档案整理及数字化加工服务 人事档案整理专审及数字化加工服务 国有企业退休人员人事档案电子化验收采购合同公告（中共库尔勒市委员会组织部2024）
一、采购人名称：中共库尔勒市委员会组织部
二、供应商名称：新疆聚缘汇昌电子科技有限公司
三、采购项目名称：中共库尔勒市委员会组织部服务市场项目
四、采购项目编号：2421101000012275341
五、合同编号：11NK4585011920241802
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
档案整理及数字化加工服务、人事档案整理专审及数字化加工服务、国有企业退休人员人事档案电子化验收
详见附件
件
1.0
2989.7
2989.7
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：中共库尔勒市委员会组织部
联系人：普翔
联系电话：13899051000
传真：/
地址：南市区党政办公大楼8楼
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
库尔勒市委组织部档案加工合同.pdf
中共库尔勒市委员会组织部档案数字化加工项目服务合同甲方：中共库尔勒市委员会组织部乙方：新疆聚缘汇昌电子科技有限公司日期：甲方：中共库尔勒市委员会组织部电话：地址：乙方：新疆聚缘汇昌电子科技有限公司电话：0991-6680330地址：乌鲁木齐市水磨沟区立井街198号丽景中央城十号楼2004室经甲、乙双方约定协商，在平等条件下就中共库尔勒市委员会组织部档案数字化工作，达成如下合同，以资共同遵守。一、合同内容（一）服务资质：乙方为中国境内注册的企业法人，经营范围具备档案管理、档案管理咨询服务、档案整理及数字化服务等内容，注册资金550万元人民币。（二）服务内容：1、对中共库尔勒市委员会组织部2023-2024年文书档案共计526条、4862页，进行数字化工作（含拆卷、扫描、图像处理、著录、装订、数据备份、数据挂接等流程）。（三）服务方式：由乙方指派人员、自带设备在库尔勒市档案馆场所内进行档案数字化服务。办公用品及耗材双方可协商处理。二、项目完成时间1、自合同签订之日起1个月内完成。2项目实施地点：库尔勒市档案局。第1页三、项目金额1、A4页扫描单价：人民币伍角伍分（￥0.55元/页）；2、目录著录单价：人民币陆角（￥0.6元/条）；3、数字化项目金额=扫描页单价（0.55元/页）×验收合格的扫描页+目录著录单价（0.6元/条）×著录条数=2989.7元。注：①本合同价格为固定不变价，如果项目数量与预估不一致时，以单价为准并修正总价；②本次报价不包含档案审核整理及其他工作费用；③档案所需耗材如档案盒、备份光盘等由甲方提供。④扫描页数计算方法：以A4纸为标准页，超过A4幅面的均按折合后A4页计算。四、付款方式本项目款项以人民币转账方式一次性支付：项目全部完成并通过甲方验收合格后，甲方于10个工作日内支付项目款项的100%给乙方。上述款项由甲方按期汇入乙方指定账户，乙方同时向甲方提供等额发票。乙方开户银行名称、地址和帐号为：开户银行：华夏银行乌鲁木齐河南路支行注册地址：新疆乌鲁木齐经济开发区（头屯河区）喀纳斯湖北路455号新疆软件园F3座6层601室帐号：11552000000317751注：甲方付款前，乙方必须向甲方提供相应款项的发票，收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。五、项目验收第2页（一）工作全部完成后，乙方向甲方提交总体验收申请；并通知甲方验收，验收工作由甲、乙双方共同完成验收。验收范围为本合同明确的服务内容，验收标准按照档案局标准进行。（二）甲方对项目验收中存在的问题，由乙方更正和修改之后，可再次申请验收。更正和修改费用由乙方承担。（三）由于甲方原因未能在规定的时间内完成验收，乙方不承担由此引起的项目工期拖延的后果责任。（四）因甲方改变档案扫描数字化加工服务方案导致工期延误的，经双方书面确认，工期相应顺延。六、甲方的义务（一）甲方负责向乙方介绍、解释室藏档案内容实际情况等相关工作基础情况。（二）按本合同向乙方支付约定费用，如乙方工作中的误差率高于甲方归档要求，甲方有权要求乙方及时改正，如仍不合格，甲方有权按错误比例适当扣除部分项目款。（三）为乙方服务工作提供必要的协助和配合。七、乙方的义务（一）乙方应在约定期限内为甲方提供档案数字化服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业、规范的整理及加工，并对整理质量负责。若由于甲方因素提供资料间断造成服务时间后延，乙方不负相关责任。（二）乙方加工场所应做好相应保密防范措施并安装摄像头，防止档案内容泄露，对甲方造成不必要的损失。（三）乙方应负责对派出人员进行保密教育和安全教育，未经甲方许可，任何档案不得外带或借出。对于整理期间出现的甲方档案内容泄密，文件材料丢失第3页等后果，由乙方承担一切责任。（四）乙方有义务及时告知甲方在数字化加工过程中可能因仪器故障或拆装卷对档案造成的轻微损毁。（五）乙方须随时接受甲方检验和抽查，并按甲方要求及时修改错误；接受甲方对工作进度的宏观控制。八、安全和保密事项（一）保密的内容和范围1、甲方提供的全部文件资料，均属保密内容。2、凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。（二）乙方的安全和保密义务1、乙方应指定专职档案交接员与甲方的专职档案交接员配合，负责原始档案的交接工作（填写档案交接单）。2、乙方在工作现场设安全保密员，负责档案原件在整个扫描流程中的安全管理和已扫描档案数据的安全保密工作。3、未经甲方许可，任何档案不得带离工作区域。4、不合格退回的返工介质，在乙方确认后交甲方销毁。5、工作电脑在扫描工作完成后，乙方电脑上的全部数据必须在甲方技术人员的监督下彻底销毁。九、违约责任（一）本合同生效后，任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务的，即构成违约。（二）如乙方所完成的工作出现错误，乙方有义务对出现错误进行更正，直至达到验收合格标准。如经乙方多次更正，其错误率仍超过5%，未达到合格第4页要求，则甲方可根据实际情况有权扣除该部分工作5%的费用。（三）甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额向乙方支付每日1‰的违约金。（四）非甲方原因，乙方逾期完成的,乙方应按逾期天数向甲方支付质保金1‰的违约金。（五）合同一方违反本合同的任何其他规定，造成另一方经济损失的，守约方有权要求解除本合同，并由违约方承担对方实际损失的赔偿责任。（六）甲方变更设计方案时，同时重新书面确定项目执行时间。乙方在此时间内完成项目，不构成违约。十、不可抗力（一）本合同甲乙双方中的任何一方，由于战争、自然灾害等不可抗力影响不能履行本合同，不视为违约。（二）受不可抗力影响一方应在战争、自然灾害等事件发生五个工作日内将不能履行本合同的原因书面通知对方，并提供有关证明文件。（三）不可抗力影响结束后，受不可抗力影响一方应在五个工作日内书面通知对方。（四）经另外一方确定的不可抗力影响时间，不计入本合同执行时间，本合同执行时间相应顺延。（五）如果不可抗力影响超过30天，甲乙双方可协商解决此后的合同执行问题。如果甲乙双方在相应顺延的60天内未能协商一致，甲乙双方均有权解除合同。十一、说明1、本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执叁份、合同自签字之日起即刻生效。第5页2、本合同未尽事宜，双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同样的法律效力。甲方：中共库尔勒市委员会组织部乙方：新疆聚缘汇昌电子科技有限公司签约代表：，签约代表：电话：，电话：0991-6680330签约日期：年月日签约日期：年月日第6页附件1：档案数字化加工保密协议项目名称：《中共库尔勒市委员会组织部档案数字化外包服务项目》鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。第7页五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙·方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进第8页行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。十一、本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议中各条款的法律含义。甲方：中共库尔勒市委员会组织部乙方：新疆聚缘汇昌电子科技有限公司签约代表：，签约代表：电话：，电话：0991-6680330签约日期：年月日签约日期：年月日第9页
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化加工服务 人事档案整理专审及数字化加工服务 国有企业退休人员人事档案电子化验收涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
