档案管理服务采购合同公告（莒县人力资源和社会保障局2024）
莒县人力资源和社会保障局机关莒县人力资源和社会保障局2024年档案管理服务采购采购合同公示
一、合同编号：SDGP371122000202402000055A_001
二、合同名称：莒县人力资源和社会保障局2024年档案管理服务采购
三、采购项目编码：SDGP371122000202402000055
四、采购项目名称：莒县人力资源和社会保障局2024年档案管理服务采购
五、合同主体
采购人：莒县人力资源和社会保障局机关
地 址：
联系方式：0633-7962715
供应商（乙方）：山东智盾信息科技有限公司
地 址：山东省日照市莒县城阳街道银杏大道西侧北段
联系方式：18663360899
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
档案管理服务
档案管理服务
1
9.99
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档案管理服务
档案管理服务
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档案管理服务
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档案管理服务
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档案管理服务
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履约期限、地点等简要信息：莒县人社局
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024-05-13
八、合同公告日期：2024-05-21
九、其他补充事宜：
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莒县人力资源和社会保障局2024年档案管理服务采购合同.pdf
政府采购合同(框架协议第二阶段货物类)项目名称：莒县人力资源和社会保障局2024年档案管理服务采购合同编号：SDGP371122000202402000055A_001采购编号：37112200040300120240013甲方（采购人）：莒县人力资源和社会保障局机关乙方（供应商）：山东智盾信息科技有限公司合同编号：SDGP371122000202402000055甲方(采购人):莒县人力资源和社会保障局住所地：莒县银杏大道与振东大道交界东200米路北乙方(中标(成交)供应商):山东智盾信息科技有限公司住所地：山东省日照市莒县经济开发区烟台中路1号乙方于2024年5月8日参加了莒县人力资源和社会保障局组织的“莒县人力资源和社会保障局2024年档案管理服务采购项目、SDGP371122000202402000055”政府采购活动，确定乙方为莒县人力资源和社会保障局2024年档案管理服务采购项目中标(成交)供应商，按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，以及采购文件要求，经甲乙双方协商一致，签订本政府采购合同。第一条合同标的服务名称服务内容：莒县人力资源和社会保障局一年日常业务档案量约10万份，做好这些档案的整理、归档、维护、保管、收集、调阅等工作。第二条合同总金额1.合同总金额为人民币(大写)：肆拾玖万玖仟伍佰元整(￥499500.00)2.档案需要耗材由采购人另行提供。第三条服务交付1.交付日期：接到采购人进场服务通知后一年2.交付地点：甲方指定地点第四条服务项目质量标准和要求1.保密制度1.1遵守《中华人民共和国保密法》、(中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公司法》等有关法律法规中规定的保密的条款。1.2所有工作人员不得偷盗客户档案原件，不得以任何形式复制、摘抄、抄录客户档案中记载的任何内容，不得以任何形式向外界公布档案中记载的任何内容。1.3所有工作人员不得以任何形式窃取和向外界发布甲方的档案机密，包括软件正式版和演示版，等重要文书、资料等。1.4乙方对涉及档案整理的档案的安全负责，因乙方原因发生档案丢失、损毁、泄密等事件造成了一定的后果和社会影响的，乙方须承担相关的法律责任和经济责任。1.5合同履行完毕后，乙方在撤离之前，必须有甲方人员在场的情况下将所有硬盘进行格式化，格式化完毕后方能离场。1.6乙方须与甲方签订保密协议，并提供所有参与本项目工作人员的有关资料；同时乙方必须与参与本项目的每个员工签订保密协议，若因相关工作人员责任导致档案丢失、损毁、泄密等事件造成的一切后果和社会影响的，均由乙方承担相关的法律责任和经济责任。2.档案整理要求2.1档案整理装箱：将档案进行清点、分类，确保账物匹配后，按一定规则进行排序、登记后装入档案箱、每个档案箱都对应唯一的条形码，作为在档案管理系统中的唯一标识，方便检索，准确定位。2.2档案收箱：双方交接，供应商负责将档案箱运送至库房。2.3档案熏蒸消杀：供应商档案运作人员在库房指定区域对相应批次入库档案进行熏蒸消杀。2.4档案寄存保管：供应商提供档案箱日常的存储、保管、定期维护，并确保满足档案增量的存储空间。供应商需提供符合国家标准的档案库房及管理服务，确保档案长期安全保管。2.5档案查阅：根据采购人指令，供应商提前准备需查阅的档案箱，供采购人在工作日的正常工作时间内查阅。2.6档案下架永久出库：因合同终止等原因，将档案箱从库房内货架上搬运至库房外进行账物匹配交接。2.7及时向采购人报告并协助处理工作中的异常事项及突发事件第五条交付验收甲方应当根据国家、行业验收标准，以及合同约定验收方案，明确验收时间、方式、程序和内容等事项，组成验收小组，在收到乙方项目验收申请之日起7个工作日内，对采购项目进行实质性验收(验收建议有明显不当的除外)。乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用技术条件依据，清单应随提交的服务成果交给甲方。第六条权利瑕疵担保1.乙方将服务成果交付甲方，并且经甲乙双方共同验收合格后所有权转移给甲方，在所有权转移之前，标的物损毁、灭失的风险归乙方，乙方保证所交付的服务成果的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。在所有权转移之后，标的物损毁、灭失的风险归甲方。2.如乙方交付的服务成果有产权瑕疵的，视为乙方违约，乙方须向甲方支付的违约金；如果合同总金额价款已经支付完毕或者开始支付合同价款时才发现产权有瑕疵的，乙方仍须支付上述违约金并且赔偿甲方由此所遭受的一切损失。3.甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方交付的具有知识产权性质的成果文件、资料向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况，乙方有权索赔，但甲方依据相关法定职责对外公开的除外。第七条款项支付1.服务成果交付甲方，经甲乙双方共同验收合格后由甲方负责办理支付手续。2.允许并鼓励乙方提供电子发票，甲方自收到发票之日起7个工作日内支付资金，并不得附加未经约定的其他条件。3.付款方式项目共分五次付款，第一次付款为政府采购合同签订生效并进场实施档案工作后，5个工作日预付合同金额的20%；剩余合同金额，每三个月结算一次，每三个月后，采购人对中标供应商档案工作服务质量进行验收，验收合格后每次付款20%。第八条违约责任1.乙方履行合同中终止合同的给甲方造成损失的给予赔偿或补偿合同金额的5%。2.乙方逾期交付服务成果时，每逾期1日乙方向甲方支付合同总金额0.5‰的违约金。（因甲方提供资料不全、不及时或因甲方原因导致逾期的乙方不负任何责任）3.甲方逾期支付资金的违约责任：每逾期1日甲方向乙方支付应支付金额0.5‰的违约金。4.甲方逾期退还质保金的：甲方延迟退还乙方质保金的，应当支付逾期利息。约定利率不得低于合同订立时3年期贷款市场报价利率。5.因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方对乙方受到的损失予以赔偿或者补偿合同金额的：5%。6.因甲方过错而给乙方造成损失的，由甲方负责承担乙方所受损失。第九条不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十条保密1.乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务信息),不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。2.乙方违反本合同所规定的保密义务，应按照本合同总金额的支付违约金。第十一条争议解决甲乙双方在合同履行中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向甲方住所地法院提起诉讼。第十二条合同生效及其他1.除采购文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。2.合同由甲、乙双方法定代表人(或者被授权代表)签字并加盖单位公章。3.本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。第十二条服务期限本合同服务期限为1年；服务期限自2024年5月13日起至2025年5月12日止。本合同期限届满，如需续签，根据《政府采购目录》有关规定，经财政部门批，双方可以根据法律及各项规定另行签订书面合同。甲方：莒县人力资源和社会保障局机关单位名称(公章)：法定代表人/负责人或授权代理人：（签字）电话：0633-7962715签订日期：乙方：山东智盾信息科技有限公司单位名称(公章)：法定代表人/负责人或授权代理人：（签字）电话：18663360899签订日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
