大连市档案数字化技术服务 档案整理采购合同公告（大连市金普新区农业农村局2024）
大连市金普新区农业农村局档案数字化技术服务采购项目合同公示
大连澔宸项目管理有限公司受大连市金普新区农业农村局 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对大连市金普新区农业农村局档案数字化技术服务采购项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：大连市金普新区农业农村局档案数字化技术服务采购项目
项目编号：DLHC-2024-031
项目联系方式：
项目联系人：冯鑫
项目联系电话：0411－82288621
采购单位联系方式：
采购单位：大连市金普新区农业农村局
采购单位地址：大连市金州区斯大林路388号
采购单位联系方式：0411-87692015
代理机构联系方式：
代理机构：大连澔宸项目管理有限公司
代理机构联系人：冯鑫；0411－82288621
代理机构地址： 辽宁省大连市甘井子区和丰园34号楼2单元301
一、采购项目内容
选取大连市金普新区农业农村局档案数字化技术服务单位1家。（具体内容详见谈判文件）
二、开标时间：2024年05月23日 09:30
三、其它补充事宜
无
四、预算金额：
预算金额：12.000000 万元（人民币）
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
大连市金普新区农业农村局档案数字化技术服务采购项目
品目
服务/其他服务
采购单位
大连市金普新区农业农村局
行政区域
大连市
公告时间
2024年06月24日 16:58
开标时间
2024年05月23日 09:30
预算金额
￥12.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
冯鑫
项目联系电话
0411－82288621
采购单位
大连市金普新区农业农村局
采购单位地址
大连市金州区斯大林路388号
采购单位联系方式
0411-87692015
代理机构名称
大连澔宸项目管理有限公司
代理机构地址
辽宁省大连市甘井子区和丰园34号楼2单元301
代理机构联系方式
冯鑫；0411－82288621
附件：
附件1
合同.pdf
项目编号：S-24-39档案数字化技术服务合同项目名称：大连市金普新区农业农村局档案数字化技术服务采购项目甲方（委托方）：大连市金普新区农业农村局乙方（受托方）：大连恒智科技发展有限公司1CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本次服务事项协商一致，订立本合同。第一条合同范围1、档案整理（2022-2023年文书）2.纸质档案扫描。3、档案条目录入。4.人员服务（打印目录、修改页号、数据上传系统等）5技术咨询6.档案库房建设。第二条工作条件和工作协调事项1若甲方纸质档案已整理，甲方需确保本次数字化加工的所有纸质档案符合档案管理部门接收纸质档案的接收标准。若纸质档案未整理，甲方需提供《本单位的文件材料归档范围和保管期限表》及三定方案。并且甲方需要在乙方进场前，收集全材料。若因甲T方文件收集不全，导致增加后续修改、插件整理等工作，将会产士X生额外费用。插件材料不论多少，独立装盒，不再续入已整理完成的档案盒内。2.确定进场服务之前，甲方必须召集双方参与人员召开协调会议，及时合理安排工作，以免服务过程中因人员协调问题造成工期的延误。2CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App3.甲方需安排项目责任人，负责贵方实施现场全流程的检查工作，协调工程作业督导，全程参与本项目。4.甲乙双方在项目正式施工前根据档案管理有关文件规范的要求结合本单位实际需要共同确认项目《验收（质量）标准》，并以书面形式签字确认，实施工期从签订项目《验收（质量）标准》之日起开始计算，如因甲方根据工作实际要求变更工作标准，需要甲方提出书面需求变更申请，甲、乙双方签订需求变更书，否则，由此产生的返工等费用由甲方承担。5.乙方应保持加工整理场地的整洁干净，做到防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防虫霉等。严禁在工作场所内饮食、吸烟和接待与工作无关的人员。6.双方沟通衔接人员及联系方式。甲方：电话:乙方：许芳电话：15804243269第三条合同金额序号档案门类服务内容单价数量（预估）小计（元）备注1档案整理（2022及2023年）档案鉴定、分保管期限、去除金属物、编写页码、排序、填写件号章内容等75元/盒600450002档案录入档案录入、目录制作、数据质检0.73元/条960070083CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App3档案扫描档案扫描、图像处理、数据质检、分件0.39元/页87000339303档案扫描图纸5元/幅30150A4-A0幅面4人工服务目录打印、装订装盒、上架、数据备份、挂接350元/人/日517505技术咨询服务保管期限表、各项管理制度咨询4000元/项140006档案用品档案盒4.5元/个80036006档案用品无酸纸袋0.5元/个1000050006档案用品件号章200元/项1200光敏7档案库房建设档案制度上墙60元/个742060*80cm7档案库房建设灭火器65元/个2130超细干粉7档案库房建设档案防虫防霉包40元/盒（30包）2807档案库房建设档案温湿度计32元/个1328合计合计合计101300101300101300备注1.最终结算根据实际发生工作量结算；2.扫描页幅面以A4为准，小于A4都以A4计算，A3幅面按两页A4计算；3.报价不含档案用品（档案盒、移动硬盘、打印纸等）耗材。1.最终结算根据实际发生工作量结算；2.扫描页幅面以A4为准，小于A4都以A4计算，A3幅面按两页A4计算；3.报价不含档案用品（档案盒、移动硬盘、打印纸等）耗材。1.最终结算根据实际发生工作量结算；2.扫描页幅面以A4为准，小于A4都以A4计算，A3幅面按两页A4计算；3.报价不含档案用品（档案盒、移动硬盘、打印纸等）耗材。1.最终结算根据实际发生工作量结算；2.扫描页幅面以A4为准，小于A4都以A4计算，A3幅面按两页A4计算；3.报价不含档案用品（档案盒、移动硬盘、打印纸等）耗材。1.最终结算根据实际发生工作量结算；2.扫描页幅面以A4为准，小于A4都以A4计算，A3幅面按两页A4计算；3.报价不含档案用品（档案盒、移动硬盘、打印纸等）耗材。1.最终结算根据实际发生工作量结算；2.扫描页幅面以A4为准，小于A4都以A4计算，A3幅面按两页A4计算；3.报价不含档案用品（档案盒、移动硬盘、打印纸等）耗材。结算根据上述单价，以实际加工量结算，具体加工数量可由甲方根据实际需要做出适当的调整，若超出合同约定数量，乙方应及时告知甲方，双方协商补签增量合同。（注：扫描页幅面以A4为准，小于A4都以A4计算，A3幅面按两页A4计算。)4CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App第四条付款方式1.服务成果通过验收后甲方将全部合同金额一次性支付乙方。2.费用支付方式（支票或电汇）。3.乙方开户银行名称、地址和帐号为：开户银行：中国建设银行股份有限公司大连市分行营业部帐号：21250117006000000788地址：大连市中山区解放街一号4.乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票进行支付结算。第五条服务期限项目工期：项目自进场之日起4个月内完成。若甲方因加工场所搬迁、场地受限、自然灾害等原因，工期以甲、乙双方协商结果为准。实施地点：甲方指定地点第六条服务成果验收1.验收标准：根据本合同附件二：《验收标准》为依据进行验收。2.验收方式：本合同采取一次验收方式。服务全部完成后5个工作日内，乙方向甲方提出验收申请，由甲乙双方共同参与验收，如甲方在乙方提出验收申请5个工作日内没有进行验收，视验收通过并收取服务成果。3.服务成果的质量抽检合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过，5CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App若低于此抽检合格率，乙方应质检重做。合格率=抽检合格图像文件数/抽检图像文件总量数×100%。若重做后其服务成果经再次验收不合格（再次验收按照本款第2条款进行验收），仍不合格的，甲方有权拒付工程款，乙方承担因此带来的所有法律责任。第七条双方职责1甲方职责(1)乙方在甲方提供的工作场所、办公桌椅、电脑、打印机开展工作，甲方提供展开以上工作的档案用品、办公耗材包含打印纸、硒鼓、装订线、胶水等。（2)有涉密档案的，甲方提供具有保密条件的加工场所。(3)甲方应保证乙方实施过程中提档所需的档案量，使其满足加工生产。并且，保证乙方生产完的档案能够及时收入库。(4)甲方应保证乙方工作人员正常的8小时工作时间。(5)甲方负责监督乙方服务成果数据和档案的交接完整安全。(6)甲方需提供数据备份的移动硬盘，或提供验收前成品数据存储设备。】2.乙方职责（1)乙方提供扫描设备。（2)乙方负责档案的档案交接、档案著录、档案扫描、图像处理、数6CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App据挂接、质量检查和数据备份等工作。（3)乙方需设定项目工作责任人，负责实施现场整个工作流程管理与协调工作，主动及时同甲方协商解决有关问题。(4)乙方严格执行档案制作管理责任制度。甲方负责从库房提取档案交给乙方加工实施，乙方返还时要逐条检查核对，确保无误，双方办理档案交接手续，签订《档案调卷单》。(5)乙方对扫描、数据挂接、检查每个流程都要有专人负责，并进行登记。(6)乙方管理人员要不定时到达加工现场进行检查，同甲方协商有关工作质量和发生的问题。(7)乙方将加工完的档案数据，统一完整地保存到甲方提供的移动硬盘或机器中进行备份。（8)乙方承诺不向任何第三方泄露甲方的业务机密：人员、档案、数据、硬件的管理以双方签订的《保密协议》为准（参照附件一）。第八条违约责任1.乙方完成本合同全部服务并经过验收（包括视同经过验收）后，甲方无正当理由拒收服务成果的，每延迟一天，甲方向乙方每日偿付相当于拒收服务成果对应价值0.1%的违约金。2.甲方逾期付款的，每逾期一日，甲方应按到期未付款项总额0.1%的标准向乙方支付违约金。7CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App3.乙方在本合同约定服务期限内没能完成全部服务的，乙方应按逾期交付部分的额度每日0.1%向甲方支付违约金，由甲方从待付款中扣除。逾期超过约定日期50个工作日不能交付的，甲方可解除本合同。如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4乙方所交付的服务成果不符合合同规定的，甲方有权拒收该服务成果。乙方愿意更换服务成果，并且双方重新商定交付日期，但乙方未按照重新商定的交付日期交付的，按乙方逾期交付处理。乙方拒绝更换服务成果的，甲方可单方面解除合同。5由于甲方一方原因造成数字化加工整理服务工作停滞、延误或失败的，乙方不承担任何违约责任。6.项目实施期间，乙方工作人员应服从甲方各项管理规定，甲方有权利对相关员工进行考评。第九条其他相关事项1.双方约定，在本合同有效期内，甲方指定为甲方项目联系人，联系方式：乙方指定吕荧双为乙方项目联系人，联系方式：18842604686。2.任何一方因故需要变更项目联系人，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。8CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App3.本项目成果投入正式运作后，后期再需增加的项目费用由甲乙双方另行协商。第十条争议的解决双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决，协商或调解不成的，任何一方可向乙方所在地人民法院起诉。第十一条不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十二条合同生效1.本合同书自双方签署盖章之日起生效：2.本合同一式肆份，具有同等法律效力。9CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App甲方（盖盖章乙方（盖章）1地址：地址：大连市沙河区西南路888号法定代表人：法定代表人委托代理人：委托代理人联系电话：联系电话：0411-83674110签约时间：签约时间：2024、6.2010CS扫描全能王3亿人都在用的扫描App
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化技术服务 档案整理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。大连市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
