江苏纸质图书 图书采购合同公告（江苏电子信息职业学院2024）
24-020纸质图书采购项目二标段合同公告
江苏电子信息职业学院
2024年纸质图书采购项目
二标段
合同
公告
一、合同编号：JSEIHT2024-100A
二、合同名称：江苏电子信息职业学院2024年纸质图书采购项目二标段合同
三、项目编号：JSEIZB2024-020
四、项目名称：江苏电子信息职业学院2024年纸质图书采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：江苏电子信息职业学院
地 址：江苏省淮安市枚乘东路3号
联系方式：18652315588
供应商（乙方）：：江苏凤凰新华书店集团有限公司淮安市分公司
地 址：淮安市清江浦区淮海北路39号
联系方式：13915112323
六、合同主要信息
主要标的名称：纸质图书采购
规格型号（或服务要求）：详见合同附件
主要标的数量：1批
主要标的单价：图书总码洋的68%
合同金额：图书总码洋的68%
履约期限、地点等简要信息：合同签订之日起至2024年12月31日。
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年6月6日
八、合同公告日期：2024年6月7日
九、其他补充事宜：无
附件【JSEIZB2024-020江苏电子信息职业学院2024年纸质图书采购项目（二标段）合同.pdf】已下载次
JSEIHT2022024-100A2024年纸质图书采购项目二标段合同甲方：江苏电子信息职业学院乙方：江苏凤凰新华书店集团有限公司淮安市分公司甲、乙双方根据项目编号JSEIZB2024-020的2024年纸质图书采购项目公开招标第二标段采购结果及招标文件的要求，经协商一致,达成如下采购合同：一、货物及数量纸质图书一批，图书实洋共计人民币叁拾万元整。二、合同金额本项目图书总实洋为30万元。本合同价格以折扣形式表示，具体为:图书总码洋的68%，即乙方需向甲方提供码洋为44.117647万元的图书。三、项目内容及要求（一）项目内容1、本次中文图书采购包括现场采购和订购两种方式。现场采购至少包括全国图书交易博览会、江苏省南京秋季馆藏图书展销会，江苏省内或省外大型书市1次。根据甲方需要，现场采购还包括全国大型现货采购图书展销会，甲方所列国内主流20家出版社。同时，乙方承担甲方采购图书相关交通、住宿费用。现场采购及征订图书的品种、复本、出版单位由甲方自行确定，甲方有权选择非乙方提供的，但适合甲方馆藏需求的自制出版社书目做成订单，乙方须严格执行。非甲方所订图书，如果因加工导致无法退货，损失由供货方承担。现场采购时间、地点由甲方根据书市的举办时间、地点确定。现场采购结束3个工作日内，以Excel格式文件向甲方提供当次采购数据。2、所有图书需与甲方图书馆系统内已有图书进行查重。第1页共8页3、乙方免费提供图书分类编目加工，加盖馆藏章、提供粘贴图书条形码、提供粘贴图书安防盗磁条、打印粘贴书标等图书加工服务，加工耗材须与甲方现有馆藏图书使用耗材一致，由甲方提供。甲方有权对中标人的加工服务质量进行抽样检查，中标人应确保编目及加工差错率不高于0.1%(含)，否则需及时免费整改直至正确。乙方的投标报价中包含所购图书的分类、编目加工等外包服务费用，以及为甲方提供现场采购服务所支付的费用。4、乙方对提供的图书作正版承诺：保证甲方在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。乙方提供的图书须为全新正版产品，如经查实为盗版或非法出版物的，甲方有权解除合同，没收履约保证金，并交由新闻出版主管部门处理。乙方承担由此产生的一切法律责任和费用，并向我馆支付相关图书码洋的10倍赔偿。5、乙方提供的图书须为全新正版产品，如经查实为盗版或非法出版物的，甲方有权解除合同，没收履约保证金，并交由新闻出版主管部门处理。6、本次采购的图书要求为2023年11月1日以来出版社正规出版的图书，乙方提供的重印、再版图书如与新闻出版署信息中心规定不符的，做退货处理。同书异价的，即同版次图书定价高于或低于国-1内大型图书馆的馆藏图书价格的；或国内大型图书馆皆无对应数据，印刷较差，不好确认，一律予以退回，由此发生费用由乙方自理。7、乙方必须提供社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方科技书目（包括光盘书目）及标准CNMARC采访数据。中文图书的MARC采购书目数据必须具备以下几个字段：国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。第2页共8页8、应主动为甲方把好订购关。若遇订单重报、误报时，乙方应及时书面通知甲方，让甲方重新确认订单。9、所供之书若有倒印、倒装、缺页等质量问题，应负责在10个工作日内无条件退换，由此产生的经济损失由乙方承担。10、对订单下达15天后未征订到的图书，乙方必须以书面和电子形式告知甲方。11、根据甲方需要，为配合读书节活动，乙方提供当当账号、京东账号用于甲方订购图书。12、根据甲方需要，乙方利用大型门店作为基地，配合甲方开展“你选书，我买单”读者现场采购活动。（二）图书编目加工要求《汇文图书管理系统》为江苏电子信息职业学院图书馆图书文献编目和管理的现有系统。在图书采集、分类、编目、加工等工作中，乙方须严格遵照江苏电子信息职业学院图书馆文献分类、编目、加工细则。编目数据完全按照汇文图书馆管理系统要求，数据做到准确、无误、高效、安全导入。因乙方造成的图书馆数据错误与损失，乙方须承担全部责任和一切赔偿。1、数据编目。（1）MARC数据符合中文普通图书CNMARC格式著录要求，符合江苏电子信息职业学院图书馆图书管理系统要求。MARC数据著录要求详尽，能够完全反映图书信息，至少应包括：ISBN、书名、著者、版次、出版社、出版时间、出版地、丛编项、页码、卷信息、单价、内容简介（不少于30字）、页码、主题词（不少于2个）、图书索取顺序号、馆藏信息（馆藏地点、馆藏类型、卷次号、条形码、制作批次号）。第3页/共8页（2）乙方负责将制作完成的MARC数据无错误、高效、安全导入到江苏电子信息职业学院图书馆图书管理系统中，同时提交EXCEL版本馆藏数据。2、图书加工（1）乙方具备对采购图书进行加工的能力，包括盖馆藏章、埋设磁条、贴条形码、打印书标、粘贴书标与保护膜等工序。（2）图书加盖江苏电子信息职业学院图书馆馆藏章，馆藏章为长方形，红色，馆藏章盖印在扉页文献信息中下方正中空白处，盖印清晰、美观大方。（3）不干胶条形码由甲方提供，每本书粘贴两个一样的条形码，其中一个粘贴在扉页馆藏章正下方，另一个粘贴在封三右下角。条形码为CODE128码，4×1.5厘米，内容包含江苏电子信息职业学院图书馆名称、条形码、条形码顺序号，印刷清晰美观。（4）磁条由甲方提供，每册图书埋设粘贴一根钴基永久磁条，磁条埋藏于图书中间缝隙处，500页以上的图书粘贴两根磁条。（5）书标、透明胶带由甲方提供，乙方根据江苏电子信息职业学院图书馆馆藏实时数据，自行生成图书索书号，并打印成书标粘贴在图书脊背处，书标尺寸不低于4.7×1.7厘米，竖向粘贴，下端距书脊下端3厘米处。书标外粘贴透明胶带（提高书标防水、防脱落性能）。（6）图书打包。每件（包）图书重量控制在20公斤左右。每件（包）图书内要有本件（包）清单，清单要注明批次、件（包）号、种数、册数、标准号、题名、单价、码洋、件（包）码洋。每批图书要有总清单，总清单内容包括：批次、件（包）数、图书种数、总册数、总码洋。不符合上述加工要求的图书馆要求整批退回重新加工。送货时间为正常工作日。第4页共8页3、采购数据乙方具备全国方位内图书采购的能力，须及时提供完整的《新华书目报·科技新书目》、《新华书目报·社科新书目》和《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》等，不得对上述书目报进行人为屏蔽，一经发现视为违约。每次外出采购提前3个工作日完成馆藏及已购图书信息的收集和整理。提供图书采购查重系统，网络版与单机版图书查重器各不少于3个（外出采购提前提供样机供甲方熟悉使用）。采购结束3个工作日内向甲方提供当次采购数据（EXCEL格式和MARC格式）。乙方每月定期发送国内出版社最新图书出版信息（出版信息要求图文并茂，并附带EXCEL格式图书列表）。四、质量保证及售后服务1、所购图书，乙方须及时、免费运送到甲方指定位置，送货时间为正常工作日。2、现采图书15天到书率不得低于98%。乙方应在甲方提供订单后及时反馈预订书目订到信息，及时征订图书并将图书免费运送到馆。任一批征订图书订单，三个月到书率达到95%以上。3、随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（纸质清单3份、电子清单1份）。验收清单须清晰、明了、有序，壹式叁份，内容一致，不得涂改，清单内容包括：书名、作者、出版社、ISBN号、码洋单价、复本册数、合计册数、码洋总金额等。要求伍拾包左右有小计，整批图书有合计（图书的种数、合计册数和码洋总金额等）。随书提供符合甲方要求的图书标准MARC数据（数据准确率在95%以上），协助将数据准确导入甲方图书管理系统。4、每批到书的各包一律标注“年号一批号—包号”，并按甲方图书馆采编人员要求排放。第5页共8页5、现场采购时，乙方应提供图书采集器（网络版与单机版样机）等技术保障服务，以确保现采后及时带回采购数据。6、乙方必须按甲方订购的图书品种、数量及时供货，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定乙方不具备供货条件，甲方有权要求终止供货，解除合约。7、采购结束，反馈未采购到图书的清单，并说明原因。8、图书送达时，要求书单相符，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，每批清单有汇总。9、乙方应在甲方图书馆提供订单后及时征订图书，并在收到订单后及时反馈征订书目收到信息，在15天内免费运送到馆。10、乙方负责提供到馆加工服务，在指定的时间内完成加工任务，含验收、图书信息录入、粘贴条形码、粘贴书标、盖新书章、盖馆藏章、埋防盗磁条等，加工要求需符合甲方馆藏图书加工规范（加工耗材由甲方提供）。加工人员数量由甲方依据购书额度的大小和需完成时间确定，提供的加工人员要相对固定。中标人提供的加工人员须按照甲方加工流程要求，在甲方指定的专业人员指导、监督下进行图书拆包验收、图书录入以及加工等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员甲方有权要求中标人更换。11、乙方应提供符合国家财税法规要求的增值税发票。12、项目质保期为壹年。五、商务部分（一）供货期限：合同签订之日起至2024年12月31日。（二）供货地点：甲方图书馆。六、付款方式：所购图书一律不预付款，所有图书到馆并按要求完成加工，验收第6页/共8页合格后，乙方向甲方出具符合国家财税法规要求的增值税发票，甲方30天内一次性付清图书款项。质保期（一年）满后，无质量和服务问题，甲方无息归还乙方的履约保证金。七、验收甲方按招标文件相关要求进行。因乙方交付的货物不符合标准导致重复支出的验收费用，由乙方承担。八、履行保证金的退还及违约责任1.本合同约定，甲方收取乙方履约保证金金额合计叁仟元整。乙方凭交费通知单到甲方财务处领取财务收据。2.如果乙方履行符合合同约定，履约保证金在项目验收合格后无息退还乙方。乙方凭甲方签署的同意退还履约保证金的证明，到甲方处办理保证金的退还。3乙方延迟履行合同不超过7日，甲方有权没收履约保证金的50%作为迟延履行的违约金。乙方超过7日未履行合同或有其他履行不符合合同规定的，乙方同意甲方没收履约保证金，如果造成甲方损失，乙方另行赔偿甲方损失。九、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商解决，若协商不成，作如下2处理：1、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。2、提起诉讼。约定由甲方所在地法院管辖。十、合同生效及其它本合同经甲方、乙方、见证方三方授权代表签字盖章，并在甲方收到乙方提交的履约保证金之日起生效。如有变动，必须经甲方、乙方协商一致，方可更改。本合同一式捌份，甲方执肆份，见证方执贰份，乙方执贰份。第7页/共8页十一、组成本合同的文件包括1、合同格式及条款；2、招标文件和乙方的投标文件；3、中标通知书；4、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。甲方：江苏电子信息职业学院乙方：江苏凤凰新华书店集团有限公司淮安市分公司单位盖章：单位盖章：地址：淮安市高教园区枚乘东路3号地址：淮安市淮海北路39号代表签字地代表签字：电话：0517-83808050电话：0517-83945374税号：123200004660009774税号：91320811MA1T6W5H6W账号：1110020609000021208账号：1110010129200239540开户行：工商银行淮安清江支行开户行：工行淮安城中支行签定日期：204.6.5签定日期：2024.6.5见证方：江苏建昊工程咨询有限公司单位盖章：代表子：方共日期：244.66第8页共8页
投标 / 标书制作要点（原创）
本纸质图书 图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。江苏项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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