浙江省桌面电脑终端维护项目 笔记本电脑 扫描仪 打印机采购合同公告（浙江省公路与运输管理中心2024）
一、合同编号：11N70040218920244205
二、合同名称：浙江省公路与运输管理中心桌面电脑终端维护项目合同
三、项目编号：CTZB-2024050184
四、项目名称：浙江省公路与运输管理中心桌面电脑终端维护项目
五、合同主体
采购人（甲方）：浙江省公路与运输管理中心
地 址：杭州市上城区梅花碑4号
联系方式：0571-87804273
供应商（乙方）：杭州西鑫科技有限公司
地 址：拱墅区绿景大厦1幢513室
联系方式：13777868540
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：浙江省公路与运输管理中心桌面电脑终端维护项目
数量：1.00
单价（元）：279800.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:提供不少于2人现场服务，7*24小时响应与技术支持。做好中心办公台式电脑、笔记本电脑、扫描仪、打印机等硬件的运行维护工作，保障软硬件工作正常；协助对会议室相关会议系统设备提供技术支持保障；做好原OA行政办公系统数据维护。详见采购文件第三部分“采购需求”。服务要求:详见采购文件第三部分“采购需求”。服务时间:1年。服务标准:项目需执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
2.合同金额（元）：279800.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年06月18日
八、合同公告日期：2024年06月18日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
合同.pdf
浙江省政府采购合同合同编号：CTZB-2024050184项目名称：浙江省公路与运输管理中心桌面电脑终端维护项目甲方：（买方）浙江省公路与运输管理中心乙方：（卖方）杭州西鑫科技有限公司甲、乙双方根据浙江省成套招标代理有限公司关于浙江省公路与运输管理中心桌面电脑终端维护项目公开招标的结果，签署本合同。一、服务内容：提供不少于2人现场服务，7*24小时响应与技术支持。做好中心办公台式电脑、笔记本电脑、扫描仪、打印机等硬件的运行维护工作，保障软硬件工作正常；协助对会议室相关会议系统设备提供技术支持保障；做好原0A行政办公系统数据维护。二、合同金额本合同金额为（大写）：贰拾柒万玖仟捌佰元（￥279,800.00元）人民币。三、技术资料1、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证金：无。六、转包或分包1、本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2、除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应；3、如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。七、合同履行时间、履行方式及履行地点1.履行时间：一年。2.履行方式：驻场。3.履行地点：省公路与运输管理中心办公地点。八、款项支付：第一笔：合同签订且具备实施条件后7个工作日内，甲方具备支付条件后向乙方预付合同总价70%的合同款，即人民币（大写）：壹拾玖万伍仟捌佰陆拾元整（￥195,860.00）；第二笔：服务期达到3个月后，甲方确认服务正常，具备支付条件后7个工作日内向乙方支付合同剩余款项，即人民币（大写）：捌万叁仟玖佰肆拾元整（￥83,940.00）。九、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十、质量保证及后续服务1、乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2、乙方提供的服务成果发生问题，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。（2）解除合同。3、在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十一、验收1.验收资料齐全；2.完成采购文件中要求完成的相关事项；3.服务成果符合采购需求及相关技术规范要求，经甲方组织专家评审。十二、违约责任1、甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。2、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3、乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的千分之五作为违约金。乙方超过约定日期5个工作日仍不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值10%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。十三、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十五、合同生效及其它1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经监管部门审批，并签书面补充协议报采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3、招标文件、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分，具有同等效力。本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。4、本合同一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执两份。甲方（盖章)：浙江省路日运输管理中心法定代表人：99或受委托人（签字：i联系人：地址：上城区梅花碑4号电话：传真：开户银行：帐号：签订时间：202.6-1乙方（盖章）：杭州西鑫科技有限公司法定代表人：或受委托人（签字）：地址：拱墅区绿景大厦1幢513室电话：传真：开户行：杭州联合农村商业银行股份有限公司清算中心帐号：201000156880443签订时间：2024.6.18附件：一、现状及需求浙江省公路与运输管理中心（以下简称省中心）经过多年信息化建设，办公网络环境已基本成熟，办公人员桌面硬件环境包括近230台台式计算机（国产和非国产）、180台笔记本电脑（国产和非国产）、220台的打印机（含扫描仪）等设备，由于软硬件产品繁多，并由不同服务商供货，部分硬件产品已经过保或者即将过保，且整体系统环境比较复杂，因此要求供应商能够提供专业的硬件设备运维、软件系统优化和应急响应等服务，对硬件及软件各类故障进行诊断，提出解决措施，及时排除相关问题，保障硬件设施的健康运转。为提高工作效率，省中心日常以视频会议形式召开相关工作会议，需要维护人员在会前进行视频会议调试，会议期间对相关会议系统设备提供技术支持保障，确保视频会议正常召开省中心原0A办公系统（基于LotusDomino开发）存储大量存档文件信息，需配合将文件数据交换至新0A系统，实现文件归档，根据用户需求提供日常文件查询统计服务。原0A办公系统中信息采编模块供市县公路部门上报政务信息用途，需保障省中心和各单位的信息采编模块的正常运行，根据需要提供数据统计服务。二、维护目标根据以上工作现状，维护单位提供高素质的技术服务团队，在省中心办公地点提供现场服务，为中心日常办公网络环境提供维护，保障省中心现有及1年内更新的台式计算机、笔记本电脑、外接设备、视频会议设备及原0A办公系统服务器系统的正常运行，充分发挥设备效用，提升工作效率。三、招标内容（一）桌面电脑等硬件环境维护维护对象：浙江省公路与运输管理中心。维护范围：附件：一、现状及需求浙江省公路与运输管理中心（以下简称省中心）经过多年信息化建设，办公网络环境已基本成熟，办公人员桌面硬件环境包括近230台台式计算机（国产和非国产）、180台笔记本电脑（国产和非国产）、220台的打印机（含扫描仪）等设备，由于软硬件产品繁多，并由不同服务商供货，部分硬件产品已经过保或者即将过保，且整体系统环境比较复杂，因此要求供应商能够提供专业的硬件设备运维、软件系统优化和应急响应等服务，对硬件及软件各类故障进行诊断，提出解决措施，及时排除相关问题，保障硬件设施的健康运转。为提高工作效率，省中心日常以视频会议形式召开相关工作会议，需要维护人员在会前进行视频会议调试，会议期间对相关会议系统设备提供技术支持保障，确保视频会议正常召开省中心原0A办公系统（基于LotusDomino开发）存储大量存档文件信息，需配合将文件数据交换至新0A系统，实现文件归档，根据用户需求提供日常文件查询统计服务。原0A办公系统中信息采编模块供市县公路部门上报政务信息用途，需保障省中心和各单位的信息采编模块的正常运行，根据需要提供数据统计服务。二、维护目标根据以上工作现状，维护单位提供高素质的技术服务团队，在省中心办公地点提供现场服务，为中心日常办公网络环境提供维护，保障省中心现有及1年内更新的台式计算机、笔记本电脑、外接设备、视频会议设备及原0A办公系统服务器系统的正常运行，充分发挥设备效用，提升工作效率。三、招标内容（一）桌面电脑等硬件环境维护维护对象：浙江省公路与运输管理中心。维护范围：省中心现有及一年内更新的台式计算机、笔记本电脑、外接设备、办公室至机房设备之间网络环境等硬件设备。维护内容：1.维护范围内的设备、配件的故障排查、报修、更换等；2.台式计算机和笔记本电脑的操作系统的安装、配置、调试、升级维护、网络维护；3.台式计算机和笔记本电脑的驱动程序、办公编辑软件、常用输入法、解压缩软件、PDF查看软件、杀毒软件等常用软件的安装和设置；4.台式计算机和笔记本电脑的病毒查杀和补丁安装；定期开展病毒查杀工作，协助做好电脑安全检查和处理工作；5.电脑配件及外设驱动程序的安装、卸载；6.外接设备的故障排查等日常维护；7.调试、维护办公室路由器、电脑、打印机的网络；8.原0A系统（含信息采编、行政管理模块）服务器的日常性维护；9.协助做好软件正版化检查与台账登记；10.协助做好机房日常管理，包括日常人员进出登记、环境巡查等；11.协助做好中心5楼及9楼会议室电脑、大屏及相关设备的日常维护管理等工作；12.对于无法现场修复解决的故障，及时上报并诊断原因，并提出解决办法，及时做好报修等工作；13.配合新购信息化办公设备的到货验收、设备安装调试等相关工作；14.在网络安保重点时段，根据省中心安排，协助做好桌面电脑等硬件环境安全自查和应急值班值守工作，按要求做好应急处置工作；15.根据用户需求做好其他技术保障服务工作。（二）视频会议技术保障维护对象：浙江省公路与运输管理中心。维护范围：对省中心九楼会议室及其他楼层相关会议系统设备提供技术支持保障。维护内容：供应商提供的维护服务包含但不限于以下内容：1、召开视联网视频会议时，根据要求协助省厅信息中心维护单位对中心相应的大屏等会议系统设备进行测试，并在会议当天协助做好视频会议现场保障；2.召开其他视频会议（如腾讯会议）时，根据要求对中心会议室系统设备进行测试，并在会议当天做好视频会议现场保障。（三）原0A系统服务器数据维护维护对象：浙江省公路与运输管理中心。维护范围：省中心信息采编模块、行政管理模块。维护内容：1.配合做好原服务器数据迁移工作；2.做好原服务器数据统计查询工作；3.做好信息采编模块、行政管理模块日常维护，确保运行正常。四、维护要求派驻2名维护工程师在省中心办公地点提供现场维护。拟派项目负责人应具有5年以上类似项目管理和实施经验（投标文件中须提供证明材料，未提供则视作不具备）。工作时间：现场维护的服务时间与省中心工作时间保持一致。电话响应时间：7*24小时响应。现场维护工程师手机7*24小时开机，确保随时响应需求。市、县各级公路（运输）管理单位的信息采编模块采用远程维护和现场维护相结合的方式，一般性问题通过远程维护予以解决。对于远程解决不了的问题，协商进行现场维护。服务时间为7*24小时响应。现场维护工程师手机7*24小时开机，确保随时响应需求。维护文档：对于维护期间发生的各项维护事宜，维护工程师应根据省中心维护相关要求认真详实填报有关维护资料，以备查用。五、维护期限及地点自合同签订之日起一年。维护地点：省公路与运输管理中心办公地点。六、付款方式第一笔：合同签订且具备实施条件后7个工作日内，采购人具备支付条件后向服务商预付合同总价70%的合同款：第二笔：服务期达到3个月后，采购人确认服务正常，具备支付条件后7个工作日内向服务商支付合同剩余款项。七、其他投标人应对前述服务要求作出一一响应。同时在投标文件中应根据上述要求提供服务方案，包括但不限于对项目需求的理解、具体服务方案、重难点分析、项目团队配置方案、项目服务质量保障措施、应急方案、保密措施等。
投标 / 标书制作要点（原创）
本桌面电脑终端维护项目 笔记本电脑 扫描仪 打印机涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。浙江省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
