民族传统体育运动会策划执行服务采购合同公告（吴忠市文化旅游体育广电局2024）
宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会策划执行服务项目
一、合同编号：20240627HT(WZ)000007
二、合同名称：宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会策划执行服务项目
三、项目编号：D640300-20240408105132897
四、项目名称：宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会策划执行服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：吴忠市文化旅游体育广电局
地址：吴忠市利通区迎宾大街与开元大道交叉口西南60米
联系方式：0953-2796521
供应商（乙方）：宁夏思途文化传媒有限公司
地址：宁夏银川市兴庆区德源街以东绿地21商城D区15号楼101室
联系方式：13139507796
六、合同主要信息
主要标的名称：宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会策划执行服务项目
规格型号（或服务要求）：合同中约定
主要标的数量：1
主要标的单价：1929000.00
合同金额：192.900000万元
履约期限、地点等简要信息：合同签订之日起至民运会活动实施结束
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024-04-30
八、合同公告日期：2024-06-27
九、其他补充事宜：
十、本合同对应的中标成交公告：
十一、合同附件： 宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会委托服务合同书.pdf
十二、免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，本平台对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会委托服务合同书甲方：吴忠市文化旅游体育广电局乙方：宁夏思途文化传媒有限公司4月330日签署日期：2024年1m宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会委托服务合同书.甲方：吴忠市文化旅游体育广电局27乙方：宁夏思途文化传媒有限公司甲、乙双方本着诚信合作、平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定，就甲方委托乙方对“宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会”提供策划、执行、服务，经双方协商一致，达成以下协议，以兹共同遵守。一、委托制作内容及标准乙方完成“宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会”的策划、执行和服务等与运动会有关的一切事务。二、服务费用及付款方式1.本合同费用共计人民币：壹佰玖拾贰万玖仟元整，（小写：￥1929000.00元），该费用包括但不限于运动会的全流-程中的策划费、执行费、服务费、场地费、设施设备租赁费、使用费、人员工资、保险及税费等乙方为履行本合同所产生的全部费用。具体包含但不限于：（1）做好开幕式和赛事总体思路策划，总体思路策划经采购人和赛事组委会确认后由中标人组织实施。具体包括2但不限于：（2）提供开幕式节目编排、表演和人员组织招募培训等所有相关工作。（3）开闭幕式场地主席台布置，舞美、音响设备、主背景、横幅、地贴等设备保障、开闭幕式馆内氛围营造和场馆外围、比赛场地等所有赛事活动氛围营造工作。（4）负责开闭幕式现场和比赛现场活动拍摄和资料留存，后续各类资料整理制作。（5）负责提供竞赛器材及保障。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：按照竞赛组要求提供符合民运会赛事要求的竞赛器材、配套耗材等；提供获奖运动员的证书、奖牌，团体项目奖牌等；设计制作提供各类证件、赛事相关资料制作印刷，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、成绩册、赛事工作手册。落实各项目的比赛场地及赛场的布置和范围营造工作。提供赛事竞赛委员会服装、志愿者服装等工作人员服装。（6）提供赛事安全评估报告、按照***门要求提供开闭幕式安保人员和安保设备。（7）其他民运会有关的保障服务。（8）中标人需根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。如发生额外费用，由乙方出具新的《报价表》，甲方同3意后，双方另行签订补充协议，约定价款及付款时间等内容，如甲方不同意的，乙方应按本合同约定价款执行。2.自合同签订生效后，甲方应在20个工作日内向乙方支付虫标金额50%的预付款，人民币：玖拾陆万肆仟伍佰元整（小写：964500.00元）。项目验收合格后30个工作日内甲方向乙方一次性支付中标金额50%尾款，人民币：玖拾陆万肆仟伍佰元整（小写：964500.00元)。3.乙方应在合同约定的付款期限届满前，按照甲方财务部门要求，向甲方出具与合同约定的价款金额等同的发票后，甲方向乙方支付价款。如因乙方迟延开票，造成甲方迟延付款的，甲方不承担任何责任。4.本合同总价款不包含特效制作、数字包装等费用。5.乙方账户信息：户名：宁夏思途文化传媒有限公司地址：银川市兴庆区德源街以东绿地21城D区15号楼101室纳税人识别号：91640100396447203U开户行：宁夏银行光明支行账号：17000140900026803三、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方制定的策划方案提出要求，乙方应依4照甲方要求调整整体策划及实施方案，确保服务内容符合甲方要求。2.甲方应协助和监督乙方的整体策划及实施，甲方有责任配合乙方在服务内容执行过程中做好与相关单位对接协调工作。3.甲方对乙方执行及服务工作予以监督管理，甲方有权对乙方执行不规范或服务不到位等行为要求整改或更换人员，乙方应无条件服从。4.甲方应该按照合同规定的要求及时间，按时支付给乙方相关费用。（二）乙方的权利和义务1.乙方负责所有相关服务工作；2.乙方负责项目开展过程中的人员协调、流程控制和安全应急等有关保障；3.乙方必须保证项目涉及的人员和活动涉及的所需设备按照规定的时间到达指定的位置；4.乙方需向甲方提供活动现场影像资料，并提交相关文字总结验收资料。5.乙方在执行运动会过程中，应当保证甲方、乙方、第三方工作人员及运动员、裁判员的人身及财产安全，如造成任何一方人身损害或财产损失的，乙方均应承担全部赔偿责任，甲方因此承担责任的，有权向乙方追偿。5四、保密责任甲乙双方均应严格保守本合同及履行过程中知晓的对方的任何保密信息和商业秘密，在本合同有效期满后，也不得向任何第三方泄露，否则另一方将向对方赔偿因此造成的全部损失。五、违约责任1、除本合同已有约定外，本合同签订后，任何一方不得擅自变更或者终止合同，对确需变更、终止合同的，应经双方协商一致。2、乙方不履行或不完全履行本合同的，甲方有权单方解除合同。甲方选择解除合同的，乙方除应退还甲方已支付的全部费用外，还应向甲方按合同总价款的百分之五支付违约金。3、乙方不履行或不完全履行本合同的，如甲方不选择解除合同的，则乙方除仍应履行本合同约定的义务外，甲方有权要求乙方按下列情形承担违约责任：（1）乙方未按合同约定按期完成策划方式并经甲方审核通过的，每延期一日应向甲方按合同总价款的百分之三支付违约金；（2）乙方未按合同约定按期保质保量完成运动会执行、服务等工作的，应向甲方按合同总价款的百分之三十支付违约金并赔偿由此给甲方造成的损失。6（3）乙方有其他违约行为的，应向甲方按合同总价款的百分之三十支付违约金并赔偿由此给甲方造成的损失。4、甲方如未按本合同约定履行付款义务的，按未履行部分千分之一向乙方支付违约金。5、本合同约定的乙方应承担违约金及赔偿损失，甲方有权从未付款项中予以扣除。6.甲方有权单方解除本合同，因甲方原因解除的，乙方应立即终止合同的履行，甲方承担乙方履行合同时所产生的前期必要费用，该必要费用应经由甲方委托的第三方机构评估确定，除此之外，甲方不再承担任何违约责任。7.由于不可抗力致使合同无法正常履行时，受影响一方应及时通知另一方，解决方案由双方协商解决。若因不可抗力致使合同无法正常履行时，但由于乙方在甲方授意下推进活动时，已产生活动中所必须使用的物料及相关服务，甲方须按照所产生的物料费用及服务费用，向乙方支付全额支付相应费用。7.1不可抗力是指：由自然原因引起的自然现象，如火灾、地震、洪灾、疫情等;或是由社会原因引起的社会现象，如战争、动乱等；或是由政府明文发布的属于不可抗力范畴传的不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。7.2不可抗力不适用于以下情况：（1)乙方在不可抗力发生前已经发生的违约责任及义务。（2)本合同签订时已经发生不可抗力或在不可抗力持续7期间的，即视为合同签订双方已充分了解和考虑清楚不可抗力因素可能造成的影响及后果，故本条款情况下所签订的合同不得以不可抗力为由进行合同解除、变更等。（3)国家法律法规或及政府部门明确的不属于不可抗力范畴的情形。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方另行协商确定，达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同涉及的附件及补充协议等均为本合同不可分割的组成部分。3.本合同履行过程中产生的任何争议，双方应当协商解决，未能协商达成一致的，双方均有权向：甲方所在地民法院提起诉讼。4.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。5.本合同自双方法定代表或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。甲、乙双方联系方式：（1）甲方联系人：孔维平；联系电话：15296904078；邮箱：1842233968@qq.com；传真：；地址：银川市兴庆区绿地21城D区15-101室。（2）乙方联系人：马耀只；联系电话：13PP523P001邮箱：Swy2123215863.Co传真：8地址：中升如上述联系方式发生变更的，应及时以书面形式通知对方，否则，一方或司法机关按上述方式送达的文件视为有效送达。游302225甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表或授权代表（签字）法定代表或授权代表（签字）孔维年签订日期：2024年4月30日签订日期：2024年4月30日9附件：物料清单序号服务名称田服务内容服务内容数量单位备注服务期限序号服务名称内容内容规格数量单位备注服务期限1宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分导演团队导演团队总导演需提供编导证1场导演、撰稿、编排等工作合同签订之日起至民运会活动实施结束2宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分主持人主持人2人1场外场主持人，含彩排合同签订之日起至民运会活动实施结束3宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分文体节目文体节目每场节目人数40人至140人之间1项大型舞台节目7个合同签订之日起至民运会活动实施结束4宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分志愿者及彩旗方阵志愿者及彩旗方阵规模在50人至140人之间1场劳务补助合同签订之日起至民运会活动实施结束5宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分主背景舞美造型主背景舞美造型异型结构、P3LED电子屏，主屏不小于15米*6米1项设备租赁合同签订之日起至民运会活动实施结束6宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分活动音响活动音响线阵高频音响1套设备租赁合同签订之日起至民运会活动实施结束7宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分摄影摄像摄影摄像开幕式现场,运动会影像资料、收集、制作1项1个航拍机位+1个摄影机位：单项赛事组织活动图片合同签订之日起至民运会活动实施结束8宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分演艺人员大巴车演艺人员大巴车演艺人员大巴车1项演艺人员接送合同签订之日起至民运会活动实施结束9宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分氛围面光灯氛围面光灯现场灯光氛围营造1项现场灯光氛围营造合同签订之日起至民运会活动实施结束10宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分主背景两侧氛围营造主背景两侧氛围营造现场氛围营造1项现场氛围营造合同签订之日起至民运会活动实施结束11宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分主背景对面及主席台氛围营造主背景对面及主席台氛围营造现场氛围营造1项现场氛围营造合同签订之日起至民运会活动实施结束12宁夏回族自治区第十届民族传统体育运动会开幕式组织及舞美部分物料制作物料制作手举牌、地贴、人工、条幅、吊漫、地贴1项氛围物料制作合同签订之日起至民运会活动实施结束13注水道旗注水道旗5米高，根据活动需求规划摆放位置200面活动会场氛围营造合同签订之日起至民运会活动实施结束14导视牌导视牌12米*5米，喷绘1项群众进入开幕合同签订之日起至民运会活动实施结束-10宁夏桁架搭建式主会场区域合同签订之日起至民运会活动实施结束15回族自治区第场馆主通道西门口氛围建设龙门架1个、导视背景2块、空飘20个1项外场氛围营造合同签订之日起至民运会活动实施结束16十届民族传统体育运动会外场及竞赛区域氛围营造活动指示牌比赛区域功能区域（卫生间、停车场、主会场等）指引1项路线指示合同签订之日起至民运会活动实施结束17十届民族传统体育运动会外场及竞赛区域氛围营造各竞赛项目场地背景板16米*5米，喷绘桁架搭建1项各单项背景板合同签订之日起至民运会活动实施结束18十届民族传统体育运动会外场及竞赛区域氛围营造各竞赛项目场地隔离A板10个比赛场地隔离，3米*1米，双面1项根据场地情况布置合同签订之日起至民运会活动实施结束19十届民族传统体育运动会外场及竞赛区域氛围营造遮阳伞竞赛场地遮阳伞1项根据场地情况布置合同签订之日起至民运会活动实施结束20竞赛项目器材采购及租赁花炮项目内容详见器材采购及租赁清单1项器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束21竞赛项目器材采购及租赁木球项目内容详见器材采购及租赁清单1项社器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束22竞赛项目器材采购及租赁蹴球项目内容详见器材采购及租赁清单长项器材采购、物料制作、场地A布置合同签订之日起至民运会活动实施结束23竞赛项目器材采购及租赁陀螺项目内容详见器材采购及租赁清单I项器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束24竞赛项目器材采购及租赁射弩项目内容详见器材采购及租赁清单1项器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束25竞赛项目器材采购及租赁武术项目内容详见器材采购及租赁清单1项器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束26竞赛项目器材采购及租赁民族式摔跤项目内容详见器材采购及租赁清单1项器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束27竞赛项目器材采购及租赁高脚竞速项内容详见器材采1项器材采购、物合同签订之日起至民运会活动实施结束27竞赛项目器材采购及租赁目购及租赁清单1项料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束28板鞋竞速项目内容详见器材采购及租赁清单1项器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束29民族健身操项目内容详见器材采购及租赁清单1项器材采购、物料制作、场地布置合同签订之日起至民运会活动实施结束30荣誉及奖励奖杯定制奖杯192个定制奖杯合同签订之日起至民运会活动实施结束31荣誉及奖励证书A4铜版纸或冰白纸打印2100张1合同签订之日起至民运会活动实施结束32荣誉及奖励奖牌金属镀锌奖牌250块金属镀锌奖牌合同签订之日起至民运会活动实施结束33荣誉及奖励木托奖牌/10块合同签订之日起至民运会活动实施结束34服装采购裁判员服装（体恤+长裤+帽子）190套统一服装合同签订之日起至民运会活动实施结束35服装采购裁判志愿者服装（体恤+长裤+帽子）60套统一服装合同签订之日起至民运会活动实施结束36服装采购志愿者标兵服装（体恤+长裤）80套统一服装合同签订之日起至民运会活动实施结束37服装采购方队志愿者服装（体恤+长裤）60套统一服装合同签订之日起至民运会活动实施结束38活动方案策划设计等服务费活动开幕式方案设计、策划及文田案撰写工T活动开幕式方案设计、策划及文田案撰写工T1项活动保障合同签订之日起至民运会活动实施结束39安全保障项目安评报告安全及社会稳定评估报告1项安全评估合同签订之日起至民运会活动实施结束40安全保障安保运动会开幕式当天20人安全保障合同签订之日起至民运会活动实施结束41安全保障X光机运动会开幕式当天1台安全保障合同签订之日起至民运会活动实施结束42安全保障安检门运动会开幕式当天2台安全保障合同签订之日起至民运会活动实施结束43证件工作证、通行证等欢田g项20个安保证+90个工作证+230个运动员证+190个裁判员证+50个官员证+20个嘉宾证+100张通行证、SC13手S
投标 / 标书制作要点（原创）
本民族传统体育运动会策划执行服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
