云南教务管理系统 学籍管理 教学场地管理 教学进程管理 学业预警管采购合同公告（云南水利水电职业学院2024）
合同编号：
4530000HT2024065090101
合同名称：
云南水利水电职业学院教务管理系统合同
项目编号：
4530000JH202406509
项目名称：
云南水利水电职业学院教务管理系统
采购人（甲方）：
云南水利水电职业学院
供应商（乙方）：
正方软件股份有限公司
所属地域：
省级
所属行业：
软件和信息技术服务业
合同金额：
1370000.00元
合同签订日期：
2024-06-07
合同公告日期：
2024-06-07
代理机构：
云南润达工程项目管理咨询有限公司
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
云南水利水电职业学院教务管理系统公开招标公告
专家抽取记录：
4000143022
中标、成交公告：
云南水利水电职业学院教务管理系统中标公告
合同附件：
2024.05.28-31 云南水利水电职业学院教务管理系统合同书签章版本.pdf
2024/5/2716:12sj.yngp.com/contract_contract.do?method=printCover&contractid=-28c659e2.18faaa841be.-4417&modelcustomid=13合同编4530000HT2024065090101合同自编招标编号:号:合同编合同自编招标编4530000HT2024065090101号:号:号：1·本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效云南省省级政府采购（委托采购）合同书签订地点：云南省是明市云南省财政厅制sj.yngp.com/contract_contract.do?method=printCover&contractid=-28c659e2.18faaa841be.-4417&modelcustomid=131/22024/5/2716:12sj.yngp.com/contractcontract.do?method=printCover&contractid=-28c659e2.18faaa841be.-4417&modelcustomid=13甲方（采购人公章）名称：云南水利水电职业学院地址：云南省昆明市富民县永定街道力事处邮编：650499“陈法法定代表人或委托代理人：项目（技术）负责人：郑慧电话：18468212921签订日期：2024年5月28月SOF已方（供应商公章）名称：正方软件股份有股W地址：浙江省格伟西湖属街76号检州互联网国2号的宝邮编：310030法定代表人或委托代理人：经办人电话：1366666080年5月31月签订日期：202丙方（鉴证方公章）名称：云南润达工程项目管理咨询有限公司地址：云南省昆明市西山区西福路山海春风3-101号邮编：650010法定代表人或委托代理人：物寿经办人电话：0871-65353686si.yngp.com/contract_contract.do?method=printCover&contract_id=-28c659e2.18faaa841be.4417&modelcustomid=13212甲乙双方根据丙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和有关制度规定组织实施的“云南水利水电职业学院教务管理系统”（项目编号：云润招字FW2024-024）中标结果，经双方协商达成一致，签订以下内容：一、货物名称、品牌、型号规格、产地、制造商名、数量、单价：（详见附件一：合同货物技术参数和详细配置明细表）1.随货物资料和配套附属设备要求：标准配置。2.货物质量及安装调试要求：生产（开发）、安装、调试（或项目建设）符合国家相关标准和规范以及设计要求；乙方负责进行货物免费安装调试，直至正常使用。二、合同总价：人民币小写：1,370,000元大写:壹佰叁拾柒万元整以上价格为甲方指定地点统一交货价并包含平台开发、安装、调试、配合验收费用、人员培训、技术服务费用、试运行、市场价格变化的风险费用、利润、国家、地方规定的税费及其它全部费用。三、甲乙双方的权利和义务：（一）甲方的权利和义务1.负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔接，货物现场安装调试时配备人员进行监管控制等）。甲方联系人：郑慧联系电话：184682129212.负责提供项目建设、安装调试所必须的场地和环境。3.负责组织成立验收组对项目进行验收并签署验收报告。4.按合同及国家相关法律法规规定，享有乙方应提供的货物或项目服务。5.按政府采购规范落实采购资金并办理付款手续。6.享有货物使用者应当享有的其它权利。7.甲方及其有关当事人要遵守廉洁自律有关规定，不得有“吃拿卡要”等违纪违规行为，不得收受或变相接受乙方的回扣、礼金、礼品、宴请、娱乐等任何形式的贿赂，不得接受乙方请托或违反规定为乙方谋取好处，不得在合同执行和验收过程中暗箱操作、降低标准。（二）乙方的权利和义务1.乙方保证按合同规定条款完成甲方项目，提供完整配套、原装全新（包括零部件）、符合采购文件规定、具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准和产品出厂标准、具有生产企业质量保证书的货物。2.所有产品质保期为3年（自验收报告签字确认之日起算）。质保期内，如产品发生非用户使用不当所导致的质量问题，由乙方免费维修或更换。质保期满后，所有产品提供终身免费维护维修服务，如发生维修事项，由乙方负责免费维修。3.乙方向甲方提供货物使用人员现场例行免费培训，保证甲方操作人员能熟练使用系统。4.保证甲方在合同货物（或配套软件）使用期间不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权等的起诉。5.严格遵守投标文件、技术澄清、成交所承诺的一切规定和条款。6.如需乙方配合其它项目施工、软件调试的，乙方必须无条件配合。在安装布置过程中，对现场所有设施设备进行充分的保护，若有任何损坏，将立即采取措施复原，并赔偿甲方的损失。7.乙方应加强对现场施工人员的教育和管理。若发生安全事故或劳动纠纷，由乙方自行承担全部责任及相关费用。8.按甲方要求完成教务系统和办公（0A）等学校其他系统对接工作。9.配合甲方进行货物验收，按合同约定收取合同款项。乙方项目联系人：李益联系电话：136666608019.乙方不得贿赂或变相贿赂甲方及其有关当事人，不得向甲方当事人赠送礼金、礼品、礼券、礼卡、回扣等，不得宴请甲方当事人，不得邀请甲方当事人参加各种娱乐活动，不得请托甲方当事人谋取好处，不得通过“找关系”干扰甲方执行合同。如遇甲方当事人提出“吃拿卡要”等要求，及时向甲方纪检监察处反映。（举报电话：0871-68863335四、以上内容与政府采购监管部门审核以及甲方确认采购和乙方成交承诺情况一致并不得改变和放弃。五、交货时间及地点：1.合同履行期限：合同签订后45天内上线试运行，合同签订后180天内完成全部个性化修改并交付使用。2.交货地点：云南省昆明市富民县永定街道办事处云南水利水电职业学院。六、项目验收及验收标准：1.验收成果及标准（1）交付成果和文档资料在本期项目的开发过程中和交付使用后，要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给云南水利水电职业学院，而且要提供明确的交付清单。同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料主要包括以下部分：1）可顺畅运行的教务管理系统，附第三方二级等保测评报告。2）技术文档：包括项目开发中的各种技术文档，如开发环境配置说明、需求分析说明、设计说明、变更说明、数据结构文档、数据字典、项目实施计划书、用户手册以及有关接口的技术说明等。3）管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如计划、报告、讨论纲要、会议记录等。（2）版权归属及使用要求该系统的使用权为云南水利水电职业学院完全拥有。2.项目总体完成以后，向甲方提交项目验收申请，甲方组织工作组对项目进行验收。3.甲方在收到项目验收申请的15个工作日内，组织验收，在项目验收报告中签字。4.乙方必须提供完整的项目验收方案，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准。七、合同价款结算：1.合同签订生效后3个工作日内，乙方向甲方缴纳合同总额的70%的保证金为￥959,000元（人民币大写：玖拾伍万玖仟元整），乙方向甲方开具本项目产品的全额发票。甲方收到发票后5个工作日内，向乙方支付全额价款，即￥1,370,000元（人民币大写：壹佰叁拾柒万元整）。2.系统上线试运行，甲方签署上线试运行报告后5个工作日内，甲方从保证金中向乙方退付合同总额的40%，即￥548,000元（人民币大写：伍拾肆万捌仟元整）。3.项目验收合格，甲方签署验收报告后5个工作日内，甲方从保证金中向乙方退付合同总额的27%，即￥369,900元（人民币大写：叁拾陆万玖仟玖佰元整）4.质量保证金：合同价款总额的3%作为质量保证金，即￥41,100元（人民币大写：肆万壹仟壹佰元整）。自验收合格之日（验收报告签字之日）起一年，无任何质量问题，甲方无息退还质量保证金。5.乙方账户信息：乙方帐户名称：正方软件股份有限公司乙方开户银行：建设银行浙江省分行杭州高新支行乙方收款帐号：33001616735050016011八、违约责任：1.乙方所交产品和安装调试与合同标准不相符合的，甲方有权拒收产品并拒付货款，乙方无权要求返还履约保证金，同时乙方应继续履行合同义务，直到提交产品符合约定标准为止；乙方原因逾期交付合格产品将向甲方每日偿付合同总金额万分之二的违约金，乙方承诺放弃向法院申请降低违约金的权利。该违约金不足以弥补甲方因此造成的经济损失的，乙方还应依法赔偿。若延期项目实施期限达30日，甲方可以选择要求乙方承担违约责任后解除合同。2.乙方交付货物的期限：乙方提请甲方验收之日后能一次性通过验收，若未能一次性验收合格视为未能如约交付货物，同样应承担违约责任（甲方原因造成延期供货除外）。3.甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付合同总金额百分之五的违约金，由甲方原因造成逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额万分之二的违约金。4.若乙方未按所承诺的售后服务标准执行，甲方有权利扣留履约保证金不再退还。九、甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。十、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向丙方反映或有关监督管理部门投诉，以便相关部门进行协调和处理；或向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、本合同其他未尽事宜，按《民法典》有关规定处理。十二、本合同一式七份，甲方四份，乙方两份，丙方二份。十三、本合同自签订之日起生效。十四、本合同不可分割之部分及解释顺序：1.合同书及附件；2.成交通知书；3.中标人投标文件及澄清、承诺；4.采购文件。十五、附件：1.合同技术参数和详细配置明细表（1）软件基本功能模块序号功能模块品牌产品名称1学籍管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.02课程管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.03培养方案管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.04开课管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.05排课管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.06选课管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.07师资管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.08教学场地管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.09教学进程管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.010重修管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.011等级考试管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.012考务管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.013成绩管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.014学业预警管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.015毕业审核正方正方教学管理信息服务平台软件V8.016辅修管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.017教材管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.018实习实训管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.019实验教学管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.020毕业设计管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.021学科竞赛管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.022创新创业项目分值管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.023教学质量评价正方正方教学管理信息服务平台软件V8.024资格证书管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.025结业换证管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.026导师管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.027教师教学点名正方正方教学管理信息服务平台软件V8.028教师教学工作量管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.029教研管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.030移动教务正方正方教学管理信息服务平台软件V8.031个人教学门户正方正方教学管理信息服务平台软件V8.032系统管理正方正方教学管理信息服务平台软件V8.0（2）质量、安全、技术规格、物理特性等要求①系统服务器端支持Windows、Linux、Unix等主流操作系统。基于HTML5+CSS3实现多终端访问，实现电脑、手机、平板等自适应访问。②本次项目建设满足现有云南水利水电职业学院的教学管理需求，确保学校现有教务系统功能顺利正常工作。③软件可实现集中管理和分级管理相结合。④平台支持集群部署，如应用服务器、数据库服务器。提供可靠的服务器架构方案，可实现服务器系统、数据库的优化、安全冗余、备份，可实现双机热备。可扩展性。系统组成的各部分为独立运行的组件化子系统，相互之间通过标准的接口，充分体现系统的松散耦合性，极易扩展。⑦保证对各种浏览器的完美兼容。解决电脑浏览器和手机微信公众号的兼容问题。⑧系统在操作系统、服务器、数据库等方面支持国产化或有国产化布局。（3）系统应终身免费开放各端口，并承诺与学校数据中台和0A、学工、财务、人事、图书馆等业务系统在质保期内至少提供一次对接服务，实现各业务系统数据自动同步。（4）乙方须委托第三方机构进行云南水利水电职业学院教务管理系统的等保二级测评，并出具相关的测评报告，委托测评费用已包含在合同款项中。（5）软件服务标准和保障措施等要求①维护服务、驻场服务：合同签订后1年维护期，维护期内提供驻场服务、免费个性修改。项目验收合格后提供3年的质保期，质保期内提供免费技术维护服务、版本升级。质保期结束后，应当持续支持系统的小规模更新升级。②培训服务：合同签订1年内，视系统部署需求提供不少于5次线下集中培训。其余质保期内，每年提供至少一次线下培训服务。并按照学校要求提供线上指导。包括软件操作、系统管理和业务流程等方面的培训。③服务响应：维护期内，应当能够及时满足甲方提出的需求，及时解决出现的问题；质保期限内，提供软件免费升级和维护，包含软件升级、故障问题、数据迁移等；质保期后，应当持续支持系统的小规模更新升级，对于系统自身原因导致的问题，应当负责解决。维护期和质保期内，提供7×12小时产品远程服务，方式有电话、QQ、微信、网站、EMAIL等；收到用户服务请求，在1小时内响应，若不能通过远程解决且需要现场服务的，则派工程师4小时内到达学校现场处理。④数据安全：严格遵守数据完全的相关法律法规及与用户签订的保密协议，定期检查数据备份，根据等保等安全要求对系统进行安全加固。⑤持续改进：建立完整、准确的系统档案，包括项目运维日志、升级记录、问题受理及需求记录等。建立专业稳定的维护团队，制定应急预案。定期检查和日常维护清单序号服务项目服务方式和内容说明1现场服务现场工程师提供现场使用、维护指导，故障排除等服务维护期、质保期内免费2远程服务以电话、Email、QQ、远程登录等方式提供服务。维护期、质保期内免费3网站服务网站提供资料下载、Q&A等服务终身免费4系统故障排除收到用户服务请求，在1小时内响应，若不能通过远程解决且需要现场服务的，则派工程师4小时内到达学校现场进行处理维护期、质保期内免费，但因系统自身原因导致的问题，质保期后仍免费解决5人为故障排除因操作人员错误操作引起故障发生时通过远程或现场的方式排除故障维护期、质保期内免费6现场走访到现场了解系统运行情况，解决系统运行中的各类问题。系统性能的检测，消除故障隐患以保证系统的正常运行。维护期、质保期内免费，每季度1次7升级服务与迁移服务非结构性变更的功能升级维护期、质保期内免费，由乙方安排技术人员完成，质保期后，乙方负责指导甲方下载升级包完成升级8重大运行故障排除收到用户服务请求，在1小时内响应，若不能通过远程解决且需要现场服务的，则派工程师4小时内到同4、5点8重大运行故障排除达学校现场进行处理同4、5点9系统规划与咨询服务根据学校的应用情况和硬件条件，提供系统规划和系统调整咨询服务维护期、质保期内免费10系统安装与部署服务操作系统、数据库（RAC模式）的部署和应用服务器等整体安装部署维护期、质保期内免费11应用服务运行监控服务通过安装配置运行监控系统，将系统故障通过邮件即时通知到管理员，并安排故障排查处理，并进行原因分析和故障排除，系统须具备二次开发功能，以方便扩展更多的监控服务维护期、质保期内免费12培训服务提供有针对性的使用与管理培训，课程与地点由双方协商确定；学校也可在系统运行过程中根据实际的需求提出系统使用方面的培训要求，我方将提供培训的策划、准备和实施维护期、质保期内免费13系统安全检查和设置在系统巡检时进行系统检查，进行加固实施，并提出安全方案，协助用户进行网络安全的实施和检查维护期、质保期内免费14优化配置和性能调整服务对于应用系统运行发现的问题，如涉及到第三方系统软件参数设置、性能调优等，公司将配合应用系统厂家的要求进行调整和设置，并给出合理化建议维护期、质保期内免费15文档服务对于各类正式沟通交流、培训总结及涉及学校各类数据库运行环境变更的服务工作，将需以文档的形式提供给学校，包括各种相关技术资料、培训资料、服务报告等维护期、质保期内免费
投标 / 标书制作要点（原创）
本教务管理系统 学籍管理 教学场地管理 教学进程管理 学业预警管涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。云南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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