馆藏档案质检 实体档案质检 数字化档案质检采购合同公告（桐庐县档案馆2024）
桐庐县馆藏档案质检项目合同公告
一、合同编号：11N25044641120241001
二、合同名称：桐庐县馆藏档案质检项目合同
三、项目编号：CYZFCG2024TL-GK-006
四、项目名称：桐庐县馆藏档案质检项目
五、合同主体
采购人（甲方）：桐庐县档案馆
地 址：桐庐县
联系方式：0571-58569829
供应商（乙方）：杭州中著信息科技有限公司
地 址：浙江省杭州市富阳区银湖街道富闲路9号银湖创新中心7号楼5层518室
联系方式：19817714070
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：桐庐县馆藏档案质检项目
数量：1.00
单价（元）：442250.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:详见招标文件内容。服务要求:详见招标文件内容。服务时间:详见招标文件内容。服务标准:详见招标文件内容。
2.合同金额（元）：442250.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年06月28日
八、合同公告日期：2024年07月01日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
扫描全能王+2024-07-01+16.31.pdf
桐庐县馆藏档案质检项目合同招标编号：CYZFCG2024TL-GK-006合同编号：HT24062702项目名称：桐庐县馆藏档案质检项目委托方（甲方）：桐庐县档案馆实施方（乙方）：杭州中著信息科技有限公司签订地点：浙江省杭州市签订日期：2024年6月28日CS扫招全能王人在的技术服务合同）中著·SINOZUR项目名称：桐庐县馆藏档案质检项目招标编号：CYZFCG2024TL-GK-006甲方：桐庐县档案馆乙方：杭州中著信息科技有限公司甲、乙双方根据桐庐县馆藏档案质检项目（招标编号：CYZFCG2024TL-GK-006）政府采购公开招标的结果，签署本合同。一、合同金额本合同总金额为（大写）：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整（小写：442250.00元）人民币。序号档案类型采购内容计量单位数量单价（元）总价（元）1馆藏档案实体档案质检页210.0000.1123100.002馆藏档案数字化档案质检页210.0000.1123100.003馆藏档案.条目著录修正条10.0000.505000.004馆藏档案实物档案数字化件4020.00800.005馆藏档案档案补扫页200,0000.50100000.006馆藏档案修补保护页2.50013.0032500.007移交档案实体档案质检页1,000.0000.11110000.008移交档案数字化档案质检页1,000,0000.10100000.009实体档案整理鉴定卷10010010000.0010实体档案整理鉴定件100044000.0011实体档案条目著录条10.0000.55000.0012实体档案档案数字化页50,0000.525000.0013实体档案消毒上架盒75053750.00合计（含税价）：442250.00元（大写：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整）合计（含税价）：442250.00元（大写：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整）合计（含税价）：442250.00元（大写：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整）合计（含税价）：442250.00元（大写：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整）合计（含税价）：442250.00元（大写：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整）合计（含税价）：442250.00元（大写：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整）合计（含税价）：442250.00元（大写：肆拾肆万贰仟贰佰伍拾元整）备注说明：1.馆藏档案质检数量为预估数量，根据质检整改后的数量按实际数量结算。2.待移交进馆档案数量为预估数量，根据中请移交单位实际数量，结合单价按实计算。备注说明：1.馆藏档案质检数量为预估数量，根据质检整改后的数量按实际数量结算。2.待移交进馆档案数量为预估数量，根据中请移交单位实际数量，结合单价按实计算。备注说明：1.馆藏档案质检数量为预估数量，根据质检整改后的数量按实际数量结算。2.待移交进馆档案数量为预估数量，根据中请移交单位实际数量，结合单价按实计算。备注说明：1.馆藏档案质检数量为预估数量，根据质检整改后的数量按实际数量结算。2.待移交进馆档案数量为预估数量，根据中请移交单位实际数量，结合单价按实计算。备注说明：1.馆藏档案质检数量为预估数量，根据质检整改后的数量按实际数量结算。2.待移交进馆档案数量为预估数量，根据中请移交单位实际数量，结合单价按实计算。备注说明：1.馆藏档案质检数量为预估数量，根据质检整改后的数量按实际数量结算。2.待移交进馆档案数量为预估数量，根据中请移交单位实际数量，结合单价按实计算。备注说明：1.馆藏档案质检数量为预估数量，根据质检整改后的数量按实际数量结算。2.待移交进馆档案数量为预估数量，根据中请移交单位实际数量，结合单价按实计算。,二、服务内容和要求2.1项目服务内容馆藏档案的质检整改工作：①对馆藏档案实体质量检查工作：②对馆藏档案数字化成果质量检查工作：③对馆藏档案（实体和数字化成果）质检结果进行必要的整改工作：④对馆藏实物档案进行数字化工作。待移交进馆档案的质检工作：对2024年度待移交档案（实体和数字化成果）进行质检、上架等工作。实体档案的整理数字化工作：①对实物档案进行整理鉴定工作：②对实物档案进行条目著录及数字化并装订工作：③对实物档案进行消毒上架工作。2.2项目要求馆藏档案质检工作要按照前款国家档案标准和规范对馆藏纸质档案和相关数字化档案进行质量检查，对不符合上述标准规范的问题作出标准的整改。主要包括档案借调、质量检查、对照整改、归还入库、成果验收、成果备份移交等工作流程。移交进馆档案质检工作标准与馆藏档案质检标准一致，主要包括：待移交实体档案和对应数字化档案质量检查、质量问题详细登记造册、反馈移交单位整改、整改后再复检、整改合格后办理移交手续、消毒上架。馆藏实物档案数字化工作按照国家档案标准和规范要求对馆藏实物档案做好数字化工作，主要包括档案借调、数字化工作、归还入库、成果验收、成果备份移交等工作流程。根据本项目质检总量安排，对馆藏档案的实行以若干个全宗为单位进行质检整改提升，做到本项目结束，相应的全宗号下的档案资源质量应符合现有国家档案局有关档案案卷质量、档案数字化加工质量、本馆数字档案馆综合管理系统的管理及查阅使用等要求：在项目实施过程中，所需相关的档案耗材、备份存储介质及设施设备，由中标方负责按标准要求无偿提供。2重认同成就共享扫猫全能王在用的相a中著·SINOZUR《技术服务合同）三、双方权利、义务3.1甲方权利、义务1.甲方指派专人负责确定档案质检资料，确保资料的完整性和整齐性。2.甲方负责确定质检场地，并为乙方人员办理出入证件，便于乙方人员进入3甲方提供移交进馆单位名单及计划进馆时间及移交进馆质检场地，确定相关质检标准及对接人4甲甲方负责协调相关资料收集、清点和运输。5.甲方指派专人负责相关标准的确认和协调。3.2乙方权利、义务1.乙方指定有经验的项目负责人，尽量保持人员稳定，主要人员变动需要提前15日向甲方汇报，经甲方同意方可执行。2.乙方向甲方提交参与服务人员名单，参与人员签订保密承诺书。3.乙方人员在工作期间，不得将手机及具有摄影、摄像、录音功能的设备带入实施场地，应按要求集中存放：不得将外单位的工作带入甲方场地完成。4乙方针对移交档案提供不超过两次的档案质检服务，甲方需协调相关移交单位联系人及档案准备工作。5.乙方提供项目服务相关设备、耗材。6乙方每周向甲方提交项目进度报表。四、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人，即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。五、知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。六、履约保证金无。七、转包或分包1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应：3如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。八、合同履行时间、履行方式及履行地点1、履行时间：自合同签订之日起6个月：2、履行地点：甲方指定地点。九、款项支付：1、第一阶段：合同签订后7个工作日内，采购人支付合同总款项60%的预付款；2、第二阶段：中标人（乙方）根据项目总工作量，完成整体项目的90%，采购人支付合同总款项的29。3、第三阶段：整体项目完成实施并经验收后，采购人支付至合同总款项的100%。十、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十一、质量保证及后续服务1、质保期：自验收之日起2年。乙方应按招标文件规定向甲方提供服务。2、乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。（2）解除合同。3重认同成就共享扫措全能王中著·SINOZUR（技术服务合同）3、在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任1、甲方无正当理由拒收接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金。2、甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金，赔付上线为合同总额的百分之五。3、乙方未能如期提供服务的，每逾期一日向甲方支付合同款项的万分之五作为违约金，赔付上限为合同总额的百分之五。4、乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除台同的，乙方应向甲方支付合同总值的百分之五违约金。十三、不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十五、合同生效及其它1、合同经双方法定代表人或授权代表签字或盖章并加盖单位公章后生效。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须签书面补充协议，方可作为主合同不可分割的一部分并备案。3、招标文件、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分，具有同等效力。本合同未尽事品电电宜，依据《中华人民共和国民法典》（第三编合同）和《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，双方经协商。4、本合同一式柒份，真有同等法律效力，甲乙双方各执叁份，代理机构壹份。甲方盖章）：桐庐县档案馆乙方（盖章）：杭州中著信息科技有限公司法定《授权）代表人：法定（授权）代表太世子创联系人联系人：1E十阳章地址：浙江省杭州市桐庐县城南街道上杭路777号地址：浙江省杭州市宫阳区银副街道富闲路9号银湖创33010502新中心7号楼5层518室电话：电话：0571-85806272传真：传真：开户银行：开户银行：中国建设银行股份有限公司杭州富阳银湖支行帐号：帐号：33050161728200000326签订时间：2024年6月28日签订时间：2024年6月28日·4重认同成就共享扫措全能王中著·SINOZUR（挂术服务台网）桐庐县馆藏档案质检项目项目保密协议甲方：桐庐县档案馆乙方：杭州中著信息科技有限公司根据桐庐县档案馆（以下简称“甲方”）与抗州中著信息科技有限公司（以下简称“乙方”）双方签订的桐庐县馆藏档案质检项目合同，乙方为甲方实施桐庐县馆藏档案质检项且（以下简称：档案技术服务）。为确保甲方实体档案及数据资料的安全，切实做好保密工作，双方签订保密协议如下：一.保密信息范围乙方履行项目合同所获得的甲方内部数据、资料、各类档案、及相关信息：双方签署的台同、协议、招投标文件及项目相关文档。二.双方责任1.乙方人员在为甲方工作期间，严格遵守国家保密法律、法规和相关规定，依照国家相关法律法规，认真履行保密职责和义务，规范自身行为，确保数据安全。2.乙方不得利用保密信息进行本项目以外的其他项目，不得泄露、不得复制、传播保密信息。3.乙方不得以任何形式从甲方现场带离涉及保密范围的资料，包括电子信息、纸质材质等任何形式的资料。4乙方如未能履行本协议所规定保密职责或有违反国家保密法律法规的行为，造成泄密，甲方可依照规定追究责任，并视情节作出处理。5.乙方人员完成本项目后，应维续严格遵守国家保密法律、法规和相关规定，自觉履行保密义务，不得泄露所知的甲方内部秘密和工作秘密。6.甲方对乙方履行职责，依照规定负有监督管理和提供必要工作保障的职责。三违约责任乙方未履行本协议条款被视为违约。如甲方发现乙方有违反保密协议的事情发生，有权终止甲乙双方签署的一切合同协议。如果因乙方原因发生泄密情况，造成甲方损失的，甲方有权利依照国家《保密法》等相关法律追究乙方有关责任人和当事人的法律责任及相关经济赔偿。四争议解决1.合同执行中，如甲乙双方遇有争议，协商解决，协商无法解决的，任-方可向所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间发生的所有费用由败诉方承担：2.本协议一式柒份乙双方各执叁份，代理机构壹份，甲乙双方签字盖章后生效有限甲方：县档案馆乙方：杭州中息科技有限公司T法定（授权）代表人：法定（授权）代表：迎安21不日期：2024年6月28日日期：2024年6月国专用壹10530.255A5重认同成就共享扫描全能王在月的福A
投标 / 标书制作要点（原创）
本馆藏档案质检 实体档案质检 数字化档案质检涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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