烟台市重要通信保障设施系统维保 其他运行维护服务采购合同公告（烟台市公安局2024）
烟台市公安局重要通信保障设施系统维保项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP370600000202402000321C_001
二、合同名称：重要通信保障设施系统维保项目
三、采购项目编码：SDGP370600000202402000321
四、采购项目名称：重要通信保障设施系统维保项目
五、合同主体
采购人：烟台市公安局
地 址：山东省烟台市莱山区长安路7号
联系方式：0535-6297156
供应商（乙方）：青岛中恒远智能科技有限公司
地 址：青岛市市北区延吉路76号5号楼2单元2701
联系方式：13361062507
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
其他运行维护服务
无
1
26.487
26.487
履约期限、地点等简要信息：招标人指定地点
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-06-03
八、合同公告日期：2024-06-04
九、其他补充事宜：
附件：
重要通信保障设施系统维保项目合同C.pdf
重要通信保障（C包）.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:重要通信保障设施系统维保项目合同编号:SDGP370600000202402000321C_001计划编号:37060000022100120240021采购人:烟台市公安局供应商：青岛中恒远智能科技有限公司采购代理机构:山东环宇项目管理有限公司签订时间：二〇二四年六月三日采购人（全称）：烟台市公安局供应商（全称）：青岛中恒远智能科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就重要通信保障设施系统维保项目项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：重要通信保障设施系统维保项目。2.服务地点：招标人指定地点。3.服务内容和范围：重要通信保障设施系统维保项目。二、服务期限____自合同签订之日起一年_____。三、服务标准符合合格标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）贰拾陆万肆仟捌佰柒拾元(¥264,870.00元)；2.合同价格形式：总价合同。五、项目经理供应商项目经理：。六、资金来源预算内资金264,870.00元；财政专户资金：0元；自筹资金：0元。七、付款方式详见pdf合同附件八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2024年6月3日签订。十二、签订地点本合同在烟台市公安局签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自签订之日起生效生效。十五、合同份数本合同一式五份，均具有同等法律效力，采购人执贰份，供应商执贰份，代理机构一份。采购人：(公章)，供应商：(公章)法定代表人或其委托代理人：，法定代表人或其委托代理人：（签字），（签字）住所：青岛市市北区延吉路76号5号楼2单元住所：山东省烟台市莱山区长安路7号2701法定代表人：，法定代表人：委托代理人：，委托代理人：电话：0535-6297156，电话：13361062507传真：，传真：开户银行：，开户银行：账号：，账号：邮政编码：，邮政编码：合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：。1.3服务内容：。具体包括：1.4服务的进度安排：。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：___________________________。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据：________________________。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：______________________________。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：_____________________。烟台市政府采购合同1合同编号：SJJG0075-2024项目编号：SDGP370600000202402000321/烟政采【环宇】服务2023-007号项目名称：重要通信保障设施系统维保项目包号：C包：机房专用空调及新风系统、UPS电源及电池系统和机房动力环境监控系统维护甲方：烟台市公安局乙方：青岛中恒远智能科技有限公司签署日期：204年6月3日（烟台市公安局）的（重要通信保障设施系统维保项目）由山东环宇项目管理有限公司以（SDGP370600000202402000321）招标文件在国内以公开招标方式进行采购。经评委确定(青岛中恒远智能科技有限公司）为本项目（C包：机房专用空调及新风系统、UPS电源及电池系统和机房动力环境监控系统维护）的中标单位。甲乙双方同意按照下面的条款和条件签署本合同。1.合同文件下列文件构成本合同的组成部分：（1）招标文件（2）投标文件（3）中标通知书（4）乙方在投标时的书面承诺（5）合同补充条款或说明（6）附件2.合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。3.合同总金额：小写：￥264870.00元，大写：贰拾陆万肆仟捌佰柒拾元整（后附报价明细表及维保清单）。4.付款方式：合同签订且具备实施条件后五个工作日内支付合同价款30%的预付款，驻场人员到位或维保人员到场交接完毕后凭发票等付款凭证支付至合同总额的90%，余款10%一年后无质量问题一次性无息付清。5.维保服务期限：自合同签订之日起一年。6.甲乙双方的权利和义务：6.1甲方的权利和义务（1）甲方负责提供维保事项资料。（2）甲方须及时配合乙方对维保标的进行测试和试运行，并及时反馈修改意见给乙方。（3）甲方保留在项目的关键点对项目进行质量检查的权利。乙方应协助甲方完成质量检查，并提供甲方需要的材料和信息。（4）甲方与乙方共同对项目实施结果进行验收，出具验收结论性报告（5）甲方应在约定的时间内向乙方支付费用。（6）其它依法应由甲方享有的权利和承担的义务。6.2乙方的权利和义务203（1）根据有关法律法规、政策及本合同的规定，制定运维项目的各项管理措施、规章制度、实施细则。（2）乙方负责根据甲方的具体需求进行维保，并及时与甲方沟通，确保维保标的功能符合实际操作和管理需要。（3）若有需要，乙方负责系统代码的编写，确保系统质量，提供高质量的运行软件：并确保运行可靠、数据准确、实用、简洁、界面友好。（4）乙方负责培训甲方人员，提供操作说明文档。（5）项目维保设期间，乙方负责维保标的的维护和安全管理等工作。（6）乙方负责维保期间，须持续跟进系统运行情况，及时解决运行中的问题。（7）乙方确保其提供的本合同项下的所有产品、技术、资料和服务，不会侵犯第三方的知识产权或所有权，否则经甲方书面告知并同意乙方全权处理且予以配合后，乙方将承担由此造成的一切经济损失和法律市责任。（8）其它依法应由乙方享有的权利和承当的义务。（9）乙方必须严格按照招标文件要求及投标文件中承诺，完成所有项目内容（10）其它依法应由乙方享有的权利和承当的义务。7.服务范围和质量标准：符合国家、行业、烟台市现行有关规定及合同约定8.其他（1）本项目维保、更换备件及系统升级必须依法合规，用户在使用过程中，如出现知识产权纠纷等相关问题，乙方需承担全部法律责任。（2）维保过程中产生的数据产权全部归甲方所有，非经授权，乙方无权以任何形式泄露、转移、出售、篡改、损毁、复制、公开和利用该软件和系统产生的全部数据内容。（3）乙方在项目实施过程中应按照国家安全、保密的有关规定履行保密义务。（4）乙方应在中标后签订保密承诺书，承诺未经甲方许可，不得将任何涉及本项目的信息泄露给第三方，否则甲方保留追究乙方经济和法律责任的权利。该保密义务在合同履行完毕后继续有效。（5）乙方应设置专人在运行维护期间对所涉数据和文档进行检查和管理，形成规范的数据和文档体系。项目最终验收后、项目运行维护期间、项目服务期满前，按甲方的要求移交。9.违约责任：（1）如因乙方不遵守本合同有关条款，造成甲方未能完成目标或直接造成甲方经济损失的，应按合同科总金额万分之五支付违约金。（2）乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿。（3）乙方迟延履行合同、不完全履行合同，除支付违约金外，乙方仍应实际履行合同：不履行或履行合同不符合约定，甲方均有权解除合同，并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。013（4）其他未尽事宜，以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律法规规定为准，无相关规定的，双aE方协商解决。10.不可抗力甲、乙双方中任何一方，因不可抗力（不可抗力指战争、社会动乱、台风、5.级以上地震、9级以上强冷风、海啸、雪灾、空中飞行物坠落等）造成不能及时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在5天内提供相应证明。未履行完合同部分、是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决，但确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。11.转让和分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得转让其应履行的合同义务。12.合同的生效：本合同经甲乙双方法定代表人及授权代表签署并加盖公章或合同专用章后生效。13.履约验收及验收方案（1）成立政府采购项目验收小组。验收小组负责项目验收具体工作并出具验收意见。验收小组由代理机构负责组建，由1名使用部门人员和2名熟悉项目需求与标的的专家共计3人组成。前期参与该项目评审的招标人代表及评审专家应当回避。（2）验收内容和标准。由甲方提供验收清单和标准，验收小组根据本项目的招标文件、投标文件、合同中要求的每一项技术和商务的履约情况进行逐一核对、验收并做好验收记录。验收标准包括所有客观、量化指标。（3）出具验收意见。验收小组以书面形式作出结论性意见，由验收小组成员签字及乙方授权代表签字盖章后，报告甲方。甲方应当对验收小组出具的验收意见进行确认，并形成项目验收书。（4）验收公示。代理机构在验收意见确认后3个工作日内在“中国山东政府采购网”、“烟台市公共资源交易网”公开验收意见，公告期不得少于3个工作日。14.售后服务条款（1）在维护期内，乙方应对维保服务质量负责。（2）对不符合要求的人员及设备或备件应立即进行调换，调换本身并不影响甲方就其损失向乙方索赔的权利。（3）乙方需提供2人驻场服务，并配备专人负责日常安全流程和应急响应流程，严格安全保密制度，建立有效的安全操作管控和长效的安全审计机制。（4）乙方应设计服务人员资格管理体系，明确服务人员的上岗资格，不断提高专业技术服务能力。未经甲方同意，乙方不得随意变更服务人员；甲方有权要求乙方变更不合格的服务人员。（5）乙方需提供7*24小时技术服务支持，包括但不限于提供远程支援、电话咨询和现场技术处理等服务，对甲方所反映的一般问题，应在1小时之内做出响应，对应急工作的响应时间不超过15分钟。（6）乙方需负责解答用户在使用中遇到的技术问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。（7）乙方必须建立健全售后服务体系，确保系统正常运行。15.项目管理乙方要指定一人全权负责该项目的商务和技术。每一项目实施必须由相关负责人现场管理。在项目实施或验收阶段时，相关负责人必须配合16.争议的解决方式（1）在解释或者执行本合同的过程中出现疑问或发生争议时，双方应通过协商方式解决。（2）在本合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决。双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的，双方商定，申请烟台仲裁委员会仲裁；（3）除有争议部分外，本合同其他部分仍应按合同条款继续履行。17.本合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力，合同补充条款应同时报监证方备案。18.本合同一式八份，甲方四份、乙方两份，山东环宇项目管理有限公司两份备案。甲方乙方D名称：（造目青岛中恒远能科技有限公司X名称：烟台市公安局（盖章）法定代表州签字法定代表人（签字或盖章）：）t涛全权代表（签字）：全权代表开户银行：银行账号：时间：2024年6月3日等附件：报价明细表及维保清单序号设备名称功率及规格型号单位数量维护单价维护总价1精密空调系统精密空调系统精密空调系统精密空调系统1.1机房精密空调CYBERCOOLDXAU5OE2S8,52.2KW、下送风，双系统台29500190001.2机房精密空调CYBERCOOLDXAO36E1S6、31.2KW上送风台28700174001.3柜式空调KF-120LW/JZ6302、12KW上送风台765045501.4机房精密空调CYBERCOOLDXA030EIS6、31.5KW上送风，双系统台1870087001.5净化空调TACO711BCH双系统（外机3台、内机22台、新风和空气处理系统3套）台39900297001.6机房精密空调P2060DA、60KW，双EC风机、双谷轮压缩机台217870357401.7机房精密空调P1026UA、26kw，上送风台215000300001.8机房精密空调OPTIMADXAU40E2A3、40KW，下送风台113000130002UPS电源蓄电池系统UPS电源蓄电池系统UPS电源蓄电池系统UPS电源蓄电池系统2.1UPS电源ONL-300KVA、300kva工业级工频机台312536376082.2UPS铅酸蓄电池2V500AH节576211523动环监控系统动环监控系统动环监控系统3.1动环监控AZY-DCMS-V18、该套系统已严重老化，运行缓慢，须在原系统基础上将整体软件、硬件系统进行升级、改造。套116580165804动力配电柜系统4.1动力配电柜列头柜10台、直流柜一台、48V电源1台、UPS输入柜一台、UPS输出柜1台台14800112005精密空调系统精密空调系统精密空调系统精密空调系统5.1机房精密空调P2060DA、60KW，双EC风机、双谷轮压缩机，下送风台217870357406UPS电源系统UPS电源系统UPS电源系统UPS电源系统6.1UPS电源艾默生EXM-80KVA（2018.12-2021.12）台1450045007维护费用合计264870
投标 / 标书制作要点（原创）
本重要通信保障设施系统维保 其他运行维护服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。烟台市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
