接待工采购合同公告（清远市清城区文化广电旅游体育局2024）
一、合同编号： 441802-2024-01031
二、合同名称： 2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）
三、项目编号： 441802-2024-01031
四、项目名称： 2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）
五、合同主体
采购人（甲方）： 清远市清城区文化广电旅游体育局
地 址： 广东省清远市清城区东城澜水新区文化综合大楼
联系方式：0763-3939160
供应商（乙方）：广东喜景文化体育旅游发展有限公司
地 址：清远市清城区东城御峰路东城文化体育广场
联系方式：13727111765
六、合同主要信息
主要标的名称：2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00项
主要标的单价：3550222.00元
合同金额： 355.022200万元
履约期限、地点等简要信息：清远市
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-05-18
八、合同公告日期： 2024-05-27
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
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2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）合同书甲方：清远市清城区文化广电旅游体育局通讯地址：乙方：广东喜景文化体育旅游发展有限公司通讯地址：联系电话：根据中国龙舟公开赛事（广东·清远站）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》，《中华人民共和国民法典（合同编）》等相关法律规范规定，经双方协商本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下：一、合作内容甲方聘请乙方提供中国龙舟公开赛（广东·清远站）的执行运营服务。（一）服务时间2024年5月18日-26日（二）比赛人数共32支队伍参赛，赛事规模约800人。其中来自省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、解放军、行业体协、学校、龙舟协会、龙舟俱乐部20支队伍约500名运动员，来自本地12支队伍约300名运动员。（三）赛事安排第1页共9页1.竞赛项目（1）男子组22人龙舟直道赛：100米、200米、500米绕标赛:3000米（2）女子组12人龙舟直道赛：100米、200米、500米（3）大众组22人龙舟直道赛：100米、500米（4）展示组22人龙舟直道赛：100米、500米2.竞赛平面图2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）主会场平面图(稿)3品d影区2整营开放展示区五大百亿商家区清远文旅企业展示洗手间观龙台大巴临时落客区大巴临时停放区连众区登舟平台动员检录区、进动员候检区、课动员准备区、滋动员休息区保疗区U移动洗手同线点塔华政护车点晴台挥中心媒体区信号增强车01-08号梃赛道教援、09-12号上下游观察、13-14号艇观众落水救爱、15-16号江心岛观众救报、17号救躞指挥料清城区凤城广场及对出河段第2页共9页3.活动日程15月18日签定合同，主会场、赛道水域勘察25月18日针对本项目召集相关部门进行协调分工大会，落实各分工事项，进入执行筹备35月18日相关物料设计、方案制定45月18日定制会场、赛道比赛物料、购置保险、后勤物资55月18日确定主会场、赛道布置物料，参与人员食宿安排、交通接驳、志愿者招募、各类救援人员岗位培训65月18日协调主办方各级政府部门制定项目各项保障75月19日赛事现场器材物料搭建85月19-21日接待工作筹备、赛事物料布置、采购活动物资95月21日裁判团队接待、安排食宿、赛道器材检查验收105月22-23日参赛运动报到、安排食宿、交通、训练A东第3页共9页115月23日召开裁判、领队、教练联席会125月24日各组别100米/200米/500米预赛、复赛、半决赛、轮次赛（第一、二轮），男子组3000米绕标赛135月25日开幕仪式135月25日各组别100米/200米/500米排名赛、小决赛、决赛、轮次赛（第三轮）135月25日颁奖仪式145月25-26日物资撤场二、合同金额合同总金额（含税）：3,550,222.00元（大写人民币叁佰伍拾伍万零贰佰贰拾贰元整）（详见附件1）。前述金额（含项目单价、合同总金额）为固定包干价格，按附件所列项目结算，已包含外围氛围布置、赛事主会场、休息区功能区、赛事物资租用及搭建、赛事相关人员邀请接待、人力资源及后勤保障、安全评估、策划执行等与本次赛事执行运营服务全部费用，除甲方书面同意外，甲方无需向乙方支付其他费用。三、付款方式（一）甲方分2期向乙方付款：1期：支付比例40%，合同签署生效后，甲方在收到乙方开具第4页共9页等额有效正式发票等请款申请材料3个工作日支付乙方金额￥1,420,088.80元（大写人民币壹佰肆拾贰万零捌拾捌元捌角正）2期：支付比例60%，乙方在赛事活动完成并按甲方要求完成场地恢复，乙方向甲方进行书面汇报，经甲方核查验收合格通过后，甲方在收到乙方开具等额有效正式发票等请款申请材料7个工作日内支付，金额为￥2,130,133.20元（大写人民币贰佰壹拾叁万零壹佰叁拾叁元贰角整）。（二）乙方凭以下有效文件与甲方结算：1.合同;2.乙方开具的正式发票；3.中标通知书。（三）乙方收款账户：户名：广东喜景文化体育旅游发展有限公司账号：20181257000000036开户银行：广州农村商业银行股份有限公司清远清城支行统一社会信用代码：91441802MA4UJ3LX79如因乙方账户原因（账户号出错、账户注销等原因）导致甲方无法按时支付到对应账户，由此产生的责任由乙方自行承担。（四）因甲方使用的是财政资金，甲方在付款时间规定内向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。四、甲方权利及义务第5页共9页（一）负责按本协议付款方式，向乙方支付合同费用，如果执行过程中，乙方赛事执行进度变更，可书面协商申请拨付款项（二）指定专人、就此次活动合作事项进行对接、联络和沟通，有权要求乙方更换不符合甲方要求的乙方工作/对接人员，乙方应无条件更换。（三）协调有关部门给予支持和配合，并做好相关工作（详见附件2）。（四）对合作事项及实施进行随时监督，不符合甲方要求之处，甲方有权要求乙方及时修改；乙方应及时修改。（五）负责协助乙方办理活动的有关手续；负责活动主会场及相关区域地面安保工作，沿岸观赛秩序维护。（六）协助乙方做好活动报批工作。（七）对乙方不履行合同的，有权追究违约责任。五、乙方权利及义务（一）指定专人（代表罗俊其，电话：13824927107）代表乙方履行权利和义务，就此次活动合作事项进行对接、联络和沟通，负责合同的实施；在本合同履行期间，未经甲方书面同意，乙方委派的负责人不得中途更换。（二）乙方按本合同规定的交货时间按时按质提供服务，应在规定时间内到场，并保证在活动开始前，布置好场地，准备好各约定物料。（三）负责本次活动的实施组织，做好活动赛道布置、参赛队伍住宿就餐交通接送、后勤组织工作。第6页共9页（四）负责提供现场服务人员，向甲方提交配备人员情况表，保证不会出现人员少缺。（五）负责做好活动的地面氛围布置工作，所有设计必须经甲方确认后方可进行制作。（六）乙方在赛事活动完成后按甲方要求场地恢复，保证在5月25-26日完成物资撤场和场地恢复，并向甲方汇报恢复情况。（七）负责整个活动的报批工作。（八）按照本项目采购需求、乙方响应文件承诺提供服务。六、不可抗力由于战争、动乱、严重自然灾害（包括洪水、持续降雨、极端天气影响）等原因，致使本协议无法履行，为不可抗力。发生不可抗力事件后，当事方应在不可抗力事件发生至结束1日内尽快通知其他各方发生事件的真实情况，双方应立即协商，妥善处理善后事宜，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，如延期履行或修订合同，双方协商解决；如甲方终止协议，乙方应退还甲方已支付给乙方的全部款项，但乙方可扣除为筹备比赛已发生的合理开支（以正式票据为准），扣除之款项不超过甲方的缴纳款。七、违约责任（一）当事人一方不履行合同书义务或者履行合同书义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。（二）乙方提供的服务不符合要求的，甲方有权拒收，且乙第7页共9页方须向甲方支付合同总价的5%作为违约金。合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲乙双方一致同意在清城区人民法院诉讼解决。八、其他事项（一）本合同所有附件、采购文件（磋商文件）、投标文件（响应文件）、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力；本合同应与采购文件（磋商文件）、投标文件（响应文件）的实质性内容保持一致，如有冲突或未在本合同中明确的，以采购文件（磋商文件）、投标文件（响应文件）中有利于项目的较高标准为准。（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。（三）本合同书未尽事宜，由双方及时协商并形成补充协议，补充协议中如有修改本合同书的内容，以补充协议条款为准。（四）双方确认，本协议约定的通讯地址和联系电话真实、有效，双方在本协议履行期限内变更通讯地址或联系电话的，应当书面通知对方，否则视为未变更。寄件方使用EMS特快专递按本协议约定的通讯地址和联系电话向收件方送达通知、决定、函件、信息的，自邮件交寄之日起二个工作日后即视为送达。寄件方对收件方送达有关解除或终止协议等事宜的任何通知、决定、函件、信息所涉内容有异议的，应自其送达之日起五个工作日内，以书面形式向寄件方提出，否则视为认可。第8页共9页（五）本合同经甲乙双方盖章签名生效，本合同书一式肆份，双方各执贰份，均具有同等法律效力。附件1：2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）经费预算附件2；2024年中国龙舟公开赛（广东·清远站）实施方案甲方：（盖章）乙方：（盖章）代表：11代表：石签订日期：2024年5月8日签订日期：202千年5月18日第9页共9页
投标 / 标书制作要点（原创）
本接待工涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
