株洲市物业管理服务采购合同公告（国家税务总局株洲市荷塘区税务局2024）
一、合同编号： HYZZ-CG-20230409
二、合同名称： 国家税务总局株洲市荷塘区税务局物业管理服务合同
三、项目编号： HYZZ-CG-20230409
四、项目名称： 国家税务总局株洲市荷塘区税务局物业管理服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 国家税务总局株洲市荷塘区税务局
地 址： 湖南省株洲市荷塘区税务路68号
联系方式：0731-22511601
供应商（乙方）：湖南惠洁物业管理有限责任公司
地 址：湖南省株洲经济开发区云龙大道1288号创客大厦1101号
联系方式：18627333990
六、合同主要信息
主要标的名称：国家税务总局株洲市荷塘区税务局物业管理服务（包一）
规格型号（或服务要求）：物业管理服务
主要标的数量：1
主要标的单价：129.538万元
合同金额： 129.538000万元
履约期限、地点等简要信息：委托期限为两年，地点为株洲市荷塘区税务局两个办公大院
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-05-30
八、合同公告日期： 2024-05-30
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
附件：
国家税务总局株洲市荷塘区税务局物业管理服务合同.doc
国家税务总局株洲市荷塘区税务局物业管理服务合同.doc
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国家税务总局株洲市荷塘区税务局物业管理服务合同第一章总则第一条本合同当事人甲方：国家税务总局株洲市荷塘区税务局（以下简称甲方）乙方：湖南惠洁物业管理有限责任公司（以下简称乙方）为了认真做好国家税务总局株洲市荷塘区税务局物业管理服务，为物业使用人创造优美、整洁、舒适、文明的工作环境。根据《物业管理条例》等有关法律、法规，在平等、自愿、协商一致的基础上，就该项目物业管理服务等事宜特订立本合同。第二条物业基本情况项目实施区域包含株洲市荷塘区税务局两个办公大院，具体物业情况如下：1、国家税务总局株洲市荷塘区税务局文化路办公大院（1）座落位置：株洲市荷塘区文化路36号；（2）建筑面积：约9余亩；（3）物业类型：机关办公物业；（4）主要建筑结构：大院共设1处门岗，有2栋五层的办公大楼；食堂一所（5）主要设备：消防、监控设施、绿化及水池生物养护设施齐全；观光电梯1台、无单独配电室、无二次供水设备设施。2、国家税务总局株洲市荷塘区税务局税务路办公大院（1）座落位置：株洲市荷塘区税务路68号；（2）建筑面积：约14亩；（3）物业类型：机关办公物业；（4）主要建筑结构：1处门岗，2栋办公楼主楼（1栋六层、1栋五层）；家属区楼18、19栋；食堂一所。（5）办公大楼配套设施设备主要有：电梯一台、配电房一所、生活水泵房一所、消防水泵控制房。供水、消防、监控设备设施齐全。第二章物业管理委托事项第三条服务目标及标准通过实施物业服务，达到管理有序、清洁文明、卫生干净、设施设备运行正常、安全可靠、环境优美、形象良好的政府机关大院目标，物业服务应按照湖南省三星级及以上物业服务项目标准提供服务。1、保洁工作1.1.1、服务内容：招标人的大院内所有公共区域、办公楼会议室、公共走道、楼道、电梯间、卫生间、公共区卫生用具；公共区域门窗（含各科室办公室门外框、门）、扶手、门垫、阳台、雨棚、屋面、挑檐、天沟、地毯等所有公共区域卫生的整体清扫及保洁；大院范围以内的活动场地、绿化场地、停车坪、公共车库、垃圾桶、落水管、地漏、水沟、垃圾等废弃物清理等工作。2.2、服务标准：建立环境卫生管理制度并认真落实，环卫设施齐备；实行标准化清扫保洁，由专人负责检查监督。必须保证物业服务区域清洁卫生，附属物清洁干净，落水、下水、地沟畅通无阻，随时保洁；道路、广场、停车场、绿地每日清扫；楼内其它公共区域每日清扫，每周拖洗。具体区域标准：（1）外围及周边道路：地面干净无杂物、无积水，无明显污迹、油渍；明沟、窨井内无杂物、无异味；各种标示标牌表面干净无积尘、无水印。（2）绿化带、花草盆：绿地内无垃圾、无杂物，花草叶无枯萎和明显积尘，花草盆侧面及槽边无污迹、无积尘、无积水和异味，花草修剪整齐，摆放美观。（3）大厅、楼内、公共通道：地面干净、无污渍，有光泽，保持地面材质原貌；门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍；门窗玻璃干净无尘，透光性好，无明显印迹；各种金属件表面干净，无污渍，有金属光泽；门把手干净、无印迹、定时消毒；天花板干净，无污渍、无蛛网；灯具干净无积尘，中央空调风口干净，无污迹，进出口地垫摆放整齐，表面干净无杂物，盆栽植物无积尘。（4）办税服务厅、会议室等所有公共区域：地面、墙面、干净，无灰尘、污渍；天花板、风口目视无灰尘、污渍；桌椅干净，物品摆放整齐、有序。（5）楼梯及楼梯间：梯步表面干净无污渍，防滑条（缝）干净，扶手栏杆表面干净无灰尘，防火门及闭门器表面干净无污渍，墙面、天花板无积尘、蛛网。（6）公共卫生间：地面干净，无污渍、无积水，大小便器表面干净，无污渍，有光泽；各种隔断表面干净，无乱写乱画，金属饰件表面干净，无污迹，有金属光泽；墙壁表面干净，天花板无污渍、蛛网；风口或换气扇表面干净无积尘；门窗表面干净，窗台无灰尘；玻璃镜面干净无水渍无乱张贴物；洗手台干净无积水，面盆无污垢、无茶叶及杂物；各种管道表面干净无污渍；各种物品摆放整齐规范；废纸篓杂物应及时倾倒，卫生间内空气流通并且无明显异味。（7）停车坪（库）：地面干净，无杂物，无明显油渍、污渍；顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网；墙面干净无积尘，各种指示牌表面干净有光泽；消防器材表面干净，摆放整齐；减速带表面干净无明显污迹，各种道闸表面无灰尘。（8）电器设施：灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹；开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。（9）垃圾桶及果皮箱：桶、箱按指定位置摆放，桶身表面干净无污渍无痰迹，烟灰缸内烟头和垃圾及时倾倒、做到日产日清，内胆应定期清洁、消毒。（10）消防栓、消防箱、公共设施、监控设施：保持表面干净，无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹；喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘，内侧无积尘、无污迹。监控设施：操作面板或表面无污迹、无灰尘、无印迹，监控摄像头、报警器表面光亮、无积尘、无斑点，监控室地面干净、空气清新、无异味。（11）设备房、管道、指示牌：无卫生死角、无垃圾堆积，无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍；指示牌、广告牌无灰尘、无污迹，金属件表面光亮，无痕迹。（12）生活垃圾要求日产日清。（13）负责18、19栋宿舍楼公共走道、窗户、楼梯扶手的保洁及楼栋单元的公共垃圾清运。2、安保工作2.1、服务内容：招标人的办公楼（区）来人来访的询问、检验、登记等；防盗、防火报警监控设备运行维修管理，门卫、守护和巡逻，公共秩序维护，治安及其它突发事件处理等；楼区道路交通管理，机动车和非机动车停放管理等。2.2、服务标准：遵照《企业事业单位内部治安保卫条例》，配合和协助当地公安、综治等部门维护公共秩序，开展综合治理的各项工作。具体标准：（1）建立办公楼（区）传达、保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实，确保办公区安全和正常的工作环境。（2）负责门卫及院内全天候值班管理，做好车辆、物资出入登记和人员来访登记工作，做到严格验证、登记，杜绝闲杂人员进入办公楼（区），环境秩序良好；维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行，对办公区的安全状况实行24小时监控，监控记录做好登记备查并保持完整。（3）制定火灾、治安、公共卫生等突发事件的应急预案，事发时及时报告，并协助采取相应措施。（4）实行24小时轮班执勤，做好安全防范和日常巡视工作，及时发现和处理各种安全和事故隐患，迅速有效处置突发事件，重点、要害部位每2小时至少巡逻一次，负责做好各类上访人员过激行为的制止、疏导和化解工作，并及时处理好各类突发事件和群体事件，调解管理范围内的社会治安纠纷。（5）负责治安、消防安全防范工作，定期进行各类安全宣传教育和检查，同时提出隐患整改工作建议方案。（6）负责引导车辆停放的秩序管理、道路畅通管理，对公共车库和大院内停车加强巡逻，杜绝偷盗和刮擦事故。（7）重大节日和重大会议、活动、领导视察的秩序维护、安全保卫。（8）严格按照要求管理，各运行设施设备按时开停，保证运行正常；不得有长流水及核定以外的长明灯。（9）门卫值班人员应不串岗，不做与工作无关的事情；工作时间严格履行礼仪岗服务，上下班时间及领导出入时必须认真做好礼仪工作。（10）管理好办公楼监控系统，保持其正常运行，协助专业机构做好监控系统的维护工作。（11）《条例》内规定的其它安全保卫工作。3、设施、设备的管理工作3.1、负责招标人的大院设备设施的日常巡视检查与维修养护工作，并有完备的记录。3.2、负责所有机电设备、电话、有线电视箱的维修保养工作，确保照明、办公正常使用。3.3、定期对所有设备及管线进行排查，及时排除各种安全隐患，制止私搭乱接水电管线等现象。3.4、及时做好供、排水管道的维修保养，确保无滴漏、无堵塞，排水排污口通畅。3.5、负责消防设施日常维护、消防通道的管理。3.6、负责监控设备的操作和日常维护。维修由甲方委托给具有专业资质的公司负责，费用不包含在物业管理费中。3.7、制定各类应急抢修预案，做好应急事件的处理工作。3.8、制定年初节能、节水、生活垃圾分类方案制度，使单位建筑面积能耗逐年下降。4、会务服务4.1、服务范围（1）负责招标人的大、小会议室的会务服务、日常会议的场所布置、会议工作中的茶水服务、会议场所的保洁服务。（2）负责主要领导办公室来人来访接待，以及领导办公室日常卫生清扫。（3）及时发送领导的报刊、信件。4.2、服务标准（1）接到会务服务通知后，提前一天做好前期准备，布置工作并按会务需要协助会务组布置会场。（2）会议前一小时所有准备工作完毕，开启空调，调试好音箱设备。（3）会务服务人员着装规范，言谈举止文雅，动作正规。（4）会议场所保持干净整洁，定期打扫。（5）保管好领导钥匙并及时清扫领导办公室卫生，保持室内干净、整洁。（6）做好报纸报刊的投递工作。（7）增强安全意识，每天离岗前要切断电源，关好门窗，做好防火、防盗等安全检查。（8）严格遵守保密制度，对涉密事件做到不听、不问、不说、不传。第三章委托管理期限第四条委托期限为两年，合同一年一签，第二年合同自2024年06月01日至2025年05月31日。第四章物业管理目标及质量要求第五条管理目标根据乙方的承诺，在物业硬件达到创优标准时，该物业管理服务的目标为：达到省级优秀示范大厦标准。第六条质量要求（一）房屋外观：完好、整洁。（二）设备运行：正常、无事故和安全隐患，完好率98%以上。（三）各类设施、设备的维修、养护及时，状态良好。（四）公共环境：清扫及时、全面保洁、无死角、垃圾日产日清。（五）交通秩序：运行有序、保持畅通、车辆无乱停乱放现象。（六）门岗执勤、安全监控、巡视、车库实行24小时值班，做好办公大楼的治安综合治理和消防工作，无因管理责任引发的治安案件。第五章双方权利和义务第七条甲方的权利和义务（一）每半年甲方对乙方进行一次考核。考核合格，甲方将全额支付物业管理费用。若考核不合格，甲方将从物业管理费中扣除相应费用。（二）监督乙方的物业服务行为，审核乙方提出的年度管理计划、物业管理方案及管理制度。（三）向乙方提供1间办公室作物业管理的管理用房、1间员工休息室；该办公用房在委托管理期限内由乙方免费使用。（四）按时按约定向乙方支付物业管理费用。（五）甲方负责机关大院水、电、气等所有能耗费用、乙方服务人员的工作餐，但乙方应节约用水、用电，不得浪费。（六）甲方对乙方的工作可提出整改意见，如乙方未按要求整改到位，甲方有权提前终止本合同。（七）法律、法规及政策规定的由甲方承担的其它责任。第八条乙方的权利和义务（一）根据有关物业管理法规，对物业管理委托内容实行统一管理、综合服务、自主经营、自负盈亏。（二）设立物业管理处，负责本物业日常的物业管理工作，并代表乙方履行本合同的权利和义务。（三）根据有关法规和政策，结合实际情况，制定本物业的物业管理方案和管理制度。（四）建立健全本物业的物业管理档案资料（电脑档案、文本档案）。（五）接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导，并接受甲方的监督。（六）不得将本物业管理项目分包给其他单位，若因乙方专项资质原因，专业化管理服务需要，确需将某项专业项目包给其他具备相应资质的专业单位，须事先征得甲方同意，但不得将整体管理责任及利益转让给其他人或单位，对该专业项目的管理责任仍由乙方承担。（七）对安全、消防的突发事件应进行应急处理（如盗窃、火灾等），并及时报告甲方有关人员和有关政府部门。（八）乙方须足额支付员工工资（不得低于最低工资标准的120%）、社会保险等。每月提供公司缴纳保险证明材料。（九）法律、法规及政策规定的由乙方承担的其他责任。第六章管理服务费及其他相关费用第九条管理服务费用乙方向甲方收取物业管理服务费用1295380元/年(大写：人民币壹佰贰拾玖万伍仟叁佰捌拾元整)。第十条物业服务费用的支付本合同生效后，次月初支付上月的物业管理费人民币壹拾万柒仟玖佰肆拾捌元叁角/月（小写：107948.3元/月）。第十一条有关物业维护费用说明1、房屋建筑、设施、设备由保修单位负责保修，保修期后费用由甲方负责。2、房屋建筑、设备、各种灯具等材料费用由甲方审核后负责承担，设备设施更新改造、重大维修养护项目和房屋主体的维修养护由乙方报请甲方批准后，方可实施，费用由甲方承担。3、房屋维修费用和化粪池清掏费用不包含在物业服务费用之内，但乙方有观察、巡视、外观检查及提交维修方案建议的义务。4、甲方提供物业人员的工作餐，乙方实施物业管理服务所需的水电及乙方员工食宿中所需的水电由甲方无偿提供。5、生活垃圾外运费用由乙方承担。第七章违约责任及其他第十二条争议的解决在执行合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商不能达到协议时，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十三条合同变更及修改对于合同未尽的变更、修改、补充和完善事宜，甲乙双方签定书面的合同补充协议。如遇国家政策调整乙方经营成本增加，乙方有权提出费用补助请求。第十四条合同终止合同到期甲乙双方均未提出新的意向，合同自行终止。合同期内，任何一方无正当理由提前终止合同或未履行合同条款，对方有权解除合同，并索赔相关的违约损失补偿费。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。第十五条合同份数本合同一式伍份，甲方叁份、乙方贰份（具有同等法律效力）。第十六条合同生效本合同由甲乙双方签字盖章生效。委托方签章（甲方）：受托方签章（乙方）：授权委托人（签字）：授权委托人（签字）：时间：年月日时间：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。株洲市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
