长沙市文印服务项目 印刷服务采购合同公告（长沙市教育局2024）
长沙市教育局文印服务项目续签合同合同公告
服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：CSCG-CS-202405270086-1 采购人（全称）： 长沙市教育局 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南弘昌文化科技有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 文印服务项目续签合同 （3）采购计划编号： CSCG-202405270086 2.合同标的及金额
序号
标的名称
政府采购品目
型号规格
数量单位
数量
总价(元)
1
文印服务项目
其他印刷服务
/
项
1
550000
合计金额小写： 550000 元 合计金额大写：伍拾伍万元整
合同标的及金额明细： 本项目服务期三年，从2023年5月16日至2026年5月15日。合同一年一签，本合同为服务期第二年，自2024年5月16日至2025年5月15日。项目预算为550000元/年，总预算为1650000元/三年。预算金额为预估金额，按实际产生数量和中标优惠20%后的单价，按月按实结算。
序号
服务项目
型号规格
单价最高限价（元)
优惠率
优惠后单价(元)
1
输出/复印
复印纸70gA3单面
0.25
20%
0.20
2
输出/复印
复印纸70gA3双面
0.35
20%
0.28
3
输出/复印
复印纸70gA4单面
0.15
20%
0.12
4
输出/复印
复印纸70gA4双面
0.25
20%
0.20
5
复印/输出(彩色)
A470g复印纸单面
1
20%
0.80
6
复印/输出(彩色)
A470g复印纸双面
1.5
20%
1.20
7
复印/输出(彩色)
A370g复印纸单面
2
20%
1.60
8
复印/输出(彩色)
A370g复印纸双面
3
20%
2.40
9
复印/输出(彩色)
A480g复印纸单面
1
20%
0.80
10
复印/输出(彩色)
A480g复印纸双面
1.5
20%
1.20
11
复印/输出(彩色)
A380g复印纸单面
2
20%
1.60
12
复印/输出(彩色)
A380g复印纸双面
3
20%
2.40
13
复印/输出(彩色)
A480-150G复印纸单面
1.5
20%
1.20
14
复印/输出(彩色)
A480-150G复印纸双面
2.5
20%
2.00
15
复印/输出(彩色)
A4200G纸以上单面
2
20%
1.60
16
复印/输出(彩色)
A4200G纸以上双面
2.5
20%
2.00
17
复印/输出(彩色)
A380-150g复印纸单面
2.5
20%
2.00
18
复印/输出(彩色)
A380-150g复印纸双面
3
20%
2.40
19
复印/输出(彩色)
A3200G纸以上单面
3
20%
2.40
20
复印/输出(彩色)
A3200G纸以上双面
3.5
20%
2.80
21
排版/打印
复印纸70gA4单面
4
20%
3.20
22
打印
不干胶A4
5
20%
4.00
23
封面
凤尾/皮纹/纯色A3单
2
20%
1.60
24
封面
凤尾/皮纹/纯色A4单
1
20%
0.80
25
封面
铜版纸200g以下A3单
2
20%
1.60
26
封面
铜版纸200g以上A3单
3
20%
2.40
27
封面
铜版纸200g以下A4单
1
20%
0.80
28
封面
铜版纸200g以上A4单
1.5
20%
1.20
29
装订
A4本册胶装薄50张以下
2.5
20%
2.00
30
装订
A4本册胶装厚50张以上
5
20%
4.00
31
装订
A3本册胶装薄50张以下
5
20%
4.00
32
装订
A3本册胶装厚50张以上
8
20%
6.40
33
装订
平订装订
1
20%
0.80
34
装订
中缝装订
1
20%
0.80
35
装订
A4打孔装订(薄100 张以下)
2
20%
1.60
36
装订
A4打孔装订(厚100 张以上)
3
20%
2.40
37
装订
A3打孔装订(薄100 张以下)
3
20%
2.40
38
装订
A3打孔装订(厚100 张以上)
5
20%
4.00
39
荣誉证书
外壳+内芯16K/A4
8
20%
6.40
40
荣誉证书
外壳+内芯8K/A3
15
20%
12.00
41
聘书
外壳+内芯16K/A4
8
20%
6.40
42
奖状
16K/A4
1
20%
0.80
43
奖状
8K/A3
2
20%
1.60
44
照片
1寸250g相纸/8张
5
20%
4.00
45
照片
2寸250g相纸/5张
5
20%
4.00
46
照片
7寸250g相纸/5张
5
20%
4.00
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限：
2024-05-16 ——
2025-05-15
3.2 履行地点： 长沙市教育局指定地点 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 为长沙市教育局提供日常的资料文件的黑白复印、打印录入、装订等文印服务。 4.结算方式
4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为550000元,所占总合同金额百分之100,说明:按实际产生数量和中标单价按月按时结算,该期为履约验收期
4.2 收款账户： 上海浦东发展银行股份有限公司长沙雨花支行(湖南弘昌文化科技有限公司:66130078801700000068) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 确保各种装订需求，做到文印材料美观、大方、清晰、精致。 5.3 验收要求和验收标准 5.3.1本项目按照简易程序进行验收。5.3.2项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。5.3.3验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。5.3.4项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方提供1个文印室，乙方工作人员上班时间为早上8:00至下午6:00,节假日按单位要求上班；临时加班，文印人员需15分钟内到达。文印室电费按实结算，由乙方负责。6.2设备要求：为确保文印质量，要求乙方运到单位的设备数量和要求如下：(1)2台黑白复印机；(2)1台彩色复印机；(3)1台折订机、1台切纸机、1台胶装机；(4)3台计算机；6.3纸张要求：资料复印纸应满足以下要求：定量：≥70g/㎡;厚度≥90?;亮度(白度)80%-100%;不透明度≥90%。6.4人员要求：固定人员3名以上；文印工作人员应熟练行政机关的格式打印排版，所有内容由工作人员打成电子版本后再统一进行印刷，资料复印后负责送到各个科室办公室。6.5机器出现故障，2小时内负责解决。如影响甲方文印工作， 一切损失由乙方承担；重大紧急会议，乙方应根据实际情况增加操作人员。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 甲乙双方共同遵守本条款，任何一方有违约行为应赔偿另一方，任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素，确实不能继续执行合同，经双方协商可以终止本合同，且双方不负违约责任。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向当地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 甲乙双方签字盖章之日起 生效 11.其他条款 11.1本项目采用固定单价合同方式建设，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、安装调试、所有服务要求、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用；11.2乙方在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
甲方（公章）：
乙方（公章）：
地址：
长沙市岳麓区茶子山路320号
地址：
湖南省长沙市芙蓉区湘湖街道车站北路经典名家公寓1B栋1508房
法定代表人：
王妍
法定代表人：
刘艳芳
委托代理人：
钱绪东
委托代理人：
陈依宇
电话：
0731-84799705
电话：
0731-85533211
传真：
0731-84799704
传真：
投标 / 标书制作要点（原创）
本文印服务项目 印刷服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
