天津物业服务管理项目采购合同公告（天津海河教育园区南开学校2024）
天津海河教育园区南开学校天津海河教育园区南开学校物业服务管理项目_第1包(项目编号:TGPC-2024-D-0377)合同公告
发布日期：2024年06月20日发布来源：天津海河教育园区南开学校
一、合同编号 ：津采同〔2024〕333605号
二、合同名称 ：天津海河教育园区南开学校物业服务管理项目_第1包
三、项目编号 ：TGPC-2024-D-0377
四、项目名称 ：天津海河教育园区南开学校物业服务管理项目_第1包
五、合同主体
采购人（甲方）：天津海河教育园区南开学校
地址 ：天津市津南区海河教育园区昭慧路2号
联 系 方 式 ：17822266857
供应商（乙方）：天津尚远物业服务有限公司
地址 ：雅深路
联 系 方 式 ：022-23986888
六、合同主要信息
主要标的名称：天津海河教育园区南开学校物业服务管理项目_第1包
规格型号：物业服务
主要标的数量：1
主要标的单价：528（万元）
合同金额： 528（万元）
履约期限、地点等简要信息：南开学校和慧南路和雅润路校区物业管理服务
采购方式：公开招标
供应商账户名称：天津尚远物业服务有限公司
供应商账号：0302065109300359378
供应商账户开户行：中国工商银行天津市咸水沽支行
统一社会信用代码：91120195300301323Q
企业办公电话：88510169
七、合同签订日期：2024年06月20日
八、合同公告日期：2024年06月20日
九、其他补充事宜：
十、附件下载:
天津海河教育园区南开学校物业管理项目合同-2024.doc
天津海河教育园区南开学校
2024年06月20日
天津海河教育园区南开学校雅润路、和慧南路校区物业管理项目合同甲方（采购人）：天津海河教育园区南开学校乙方（供应商）：天津尚远物业服务有限公司甲、乙双方根据项目（项目编号：TGPC-2024-D-0378）的政府采购结果和招标文件的要求，并经双方协商一致，达成本合同。第一条委托物业的基本情况本项目分为两个服务地点：天津海河教育园区南开学校雅润路校区，建筑面积约53408平方米，其中地上面积为47189平方米，地下面积为6219平方米，项目建筑物包括主教学楼，教学楼1、教学楼2、实验综合楼、图书馆，风雨操场、食堂、宿舍等；天津海河教育园区南开学校和慧南路校区，建筑面积约43873平方米，其中地上面积为39617平方米，地下面积为4256平方米，项目建筑物包括初中部教学楼、小学部教学楼、图书室报告厅、食堂风雨操场等。物业服务范围要求有：1.两个校区的消防监控室值守，室内外保洁，综合维修服务；2.两个校区的消防系统维护及年检；3.两个校内绿化维保、垃圾清运等；4.两个校区防雷系统出具年度检测报告；5.两个校区电梯定期检测及维护保养；6.两个校区变电站定期检测及维护保养；7.两个校区给排水系统，低压配电和照明系统，VRV空调系统，供暖系统；8.两个校区校内消杀服务、打印机维修等。第二条物业服务内容及标准（一）房屋的维修、养护和管理：1.定期对房屋进行查勘（包括水电、消防、空调等设施设备），维护房屋的安全。2.确保房屋的门窗、开关插座、灯具等设施的正常使用，及时完成各项零星维修任务。3.超出房屋的日常维修范围或者需要更新改造的，要及时向甲方提出改进方案，由甲方负责提供相应的维修改造费用。（二）共用设施设备的运行、维修、维护1.供配电设施设备：（1）委托有资质的检测单位定期对变电站设备进行检测，并由检测单位出具检测报告。（2）负责强电系统的运行和维修。2.给排水设施设备：（1）定期对给水设施进行检查，防止阀门失效。（2）每年雨、雪季前对屋面排水管道进行重点检查，保证排水畅通。（3）每年冬季前对室外阀门井及水表井采取防寒措施，避免冻损。（4）给排水设施设备的维修保养应根据使用的频度、运行状况（故障隐患）按计划进行，同时合理安排时间，尽量避开特殊活动日与高峰使用时间，减少对甲方办公的影响。3.升降系统：（1）委托有资质的专业维保单位对电梯系统进行维保，并根据规定进行年检。（2）日常进行检查巡视，确保电梯系统及设施、线路齐全，处于正常状态。4.消防系统：（1）按消防管理部门的要求，委托有资质的专业维保单位对消防系统进行维保，并根据规定由消防维保单位出具检测报告。（2）消防控制室日间派专人值班，加强巡查。5.空调系统：制冷/供暖期间，定期派人员对系统进行巡查，保证设备的正常运行。6.防雷系统：委托专业检测单位定期对防雷系统进行检测，发现问题及时通知甲方。（三）共用部位和共用场地的环境保洁和绿化养护：1.卫生保洁（1）负责教学楼、实验综合楼、图书馆、风雨操场等楼内公共区域的卫生清洁。（2）负责学校室外公共区域的卫生清洁及垃圾清运。2.对校园内的绿化设施进行定期维修养护、打印机维护，消杀服务。（四）物业档案的建立、保管和使用：1.负责对管理的共用设施设备进行统一编号建档，建立相应的日常管理档案、运行记录、维修记录、保养记录和事故处理记录，专人管理，方便查阅。2.制定相关管理制度、操作规程、岗位职责等工作文件，进行标准化管理。（五）其他委托事项：1.日常维修及时到达现场，小型维修24小时内完成。2.对委托项目内消防、变电站检测、电梯等专业维保检测单位进行监督管理，建立与维保检测单位的定期沟通机制，监督相关工作的顺利开展，确保设施设备的正常运行，定期培训演练。3.根据学校的使用要求，对于甲方额外委托乙方施工的小型改造工程，乙方上报方案及预算后经甲方审核同意后方可施工。4.每季度的最后一个月，乙方将甲方委托施工的改造工程费用明细及本季度设备维修管理服务所发生的易耗品费用明细报送至甲方，甲方审核同意后，乙方提供正式合格发票后10日内将此季度的维修管理服务费用支付给乙方。第三条物业服务合同期限物业服务合同期限为一年，自2024年8月10日起至2025年8月9日终止。第四条甲方权利义务（一）代表和维护甲方所有人员在物业管理服务活动中的合法权益；（二）制定、修改管理规约，监督乙方所有人员遵守管理规约；（三）审定物业服务合同内容；（四）审定乙方提出的物业管理服务年度计划及管理制度，监督并配合乙方管理服务工作的实施及制度的执行；（五）制定、修改、审议物业管理区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度或者物业服务企业提出的其他管理事项；（六）负责提供物业管理服务所需相关文件和资料；（七）其他：1.负责承担乙方维修、维护等物业服务工作所发生的水费、电费等能源费用。2.配合乙方的服务工作，为乙方工作提供相应的办公及作业条件。3.甲方对于不合格的物业服务人员，有书面提出更换人员的权利。4.依照本合同约定按时向乙方支付物业服务费。5.对本合同约定以外的服务事项（如建筑物及设备需进行非日常维修、改造或需更换主要部件等），甲方应另行委托乙方并支付维修费用。第五条乙方权利义务（一）依照国家、本市有关规定和本合同约定，制定物业管理服务方案和制度，对物业及其共用设施设备、环境卫生等进行管理服务；（二）依照本合同约定向采购人收取物业管理服务费；（三）建立物业项目的管理档案；（四）对采购人违反国家和本市有关物业管理方面的法律、法规和规章及管理规约的行为，进行劝阻、制止，并向甲方和有关部门报告；（五）对侵害物业共用部位、共用设施设备的行为要求责任人停止侵害、排除妨害、恢复原状；（六）不得将物业项目全部委托给他人管理，但经甲方许可后可以将专项服务委托专业公司承担；（七）负责编制物业的年度维修养护计划，并组织实施；（八）提前将装饰装修房屋的有关规定书面告知采购人，当采购人装饰装修房屋时，对不符合安全要求和影响公共利益的行为，进行劝阻制止，劝阻无效时向有关行政管理部门报告；（九）负责编制物业服务年度计划；（十）对本物业的共用部位、设施及场地不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内改、扩建或者完善配套设施设备，经甲方同意后报有关部门批准方可以实施；（十一）本合同终止乙方不再管理本物业时，在合同终止之日起十日内，除向甲方移交本合同规定的资料外，还必须办理下列移交事项：1.物业管理项目的档案资料；2.物业管理用房和属于采购人的场地、设施设备。（十二）接受甲方的监督；（十三）接受物业管理行政主管部门的监督指导；（十四）其他：1.乙方在定期巡视及其他服务工作中，发现问题应立即向甲方报告并在规定时间内修理完毕，对易出问题的部位应及时记录备案。乙方有义务为甲方保存维修记录，保存期自合同终止后计起，时间为一年。2.乙方应加强对物业服务人员道德品质、操作技能等方面的培训，提高员工各方面素质，以适应甲方工作的要求。3.乙方负责维修人员24小时受理甲方报修，确保在最短时间内修理完毕。4.对本合同约定以外的服务事项，经甲方确认后，乙方及时维修。5.乙方应根据用工形式与物业服务人员或劳务派遣公司签订相应合同，在服务期内，出现的劳动争议，由乙方承担全部责任。6.乙方负责物业服务人员的安全管理，物业服务人员在服务期发生的安全问题，由乙方承担全部责任。第六条物业服务费用1.本物业管理区域内的物业管理服务费采取包干制的形式，合同期内服务费用总额为大写：伍佰贰拾捌万元整（小写：5280000元）。乙方按照上述标准收取物业服务费用，并按本合同约定的服务内容和质量标准提供服务，盈余或亏损由乙方享有或承担。2.物业服务费用支付方式：经甲乙双方协商，本合同有效期内，2024年9月9日前甲方支付1320000元，余款甲方分别于2025年2月9日前、2025年5月9日前及合同履行完成前分三次支付，每次支付1320000元。每付款周期的物业服务任务完成，乙方向甲方提供等额的有效发票后，甲方十个工作日内完成支付。3.物业服务人员须统一服装，服装费用由乙方承担。4.物业服务中所需的工具（含大型工具，机器等）、耗材费用等均由乙方承担。5.在设备维修和综合维修过程中，单次维修200元及以下的易耗品属于乙方承担，单次维修高于200元以上由甲方承担。6.甲方如需乙方进行本合同服务范围以外维修服务，甲方需另行支付维修所需的全部材料费用、人工费、管理费及税金，此项费用须由双方在《物业服务费用确认单》（见附件）中确认，并由甲乙双方每季度结算一次，支付时间为每季度结束前15日内。7.如甲方举办重大活动，需乙方人员加班加点或需要乙方额外增加人员，以及需要乙方提供额外服务的，甲方应另行支付乙方所增加的管理服务费用。此项费用须由双方在《物业服务费用确认单》（见附件）中确认，并由甲乙双方每季度结算一次，支付时间为每季度结束前15日内。第七条物业管理用房在合同生效之日起3日内，甲方向乙方无偿提供并移交40建筑平方米、坐落于南开学校两个校区的物业管理用房，用于物业管理服务活动。物业管理用房属甲方所有，乙方负责维修、养护，未经甲方允许，不得买卖和抵押；任何单位和个人不得占用或者改作他用。第八条物业及物业管理交接自本合同生效之日起，由甲方向乙方移交下列物品和资料：（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备的竣工图，附属配套设施、地下管网工程竣工图等资料；（二）物业竣工验收资料；（三）公用设施设备安装、使用、维护和保养技术资料；（四）物业质量保证书和使用说明书；（五）物业管理需要的其他资料。第九条甲方装饰装修房屋，应当遵守国家和本市有关规定甲方应当与物业服务企业签订装饰装修管理服务协议。装饰装修管理服务协议一般包括装饰装修工程的内容和期限、允许施工的时间、废弃物的清运和处置以及相关费用等。第十条违约责任（一）甲方违反合同第四条的约定，使乙方未完成规定的管理服务目标，乙方有权要求甲方解决，逾期未解决的，甲方承担违约责任；造成乙方经济损失的，甲方应当给予乙方经济赔偿。（二）乙方违反本合同第二、五条的约定，未能达到约定的管理服务目标，甲方有权要求乙方在10日内整改，逾期未整改的，乙方承担违约责任，并且甲方有权终止本合同；造成甲方经济损失的，乙方应当给予甲方经济赔偿，包括但不限于甲方在追偿过程中产生的诉讼费、律师费等。（三）乙方违反本合同第六条约定，擅自提高收费标准的，甲方有权要求乙方清退、支付利息；造成甲方经济损失的，乙方应当给予甲方经济赔偿。（四）若甲方部分人员拒绝、阻碍乙方对物业共用部位、共用设施设备进行维修、养护，造成损失的，甲方应当承担赔偿责任。（五）甲方未按照规定按时向乙方支付物业服务费用的，每逾期一日，应按欠交费用的1‰向乙方支付逾期付款的违约金。（六）如乙方拒绝整改违约状态超过七日，或未通过甲方考核，甲方有权单方面解除合同。第十一条质量纠纷的约定因房屋建筑质量、设施设备或者安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方向开发建设单位反映并作善后处理。产生质量事故的直接原因，以有资质的鉴定部门的鉴定为准。第十二条不可抗力的约定（一）不可抗力：包括但不限于战争、严重水灾、洪水、台风、地震、瘟疫等，或其他双方一致认为属于不可抗力的事件。（二）合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能对对方造成的损失，并应当在事件发生后15日内提供由公证机关出具的证明。（三）若发生不可抗力使合同执行受阻，则合同执行时间根据受影响的时间相应延长。任何因不可抗力所导致延误履行合同，受阻方将不因此构成违约。（四）不可抗力情形消失后，受阻方应继续履行合同，如因不可抗力，致使合同无法继续履行时，甲乙双方应当按有关法律规定及时协商处理。第十三条免责条款以下情况乙方不承担责任：1.乙方已履行本合同约定义务，但因乙方服务标的本身固有瑕疵造成损失的。2.因维修、维护甲方办公用房及设施设备，需要且事先已告知甲方，暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等造成损失的。3.因非乙方责任出现供水、供电、供气、供暖、通讯、有线电视及其它共用设施设备运行障碍造成损失的。第十四条合同的解除本合同因任何一方原因而无法继续履行的，解除合同的一方应当在三个月前将解除时间、原因书面告知合同另一方。合同解除后，按照有关规定办理相关交接手续。第十五条争议处理由于甲、乙双方在履行本合同过程中出现问题，由甲、乙双方直接交涉解决，包括采用诉诸法律的手段。本合同未作明示约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。本合同发生争议产生的诉讼，由合同履行所在地人民法院管辖。第十六条合同附件（一）有关涉及本合同乙方向天津市政府采购中心所提交的投标文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分，对乙方具有约束力。（二本合同及其附件和合同特殊条款中未规定的事宜，均遵照国家和本市有关法律、法规和规章执行。（三）本合同未尽事宜，甲乙双方应另行订立补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。第十七条合同生效本合同一式六份，甲方执三份，乙方执三份，均具有同等效力，甲乙双方签字盖章后生效。甲方：乙方：日期：日期：附件：物业服务费用确认单编号：物业服务具体地点物业服务日期物业服务内容甲方负责人签字乙方负责人签字其它说明双方确定最终价款甲方（公章）： 乙方（公章）：日期： 日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业服务管理项目涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。天津项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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