾驶员开展安全教育;对每个驾驶员进行岗前素质培训,传达、学习有关安全、文明营运文件,对驾驶员的安全行车提出具体要求,消除事故隐患,开好安全车。(2)服务车辆应严格依照《东台市党政机关公务用车管理办法》进行管理。供应商要建立车辆卫星定位和监控系统,对所有运营车辆实行24小时动态监控和监管,出现违规违纪或违反《东台市党政机关公务用车管理办法》相关规定要求等情况,即时提醒,做到“车辆一动,监督受控,车辆不停,监控不止”以保障车辆运行的规范和安全,利用车辆卫星定位系统随时监控租赁服务车辆的去向动态及记录行驶轨迹。(3)租赁期间车辆及人员安全由供应商负责。(4)成交供应商在提供服务时须遵守有关保密规定。供应商在响应文件中须提供保密承诺书(格式见附件),否则响应文件无效。3.4成交供应商确定后,供应商按需在‘苏采云’系统电子采购平台维护并展示其具体的服务信息,便于用车人线上下单采购。九.合同授予1、成交供应商应当登陆‘苏采云’系统电子采购平台进行下载成交通知书、合同签订等相关工作内容。2、成交供应商应当由用车人或服务对象依据最终磋商价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素,从成交供应商中直接选定。十.履约管理要求1、管理形式16公务用车主管部门、行业主管部门、政府采购监管部门定期或不定期地对成交供应商的服务质量、履约情况进行监督检查。检查和处理结果将在电子采购平台系统中公布。2、管理标准在监管检查中,如发现以下情形,视为不合格行为。相关部门在核实情况后将对相关责任供应商予以处理:(1)成交供应商提供的服务不符合国家有关规定、响应承诺和合同规定。(2)无正当理由拒单或不按照承诺提供服务。(3)具体项目成交价高于其最终磋商价格或服务低于服务承诺。(4)使用不正当竞争手段,影响采购单位正常采购活动。(5)满意度调查中采购人用户反馈不满意,经核实确系供应商责任。(6)其他违法违规行为。3、管理措施对履约监管中发现的不合格行为,按以下措施处理(1)整改成交供应商在合同履行期间存在不合格行为的,由相关部门出具《责令整改通知书》,限定时间完成整改。被开具《责令整改通知书》的供应商,视作差评,记录在案。(2)暂停交易资格对拒不接受相关部门约谈,或者规定时间未按《责令整改通知书》完成整改的供应商,暂停其公车租赁服务(交易)资格三个月。(3)终止交易资格17成交供应商存在财政部第110号令涉及的情形以及无正当理由放弃中标(成交)资格或者中止合同协议的,将取消其交易资格,解除与其签订的合同协议,同时依照政府采购法等有关法律、行政法规追究法律责任。(4)解决争议的方法双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向采购人所在地人民法院起诉。(二)有关说明1.供应商合同履行期内的最终磋商报价包括满足本项目服务要求的服务内容及从项目成交起到服务内容完成所发生的一切费用(磋商文件规定的除外费用不计)。2.供应商必须在满足采购文件要求的基础上进行报价。3.质量及验收:采购人根据国家有关规定、采购文件、供应商的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。验收情况作为支付车辆租赁及商务服务费用的依据。如有质疑,以相关质量技术检验检测机构的检验结果为准,如产生检验费用,则该费用由过失方承担。4.成交供应商为中小企业或残疾人福利性单位的,其《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》将随入围公告同时发布,接受社会监督。供应商提供的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。5.依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。6.采购活动开始后,供应商须自行准备设备(包括但不限于笔记本电脑、无线网络)登录“苏采云”,按采购文件规定时间解密后,在评审过程中保持18在线,等待评审小组的询标和评审结果,中途不得离开。如未按要求应答,由此所产生的损失及风险由供应商自行承担。注:本项目所属租赁和商务服务业,根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准填写。19
投标 / 标书制作要点(原创)
本公务用车租赁服务涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
