厦门市军休服务用房大楼智能化系统 军休服务用房大楼智能化改造 视频会议系统及会议室音频系统采购合同公告（厦门市军队离休退休干部前埔休养所2024）
厦门市军队离休退休干部前埔休养所军休服务用房大楼智能化系统政府采购合同公告
一、合同编号：[350201]YJY[CS]2024002
二、合同名称：军休服务用房大楼智能化系统
三、项目编号：[350201]YJY[CS]2024002
四、项目名称：军休服务用房大楼智能化系统
五、合同主体
采购人(甲方)：厦门市军队离休退休干部前埔休养所
地址：福建省厦门市思明区前埔南区古楼南里18号304
联系方式：（0592）5022093
供应商(乙方)：厦门万鸿讯电子科技有限公司
地址：厦门市思明区天湖路57号102
联系方式：13779958970
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
军休服务用房大楼智能化改造
1(批)
￥900,000.00
￥900,000.00
军休服务用房大楼智能化改造，具体以采购文件要求为准。
合同金额： 900,000.00元，大写(人民币)：玖拾万元整
履约期限：2024年05月26日至2029年05月26日
履约地点：厦门
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年05月26日
八、合同公告日期
2024年05月27日
九、其他补充事宜
无
合同附件：
军休所20240527.zip
合同文件.pdf
厦门市军队离休退休干部前埔休养所
2024年05月27日
合同编号：[350201]YJY[CS]2024002福建省政府采购合同（货物类）编制说明1.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关规定。2.签订合同时，采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的，双方均不得对约定进行变更或调整；采购文件未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。；3.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。4.本合同范本仅供参考，采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。甲方：厦门市军队离休退休干部前埔休养所住所地：福建省厦门市思明区前埔南区古楼南里18号304联系人：吴万庆联系电话：（0592）5022093传真：（0592）5022093电子邮箱：/乙方：厦门万鸿讯电子科技有限公司住所地：厦门市思明区天湖路57号102联系人：姚鸿福联系电话：13779958970传真：0592-2209746电子邮箱：414928454@qq.com根据项目编号为[350201]YJY[CS]2024002的军休服务用房大楼智能化系统项目（以下简称：“本项目”）的采购结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方签署本合同，具体内容如下：一、合同组成部分1.1本合同条款及附件；1.2采购文件及其附件、补充文件；1.3乙方的响应文件及其附件、补充文件；1.4其他文件或材料：\二、合同标的单价(元)：900,000.00数量：1.00单位：批，总金额(元):¥900,000.00-第1页-品目编码A02080805品目名称视频会议系统及会议室音频系统采购标的军休服务用房大楼智能化改造品牌详见标书响应文件产地类型国内国别（地区）中国产品属性无无无规格型号军休服务用房大楼智能化改造，具体以采购文件要求为准。军休服务用房大楼智能化改造，具体以采购文件要求为准。军休服务用房大楼智能化改造，具体以采购文件要求为准。合计金额人民币（大写）：玖拾万元整（¥900,000.00）三、合同金额3.1合同总价：人民币（大写）玖拾万元整（￥900,000.00元）；3.2合同总价组成：合同价为货物送达甲方指定地点并安装调试完成，经甲方验收合格并交货完毕所发生的一切费用，其包括货物（含设备、配件、辅助材料）供应、运输、保险费、采购保管、安装调试、安装调试所发生的水费、电费、成品保护费、总包配合费、货物检验检测、操作人员培训、税收、采购代理服务费以及售后服务、资料图册提供等费用；；3.3其他需说明事项：甲方有对供应商成交后产品的数量做适当调整的权利，产品的数量调整按原成交价供货，最终结算价由甲方或甲方委托的第三方机构据实调整审核。其余详见磋商文件及其附件；；四、合同标的交付4.1交付时间：成交通知书发出后17个日历日内安装并调试完毕。4.2交付地点：甲方指定地点4.3交付条件：根据磋商文件、响应文件、合同及有关标准和规范实施。4.4供货要求：(1)乙方提供的产品必须是采购文件和响应文件中约定的产品，其技术指标、型号须符合相关要求。供货时，乙方须向甲方提供产品说明书、保修卡、质量保证书等相关资料和原配的附件。原装进口产品（设备）交货时须提供中文产品说明书、保修卡、质量保证书、装箱单、商检证明等资料。制造编号与包装箱编号应一致。(2)乙方提供的全部货物均应采用标准保护措施进行包装，除采购文件中的采购需求另有要求外，乙方所提供的货物包装应当参照财政部办公厅等联合印发的《关于印发）>的通知》（财办库〔2020〕123号）要求，包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，确保货物安全无损运抵现场。由于包装、运输、安装、调试等不善所引起的货物损坏或损失均由乙方承担。(3)乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：则乙方中标或成交资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。-第2页-(4)乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。（5）其他供货要求：其余详见磋商文件、响应文件。五、质量标准及要求5.1质量标准及要求（1）乙方应确保所有产品质量均需符合国家标准、地方标准、行业标准，以及有关技术规范和产品厂家的出厂标准，提供原厂质保书、合格证等有关文件资料，并保证产品是出厂原装合格产品。进口产品须是获得国家商检局颁布安全生产许可证的出厂原装合格产品。（2）其他质量要求其余详见磋商文件、响应文件。5.2节能环保产品要求乙方应确保提供给甲方的合同货物所用材质的环保要求均需符合国家强制性环保要求。5.3质量保证范围、质量保证期及售后服务（1）质量保证范围：详见附件1。（2）本合同乙方所供应的货物质量保证期自验收合格之日起起60个月。月。（3）售后服务应按法律法规和采购文件约定执行，具体如下：①所有货物提供至少伍年质保期服务，自所有货物验收合格之日起计算。质保期内出现非人为的质量问题，乙方负责免费更换。②售后响应速度为接甲方维修通知后30分钟内响应，2小时内到达现场，4小时内解决问题，特殊情况在4小时内无法解决的，提供备品备件予以替换或提供替代解决方案恢复。③质保期满前1个月内成乙方应就所有货物进行一次全面检查，并写出正式报告，如发现潜在问题，应负责排除。如出现质量问题，在质保期内对设备进行维修和零配件的更换。④质保期后技术服务内容：质保期满后，乙方仍应提供终身的售后维护服务，维修仅收取零配件费用。⑤乙方应提供设备相关的配套技术资料，包括操作手册（中文版）及维修保养手册等。5.4商品安全责任商品安全责任应按照法律法规和采购文件的规定执行，具体如下：商品安全责任应按照法律法规和采购文件的规定执行。六、安装调试、验收及退、换货6.1安装调试、验收应按照采购文件、乙方响应文件的规定或约定进行，具体如下：6.1.1安装、调试（1）合同签订后，乙方须将安装所须要求和水、电、气要求通知甲方。（2）由乙方负责将货物按与甲方最终确认的具体数量、具体地点运送到最终目的地，乙方应在接到甲方通知后在规定的时间内负责派技术人员到现场进行安装、调试，并负责调试至验收合格交付甲方使用。（3）乙方负责组织专业技术人员进行货物安装调试，甲方应提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行。（4）乙方应在合同签订时向甲方提供安装、调试的进度计划表。（5）货物到达最终用户现场后，乙方的技术人员到甲方的现场安装，同时应向甲方介绍货物功能及特殊分析并进行现场演示。-第3页-（6）货物进场后须在接到甲方安装通知后一周内安装调试完毕并交付使用。（7）安装过程中，乙方与甲方应互相协调配合，充分考虑现场的各种客观因素，乙方应进行现场维护，对所有设施均有责任进行防护和爱惜，不得对周围环境和设备造成破坏和污染。造成损坏、污染的应及时进行修复和清理，个别需移动或拆除的需经甲方批准，在安装完成后恢复原样。6.1.2验收（1）验收标准乙方所提供的货物必须是制造厂家生产的崭新的未开箱的原包装货物。所有货物按厂家验收标准（符合国家或行业或地方标准）、磋商文件、响应文件及乙方在响应文件中所提供的各项检测报告的技术标准等有关内容进行验收。要求乙方提供货物的制造标准及技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。（2）验收程序和方法①出厂检验乙方在货物出厂前，应按货物技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验，乙方应随同货物出具质量合格证等。结果必须符合验收标准的要求。②乙方自检设备在安装地安装完毕后，要求乙方对所有货物的性能进行自检，检验结果必须符合磋商文件技术要求以及合同中相关条款，同时向甲方提供自检记录。③验收与最终验收所有货物到位后，乙方自检，甲方会抽取若干货物进行破坏性试验，只要发现一件产品不符合要求，即全部产品退货处理，乙方承担所有责任。验收过程所发生的一切费用由乙方承担。6.1.2技术资料要求乙方应向甲方提供以下目录的技术资料壹套，各项指标和参数应符合验收标准，甲方有权委托中国有资格单位或机构对货物性能、精度进行校核。（1）产品技术说明书；（2）出厂明细表（装箱单）；（3）出厂检验报告、质量认证书或合格证书；（4）其他相关技术资料。6.1.3专用工具乙方应向甲方提供一套维修所需的专用工具。6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：☐✓不邀请。☐邀请，具体如下：6.3本项目是否邀请专家参与验收：☐✓不邀请。☐邀请，具体如下：6.4本项目是否邀请国家认可的质量检测机构参与验收：☐✓不邀请。☐邀请，具体如下：6.5履约验收：期次1，说明：1.验收依据:采购文件、响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。2.货物验收:在货物到达甲方指定地点后，对照采购清单及技术要求进行验收。3.整体验收:根据采购文件要求进行设备安装、调试、测试、运行后，甲方组织相关部门及人员进行整体验收。4.验收时乙方必须派代表参加。5.验收过程所发生的一切费用由乙方承担。6.6退、换货：包修：质保期内货物出现质量问题的。包换：同一缺陷经两次修理未能达到质量标准的，更换后的产品保修期从更换之日起重新计算。包退：在保修期限内，同一缺陷经两次修理﹑调换后仍无法达到质量标准的，在约定期限内不能调换的，经检验为不合格的。6.7其他：乙方应保证为甲方提供最有经验的教员，使本系统的用户在培训后能够独立地对系统进行操作、管理和维护。培训应包括-第4页-技术培训和系统使用培训。培训教材应使用标准中文（书面）。培训课程应安排在整个项目计划的合适时间段内。七、资金支付方式、条件和时间期次支付金额（元）计划支付日期收款人支付说明1900,000.002024-06-10厦门万鸿讯电子科技有限公司1、合同签订后，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的50.00%。2、设备全部到货且安装完毕并验收合格后，达到付款条件起7日内，支付至合同总金额的80.00%。3、乙方提交结算申请，经甲方或甲方八、履约保证金8.1乙方向甲方缴纳人民币27,000.00元作为本合同的履约保证金。8.2履约保证金缴纳形式：银行转账8.3履约保证金退还情况说明：服务期满，无违约情形的，甲方将在质保期满且乙方完整履行合同质保义务后7个工作日内无息退还全部履约保证金。九、合同期限自合同签订日期起至履约完毕止。十、违约责任10.1甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒收乙方交付的合格产品的，甲方向乙方偿付拒收货款总值10%的违约金（2）甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日10%向乙方支付违约金。（3）其他违约情形/10.2乙方违约责任（1）乙方逾期履行服务的，乙方应按逾期交付总额每日/向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由逾期超过约定日期千分之五仍不能交付的，视为“乙方不按合同约定履约”；（2）乙方所交付的产品不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，甲方有权拒收，乙方愿意更换产品但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换产品的，视为“乙方不按合同约定履约”；（3）乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方还须按向甲方支付违约金：千分之一（4）其他违约情形/十一、不可抗力事件处理本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾-第5页-及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并提供相关证明材料。基于上述情况，遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的，根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、保密条款12.1对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。12.2其他对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，甲、乙双方均负有保密义务。十三、解决争议的方法13.1甲、乙双方协商解决。13.2若协商解决不成，双方明确按以下第2种方式解决：1、提交仲裁委员会仲裁，具体如下：2、向人民法院提起诉讼。十四、合同其他条款/十五、其他约定15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。15.2合同生效：合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效；通过福建省政府采购网上公开信息系统采用电子形式签订合同的，签订之日以系统记载的双方使用各自CA证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间为准。15.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。15.4本合同正本一式6份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执2份；副本2份，/15.5本合同已用于政府采购合同融资，为本项目提供合同融资的金融机构为：/，甲方应及时将资金支付到本合同乙方账号。中标（成交）供应商应于采购合同签订之日起/内，向发放政采贷的金融机构提交政府采购中标（成交）通知书和政府采购合同，贷款金额以政府采购合同金额为限。15.6其他本合同条款与附件不一致，以附件约定为准。十六、合同附件/甲方（采购人）：厦门市军队离休退休干部前埔休养所（盖章）法定（授权）代表人：杨工纳税人识别号：1235020042660344XC开户银行：/-第6页-账号：/乙方（中标或成交人）：厦门万鸿讯电子科技有限公司(盖章）法定（授权）代表人：姚鸿福纳税人识别号：91350203594978240W开户银行：中信银行厦门分行账号：8114901052800193344签订地点：厦门签订日期：2024年05月26日-第7页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本军休服务用房大楼智能化系统 军休服务用房大楼智能化改造 视频会议系统及会议室音频系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。厦门市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
