本级数字档案馆建设 局域网建设一馆藏档案管理系统 局域网建设-到馆查询系统 局域网建设-长期保存系统 校园网建设-档案收集管理系统 校园网建设一系统集成 互联网建设功能-档案远程利用系统 局域网应用服务器 局域网数据服务器 局域网存储 局域网容灾备份一体机 局域网数据库 局域网操作系统 交换机 光模块采购合同公告（武汉软件工程职业学院2024）
武汉软件工程职业学院本级数字档案馆建设项目合同公告
一、合同编号：202401010
二、合同名称：数字档案馆建设项目
三、项目编号：ZJZB-ZC-202403-106
四、项目名称：数字档案馆建设项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：武汉软件工程职业学院本级
2、地址：武汉市东湖新技术开发区光谷大道117号
3、联系方式：027-87996527
4、供应商（乙方）：北京量子伟业信息技术股份有限公司
5、地址：北京市北京经济技术开发区经海四路11号院1号楼5层605室
6、联系方式：13067399585
六、合同主要信息
1、主要标的名称：数字档案馆建设
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：1655000元
5、合同金额：165.5(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年05月30日至2027年12月31日；履约地点：武汉市光谷大道117号武汉软件工程职业学院
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420100-2024-02290
七、合同签订日期：2024-05-30
八、合同公告日期：2024-05-31
九、其他补充事宜：
无
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武汉软件工程职业学院数字档案馆建设项目采购合同.pdf
合同编号：202401010武汉软件工程职业学院数字档案馆建设项目采购合同项目名称：武汉软件工程职业学院数字档案馆建设项目委托方（甲方）：武汉软件工程职业学院受托方（乙方）：北京量子伟业信息技术股份有限公司签订时间：2024年5月30日签订地点：武汉软件工程职业学院1武汉软件工程职业学院数字档案馆建设项目采购合同委托方（甲方）：武汉软件工程职业学院住所地：武汉市东湖新技术开发区光谷大道117号法定代表人：蒋兴鹏项目联系人:李灿联系方式：13618665136通讯地址：武汉市东湖新技术开发区光谷大道117号电话：027-81655878传真：027-81655883电子信箱：whvcse@whvcse.edu.cn2受托方（乙方）：北京量子伟业信息技术股份有限公司住所地：北京市大兴区经海四路11号院中荣科技大厦6层法定代表人：刘鹏项目联系人：李爽联系方式：13067399585通讯地址：北京市大兴区经海四路11号院中荣科技大厦6层电话：010-62679888传真:010-62679777电子信箱：lishuang@pde.com.cn武汉软件工程职业学院数字档案馆建设项目采购合同甲方（全称）：武汉软件工程职业学院乙方（全称）：北京量子伟业信息技术股份有限公司依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规的规定，甲方因建设数字档案馆建设项目向乙方采购本合同约定内容，为明确双方在合同执行过程中的权利和义务，结合本项目的具体情况，经双方协商一致，签订本合同，以便共同遵守。3一、经双方协商，同意按下列条文执行：1.本合同甲、乙双方必须遵守国家颁布的《中华人民共和国民法典》等法律法规，并各自履行应负的全部责任和义务。2.甲方保证按合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的款项，并承担应负的责任和义务。3.乙方保证全部按合同条款规定的内容和服务期向甲方提供合格的服务，并承担应负的责任和义务。二、服务及要求1.乙方建设的数字档案馆成果不能满足甲方要求的，乙方应修改直至满足甲方要求为止，由此产生的费用由乙方自行承担。2.乙方须提供服务产品相关的培训、技术支持等配套服务。三、合同金额及付款方式1.本合同项下服务费（含税）总金额为人民币壹佰陆拾伍万伍仟元，小写：￥1655000.00元。其中技术开发费760000.00元，技术服务费137800.00元，其他软硬件采购费757200.00元。2.乙方完成硬件供货，满足甲方财务支出计划后，甲方向乙方支付合同金额的30%。乙方完成安装调试且经甲方最终验收合格，并满足甲方财务支出计划后，甲方支付合同金额的70%。如因乙方货物质量或服务问题造成损失，甲方应及时扣除相应损失或违约金后再结清尾款。3.乙方应当在甲方支付每期合同价款之前向甲方出具等额有效的发票，否则甲方有权相应延期支付合同价款，由此产生的法律后果由乙方自担，与甲方无关。四、项目采购内容以及要求（具体要求详见附件一）序号名称数量单价总价备注1局域网建设一馆藏档案管理系统12000002000002局域网建设-到馆查询系统180000800003局域网建设-长期保存系统180000800004校园网建设-档案收集管理系统12000002000005校园网建设一系统集成11000001000006互联网建设功能-档案远程利用系统11000001000007数据迁移138000380008等保测评169800698009软件测评1300003000010局域网应用服务器33998011994011局域网数据服务器1399803998012局域网存储114600014600013局域网容灾备份一体机114900014900014局域网数据库3160004800015局域网操作系统480003200016交换机23500700017光模块4580232018KVM16000600019台式机1072007200020打印机17350735021笔记本电脑1118001180022自助查询打印一体机1115810115810总计总计总计总计1655000五、合同时间和服务地点合同时间：合同签订后，乙方接到甲方通知后，6个月内乙方完成所有建设内容并上线运行，试运行至少15日后达到验收标准。如非甲方原因不能按期完成，甲方有权单方终止合同，乙方承担相关责任。5交货地点：武汉软件工程职业学院图书档案馆六、合同生效本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效七、验收1.甲方在货物到货后进行到货验收，到货验收内容包括型号、规格、数量、外观质量及货物包装是否完好。乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、配件及工具一并交付给甲方。2.系统验收：完成各系统开发，系统可正常运行，且系统功能满足甲方要求。3.项目交付验收：完成相关建设内容，并经过一定时间（至少15日）的试运行且运行情况良好，乙方可向甲方提出项目验收申请，并准备好项目验收文档，由甲方按照本项目采购文件、响应文件、合同条款等要求和实际应用效果对项目进行最终验收（验收合格的由甲方出具书面的验收合格确认书）。项目验收文档应包括产品清单、系统说明书、软件测试报告、定制开发部分源代码（如有）、用户手册等。八、质保期乙方提供自项目最终验收之日起叁年的质保服务（其中硬件质保时间以到货签收之日起开始计算）。具体质保内容包括软件的升级、维护和故障排除、BUG处理、安全修复、备份恢复、迁移部署等，提供数据处理过程的技术咨询，对数据调用过程、数据与应用对接过程提供技术支持，对数据交换共享接口、数据库迁移、数据集成等过程提供技术支持等。叁年质保过期之后，乙方以最优惠的市场价格提供后续服务，原则上每年的服务费不高于总合同价的10%，具体以与甲方协商签订合同为准。九、售后服务乙方必须配备专门的技术服务人员，所有问题需在30分钟内响应，1小时内到达现场，4小时内解决问题，日常需提供7*24小时的电话服务。供应商需在质保期内提供每年2次的巡检服务，及时发现系统存在的风险并解决排除，提供巡检报告，保障系统的正常运行，具体巡检时间可以由甲方指定。6十、违约责任1.乙方不得将本合同项下义务全部或部分转包或分包给他人，否则甲方有权要求乙方按项目合同价的15%支付违约金，甲方还有权解除本合同并要求乙方退还已经收取的全部款项。2.乙方未按合同约定时间交付成果（含第四条约定的全部内容，下同），或者，交付的成果未在建设完成后的30个口内验收合格，每逾期一天，甲方有权要求乙方按合同价的0.05%支付违约金，并有权从项目结算金额中扣除，违约金金额不超过合同总额的30%。乙方逾期交付成果或逾期验收合格达到30天以上，甲方还有权解除本合同并要求乙方退还已经收取的全部款项。3.乙方违约应当承担甲方追究其违约责任而支付的调查取证费、律师费、鉴定、评估费、交通差旅费、公证费、担保服务费、保全费、仲裁、诉讼费及执行费等全部合理费用。十一、知识产权：1乙方提供的产品应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面或其他任何权利的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。2若乙方提供的产品不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，若因此造成甲方损失的，由乙方承担由此引起的一切法律和经济后果。3若后期需要申报软件著作权，著作权归甲方所有。4乙方为甲方定制开发的功能需求、业务逻辑、数据结构、软件代码、用户界面等文档产物的知识产权均归甲乙双方共同共有。十二、不可抗力7任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十三、争议解决因履行本合同引起的争议，甲、乙双方应首先通过协商解决，协商无法解决的，任何一方有权向武汉仲裁委员会申请仲裁。十四、附则（一）本合同未尽事宜，可由甲乙双方协商一致后订立补充协议，补充协议与本合同具有同等的法律效力。（二）本合同附件属于本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（三）本项目的成交通知书、响应文件、磋商文件与本合同具有同等的法律效力。（四）本合同壹式陆份，甲方持叁份，乙方持叁份，每份均具同等法律效力。（本合同共二十八页，以下无正文，为签署栏及附件）甲方：武汉软件工程职业学院乙方：（公司名称）北京量子伟业信息技术股份有限公司单位名称（盖章）单位名称（盖章）：单位地址：武汉市东湖新技术开发区光谷大道117号单位地址：北京市北京经济技术开发区经海四兴材路11号院1号楼5层605室法定代表人或授权代表（签字）：8联系人:李灿法定代表人或授权代表（签字）：）电话：13618665136联系人：李爽传真：027-81655883电话：13067399585邮政编码:430205传真：010-62679777邮政编码：100023开户银行：杭州银行股份有限公司北京中关村支行账号：1101040160000129931税号：91110108748147969R附件一：分项报价表序号名称数量单价总价备注1局域网建设-馆藏档案管理系统1200000200000技术开发2局域网建设-到馆查询系统18000080000技术开发3局域网建设-长期保存系统18000080000技术开发4校园网建设-档案收集管理系统1200000200000技术开发5校园网建设一系统集成1100000100000技术开发6互联网建设功能-档案远程利用系统1100000100000技术开发7数据迁移13800038000技术服务8等保测评16980069800技术服务9软件测评13000030000技术服务10局域网应用服务器339980119940硬件10H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块;4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块：2*480GB6GSATA2.5inRIPM893SSDUC通用硬盘模块；G52UX16X8X8Riser(槽位1/2)（支持2个FHFL和1个FHHL，支持1张300WGPU）；12Gb2端口SASHBA卡（支持8个SAS口）（FI0)；4端口1GE电接口OCP3.0网卡；2*800W交流&240V高压直流电源模块（GW-R2-白金一轻载高效）；G52U/1U标准滑轨H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块;4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块：2*480GB6GSATA2.5inRIPM893SSDUC通用硬盘模块；G52UX16X8X8Riser(槽位1/2)（支持2个FHFL和1个FHHL，支持1张300WGPU）；12Gb2端口SASHBA卡（支持8个SAS口）（FI0)；4端口1GE电接口OCP3.0网卡；2*800W交流&240V高压直流电源模块（GW-R2-白金一轻载高效）；G52U/1U标准滑轨H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块;4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块：2*480GB6GSATA2.5inRIPM893SSDUC通用硬盘模块；G52UX16X8X8Riser(槽位1/2)（支持2个FHFL和1个FHHL，支持1张300WGPU）；12Gb2端口SASHBA卡（支持8个SAS口）（FI0)；4端口1GE电接口OCP3.0网卡；2*800W交流&240V高压直流电源模块（GW-R2-白金一轻载高效）；G52U/1U标准滑轨H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块;4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块：2*480GB6GSATA2.5inRIPM893SSDUC通用硬盘模块；G52UX16X8X8Riser(槽位1/2)（支持2个FHFL和1个FHHL，支持1张300WGPU）；12Gb2端口SASHBA卡（支持8个SAS口）（FI0)；4端口1GE电接口OCP3.0网卡；2*800W交流&240V高压直流电源模块（GW-R2-白金一轻载高效）；G52U/1U标准滑轨H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块;4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块：2*480GB6GSATA2.5inRIPM893SSDUC通用硬盘模块；G52UX16X8X8Riser(槽位1/2)（支持2个FHFL和1个FHHL，支持1张300WGPU）；12Gb2端口SASHBA卡（支持8个SAS口）（FI0)；4端口1GE电接口OCP3.0网卡；2*800W交流&240V高压直流电源模块（GW-R2-白金一轻载高效）；G52U/1U标准滑轨11局域网数据服务器13998039980硬件11H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块：4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块；H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块：4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块；H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块：4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块；H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块：4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块；H3CUniServerR4900G5SFFCTO服务器;2*H3CUniServerR4900G54314(2.4GHz/16核/24MB/135W）CPU模块：4*32GB2Rx4DDR4-3200CAS-22-22-22RDIMM内存模块；G58SFF硬盘背板模块；103、数字化成果接收：负责接收来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、DVD光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。4、数据录入维护：支持馆藏历史档案的案卷级数据的录入和文件级数据的录入，提供信息的录入、修改、删除功能：支持电子文件（包括扫描影像文件、超大型文件）上传：支持文本型和图片型文件的在线标准PDF格式转换;提供界面的数据类型、长度等有效性控制，防止错误数据产生；提供档案录入模板的自定义，增加系统的适应性。2.档案接收1、接收检查：档案人员对各种接收的数据进行必要的检查，判定这些数据和实体档案之间是否对应、是否合乎归档要求，对检查情况进行必要说明并进行是否合格的标定。2、合格文件接收：对合格文件接收进馆，数据从临时库转入正式库。3、不合格文件退回：对不合格文件退回并给出相关理由说明，状态标记产生变化，需要接收人员和上报单位进行核实处理。4、打印清单：对正式接收的文件需要打印接收清单，作为双方接收依据。5、具备文件的导入导出功能，用于接收校园网移交的数据。3.档案整理1、分类:把文件归于特定的档案类别，包括自动分类和手工分类。2、组卷：按档案之间的关联将文件组织在一起，包括自动组卷和人工组卷。3、拆卷：将某一个案卷完全拆分，形成一份份可重组卷的独立文件，此时案卷信息将不再存在。4、案卷调整：调整案卷的先后顺序；5、卷内调整：调整卷内文件的先后顺序，自动形成卷内序号：6、自动编号：自动为档案编制档号；8、编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊的多种格式打印功能，用户可以方便地定义并调整各种打印格式。4.档案统计包括全宗情况统计、接收情况统计、借阅情况统计、鉴定情况统计等，可以实现自动生成灵活、方便的统计报表以及曲线图、饼状图等形式的二维、三维图形显示。245.档案利用1、查询检索：系统除提供模糊检索、高级检索、分类检索、跨库模糊检索、专题查询等档案目录查询，还实现档案内容的全文检索、二次检索。2、全文预览：对于检索到的档案数据，用户无需安装第三方插件，即可预览全文信息。3、在线利用：提供在线利用的单子申请审批功能：提供电子档案的在线浏览、下载、打印功能。4、实体利用：提供实体利用的申请审批功能；实现实体借阅、归还、续借、催还等多样化的借阅利用功能。5、脱机利用：系统将用户查询到的档案组织起来，脱机打包到相关载体上（如光盘、活动硬盘等）：同时提供脱机浏览工具，实现脱机利用。6、编研管理提供专题组织功能，可将不同文件组织在一起，形成图片专题、综合专题等。7、水印管理:系统提供水印功能，系统可自动添加静态水印或者动态水印：用户可对水印信息进行维护和管理6.档案鉴定销毁支持对于系统中保存的档案进行到期、濒危、开放与否的相关鉴定，同时系统支持对于到期档案的自动鉴定与消息提醒。1、档案保管期满时，系统应及时弹出提示提醒档案管理员。对保管期满的档案进行价值鉴定以确定该份档案是销毁还是继续保存，并对档案的保管期限进行必要的调整。2、经过鉴定可以销毁的档案，生成最终销毁清册，根据鉴定意见，提供档案保管期限调整、手动选择是否销毁案卷/文件等功能，完成档案销毁处理，可以选择是否从数据库中清除或转移到暂存库待一段时间认为确无保存价值后，再从销毁库中销毁，此库应提供档案销毁清册的打印功能。3、销毁档案历史情况管理，列出已经销毁的档案（案卷/文件）清册，可以进行统计与打印。7.系统管理系统应该具备系统管理和维护的功能，能够提供包括系统初始化设置、用户角色及登录用户的定义和维护，用户权限的设置、审批流程的设计和调整、系统各业务功能的参数调整、各种基础数据的日常维护、系统日志的查看等。系统维护与设置应提供与业务功能相对独立的界面，维护工作可以在服务器本地，也应25可以在某个指定的客户端完成。主要基础数据和参数配置的具体维护内容如下：1、多全宗管理：维护全宗单位基本情况等信息；2、档案分类管理，可以自定义档案类型，可以添加、删除、更改档案类型；3、可自定义录入界面中的文件登录字段，即著录字段可进行增、删、改;文件登录项可以根据字段代码表，设定提供选择输入信息内容，代码表中提供的选择信息可以进行增、删、改或为空；4、代码表管理：进行主题词库、密级、档案保管期限等档案管理专业代码表的管理，包括代码表库结构的维护和代码表数据的维护：5、档号组成方式（全宗号、分类号、目录号、案卷号、件号）可自定义：6、工作流管理是指系统应支持档案工作流程的定义，包括工作流的定义、修改、删除、停用和图形化定义的功能。工作流引擎提供流程化的管理方式，它通过图形化的方式来定义工作环节，过程简单、方便，工作任务将按流程设置的步骤运行并支持图形化的跟踪。7、档案系统中，为了保证电子文件的长期保存，并控制电子文件的使用权限，需支持将电子文件转换为长期保存格式，如文本文件转换为PDF格式，视频文件转换为MPEG-4格式，同时支持对于转换后的文档进行水印自定义加载功能。8、档案管理员可根据公司管理要求制定单位自身的元数据标准或使用国际国内的标准组织和行业提供的元数据标准。元数据采用树形结构在系统中定义，根元素为元数据标准（不需要再进行定义），元素类型为容器性和复合型的可以有子元素。2.2.1.2到馆查询系统一、录取名册查询开放给学生进行查询，可以根据姓名和录取年份等信息进行查询，方便学生查看其录取信息，并支持对录取信息的下载和打印。二、毕业生名册查询通过姓名和毕业年份进行查询，通过姓名和毕业年份可查询出该名称对应的相关信息，支持对毕业生名册进行预览、下载和打印等功能。（提供评标现场功能演示）26三、成绩查询通过姓名、年级、专业信息进行查询，其中姓名字段必填，其余字段可选填，用户点击搜索按钮，即可查询出对应相关信息，可一次性浏览和下载被查询者所有相关信息。（提供评标现场功能演示）四、毕业生登记表查询通过姓名、年级、专业信息进行查询，其中姓名字段必填，其余字段可选填。用户点击搜索按钮，即可查询出对应相关信息，可一次性浏览、打印和下载被查询者所有相关信息。（提供评标现场功能演示）五、用户管理可在线对用户进行维护，支持维护用户的用户名、密码等内容。六、利用情况统计1.利用情况统计主要是展示利用情况的相关信息，支持搜索功能、编辑、生成文档、导出文件控制、打印控制等。2.支持模糊搜索，通过输入关键字，搜索框可进行相应提示，可通过流水号、利用人、利用属性、证件号码、登记时间（包括具体日期和日期范围）、归还时间（包括具体日期和日期范围）、归还情况进行查询，通过以上条件可查询出该条件对应的相关信息3.导出文件控制，通过点击导出按钮，可对列表信息进行导出，导出格式可选值为Csv格式、Excel格式等。七、系统设置1.系统后台支持对前端利用功能进行维护管理，包括利用登记审核字段、打印样式、缓存区管理、3es管理、外部链接管理、导出模板管理等功能。2.缓存区管理包括pdf缓存区、水印缓存区、利用文档缓存区等。2.2.1.3长期保存系统根据中华人民共和国国家档案局颁布的《DAT47-2009版式电子文件长期保存格式需求》的要求档案馆在局域网内建设电子档案长期保存系统主要是为了将馆藏电子档案转换成符合国家规定的长期保存格式，并通过光盘等介质实现电子档案长期保存的目的。271.档案目录备份能够实现馆藏档案目录备份功能，能够将馆藏档案目录保存为Excel、xml、access、visualFoxPro等格式。2.数字档案导出能够实现馆藏档案目录原文导出功能，导出的文件需要具备格式开放、不绑定软硬件、文件自包含等特征，符合版式文件长期保存要求。3.数据封装要求支持将馆藏档案以一定的内部关联关系导出到硬盘，并根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》中的相关规定要求封装包具备格式开放、不绑定软硬件、不依赖厂家、文件自包含、格式自描述、显示一致性、持续可解释、利于存储、易于利用等特征2.2.2校园网建设功能2.2.2.1档案收集管理系统1.档案收集1、文件收集：将零散的文件汇集起来。2、文件整理：对收集的文件进行条目信息、全文信息和电子附件维护。3、档案接收：能够业务系统自动导入归档的档案数据和现行文件数据，包括档案目录和电子全文。4、数据导入：提供XML/XLS两种格式的开放接口，方便与OA系统和业务系统进行数据交换。2.电子档案移交1、数据采集：包括在线数据采集和离线数据采集两种方式，从相关系统中获取待移交的数据。在线数据采集通过建立本系统和业务系统的数据管道和在线交互接口，实现元数据28信息和电子文件的在线采集离线数据采集利用统数据采集平台中提供的各种数据采集工具，通过人工配置操作获取数据2、数据整理提供对在线和离线采集的数据的分类整理、补充著录、批量修改等功能，为数据封装做准备。3、数据封装：利用封装工具将采集的数据封装成符合移交要求的SIP数据包。封装的同时实现对移交数据的四性检测、格式转换。4、数据移交：包括在线移交和离线移交两种方式5、移交手续：移交双方，在电子档案检验合格后需办理移交手续，填写《电子档案移交与接收登记表》6、离线导出：提供XML/XLS两种格式的开放接口，方便向馆藏系统移交数据。3.档案整理1、分类：把文件归于特定的档案类别，包括自动分类和手工分类2、组卷：按档案之间的关联将文件组织在一起，包括自动组卷和人工组卷。3、拆卷:将某一个案卷完全拆分，形成一份份可重组卷的独立文件，此时案卷信息将不再存在。4、案卷调整：调整案卷的先后顺序：5、卷内调整：调整卷内文件的先后顺序，自动形成卷内序号：6、自动编号：自动为档案编制档号：8、编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊的多种格式打印功能，用户可以方便地定义并调整各种打印格式。4.档案统计包括全宗情况统计、接收情况统计、借阅情况统计、鉴定情况统计等，可以实现自动生29成灵活、方便的统计报表以及曲线图、饼状图等形式的二维、三维图形显示。5.档案利用1、查询检索：系统除提供模糊检索、高级检索、分类检索、跨库模糊检索、专题查询等档案目录查询，还实现档案内容的全文检索、二次检索。2、全文预览：对于检索到的档案数据，用户无需安装第三方插件，即可预览全文信息。3、在线利用：提供在线利用的单子申请审批功能：提供电子档案的在线浏览、下载、打印功能。4、实体利用：提供实体利用的申请审批功能：实现实体借阅、归还、续借、催还等多样化的借阅利用功能。5、脱机利用：系统将用户查询到的档案组织起来，脱机打包到相关载体上（如光盘、活动硬盘等）：同时提供脱机浏览工具，实现脱机利用。6、编研管理：提供专题组织功能，可将不同文件组织在一起，形成图片专题、综合专题等。7、水印管理:系统提供水印功能，系统可自动添加静态水印或者动态水印：用户可对水印信息进行维护和管理6.档案鉴定销毁支持对于系统中保存的档案进行到期、濒危、开放与否的相关鉴定，同时系统支持对于到期档案的自动鉴定与消息提醒。1、档案保管期满时，系统应及时弹出提示提醒档案管理员。对保管期满的档案进行价值鉴定以确定该份档案是销毁还是继续保存，并对档案的保管期限进行必要的调整。2、经过鉴定可以销毁的档案，生成最终销毁清册，根据鉴定意见，提供档案保管期限调整、手动选择是否销毁案卷/文件等功能，完成档案销毁处理，可以选择是否从数据库中清除或转移到暂存库待一段时间认为确无保存价值后，再从销毁库中销毁，此库应提供档案30销毁清册的打印功能。3、销毁档案历史情况管理，列出已经销毁的档案（案卷/文件）清册，可以进行统计与打印。7.系统管理系统应该具备系统管理和维护的功能，能够提供包括系统初始化设置、用户角色及登录用户的定义和维护，用户权限的设置、审批流程的设计和调整、系统各业务功能的参数调整、各种基础数据的日常维护、系统口志的查看等。系统维护与设置应提供与业务功能相对独立的界面，维护工作可以在服务器本地，也应可以在某个指定的客户端完成。主要基础数据和参数配置的具体维护内容如下：1、多全宗管理：维护全宗单位基本情况等信息：2、档案分类管理，可以自定义档案类型，可以添加、删除、更改档案类型；3、可自定义录入界面中的文件登录字段，即著录字段可进行增、删、改：文件登录项可以根据字段代码表，设定提供选择输入信息内容，代码表中提供的选择信息可以进行增、删、改或为空：4、代码表管理：进行主题词库、密级、档案保管期限等档案管理专业代码表的管理，包括代码表库结构的维护和代码表数据的维护；5、档号组成方式（全宗号、分类号、目录号、案卷号、件号）可自定义；6、工作流管理是指系统应支持档案工作流程的定义，包括工作流的定义、修改、删除、停用和图形化定义的功能。工作流引擎提供流程化的管理方式，它通过图形化的方式来定义工作环节，过程简单、方便，工作任务将按流程设置的步骤运行并支持图形化的跟踪。7、档案系统中，为了保证电子文件的长期保存，并控制电子文件的使用权限，需支持将电子文件转换为长期保存格式，如文本文件转换为PDF格式，视频文件转换为MPEG-4格式，同时支持对于转换后的文档进行水印自定义加载功能。8、档案管理员可根据学校管理要求制定单位自身的元数据标准或使用国际国内的标准31组织和行业提供的元数据标准。元数据采用树形结构在系统中定义，根元素为元数据标准（不需要再进行定义），元素类型为容器性和复合型的可以有子元素。2.2.2.2系统集成OA系统同步内容：电子目录：文件标题、发文字号、主办部门、签发日期、责任者电子文件：正文、附件、撰文稿、修改稿、处理单注：OA系统数据涉及到多个档案类别的数据归档，在OA系统中办结完成后的公文，在归档时需要选择类别再进行归档。实现方式：采用中间库方式，建立中间库，创建条目表和原文表。数据中心将条目和原文信息推送到中间表，同时将电子文件上传中间ftp服务。通过数据接口程序将中间库条目和原文，同步到档案系统。注：其他业务系统数据同步方式同上，如财务处、教务处、招生就业处等。2.2.3互联网建设功能2.2.3.1档案远程利用系统1.线下服务利用流程查档人员到业务窗口，提交查档需要的有效证件及介绍信等审核材料→档案管理员审核材料→由档案管理员员直接从系统数据库打印数字化档案或到库房进行调档，提供查档人员利用。2.网上利用服务流程互联网用户：32非校园网档案利用者，在线注册→提交查档需要的有效证件及介绍信等审核材料、需要查档内容一档案馆管理员审核→直接回复，提供数字化档案或用特快专递提供档案凭证。校园网用户：系统管理员审核赋权→利用者登录档案系统→通过校园网直接在本系统内利用本部门权限范围内的档案。3.在线交流功能实现与档案利用者的在线实时交流、留言、发消息等功能。在线办理业务或审批时，可以实现在线与用户进行交流。留言：用户登录系统后，才能进行留言、发消息。信息留存。3实施计划项目预计周期在6个自然月内完成第1个月：确定档案业务分类、元数据规范、接口规范、档案数据移交流程，档案权限管理流程等信息：第2-4个月:局域网、校园网、互联网三网系统的系统开发、部署和调试：第5个月：档案系统涉及的接口开发和联调测试；第6个月:历史数据的迁移和系统的使用培训（含兼职档案管理员培训）33
投标 / 标书制作要点（原创）
本本级数字档案馆建设 局域网建设一馆藏档案管理系统 局域网建设-到馆查询系统 局域网建设-长期保存系统 校园网建设-档案收集管理系统 校园网建设一系统集成 互联网建设功能-档案远程利用系统 局域网应用服务器 局域网数据服务器 局域网存储 局域网容灾备份一体机 局域网数据库 局域网操作系统 交换机 光模块涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
