首届活动承办服务采购合同公告（中国共产党淄博市委员会组织部2024）
中国共产党淄博市委员会组织部首届“淄博人才节”活动承办服务项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP3703000002023020003651_001_003
二、合同名称：首届“淄博人才节”活动承办服务项目
三、采购项目编码：SDGP370300000202302000365
四、采购项目名称：首届“淄博人才节”活动承办服务项目
五、合同主体
采购人：中国共产党淄博市委员会组织部
地 址：淄博市张店区人民西路30号
联系方式：0533-3182290
供应商（乙方）：上海归心谷创客空间管理有限公司
地 址：上海市国定东路200号2号楼5楼
联系方式：18616565506
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
其他会议、展览、住宿和餐饮服务
无
1
20
20
履约期限、地点等简要信息：甲方指定的位置
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2023-09-19
八、合同公告日期：2024-06-06
九、其他补充事宜：
附件：
首届淄博人才节活动承办服务项目合同.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:首届“淄博人才节”活动承办服务项目合同编号:SDGP3703000002023020003651_001计划编号:37030000006900120230015采购人:中国共产党淄博市委员会组织部供应商：上海归心谷创客空间管理有限公司采购代理机构:山东三维建设项目管理有限公司签订时间：二〇二三年九月一十九日采购人（全称）：中国共产党淄博市委员会组织部供应商（全称）：上海归心谷创客空间管理有限公司根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就首届“淄博人才节”活动承办服务项目项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：。一、合同文件下列文件构成本合同的组成部分：A．服务合同B.成交通知书C．响应文件D．报价表E．采购项目服务需求F．在本合同实施过程中，经监督方备案的双方签署的补充与修正文件二、合作内容及服务期限（一）合作内容为：首届“淄博人才节”活动的会务服务工作。（二）活动安排：按照“整体统筹、市县联动、突出特色、务求实效”的原则，采取“线上+线下”、“主场+专场”的方式，充分调动市直各部门单位、各区县、社会各方力量和广大人才广泛参与，在市级设立主会场，在各区县设专场，共组织实施102场活动，其中市级19场、区县83场，涵盖“会、展、赛、论、演”，覆盖市、区县和用人单位，齐心共举，营造浓厚节日氛围。由乙方提供全过程服务。（三）根据活动方案，预计活动时间为2023年9月20日—9月25日（具体举办时间若发生变化时，另行确定）。三、甲方权利义务（一）甲方需提前将重要参会人员的具体行程、会议日程安排等相关内容提供给乙方。（二）甲方有权利对乙方所承担的服务工作给予监督并根据工作需要和工作进展情况提出具体要求。（三）甲方参照乙方会务服务费用概算表所列价格向支付乙方会务服务费用。合同金额为：人民币(大写)贰佰贰拾玖万玖仟元整(小写)¥2299000.00元，具体明细见附件。具体支付额度按最终实际使用服务明细进行结算。四、乙方权利义务（一）乙方需在会议举办前向甲方提供全套细致的策划、搭建、执行服务方案并提前落实人员力量，以确保会议举办效果（具体提前的时间段应满足甲方要求）。（二）乙方需于会议举办前介入会议的策划组织工作，并积极发挥作用。（三）乙方负责勘察会场、酒店协调对接等工作。（四）乙方负责会议筹备工作，包括配合甲方选定会议场所，承担会场布置搭建、会议证件、各项设计等任务。（五）乙方负责会中服务工作，包括会议签到、引导、会议设施调试、会议流程控制、会务协调等。（六）乙方负责会后服务工作，包括会议资料整理汇总等工作。（七）乙方应保留好各种发票、收据等资料，配合甲方做好审计工作。（八）乙方应积极办理甲方交办的各项会务事项，如产生预算外费用，在甲方确认后以实际支出另行支付乙方。（九）乙方在组织、策划及实施各项活动时应保证人员及财产安全，因乙方过错造成人员及财产损失的，应承担全部赔偿责任。（十）乙方针对本项目的资源配置承诺：①舞台设计与搭建：配置上海专业团队，设备由上海运输至淄博。②视频拍摄制作团队配置：由上海专业团队至淄博开展拍摄与制作。五、违约责任（一）合同生效后，甲乙双方应全面履行本合同，不得无故终止或解除。（二）乙方违反本合同的约定，未能达到约定的服务质量，甲方有权要求限期整改。逾期未完成整改的，甲方有权终止合同并不再支付后续费用，已经支付的费用乙方应予退还。（三）甲、乙双方任何一方擅自中途停止或解除合同，应赔偿本次采购及再次采购所发生的所有直接费用。（四）任何一方违反本合同，给对方造成经济损失的，应按造成对方实际损失额，给予对方赔偿。（五）乙方未能按合同规定的日期或质量完成服务内容时（除无法抗拒的条件外），应向甲方支付违约金，违约金按合同总价款的20%计算，违约金不足以赔偿给甲方造成的损失的，甲方有权向乙方追偿。（六）乙方提供服务质量不合格，应无偿给予重新布置或采取相应补救措施，以达到质量要求。若既非甲方原因又非不可抗力原因，因成果质量不符合同约定的要求或未通过相关验收造成的一切后果乙方应对此造成的直接经济损失负担赔偿责任，并承担相应的法律责任。（七）因不可抗力原因导致无法举办活动或无限期推迟活动时，甲乙双方均不承担任何违约责任。六、争议解决（一）本合同在履行过程中发生争议，甲乙双方协商解决，协商不成，双方均可就争议向淄博仲裁委员会提起仲裁。仲裁受理费、保全费、保全保险费、律师费等因仲裁维权产生的费用由违约方承担。（二）除有争议部分外，本合同其他部分仍应按合同条款继续履行。七、费用支付方式为确保本次活动服务保障工作有效开展，甲乙双方签订协议后，乙方具备实施条件后5个工作日内，甲方向乙方拨付不低于合同金额的50%为预付款，会议过程中，甲方按乙方实施进度进行支付。活动结束后两个月内，按实际发生费用支付乙方尾款。乙方根据甲方要求开具正规增值税专用发票。如遇到其它特殊情况，甲乙双方协商解决。乙方账户信息如下：公司名称：上海归心谷创客空间管理有限公司纳税人识别号：9131011035099122X8地址、电话：上海市杨浦区国定东路200号2号楼5楼、021-33627282开户行及账号：上海浦东发展银行虹桥支行98860154740009168八、其他事项（一）本协议未尽事宜由甲、乙双方协商解决并以补充协议的形式予以补充、完善和说明，协议附件和协议本身具有同等效力。（二）乙方应定期、不定期向甲方汇报会务服务工作进展情况，不得未经甲方同意擅做主张随意更改议定方案和工作流程等内容，更不得玩忽职守、推诿卸责。（三）本协议一式三份，甲、乙双方各执一份，向财政监督部门备案一份。（四）本协议自甲乙双方签章之日起生效。九、合同附件乙方会务服务费用明细表。甲方（盖章）乙方（盖章）单位名称：单位名称：法定代表人法定代表人或委托代理人（盖章或签字）：或委托代理人（盖章或签字）：地址：地址：电话：电话：传真：传真：日期：年月日日期：年月日甲方（盖章）乙方（盖章）单位名称：单位名称：法定代表人法定代表人或委托代理人（盖章或签字）：或委托代理人（盖章或签字）：地址：地址：电话：电话：传真：传真：日期：年月日日期：年月日合同附件：乙方会务服务费用明细表会务服务费用明细表序号费用名称费用金额（万元）1淄博人才发展纪录片6.12活动预热、宣传视频等103新媒体推介44人才LOGO、宣传语设计、征集25主题灯光秀等氛围营造26人才节衍生品制作4.57活动场地总体设计38PPT制作39舞台搭建1210装饰屏幕搭建811灯光设备912音响设备713物料制作7.814开场视频制作9.515颁奖视频制作516内场布置10.517拍照打卡装置818外场氛围布置919工作人员820网络直播1521摄影摄像5.522场地租赁13.523院士专家邀请1024车辆保障525住宿餐费326系列活动、重点活动保障经费49.5合计（元）人民币（大写）：贰佰贰拾玖万玖仟元整；（小写）：¥2,299,000.00元。人民币（大写）：贰佰贰拾玖万玖仟元整；（小写）：¥2,299,000.00元。备注：根据项目推进情况，甲方有权适时调整具体时间安排。若实际开始实施时间发生变动时，乙方保证在上述服务项目价格不因时间变动而调整的前提下，及时与甲方沟通、充分确保实现预期的目标需求。备注：根据项目推进情况，甲方有权适时调整具体时间安排。若实际开始实施时间发生变动时，乙方保证在上述服务项目价格不因时间变动而调整的前提下，及时与甲方沟通、充分确保实现预期的目标需求。备注：根据项目推进情况，甲方有权适时调整具体时间安排。若实际开始实施时间发生变动时，乙方保证在上述服务项目价格不因时间变动而调整的前提下，及时与甲方沟通、充分确保实现预期的目标需求。
投标 / 标书制作要点（原创）
本首届活动承办服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
