重庆市党政机关会议定点场所采购合同公告（重庆市合川区财政局2024）
党政机关会议定点场所采购合同
一、合同编号：HCQ24C00039-01
二、合同名称：党政机关会议定点场所采购合同
三、项目编号：HCQ24C00039
四、项目名称：党政机关会议定点场所
五、合同主体
采购人（甲方）：重庆市合川区财政局
地址：希尔安大道221号
联系方式：42848556
供应商（乙方）：重庆文悦酒店管理有限责任公司
地址：重庆市合川区南津街中南路499号
联系方式：13512348127
六、合同主要信息
主要标的名称：文悦
规格型号（或服务要求）：党政机关会议定点场所
主要标的数量：2.00年
主要标的单价：￥888750.0000
合同金额：￥1777500.00
履约期限、地点等简要信息：详见合同附件
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024-07-01 00:00:00
八、合同公告日期：2024-07-01 00:00:00
九、其他补充事宜：无
文悦酒店.pdf
艺悦酒店.pdf
2024-2026年度党政机关会议定点场所协议书甲方：重庆市合川区财政局（以下简称甲方）乙方：重庆文悦酒店管理有限责任公司（以下简称乙方）通过竞争性磋商招投标，乙方被确定为合川区2024-2026年党政机关会议定点场所中标供应商之一。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和合川区有关文件要求，在诚实守信、公平合理、平等自愿原则下，经充分协商，达成如下协议：、履行地点乙方履行本协议的地址为重庆市合川区南津街中南路499号，若乙方履行本协议的地点发生变更，应在变更的当日通知甲方并在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上进行相应更改，否则导致的一切损失由乙方承担。二、协议时间本协议有效期为2024年7月1日至2026年6月30日止。三、服务内容向我区党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）及区外党政机关提供一、二、三、四类会议的住宿（标间或单间）、餐饮、会议室及LED屏、投影仪、会标、座牌、茶水等服务。四、服务限价会议类型协议价（综合单价）（元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）会议类型协议价（综合单价）（元/人/天）住宿费伙食费伙食费伙食费伙食费其他费用会议类型协议价（综合单价）（元/人/天）住宿费早餐中餐晚餐总价其他费用一类会议396219免费49499879二类会议296159免费49499839三、四类会议256129免费49499829其他费用包含会议室、LED屏、投影仪、音响和空调使用费用及会标、欢迎牌、座牌、茶水、会务服务等费用。会议举办方可根据会议实际情况采取综合单价方式结算或分类计价方式结算。乙方不得因季节变化及节假日而涨价。服务限价为最高价格，在实际执行中被服务对象可与乙方自行协商下降幅度。当被服务对象与乙方在价格和服务质量及数量方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。不因季节变化及节假日而涨价。五、费用结算1.会议费用由会议举办单位向乙方支付，与甲方无关。2.乙方向会议举办单位收取费用时，须开具国家正式有效发票，提供费用原始明细单据和通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”打印的电子结算单。否则，会议举办单位有权拒绝支付会议费用。3.会议费用超过1000元的，不得使用现金结算，只能使用公务卡结算或转账结算。六、甲方权利及义务（一）甲方的权利：1.对乙方承诺的和实际提供的服务内容和质量进行监督检查；2.对乙方的价格执行情况进行监督检查；3.接受会议主办单位对乙方无正当理由拒绝提供服务、价格高于本协议、服务内容少于本协议规定和服务质量达不到承诺的质量等问题的投诉，甲方接到投诉并进行核查，若投诉属实，甲方有权要求乙方限期整改到位；4.甲方有权要求乙方按时报送报表；5.有权在媒体上公布乙方履行协议情况。（二）甲方的义务：1.向合川区党政机关公布含乙方在内的所有定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；2.依据党政机关会议定点管理制度，约束党政机关到含乙方在内的所有定点场所之一开会或出差住宿。七、乙方权利及义务（一）乙方的权利：1.会议举办单位不属于本协议指定单位的，乙方可以拒绝按本协议价格提供服务；2.会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。（二）乙方的义务：1.乙方的清洁卫生、服务质量等须符合国家规定标准，不得因执行协议价格为由而减少服务内容和降低服务质量。2.乙方应保证会议期间会议举办单位所有人员在乙方服务区域内的食品安全。若发生食品安全、发生因设备设施等乙方原因导致的人身安全和因安保措施不到位而发生的财产安全等事件或事故，一切后果和责任均由乙方承担，与甲方无关。3.在协议期内，乙方应确保营业执照、卫生许可证、特种行业许可证等必须的相关证照处于合法有效期内，消防设备设施符合国家相关规定。乙方的从业人员应持含健康证等在内的有效证件上岗。4.在协议期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方。5.乙方应于本协议签署后的15日内，在财政部“党政机关会议定点场所管理信息系统”上完成注册（含协议价格、客房数量、会议室个数、停车位数量，客房、会议室及餐厅容纳人数等信息填报、本协议的影印件、乙方位置图的上传等），若注册名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。注册完成后，及时通知甲方审核。6.乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。7.在每季末次月10日前，乙方按甲方设计的电子表格内容，通过QQ方式向甲方报送上季度承办会议情况。8.乙方应主动接受甲方和会议主办单位的监督检查，对甲方提出的意见，要限期进行整改。9.乙方应遵守国家的法律法规规定，严禁组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为。八、履约保证金乙方在合同签订前向甲方缴纳30000元人民币履约保证金。履约期间报送报表数据必须真实可靠、报送及时；在服务中无违法违纪行为；严格履行合同义务。在服务期满后无上述任何一种行为的，甲方一次性无息退还履约保证金。若出现上述一种或多种行为的，甲方将视情节轻重扣减部分履约保证金或全部不退还履约保证金。九、违约责任（一）乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格并终止本协议，减半退还履约保证金，并不得参加下一轮次的会议定点场所政府W采购。1.无正当理由拒绝接待党政机关会议的；2.超过协议价格收取费用或采取减少服务项目、降低服3058务质量的；3.未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；4.甲方要求限期整改而未整改到位的；5.拒不接受会议举办单位的合理化建议的；6.违反其他协议规定事项的。（二）乙方有以下违约行为的，经调查属实，取消定点场所资格，甲方可单方终止本协议，不退还履约保证金，并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。若因乙方违约而给会议举办单位造成损失或后果，由乙方承担全部经济赔偿责任和法律后果。1.发生第七条第二款第二项安全事故的；2.提供虚假发票的；3.未遵守本协议保密条款的；4.乙方组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的；5.向会议举办单位提供非会议支出发票的；6.乙方设备设施发生重大变化，不满足采购文件提出的要求或者不具备接待能力的。（三）乙方在协议期内单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，不退还履约保证金，并不得参与下一轮次党政机关会议定点场所政府采购。十、保密条款（一）除甲乙双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。（二）乙方及乙方的所有人员在未书面征求会议举办单位同意前，不得将会议期间包含但不限于会议图片、文字材料等上传到互联网或发布到微信、QQ中，也不得以任何形式进行公布。（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。十一、其他一类会议：是以区委、区政府名义召开的，要求各镇街、区级机关负责同志参加的会议，包括区党代会、区委工作会、区委全委会、区政府全体会；经区委批准召开的区人代会、区政协全体会、各民主党派和群团工作会。二类会议：是区委、区政府各部门及其直属、派出机构，区人民法院、区人民检察院、各人民团体召开的，要求本系统、各直属机构或各镇街有关部门负责同志参加的会议，包括各部门召开的年度工作会议。三类会议：是区委、区政府各部门及其直属、派出机构，区人民法院、区人民检察院、各人民团体及其所属内设机构召开的，要求各镇街或本系统机构有关人员参加的会议。四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。十二、争议的解决本协议未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。在执行本协议中若发生争议，甲乙双方应友好协商解决，若不能达成协议时，甲乙双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十三、协议生效（一）本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章即生效。（二）本协议正本一式二份，甲方、乙方各一份，每份正本具有同等法律效力。甲方（章）：乙方（章）：单位地址：重市市利区南率行中南路单位地址：法人授权代表：法人代表：傅家绒电话：电话话：18182219922日期：年月日日期：2024年7月1日甲方（章）：乙方（章）：重市市利区南率行中南路单位地址：单位地址：法人代表：傅家绒法人授权代表：电话：电话话：18182219922日期：2024年7月1日日期：年月日2024-2026年度党政机关会议定点场所协议书甲方：重庆市合川区财政局（以下简称甲方）乙方：重庆宝龙长润置业发展有限公司宝龙酒店（以下简称乙方）通过竞争性磋商招投标，乙方被确定为合川区2024-2026年党政机关会议定点场所中标供应商之一。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和合川区有关文件要求，在诚实守信、公平合理、平等自愿原则下，经充分协商，达成如下协议:一、履行地点乙方履行本协议的地址为重庆市合川区濮岩路223号，若乙方履行本协议的地点发生变更，应在变更的当日通知甲方并在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上进行相应HnIH宝更改，否则导致的一切损失由乙方承担。二、协议时间本协议有效期为2024年7月1日至2026年6月30日止。三、服务内容向我区党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）及区外党政机关提供一、二、三、四类会议的住宿（标间或单间）、餐饮、会议室及LED屏、投影仪、会标、座牌、茶水等服务。四、服务限价会议类型协议价（综合单价）（元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）协议价（分类计价）（价格：元/人/天）会议类型协议价（综合单价）（元/人/天）住宿费伙食费伙食费伙食费伙食费其他会议类型协议价（综合单价）（元/人/天）住宿费早餐中餐晚餐总价费用一类会议400220免费505010080二类会议300160免费505010040三、四类会议260130免费505010030其他费用包含会议室、LED屏、投影仪、音响和空调使用费用及会标、欢迎牌、座牌、茶水、会务服务等费用。会议举办方可根据会议实际情况采取综合单价方式结算或分类计价方式结算。乙方不得因季节变化及节假日而涨价。服务限价为最高价格，在实际执行中被服务对象可与乙方自行协商下降幅度。当被服务对象与乙方在价格和服务质量及数量方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。不因季节变化及节假日而涨价。五、费用结算1.会议费用由会议举办单位向乙方支付，与甲方无关。2.乙方向会议举办单位收取费用时，须开具国家正式有效发票，提供费用原始明细单据和通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”打印的电子结算单。否则，会议举办单位有权拒绝支付会议费用。3.会议费用超过1000元的，不得使用现金结算，只能使用公务卡结算或转账结算。六、甲方权利及义务（一）甲方的权利：1.对乙方承诺的和实际提供的服务内容和质量进行监督检查；2.对乙方的价格执行情况进行监督检查；3.接受会议主办单位对乙方无正当理由拒绝提供服务、价格高于本协议、服务内容少于本协议规定和服务质量达不到承诺的质量等问题的投诉，甲方接到投诉并进行核查，若投诉属实，甲方有权要求乙方限期整改到位；4甲方有权要求乙方按时报送报表；5.有权在媒体上公布乙方履行协议情况。（二）甲方的义务：1.向合川区党政机关公布含乙方在内的所有定点场所龙的名称、地理位置及协议价格等信息；822.依据党政机关会议定点管理制度，约束党政机关到含乙方在内的所有定点场所之一开会或出差住宿。七、乙方权利及义务（一）乙方的权利：1.会议举办单位不属于本协议指定单位的，乙方可以拒绝按本协议价格提供服务；2.会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。（二）乙方的义务：1.乙方的清洁卫生、服务质量等须符合国家规定标准，不得因执行协议价格为由而减少服务内容和降低服务质量。2.乙方应保证会议期间会议举办单位所有人员在乙方服务区域内的食品安全。若发生食品安全、发生因设备设施等乙方原因导致的人身安全和因安保措施不到位而发生的财产安全等事件或事故，一切后果和责任均由乙方承担，与甲方无关。3.在协议期内，乙方应确保营业执照、卫生许可证、特种行业许可证等必须的相关证照处于合法有效期内，消防设备设施符合国家相关规定。乙方的从业人员应持含健康证等在内的有效证件上岗。4.在协议期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方。5.乙方应于本协议签署后的15日内，在财政部“党政机关会议定点场所管理信息系统”上完成注册（含协议价格、客房数量、会议室个数、停车位数量，客房、会议室及餐厅容纳人数等信息填报、本协议的影印件、乙方位置图的上传等），若注册名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。注册完成后，及时通知甲方审核。6.乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。7.在每季末次月10日前，乙方按甲方设计的电子表格内容，通过QQ方式向甲方报送上季度承办会议情况。8.乙方应主动接受甲方和会议主办单位的监督检查，对甲方提出的意见，要限期进行整改。9.乙方应遵守国家的法律法规规定，严禁组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为。八、履约保证金乙方在合同签订前向甲方缴纳30000元人民币履约保证金。履约期间报送报表数据必须真实可靠、报送及时；在服务中无违法违纪行为；严格履行合同义务。在服务期满后无上述任何一种行为的，甲方一次性无息退还履约保证金。若出现上述一种或多种行为的，甲方将视情节轻重扣减部分履约保证金或全部不退还履约保证金。九、违约责任（一）乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格并终止本协议，减半退还履约保证金，并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。1.无正当理由拒绝接待党政机关会议的；2.超过协议价格收取费用或采取减少服务项目、降低服务质量的；3.未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；4.甲方要求限期整改而未整改到位的；5.拒不接受会议举办单位的合理化建议的；6.违反其他协议规定事项的。（二）乙方有以下违约行为的，经调查属实，取消定点场所资格，甲方可单方终止本协议，不退还履约保证金，并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。若因乙方违约而给会议举办单位造成损失或后果，由乙方承担全部经济赔偿责任和法律后果。1.发生第七条第二款第二项安全事故的；2.提供虚假发票的；3.未遵守本协议保密条款的；4.乙方组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的；5.向会议举办单位提供非会议支出发票的；6.乙方设备设施发生重大变化，不满足采购文件提出的要求或者不具备接待能力的。（三）乙方在协议期内单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，不退还履约保证金，并不得参与下一轮次党政机关会议定点场所政府采购。十、保密条款(一）除甲乙双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。（二）乙方及乙方的所有人员在未书面征求会议举办单位同意前，不得将会议期间包含但不限于会议图片、文字材料等上传到互联网或发布到微信、QQ中，也不得以任何形式进行公布。（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。十一、其他一类会议：是以区委、区政府名义召开的，要求各镇街、区级机关负责同志参加的会议，包括区党代会、区委工作会、区委全委会、区政府全体会；经区委批准召开的区人代会、区政协全体会、各民主党派和群团工作会。二类会议：是区委、区政府各部门及其直属、派出机构，区人民法院、区人民检察院、各人民团体召开的，要求本系统、各直属机构或各镇街有关部门负责同志参加的会议，包括各部门召开的年度工作会议。三类会议：是区委、区政府各部门及其直属、派出机构，区人民法院、区人民检察院、各人民团体及其所属内设机构召开的，要求各镇街或本系统机构有关人员参加的会议。四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。十二、争议的解决本协议未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。在执行本协议中若发生争议，甲乙双方应友好协商解决，若不能达成协议时，甲乙双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十三、协议生效(一）本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章即生效。（二）本协议正本一式二份，甲方、乙方各一份，每份正本具有同等法律效力。甲方（章）乙方（章）L单位地址：：单位地址：重庆市合区区濮岩路223号法人授权代表：法人代表：电话：1592310002)电话：日期：日期：2024年6月28日年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本党政机关会议定点场所涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
