昆明市宣传阵地运营管理采购合同公告（中国共产党昆明市呈贡区委员会宣传部(昆明市呈贡区人民政府新闻办公室)2024）
合同编号：
4530121HT2024003310101
合同名称：
呈贡区新时代文明实践中心宣传阵地运营管理项目合同
项目编号：
4530121JH202400331
项目名称：
呈贡区新时代文明实践中心宣传阵地运营管理项目
采购人（甲方）：
中国共产党昆明市呈贡区委员会宣传部
供应商（乙方）：
云南云视幻维数码影视有限公司
所属地域：
昆明市
所属行业：
群众文化活动
合同金额：
1955000.00元
合同签订日期：
2024-06-04
合同公告日期：
2024-06-05
代理机构：
云南金标招标咨询有限公司
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
呈贡区新时代文明实践中心宣传阵地运营管理项目竞争性磋商公告
专家抽取记录：
4000144657
中标、成交公告：
呈贡区新时代文明实践中心宣传阵地运营管理项目成交公告
合同附件：
合同书.pdf
合同编号：4530121WT202400028合同自编号：项目编号：KMZC2024-C3-00738-YNJB-0014本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效云南省政府采购（委托采购）合同书签订地点：昆明市17甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，就呈贡区新时代文明实践中心宣传阵地运营管理项目（项目编号：YNJBZBZX2024057)竞争性磋商（采购）结果，经双方协定达成一致，签订以下内容。一、合同金额本合同项下费用价税共计￥1,955,000.00元（大写：人民币壹佰玖拾伍万伍仟元整）。以上价格包括但不限于所提供的服务费用、人工费用、服务人员食、宿、交通费用、市场价格的变化、利润及税金等费用，该报价应20符合国内行情并能保证供应商完成履行合同所需的一切工作。合同一旦签订，此合同价格在合同实施期间将不因市场材料价格的变化而调整。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务：（一）日常管理服务：做好阵地用电、供水保障，公共设施维护保养，场所保洁等，加良11强治安、消防安全管理，确保阵地安全、有序、高效运转，展示新区恒N4良好形象。据实际情况，做好临时性大型展览、接待重要人员参观时的安全保卫工作。（二）设施设备维修维护：1.日常维护（1）建立运维巡检组织架构及运维巡检制度。—2-（2）制定运维巡检计划，每周至少进行一次整体设施设备及系统的运维巡检服务，包括机房设备、影音屏幕、照明设施、强弱电、软硬件、通信网络、信息安全等方面，在日常运维巡检过程中发现问题及时维护维修，作详细记录并及时报告甲方。（3）制定运维巡检应急保障预案，出现故障第一时间启动预案，并作好详细记录。（4）遇到重大活动期，增加运维巡检频率，频率根据活动实际情况并与甲方协商一致为准，保障活动正常开展。（5）建立完备的运维巡检台账，并及时更新。（6）配合阵地更新改造升级工作，对接第三方单位负责场馆软硬件、强弱电、网络、消防等相关工作。2.设备维修（1）做好阵地资产管理。在资产质保期内，非人为因素造成固定资产损坏的，按照质保条款，协调供货单位维修。资产质保期满后，非人为因素造成损坏的，年度设备维修材料费用总额累计不超出50000元的，由乙方负责维护修理，超出50000元的部分由甲方承担。人为因素造成固定资产损坏的，由乙方承担全部维修费用。（2）如果设施设备需要送修或更换，乙方做好维修期间对接工作，保障阵地正常运营。（三）工作管理：1.指定专人负责，分门别类做好运营管理工作资料的记录、整理、存档等，确保工作数据的真实性、及时性和完整性。2.围绕新城展示中心运营建立数字化工作信息库，原创信息更新—3-量每月5条以上，定期在呈贡新城官方微信、微博、抖音上呈现。3.每年形成完整的《年度工作成果汇编》册，以图文并茂的形式展示当年工作成果。每年定制区级文明实践成果展示视频（不少于2条，每条不短于2分钟）。每月展示区级文明实践成果。（四）岗位设置及人员配备：1.岗位设置及要求乙方派驻管理团队不少于10人（含1名主管人员，不含保洁及安1全保卫工作人员）（1）管理人员（1名）：男女不限，身体健康，本科以上学历，富专具有相关场馆管理经验、组织协调能力、应急处置能力；有媒体从业经历、较强宣传活动策划执行能力；文字功底强，熟悉办公软件，熟悉视频、照片拍摄；熟悉微信公众号、抖音号、微博等新媒体平台的日常运营。（2）工作人员（9名，其中具备讲解员能力不少于5人，具备设施设备维修维护能力不少于2人）：男女比例适当，身体健康，本科以上学历，形象气质佳，语言表达能力强，善于与人沟通，具备大型活动组织策划管理能力。讲解员普通话达二级甲等以上标准（以证书为认定标准），男性身高170cm以上，女性身高160cm以上。设施设合备维修维护人员为计算机相关专业或有类似场馆设备运维工作经验，530熟悉计算机软硬件相关知识。2.工作人员管理要求（1）工作人员参照呈贡区委宣传部职工管理规范进行管理。如有人员调离、辞退的情况，要提前30日向甲方报备，在新配备人员到岗—4-熟悉工作经甲方评估认可后原工作人员方可离职。如果工作人员经甲方评估达不到相应工作要求，应在15日以内进行替换，直至新老工作人员顺利交接工作，确保阵地正常工作不受影响。（2）制定详实可行的各岗位全年培训计划，并经甲方审定后依计划进行相关培训工作。（3）工作人员应遵守党纪国法，遵守新时代文明实践中心宣传阵地的各项规章制度，具有高度的责任感和工作能力，着装统一，挂牌上岗。3.工作制度保障（1）实行例会制度，主要包括周、月、季度定期例会及临时性会议，并形成会议纪要。（2）制定各项规章制度、管理办法，各项管理制度成册并上墙。阶段性工作计划、总结等按流程报送甲方审核批准。（3）完善内部管理体系，各岗位工作职责明晰，责任到人，建立绩效考核机制，健全服务规范。（4）建立健全安全保卫管理制度，健全值班制度，设有安全通道、安全标识、防火器材，各类设备定期检修，保证运行安全；举办活动要提前报审，并有应急预案。（5）制定参观接待流程，创立菜单式参观服务；建立完善参观群1众满意度评价考核机制，测评方案报甲方审核批准，参观群众满意度5不得低于95%。设立意见箱、公开监督电话。（五）配套物资：1.提供不低于1000兆互联网带宽，满足阵地内无线WIFI及办公-5-电脑对互联网的需求。2.阵地运营期间所需要的日常办公用品、饮用水和会议厅、卫生间等公共区域所需要的纸杯、茶叶、卷纸、抽纸、洗手液等低值易消耗品，以及在阵地内开展各项文化服务活动所需的各种物资物料，均由乙方保质保量提供。3.根据重大节日、重要活动接待等做好阵地内外的节日氛围营造、场馆装饰布置工作，准备所需物资物料。（六）公共服务：向社会公示开放时间、服务内容、注意事项。因维修、保养、安全、培训、赛事及不可抗力等原因，不能向社会开放或调整开放时间的，应按照相关规定提前向公众公示。（七）策划组织开展新时代文明实践活动运营管理阵地期间在呈贡区委宣传部（区委文明办）指导下在阵地内策划开展区级文明实践活动全年不少于75场次，其中规定活动不少于12场次、自选活动不少于24场次、特色活动不少于36场次、培训活动不少于3场次。乙方需协助做好品牌项目的宣推工作。三、甲方乙方的权利和义务（一）甲方的权利和义务专1.甲方应指派专人负责乙方运营管理和活动开展过程中的沟通工)0(作，配合乙方工作，向乙方提供运营管理和活动开展期间的相关资料，并积极协助乙方的运营管理及活动开展工作；2.甲方应按照本合同的约定及时付款，以保证乙方有足够的时间和资金完成工作；—6—3.甲方应尽量尊重乙方的专业知识和经验，考虑乙方的工作周期等因素，对乙方提出的活动策划执行方案、平面设计、文案等若要提出修改，应及时完整地提出修改意见，以便乙方有足够时间保质保量完成各项工作；4.甲方有权对乙方提供的策划方案及台账资料提出修改意见，乙方应无条件根据甲方提出的修改意见及时进行修改；5.如乙方所提供的服务内容不符合本合同约定或甲方要求，甲方7有权拒收并有权要求乙方无条件予以修改；6.甲方对乙方所开展的活动、宣推文章、拍摄制作的视频及所提交的台账资料享有100%的著作权及相关知识产权，非经甲方书面授权，乙方不得以任何方式用作他处；7.甲方有权按照本合同服务范围要求乙方按约定提供服务。（二）乙方的权利和义务1.乙方负责严格按照本合同服务范围内容及投标文件中所作承诺，按时按质按量提供相应服务；2.乙方承担其本合同服务期间所雇人员一切工资、报酬、保险、福利待遇、安全等费用以及因活动产生的食宿费、差旅费，并保证妥善解决可能引起的一切纠纷，以保证工作有序推进；3.乙方应严格遵守甲方要求做好阵地运维管理工作，建立健全管理体系，不得作出任何影响甲方形象及呈贡区新时代文明实践中心宣传阵地形象的行为；4.乙方所提交的活动策划执行方案、平面设计、文案、台账资料等应符合甲方要求，如乙方所提交内容不符合本合同约定，或达不到—7-甲方要求，乙方应及时予以修改；5.乙方需严格遵守日常运维管理、活动开展及台账交付时间等工作要求，有序推进各项工作，并接受甲方监督；6.乙方保证：乙方所提供的活动策划、活动相关物料、拍摄制作的视频及台账资料等服务产品未侵犯任何第三方的合法权利或其他知识产权，甲方不会受到任何第三方的起诉或索赔等，由此引起的一切法律责任，乙方承担全部责任，且甲方对乙方享有追偿权；7.乙方对因履行本合同所知晓的甲方商业秘密、工作秘密（包括甲方所交付的所有资料）承担保密义务，未经甲方书面许可，乙方及乙方工作人员不得向任何第三方透露上述信息，由此造成甲方损失（包含直接损失和间接损失）和任何负面影响的，甲方有权对乙方进行追偿并要求乙方承担全部责任；8.有权依据合同约定收取费用。四、服务期限（项目完成期限）新时代文明实践中心委托运营管理时间为2024年5月31日—2025年6月30日。新城展示中心委托运营管理时间为2024年8月25日-2025年6月30日。五、款项支付用章（一）付款方式:16合同签订后由乙方提供增值税普通发票，甲方在完成必要审批手续后的15个工作日内向乙方支付合同首付款人民币1000000.00元（大写：壹佰万元整）；在2024年10月1日之后，在乙方各项工作满足—8—合同约定的前提下，由乙方提供增值税普通发票，甲方于2024年11月10日前完成必要审批手续并向乙方支付合同第二笔款项人民币700000.00元（大写：柒拾万元整）；在乙方无违约行为的前提下，经甲方确认验收完成结项并均达到甲方要求的，由乙方提供增值税普通发票，甲方在完成必要审批手续后的15个工作日内向乙方支付剩余尾款，即人民币：￥255000.00元（大写：贰拾伍万伍仟元整）乙方的账户信息为：账户名：云南云视幻维数码影视有限公司开户行：富滇银行股份有限公司昆明岔街支行账号：120871905010000000475甲方收到乙方开具的相应等同金额增值税发票后向乙方付款。（二）乙方凭以下有效文件与甲方结算1.合同；2.乙方开具相应等同金额增值税发票；3.中标通知书；4.甲方确认验收完成结项的书面证明。（三）因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。六、知识产权产权归属乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经—9—济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担，如由此造成甲方损失（包含直接损失和间接损失）和任何负面影响的，甲方有权对乙方进行追偿。七、保密项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的资料保密，否则，由于乙方或乙方工作人员过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。（一）未经乙方事先书面同意，甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、模型、样品或资料提供给与本合同或甲方无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。（二）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求，甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。八、违约责任与赔偿损失（一）甲乙双方任何一方由于不可抗力原因致使不能履行本协议时，无需承担违约责任，应在不可抗力发生的1日内及时向对方通报不能履行或不能全部履行的理由，以减少可能给对方造成的经济损失，违者须按受损方的实际损失承担赔偿责任。（二）如乙方违反本合同任何一条之约定，甲方有权要求乙方继续履行、采取补救措施或者解除协议，同时要求乙方承当相应的责任，—10—包括承担甲方经济损失、承担甲方因采取补救措施而产生的一切费用、支付相当于合同总价款30%的违约金、承担甲方发生的公证费、保全费、诉讼费、律师费等相关费用，该等费用甲方有权从应付未付乙方的任何一笔款项中直接扣除。九、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有1关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它（一）本合同所有附件、招标文件（含用户需求书），投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。（四）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履-11-+行的合同项下的义务。十三、合同生效（一）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。（二）合同一式肆份，其中甲乙双方各执贰份。附件：《呈贡区新时代文明实践中心宣传阵地运营管理服务考核办法（试行）》（以下无正文）-12-甲方（采购人公章）名称：中国共产党昆明市呈贡区委员会宣传部地址：昆明市呈贡区呈祥街515号汇景园D7栋17楼（区文明办办公室）邮编：法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：朋8电话：67464226签订日期：2024、6.4乙方（供应商公章）名称：云南云视幻维数码影视有限公司地址：邮编：法定代表人或委托代理人经办人：电话：签订日期：2y丙方（见证方公章）名称：云南金标招标咨询有限公司地址：昆明市官渡区广福路与康福路交叉口东北400米保利堂悦1栋6楼610、611邮编：650000法定代表人或委托代理人：经办人：赵倩电话：0871-63380001
投标 / 标书制作要点（原创）
本宣传阵地运营管理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。昆明市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
