电子卷宗随案生成及库存档案整理 库存档案整理工作采购合同公告（富源县人民法院2024）
一、合同编号：4530000HT2024097700101
二、合同名称：富源县人民法院电子卷宗随案生成及库存档案整理项目（2024年）合同
三、项目编号：YNZC2024-C3-02157-YNCM-0002
四、项目名称：富源县人民法院电子卷宗随案生成及库存档案整理项目（2024年）
五、合同主体
采购人（甲方）：富源县人民法院
地 址：胜境街道办事处外山口社区麦坪河村64号
联系方式：0874-4629595
供应商（乙方）：上海强然数码科技有限公司
地 址：上海市徐汇区
联系方式：18621645102
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：富源县人民法院新增电子卷宗随案生成加工 数量：1.00 单价（元）：516800.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:富源县人民法院新增电子卷宗随案生成加工服务要求:流程具备科学性、严谨性、安全性、规范性。服务时间:一年服务标准:流程具备科学性、严谨性、安全性、规范性。
2.合同金额（元）：516800.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年06月11日
八、合同公告日期：2024年06月18日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
富源县人民法院电子卷宗随案生成及库存档案整理项目合同书（word版）.pdf
富源县人民法院电子卷宗随案生成及库存档案整理项目（2024年）合同书合同编号：__________签订地点：___________________________________________________________签订时间：________年____月____日采购人（甲方）：富源县人民法院供应商（乙方）：上海强然数码科技有限公司采购项目名称：富源县人民法院电子卷宗随案生成及库存档案整理项目（2024年）采购项目编号：成招字2024-058-666号根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》《竞争性磋商文件》《响应文件》《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。双方同意共同遵守如下条款：一、合同文件下列文件是构成本合同不可分割的部分：1．竞争性磋商文件2．响应文件3．成交通知书4．合同附件5．补充合同或协议（如果有的话）二、合同总价序号名称数量单位（元）小计备注1富源县人民法院新增电子卷宗随案生成加工8000卷60/卷480000元包含所需电脑、扫描仪常规加工设备2库存档案整理工作1项3680036800元包含所需电脑、扫描仪常规加工设备合计516800元合同总价为人民币（大写）伍拾壹万陆仟捌佰元整；（小写）￥516800元人民币。三、项目要求1.流程整体要求流程具备科学性、严谨性、安全性、规范性。流程方案需详细完备，有审判材料收录清点、目录编目建库、卷宗扫描、图像处理、图像质检、数据分类挂接、数据上传、数据备份、审判材料归还、归档整理及装订等工作。2.加工流程具体要求2.1数字化项目节点随案卷宗需要在立案、庭审前、归档前三个节点进行电子卷宗归档材料数字化服务。2.2扫描要求（1）扫描方式根据卷宗幅面大小和纸张状况，选择高速扫描仪或平板扫描仪。其中大幅面卷宗可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。（2）扫描模式采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率彩色300dpi格式。图像文件采用JPG格式保存。（3）扫描质量扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整。遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开之后原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。扫描时不可折角、遮字、不得有非卷宗的杂物，如头发、纸屑等。图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。2.3图像处理应对扫描后的图像根据实际情况进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于1度，原件倾斜不用处理。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。卷宗材料不清晰的需要进行软件处理，确保图像文字清晰。（1）纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。（2）裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除图像外多余白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。2.4图像质检按卷宗扫描的质量要求对扫描生成的图像文件逐页进行检查，发现漏扫的要及时补扫，对不符合质量要求的图像，需重新扫描后进行替换。2.5数据分类挂接针对于不同的卷宗文件类别，将文件扫描挂接进相对应的目录夹内，确保每个卷宗材料归属于正确的文件名下。2.6数据上传将确认无误后的电子卷宗数据批量上传至法院电子卷宗系统，确保卷宗能够即时、有效的呈现给办案人及当事人。2.7数据备份将JPG格式的原始扫描图像文件存储于法院数据库作为备份。2.8装订标准符合《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》要求的标准。3.安全要求严格遵守法院的有关保密规定。电子卷宗工作必须在法院指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏卷宗。主要包含以下几个方面：1、法院与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。2、进驻法院的扫描工作人员必须提供身份证复印件、与公司签订的保密协议复印件、联系方式。3、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对卷宗及卷宗信息的私自复印、刻录行为。4、不同工序之间要采取相应措施，杜绝泄密事故发生。5、扫描中心场地的安全及保密措施。中标公司场地需具备保密设施，保证卷宗原件、电子卷宗的安全和保密。扫描场所有监控设备，实时监控工作人员操作过程，人员进入场地不得携带手机、U盘等具有存储功能的物品。6、数据移交时，扫描加工场所上的数据必须及时删除清空。7、不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。8、加工过程安全要求。对从接收材料开始，对每一个环节能有效的控制并加以记录，最终需要形成完整的流程记录，做到整个电子卷宗过程的追溯控制。9、现场电脑需将USB端口禁用或拆除。10、各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理操作日志；文件上传日志；网络访问日志等。四、甲乙双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、全程监督乙方项目实施，负责合同签订后项目实施监督协调工作（包括与乙方的协调沟通，对乙方提供的方案进行审核并提出修改要求，对不符合采购磋商文件以及承诺书要求的内容，有权提出修改和完善）。2、负责组织成立验收组对项目进行验收并签署验收报告。3、负责在合同约定时间内向乙方支付合同款项。4、按合同规定享有乙方提供的产品或项目服务，享有本项目实施过程中产生的全部知识成果的全部知识产权。（二）乙方的权利和义务1、负责按照磋商文件“服务要求”以及本合同中的“合同内容”完成项目。乙方保证按合同规定条款完成项目，提供符合合同规定的项目成果和产品。2、项目实施须满足项目需求及合同约定，符合国家相关法律法规要求就相关行业要求。3、在项目实施期间，乙方接受甲方对项目建设的监督检查与指导。4、严格遵守磋商、技术澄清、商务谈判、成交所承诺的一切规定和条款。5、负责对甲方在产品使用中出现的问题及时进行解决及完善等服务。6、按合同规定收取合同款项。五、合同款支付方式项目完成并验收后一个月内，乙方一次性付清所有款项。六、违约责任1.除不可抗力外，甲方无正当理由未能按合同约定时间支付合同价款，则视为违约，须承担该项目合同总金额5%的违约金。且每逾期支付一日按合同价款的1‰向乙方支付违约金。因财政资金到账原因导致甲方不能按时支付合同款的，甲方不承担违约责任，并承诺资金一到账立即支付给乙方。2.除不可抗力外，乙方未按时完成项目建设内容，则视为违约，须承担该项目合同总金额5%的违约金。乙方逾期交付产品，每逾期一日，须向甲方偿付该项目合同总金额1‰的逾期罚款，逾期达到30个日历日，乙方仍不能完成任务，无论何种原因，均视为虚假应标，甲方有权单方面终止合同，乙方须无条件退还甲方已支付的合同款，并对由此给甲方造成的损失进行赔偿。3.因不可抗力导致项目不能完成，甲乙双方均不承担责任。不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服事件，如：（1）自然灾害（地震、洪水、火灾等）；（2）政府行为（颁布新的法律、政策、行政命令、文件取消或停止甲方所承担的职责）。（3）突发公共卫生事件（疫情）。七、保密7.1乙方对甲方所提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息（统称“保密资料”）负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三方披露，不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可仅为本合同目的向其内部有知悉保密资料必要的雇员披露保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。7.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式（如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等）留存保密资料。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方，并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料，并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任，因此造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。7.3当出现下述情况时本条对保密资料的限制不适用。当保密资料：（1）并非乙方的过错而已经进入公有领域的。（2）已通过乙方的有关记录证明是由乙方独立开发的。（3）由乙方从没有违反对甲方的保密义务的人合法取得的。（4）法律要求乙方披露的，但乙方应在合理的时间提前通知甲方，使其得以采取其认为必要的保护措施。7.4如乙方违反本合同关于保密的约定，乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。7.5本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后3年内持续有效。八、以上内容与甲方采购确认和乙方成交承诺情况一致。（或成交产品和设备的技术及服务保证甲方正常使用）。九、争议解决办法合同双方应通过友好协商解决与本合同有关的一切争议。如果双方经协商不能达成协议，则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、适用法律1．双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。2．合同履行期间，如遇国家法律、法规、政策的变化，从其规定。十一、合同的补充、修改和变更1．在不背离合同实质性内容的前提下，经甲、乙双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。2．本合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过本合同采购金额的百分之十。3．对本合同的补充、修改或变更必须采用书面形式，并签订相关补充协议。十二、合同生效1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份，甲乙双方各执二份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。（以下无正文）甲方：富源县人民法院（盖章），乙方：上海强然数码科技有限公司（盖章）法定代表人：，法定代表人：授权代表：，授权代表：地址：，地址：富源县富法路麦坪河村64号，上海市中山西路1800号25A开户银行：交通银行上海宜山路支行账号：310066218018010026672电话：，电话：021-64273362传真：，传真：签约日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子卷宗随案生成及库存档案整理 库存档案整理工作涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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