成都市档案整理服务采购合同公告（成都市郫都区人力资源和社会保障局2024）
一、合同编号：N5101172024000067-1
二、合同名称：2024年度档案整理服务
三、项目编号：N5101172024000067
四、项目名称：2024年度档案整理服务
五、合同主体
采购人(甲方)：成都市郫都区人力资源和社会保障局
地址：四川省成都市郫都区德源街道红旗大道北段221号
联系方式：028-87825958
供应商(乙方)：成都同信佳业科技有限公司
地址：成都市郫都区创智南一路88号绿地紫荆星座1栋1104
联系方式：028-62532952
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
2024年度档案整理服务（01包）
1(项)
￥531,000.00
￥531,000.00
具体详见采购需求相关要求。
合同金额： 531,000.00元，大写(人民币)：伍拾叁万壹仟元整
履约期限：2024年05月21日至2025年05月20日
履约地点：成都市郫都区人力资源和社会保障局指定地方
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年05月21日
八、合同公告日期
2024年05月22日
九、其他补充事宜
合同附件：
合同文件.pdf
成都市郫都区人力资源和社会保障局
2024年05月22日
政府采购合同（服务类）政府采购合同编号：N5101172024000067-1履约地点：成都市郫都区人力资源和社会保障局指定地方签订日期：2024年05月21日签订地点：成都市郫都区人力资源和社会保障局采购人（甲方）：成都市郫都区人力资源和社会保障局地址：四川省成都市郫都区德源街道红旗大道北段221号供应商(乙方)：成都同信佳业科技有限公司地址：成都市郫都区创智南一路88号绿地紫荆星座1栋1104依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及2024年度档案整理服务采购项目的《磋商文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息单价(元)：531,000.00数量：1.00单位：项，总金额(元):¥531,000.00品目编码C99000000品目名称其他服务采购标的2024年度档案整理服务（01包）服务范围对成都市郫都区人力资源和社会保障局2023年及以前的流动人员人事档案进行信息化采集，总数量约为11800卷（最终以实际为准）。工作内容主要包括档案材料信息录入，档案材料的鉴别、分类、排序、编码、著录、装订等标准化整理加工，档案扫描、数据备份、数据挂接、数据终检等数字化加工服务，数据迁移等.合计金额人民币（大写）：伍拾叁万壹仟元整（¥531,000.00）二、服务要求（一）服务标准1.著录工作标准1.1目录项与档案材料名称、顺序以及图片顺序，三者一致。1.2根据档案材料题目填写“材料名称”。1.3材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。-第1页-1.4填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）。2.装订工作标准2.1若档案材料有破损情况的进行沾边等修补。2.2按档案材料归类和编码的顺序装订。2.3已标准整理的档案，装订需还原成原样。3.扫描工作标准3.1.扫描档案材料时，不得损坏档案材料。3.2.扫描图像与原件一致。3.3.档案中有重复的材料，只扫描一份。3.4.已整理档案的零散补充材料，需归入类别后再扫描。3.5.档案中的“论文”材料，不扫描。3.6.体检表中记录有“正常心电图”的，则“心电图”体检单材料不扫描。3.7.婚育材料中的身份证复印件不扫描。3.8.参考资料袋中的材料、入党材料中的“思想汇报”不扫描。4.图片处理工作标准。4.1图片格式为JPEG文件。4.2图片分辨率为300dpi。4.3图片偏斜度为1度以内。4.4纸质材料小于A4的材料图片尺寸为A4大小。4.5图片文字清晰，肉眼容易识别。4.6图片局部去污，去除黑边、污点。4.7图片底色不用处理。4.8图片色彩位数为24位。4.9图片顺序与档案材料的排放顺序一致。-第2页-4.10图片需反映档案材料的真实情况，如档案中盖章的材料，图片需反映出印章的情况。5.数据挂接及备份。5.1.数据挂接。档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。5.2.数据备份。在数字化加工项目工作结束时，所有档案整理结果及影像数据需在本地完整备份，并提供本地电子档案管理、查阅系统，以方便电子档案的管理与使用。（二）整理具体要求1.文件材料进行整理时，应正确区分归档与不归档、合理分类、准确划分期限。不同类别、不同保管期限、不同年度材料应归入不同案卷，不得混合组卷；2.归档材料装订前，对不符合要求的文件材料必须进行必要的修整。包括：对破损材料进行修复；对文字模糊或褪变的材料进行复制；去除原装订材料用的易腐蚀的金属物或易变脆的塑料物；利用装订设备将材料装订整齐，避免脱落遗失；3.对大于A4纸型规格的材料（如A3、A2等），应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位于字迹间隙处；4.装订前应将档案各页按以下方式对齐：采用左侧装订的，应将左、下侧对齐；采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；装订要牢固，并确保材料不损页，不倒页，不压字；5.纸质文件材料采用三孔一线（较厚）或不锈钢钉（较薄）在左侧装订；6.按卷装订的档案采用自动打码机对档案逐页进行编号，每卷或每件档案编号均从“1,2,3，……”开始依次排布；7.将整理、装订、编号均完成的档案进行装盒或装卷，并按要求编写卷盒封面及卷脊；8.流动人员人事档案需在甲方现有的四川省流动人才人事档案信息管理服务系统中录入目录信息，文字正确率每盒不低于98%；对扫描的电子数据必须挂接在该档案管理系统中，实现在线查询利用。（三）保密安全要求1.乙方参与本项目的所有工作人员必须通过甲方审核确定，并在甲方登记备案。2.项目实施过程中，乙方如需更换、增加工作人员，必须提前一周向甲方提供拟加入人员的资料，取得甲方书面签字同意后方可更换或者增加工作人员。3.乙方参与本项目的工作人员必须接受甲方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵-第3页-守《档案法》、《保守国家密秘法》及其他有关法规，严防失密、泄密现象发生。4.乙方工作人员未经甲方同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、摄录机、照相机、MP3、MP4、报刊、纸张、水杯及其他物品带入加工现场。5.未经甲方批准，乙方不得以任何形式复制档案目录数据。6.乙方工作人员剔除同一案卷内的重复文件，必须经甲方有关人员审核同意并书面确认后方可实施。7.档案整理室内的废纸必须集中放置，乙方每周清理废纸不能超过一次，清理时要有甲方现场监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。8.乙方工作人员泄露档案所涉及的国家及服务对象秘密，按国家有关规定处理，情节严重的，乙方及其工作人员，要承担相应的民事、刑事责任。9.乙方具有相应的保密措施，并承担相应的法律责任。三、合同定价方式、付款进度和支付方式合同定价方式：固定单价期次支付金额（元）计划支付日期收款人支付说明1424,800.002024-06-08成都同信佳业科技有限公司合同签订之日起15日，合同签订后，供应商向采购人提交付款申请书以及付款所需附件，附件内容包括但不限于足额的合法发票、收款信息等采购人财务制度要求的其他资料，支付合同总金额的80%。2106,200.002025-05-21成都同信佳业科技有限公司合同签订之日起15日，项目完成且验收合格后以成交单价*实际工作量据实结算，供应商向采购人提交付款申请书以及付款所需附件，附件内容包括但不限于足额的合法发票、收款信息等采购人财务制度要求的其他资料，支付合同总金额的20%。四、履约保证金是否收取履约保证金：否五、验收标准和方法1.乙方须建立严格的质量检查制度。乙方必须安排人员对该项目所有环节的工作进行详细检查，以确保质量。-第4页-2.项目验收分为阶段验收和完工验收。甲方牵头，乙方配合，通过抽查或全面检查的方法，对乙方档案整理成果进行检查验收，对查出的质量问题进行登记，由乙方进行整改直至验收合格。2.1阶段验收：甲方定期或不定期对乙方的工作进行阶段性验收。2.2完工验收：项目全部完成后，甲方对项目进行一次全面的整体验收。3.验收指标3.1材料是否属于归档范围判定正确；3.2材料分类排序编号是否符合要求；3.3材料去钉整理加工是否符合要求；3.4档案著录是否符合要求；3.5不归档材料登记是否符合要求；3.6扫描图像是否符合纸质档案数字化技术规范的相关要求。六、甲方的权利和义务1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。2、可以检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。3、根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。4、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。七、乙方的权利和义务1、对本合同规定的委托服务范围内的项目有管理及服务义务。2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及为实现甲方合同目的而合理使用。3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。5、本合同约定事项需要鉴定的，乙方承诺完全承担相应鉴定费用。6、乙方应妥善保管甲方移交的档案资料，确保档案资料不缺页、不漏页，不得有造成文件资料破损、毁损、丢失等行为。-第5页-7、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。8、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方相关规定。9、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。10、未经甲方许可，乙方不得复制、下载、拷贝、携带和留存档案资料，乙方指派的工作人员有前述情形之一的，视为乙方行为违约，由乙方向甲方承担违约责任和赔偿责任。八、违约责任1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2、因甲方原因逾期支付合同款的，除应及时付合同款外，应向乙方支付欠款总额万分之一/天的违约金；3、乙方不能按时完成服务内容而违约的，除应及时完成服务内容外，应向甲方支付合同金额百分之一/天的违约金；未能按时完工超过10天，甲方有权立即终止本项目，乙方则应按合同总价的百分之十的合同总价向甲方支付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的合同款。4、乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。5、如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。九、不可抗事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，主张不可抗力的一方应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十、解决合同纠纷的方式1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，应向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。2、在法院审理期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。十一、合同生效及其他1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。-第6页-2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政府采购监管部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为本合同不可分割的一部分。3、本合同一式4份，甲方3份，乙方1份，具有同等法律效力。甲方：成都市郫都区人力资源和社会保障局（盖章）法定（授权）代表人：蔡昌林地址：四川省成都市郫都区德源街道红旗大道北段221号开户银行：工行郫都支行账号：4402254009026443539签订日期：2024年05月21日乙方：成都同信佳业科技有限公司(盖章）法定（授权）代表人：王刚地址：成都市郫都区创智南一路88号绿地紫荆星座1栋1104开户银行：中国工商银行股份有限公司都江堰幸福家园支行账号：4402088709100060436签订日期：2024年05月21日-第7页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。成都市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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