凭证档案托管 档案管理服务采购合同公告（泰安市公安局交通警察支队2024）
泰安市公安局交通警察支队交通警察支队凭证档案托管项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP370900000202302000334A包_001
二、合同名称：交通警察支队凭证档案托管项目
三、采购项目编码：SDGP370900000202302000334
四、采购项目名称：交通警察支队凭证档案托管项目
五、合同主体
采购人：泰安市公安局交通警察支队
地 址：泰安市东湖路东首
联系方式：0538-8281869
供应商（乙方）：山东泰山保安服务有限公司
地 址：泰安市泰山青春创业开发区振兴街1号
联系方式：15610329191
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
档案管理服务
无
1
60
60
履约期限、地点等简要信息：泰安市公安局交通警察支队
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024-01-23
八、合同公告日期：2024-06-06
九、其他补充事宜：
附件：
交通警察支队凭证档案托管项目合同 (1).pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:交通警察支队凭证档案托管项目合同编号:SDGP370900000202302000334A包_001计划编号:37090000003900420230089采购人:泰安市公安局交通警察支队供应商：山东泰山保安服务有限公司采购代理机构:山东龙润项目管理有限公司签订时间：二〇二四年一月二十三日采购人（全称）：泰安市公安局交通警察支队供应商（全称）：山东泰山保安服务有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就交通警察支队凭证档案托管项目项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分，组成合同的各项文件应互相解释，互为说明，解释合同文件的优先顺序如下：（一）合同格式以及合同条款（二）成交通知书（三）成交供应商在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件（四）成交供应商响应文件（五）磋商文件（六）本合同附件同一层次的合同文件规定有矛盾的以较后时间制定的为准。二、合同的范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、服务项目为了提高档案的查询和利用效率，更好的保护纸质档案，对相关档案进行明确分类、整合材料、编制页码、编排目录，按照登记业务进行整理成册、装箱、运输、入库，实现档案的规范管理，高效利用，快速查询。泰安市交警支队档案原存于交警支队一楼档案室内，档案室共有档案架73组，每组约合档案1.6万份，档案室原存放档案约合120万份。四、合同金额本项目为全费用综合单价合同，服务数量不超预估数量的按照合同单价✖档案寄存数量据实结算；超过预估数量的按照合同总金额支付。合同总金额为人民币陆拾万元整（小写：¥600000.00）。其中，合同单价金额（箱）为人民币肆拾肆元伍角（小写：¥44.50）。五、付款途径甲方支付六、付款方式服务期限届满，经采购人验收合格后按照实际服务数量一次性支付应付价款。注：服务数量不超预估数量的据实结算，超过预估数量的按照总预算控制价支付。七、服务期限、地点1、服务期限：365天，2024年1月1日起至2024年12月31日止。2、服务地点：泰安市交警支队机关、泰安市交警支队驾管科。八、质量及质保期乙方为甲方提供档案查询送达服务，每次送达双方签字确认后，次年支付服务费（每次150元）。九、知识产权乙方应保证甲方所使用的服务成果免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。十、违约条款1、乙方延迟提供服务，每延迟1日，按合同金额的1‰支付违约金。2、一方不按期履行合同，并经另一方提示后10日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的法律责任。3、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。4、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。5、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后10日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。十一、不可抗力条款因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知采购代理机构及另一方，双方互不承担责任，并在10天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决。十二、争议的解决方式合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列第2种方式解决：1、提交泰安仲裁委员会仲裁；2、向甲方所在地人民法院诉讼。法定代表人或其法定代表人或其单位名称(公章)：单位名称(公章)：甲方：乙方：2、其他服务内容：/。面说明或承诺提供及时、快速、优质的服务。1、乙方应按磋商文件、响应文件及乙方在磋商过程中做出的书十三、补充协议合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同的有关规定。十四、合同保存本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份。十五、其他需要补充的内容：1、乙方应按磋商文件、响应文件及乙方在磋商过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的服务。2、其他服务内容：/。甲方：乙方：单位名称(公章)：单位名称(公章)：法定代表人或其法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：授权代表（签字或盖章）：开户银行：账号：联系电话：联系电话：签订日期：签订日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本凭证档案托管 档案管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
