杭州市流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入 流动人员人事档案数字化加工 毕业生档案录入采购合同公告（杭州市萧山区人才管理服务中心2024）
一、合同编号：11N4704526262024801
二、合同名称：流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入项目合同
三、项目编号：BWZBDL2024-032
四、项目名称：流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入项目
五、合同主体
采购人（甲方）：杭州市萧山区人才管理服务中心
地 址：杭州市萧山区蜀山街道沈家里路199号
联系方式：0571-82650152
供应商（乙方）：浙江星汉信息技术股份有限公司
地 址：杭州市余杭区五常街道五常港路121号西溪创智中心1号楼B2座6层
联系方式：0571-28884888
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入 数量：1.00 单价（元）：610000.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:详见附件服务要求:详见附件服务时间:详见附件服务标准:详见附件
2.合同金额（元）：610000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年04月23日
八、合同公告日期：2024年05月21日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
2024年合同.pdf
流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入项目合同合同编号：签订地点签订时间：2024年月日项目名称：流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入项目甲方（需方）：杭州市萧山区人才管理服务中心乙方（供方）：浙江星汉信息技术股份有限公司供、需双方根据杭州市萧山区流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入项目（招标编号：BWZBDL2024-032）招标结果和招标文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、中标通知书。3、招标文件。4、中标单位投标文件。5、其他。二、合同金额：本合同金额为（大写）人民币陆拾壹万圆整（￥610000.00元）最终以实际工作量按单价进行结算。具体单价如下：序号名称数量单价1流动人员人事档案数字化加工1卷53元/卷2散材料影像化扫描1页0.45元/页3毕业生档案录入1卷2.5元/卷三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。1四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金无六、转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。七、服务质量保证期1.服务质量保证期1年（自验收合格之日起计）。项目验收交付使用后提供一年免费质量保证及售后服务，包括但不限于图像重扫、目录校对等工作，确保数字化加工成果长期可用；并有一年期满后提供有偿服务的技术支持方案；质保期内免费软件升级及软硬件维护。八、合同履行时间、履行方式及履行地点1.履行时间：2024年10月底前项目全部完成、正式挂接利用并经验收合格。如遇特殊情况，双方协商处理。档案数字化建设项目的程序要按甲方要求的顺序进行。2.履行方式：以双方签订实施方案细则约定为准。3履行地点：甲方指定地点。九、款项支付合同签订生效1个月内采购人支付20.00万元预付款至中标人。中标人进场后试加工一个月，完成50份（册），且质量验收合格率达到95%以上继续履行合同，否则由中标人退还预付款且终止合同。项目全部完成并经验收合格后7个工作日内支付至实际需要支付金额的100%。具体以财政资金审批为准。十、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、质量保证及后续服务1.乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。22.乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。（2贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3)解除合同。3如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在2小时内到达甲方现场。4.在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接收服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的万分之五作为违约金。乙方超过约定日期10个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同，不予退还履约保证金，如造成甲方损失超过履约保证金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4.乙方在服务项目验收合格之日起服务质量保证期内违反本合同有关承诺保证的，损失由乙方承担赔偿。5.如发现乙方违反招投标文件和合同的有关规定，甲方有权根据约定和《杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法》，对乙方进行处罚，并有权提前终止合同。十三、争议的解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，合同双方应首先通过协商解决，达成书面协议，如协商不成，可选择下列第（1）种方式解决。（1）提请杭州仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对合同双方均有约束力。（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、合同生效31.中标方持中标通知书作为与需方签订合同的凭证。2.本合同经需、供双方法定代表人（符合浙财采监【2013】24号第六条规定的为负责人）或其授权委托人签字并加盖单位公章后生效。3.本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。4.本合同采购需求以流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入采购项目【招标编号：BWZBDL2024-032】的招标文件为准。5.本合同未尽事宜，经双方商议可续签补充协议。需方（盖章）：杭州市萧山区人才管理服务中心供方（盖章）：浙江星汉信息技术股份有限公司地址：杭州市萧山区沈家里路199号地址：文一西路830号蒋村商务中心法定代表人（或委托代理人）签名正陆定代表人（或委托代理人）签名：柳联系电话：联系电话：0571-28884888邮政编码：邮政编码：310000开户银行：开户银行：杭州银行莫干山路支行帐号：帐号：086081000027714保密协议甲方：杭州市萧山区人才管理服务中心乙方：浙江星汉信息技术股份有限公司按照“档案数字化项目合同”的要求，甲乙双方经友好协商，在进行档案数字化加工过程中做好保密工作达成如下协议：一、指导思想为确保在档案数字化加工过程中甲方各类档案资料的绝对安全，甲乙双方应积极配合，同心协力，在技术保障及安全措施等各方面周密考虑，顺利地完成档案数字化加工工作。二、工作方式、工作时间和安全责任分工甲方采用委托乙方进行档案数字化加工的工作方式，乙方为甲方提供加工工作人员以及所需的各种加工软件和设备，甲方指定乙方工作场所。乙方负责保证工作现场的档案、设备、设施的保密与安全。甲方负责工作场所以外的保密与安全。三、人员管理（一）乙方负责对所有参加本项目的工作人员进行审查，确保社会关系清楚。对进入数字化加工现场的人员要求：不该说的不说；不该问的不问；不该看的不看；不能大声喧哗；出入工作场所时不得携带任何与工作无关的物品；工作过程中产生的碎纸等工作垃圾不得私自处理，必须统一销毁。（二）正常情况下，加工每一页档案资料在操作人员手中停留时间不能过长，不得无故察看、记录和相互议论档案内容。每位工作人员必须填写每天的工作记录（时间、地点、数量等），作为保密工作检查的依据。（三）乙方工作人员应签订保密责任书。一式三份，其中甲方保存一份备查。（四）档案交接由甲方管理人员和乙方的指定专人，进行面对面交接。对于有密级的档案应在甲方管理人员的指导下进行保密制度规定的特殊处理。四、数据和设备的管理（一）乙方使用的数字化加工设备在加工前须在甲方专业人员的监督下进行格式化等处理，彻底清除原有的数据，防止信息泄漏和混淆。5（二）乙方在数字化加工中形成的档案数据，在完成加工并通过验收、移交成品后，应在甲方指定人员的监督下，及时彻底地清除原有的档案数据，防止数据信息泄漏和混淆。7（三)乙方在各加工工序中，应将加工数据拷入指定的存储介质中，并由专人进行处理，任何个人不得私自对数据进行备份或其他处理。对于作废的盘片等不得私自处理，一律交甲方统一处理和销毁。（四）乙方在使用数字化加工现场的计算机及其它设备时，不能以任何方式连接到INTERNET，严防数据泄密。五、管理制度(一)乙方每个岗位均有相应的岗位责任制。（二）乙方应有完善的组织管理机构，层次清晰、任务明确。（三）乙方工作人员在数字化加工中心工作期间，未经允许不得串岗，更不得进入数字化加工中心工作用房以外的楼层和房间。所有员工要严格遵守甲方的治安保卫、安全防火，档案库房管理的规定，未经同意，不得随意离开工作区。（四）为严防档案资料和相关信息泄露，加工现场工作记录和统计报表所用纸、笔、本、表格等用具应由乙方提供和保管，在项目结束时，统一移交给甲方处理。六、安全责任甲方发现乙方有违反上述保密协议的事情发生，有权终止甲乙双方签署的一切合同协议。如果因乙方原因发生泄密情况，甲方有权利依据《档案法》和《保密法》等相关法律追究乙方有关责任人和当事人的法律责任和相关经济赔偿。七、其它（一）协议经双方签字后即生效。（二）本协议一式陆份，甲、乙双方各执叁份，具有同等法律效力。甲方：杭州市萧山区人才管理服务中心乙方：浙江星汉信息技术股份有限公司授权代表：材成2授权代表：时间：年月日时间：224年月日6
投标 / 标书制作要点（原创）
本流动人员人事档案数字化加工和毕业生档案录入 流动人员人事档案数字化加工 毕业生档案录入涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
