贵州纸质图书采购合同公告(贵州航天职业技术学院2024)
一、合同编号:52039925588098506077052024003230
二、合同名称:贵州航天职业技术学院纸质图书采购合同(B包)
三、项目编号:QXTD-2024030011.
四、项目名称:贵州航天职业技术学院纸质图书采购
五、合同主体
采购人(甲方):贵州航天职业技术学院
地 址:贵州省遵义市新蒲新区平安大道大学城
联系方式:0851-23235173
供应商(乙方):湖北三新文化传媒有限公司
地 址:湖北省武汉市东湖新技术开发区金培路2号
联系方式:13885051573
六、合同主体信息
1.主要标的信息:
主要标的名称:贵州航天职业技术学院纸质图书采购B包 数量:1.00 单价(元):1200000.00 规格型号(或服务要求):品牌:/规格型号:/
2.合同金额(元):1200000.00
3.履约期限、地点等简要信息:采购人指定地点,在2024年10月30日前完成供货并通过入库验收
4.采购方式:公开招标
七、合同签订日期:2024年07月05日
八、合同公告日期:2024年07月05日
九、其他补充事宜:无
附件信息:
2024年纸质中文图书采购项目合同书(B包).pdf
#idc error#贵州航天职业技术学院纸质图书采购合同(B包)甲方:贵州航天职业技术学院唐明华贵州省遵义市新蒲新区平安大道大学城何皑13885267265湖北三新文化传媒有限公司宋旅黄(男)湖北省武汉市东湖新技术开发区金培路2号李林刚13885051573根据2024年6月19日贵州航天职业技术学院图书馆纸质图书采购(B包)法定代表人:唐明华前牛图地址:贵州省遵义市新蒲新区平安大道大学城何皑联系人:联系电话:13885267265乙方:湖北三新文化传媒有限公司法定代表人:宋旅黄(男)地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区金培路2号联系人:李林刚联系电话:13885051573根据2024年6月19日贵州航天职业技术学院图书馆纸质图书采购(B包)项目(项目编号:QXTD-2024030011.)的公开招标结果,确定湖北三新文化传媒有限公司为中标单位。按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》的规定和遵义市公共资源交易中心的中标通知书,本着平等、互惠、自愿、公平的原则,经甲乙双方同意签署本合同。本合同由合同文本、招投标文件、中标通知书及本合同附件《纸质图书加工技术要求》组成。一、采购项目内容1.货物名称:自然科学类正价图书(具体图书名称以甲方采购书单为准)。2.型号规格:符合学院图书馆馆藏要求,出版时间为2021年及以后出版的纸质正版正价图书(教师提供的自选图书或特殊要求的图书可不受出版年限的限制)。图书种类主要包括自科类专业类书、综合性图书、科普综合类书、大学生心理健康类、自科类工具书等。(具体要求详见投标文件第六部分采购需求第一节技术要求1.专业方向与采购类别)3.采购金额:根据竞标结果,折扣为43%(图书的结算金额(人民币)=图书原价*43%);本合同最终结算合计金额不超过人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。4.采购数量:不少于2万册(具体采购图书数量根据本合同约定最终结算合计金额、实际到货验收合格、加工完成数量为准)。二、付款方式本项目最终支付金额根据实际采购图书的数量和金额,按报价折扣据实结算。每批次图书到馆验收合格入库收到增值税普通发票后,支付货款到乙方指定对公账户。乙方指定对公账户:2乙方单位(账户)名称:湖北三新文化传媒有限公司乙方统一社会信用代码:91420100055712902N乙方开户行:中国民生银行股份有限公司武汉东湖开发区支行乙方账号:0526014210000465银行支行号:305521005267三、合同履约期限1.双方约定,本合同有效期限自合同签订生效之日起至本合同双方全部权利和义务完成之日起终止;2.双方约定乙方所供全部图书须在2024年10月30日前完成供货并通过入库验收;3.本项目分批次采购,每批次图书从乙方发出预定书目清单之日起,在30个日历日之内完成供货并通过入库验收,完成上架。四、风险负担:1.甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时,应尽快向对方通报事由,并在15日内提供有关不可抗力的相应证明。经有关证明后,双方协商解决,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。2.图书在交付至甲方图书馆验收付款之前所发生毁损与丢失的,由乙方承担责任;图书在交付至甲方图书馆验收无误之后毁损与丢失的,由甲方承担责任。五、质量要求与技术规格1.乙方所供图书必须是国家正式出版社出版的正规正价图书,严禁提供特价图书(图书价格以甲方组织人员验收确认为准)。2.乙方保证所供图书的思想内容健康、版本及进货渠道正规合法,质量须达到国家标准,严禁提供非法违禁出版物、盗版伪劣书或其他质量低劣的书籍,严禁提供违背国家主流意识形态和国家宗教政策法规的书籍。3.预订图书除采购方另有要求外,不得提供小于64开本的出版物(除字典、词典外)、页数少于47页的薄册子、活页装订或散页形式的出版物。4图书复本要求1-5册,上级任务另算。单行本码洋超过200.00元的图书及装帧怪异的图书,需向甲方反馈,配货前双方二次确认征订需求。具体复本量见订单。5.乙方每季度统计采到率,2个月以上仍无法采到的图书,需及时提供未采到图书清单,说明原因,以便甲方退订。六、采购方式与图书配送2011.主要以乙方书目报订采购为主,网上平台采购和甲方自有书目订单相结合的采购方式。2.乙方有义务组织甲方参加全国性大型图采会(线上线下)、大学出版社订货会、全国高校馆藏会及其他专业订货会现采。33.乙方须严格按照公开招标投标文件规定,定期每月或每季度向甲方无偿提供一次包含全国所有出版社的新的中文图书出版发行书目信息(不包含教材、少儿读物、中小学读物、青少年读物、散页、挂图、活页本),并根据甲方所提供的图书采购清单组织货源,图书采购清单以双方确认为准,乙方提供的书目经审定后严格按甲方订购书目配书,不得变动。不得搭配任何未订购图书资料。若出现盗版、伪劣、非法和违禁等问题图书或非甲方订购图书,甲方拒收,乙方无条件退货,并按问题图书所涉及金额的一倍另行向甲方承担赔偿责任。4.乙方须承担图书查重服务(既要进行书号(ISBN)查重,又要进行正题名和第一责任者查重)。现采和预订结束后,乙方必须及时免费提供XLS格式或ISO格式的采访数据。采访数据应包括书名、著者、译者、ISBN、出版社、出版时间、价格、页码、装帧、开本大小、内容简介、适应读者范围等项目。5乙方收到甲方订单后应在2个工作日内确认收到订单并查重审定将问题反馈给甲方。若供书情况有变化,如出版社推迟甲方所需图书的出书时间或不出版、改版、出版价格有重大变动等情况,乙方须及时通知甲方(接单之日起10个工作日内告知)。6.乙方应保证到书的及时性和到书率。预订图书自双方确认订单之日起,到书周期为30个日历日,到书率为90%以上,若到书率低于85%,甲方可视乙方不具备供货条件,甲方可随时提出终止合同,造成的损失由乙方承担。7.所有图书均由乙方提供免费送达甲方图书馆指定位置和免费卸货服务,应保证包装内的图书及附件完好无损。8乙方按甲方要求对图书进行分类打包,同次采购的同种、成套图书必须同批到馆,并放在同一包中。多卷册图书必须配齐所有卷册才能发货,否则作退书处理。(馆藏补缺或多卷书非同期出版等情况除外)。图书清单列表应提供每包(件)图书一张图书清单,多卷书和丛书必须放置在同一个包内或先后顺序的包内,每册图书在包中的封装顺序应与图书清单顺序一致,即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置,其他类推;每批次图书打印二份汇总清单(列表形式),总清单应按每包(件)图书序号进行统计、列表及顺序排列,并以电子表格形式发甲方图书验收人员。七、到馆验收与编目加工:1.根据双方约定在交货地点(贵州航天职业技术学院新蒲校区图书馆)进行到馆图书交货验收。2.乙方须派遣至少2人与甲方一道在每批次图书到馆后3个工作日内完成拆包验收(规格、质量、数量、单价)。若发现有与甲方订单不符的图书可以予以退货;有污损、错装、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书由乙方在1个月内免费予以退换,不能以已加工为理由拒绝,随书附件不完整(缺失、破损等),一律退回乙方,重新配送,由此造成的损失及费用由乙方承担。因乙方图书信息不明确或错误而导致甲方误订不符合馆藏的图书,一律退回乙方。重新配送,期间产生的图书成本4费、耗材费、人工费等均由乙方承担。如果质量问题的图书超过3%,证明乙方供货能力不足,甲方有权解除合约,由此造成的一切损失及责任全部由乙方承担。3乙方在每批次图书到馆的同时,向甲方提供订单中未供货的图书清单(书名、数量、未供货原因及其他信息)。4.乙方须提供所供图书完整的CNMARC编目数据(CNMARC数据要求参见《中文普通图书著录规则GB3792.2-85》《中华人民共和国行业标准机读目录格式》《CALIS联机合作编目手册》),提供的所有数据能在甲方图书馆集成管理系统无障碍使用。数据未随书同时到达的不予以验收,数据缺少的应及时补发,补发时间不超过10个日历日。5乙方须安排具备有专业技术能力的工作人员负责本次项目的采购、数据、配送、收退、结算、反馈等全程跟踪和售后服务。乙方的项目负责人具有《出版物发行员职业资格》中级及以上证书,并具有类似项目工作经验;图书编目加人员需持编目证书或国图编目上岗证书,并能够持证在规定的时间内完成图书加工任务。6乙方以驻馆加工方式按甲方要求提供图书全加工服务及配套服务:图书查重、编目数据、物理加工、配送上架及清点工作。服务涉及的所有材料费、人工费等均由乙方承担。图书加工及配套服务的具体要求见附件:贵州航天职业技术学院图书馆关于中文图书技术加工要求的说明。八、知识产权乙方保证所提供的图书或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权等知识产权,否则由此产生的一切后果由乙方负全责(含经济赔偿责任)。九、无产权瑕疵条款1.乙方保证所交付的图书的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交图书有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同约定违约条款处理。但在30已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金外,乙方还应负担由此给甲方造成的一切经济损失。2.乙方保证所提供的图书为全新的图书,且符合国家在图书性能、安全、环保等要求方面的规定。十、违约责任和违约金1.甲乙双方任何一方有违约行为的,应承担违约责任并向守约方支付违约金,因违约致使对方遭受的经济损失,由违约方承担。2.甲方逾期付款,每逾期一日,按该次应付总额的0.3‰支付违约金。3乙方延迟交货,每延迟一日,按该次图书总额的0.3%支付违约金。7014一方不按期履行合同,并经另一方提示后30日仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的违约责任。5.本合同所称经济损失包括直接经济损失和间接经济损失(包括但不限于守约方为此所付出的律师费、诉讼费、差旅费、保全费、查询费等)。56.按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金及各种经济损失,应在明确责任后的30日内主动支付给对方,否则按逾期付款处理。十一、合同生效、变更和终止条款1.本合同甲乙双方法定代表人(或委托代理人)签字盖章之日起生效。2.本合同一经生效即具有法律约束力,甲乙双方应当履行合同约定的义务,任何一方不得擅自变更或者解除合同。不得因委托代理人或者法定代表人的变动而变更或者解除合同。3如确需更改,须经甲乙双方协商同意后,并签订合同的书面补充协议,补充协议与原合同具有同等法律效力,任何口头承诺无效;本合同履行完毕后,自行终止。十二、争议的解决甲乙双方合同履行期间发生纠纷,应友好协商解决。协商不成因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方一致同意,向甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。十三、其它条款1.本合同原件一式陆份,甲方肆份、乙方贰份,具有同等法律效力。本合同附件是本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。在本合同签署之前甲乙双方已签署的有关的其它协议和商定的意见若与本合同条款抵触,均按本合同执行。2.在没有征得另一方事先书面同意的情况下,任何一方不得将本合同中的权利、义务部分或全部转让给第三方。本合同未尽事宜双方另行协商处理。3.本合同未约定事项以双方招投标文件为准。3.双方一致确认,甲方有效送达地址为贵州省遵义市新蒲镇平安大道贵州航天职业技术学院图书馆,乙方的有效送达地址为湖北省武汉市东湖新技术开发区金培路2号湖北三新文化企业总部基地(全部自用)1-4号厂房1号。以上地址包括但不限于合同履行文书、仲裁文书、相关材料等的送达地址;向该地址特快专递方式邮寄前述文书的,邮件签收日期或邮件退回日期为送达日期,一方若更换送达地址的需提前三日书面通知对方,否则视为未更换地址。甲方名称(签章)贵州航天职业技术学院乙方名称(签章)湖北三新文化传媒有限公司单位地址贵州省遵义市新蒲新区平安大道大学城单位地址湖北省武汉市东湖新技术开发区金培路2号联系方式138852626联系方式13885051513(委托代理人)的(委托代理人)杏林签订时间202年7月5日签订时间年月日-6附件:纸质图书加工技术要求本馆采用深圳市深图朗思数字化技术有限公司产品——图书馆自动化集成系统ILASII2.0,对图书供应方有以下的图书编目著录及物理加工方面的要求:一、图书编目著录依据《中文普通图书著录规则GB3792.2-85》《中华人民共和国行业标准机读目录格式》CALIS联机合作编制手册》规范,提供图书编目数据(MARC格式和EXCEL格式),MARC编目数据须完全符合本馆图书管理系统的格式及运行要求且能无障碍使用。MARC编目数据来源要求覆盖当年的《科技新书目》《社科新书目》《全国地方版科技新书目》新书数据。翻译的图书除包括中文书名、中文著者姓名外,还应提供英文书名、英文著者姓名。数据字段符合国家中文图书和音像资料著录规则。中文图书著录书目数据格式采用CNMARC格式,数据必须包括:ISBN、统一书号、标准号、正副书题名、丛书名、著者、出版社、版次、出版时间、价格、装帧、开本、页码、内容提要、分类号等。须录入字段的具体操作及说明如下:(1).010##@a7-#@b@d(说明:@a国际标准书号;@b装帧录此项);@d价格)例1:著录不同装帧的图书010##@a7-81023-963-5@dCNY7.50010##@a7-80021-344-9@b精装@dCNY30.00(精装书)010##@a7-5343-2006-2@b线装@dCNY23.60(线装书)010##@a7-351-1154-7@b函套装@dCNY56.00(函套装书)100例2:整体著录多卷书①若只1个ISBN且价格为整套书价格010##@a7-351-1154-7@dCNY56.00(3册)②若只有1个ISBN但分卷册的价格不一010##@a7-222-01989-8@dCNY6.30(3册)010##@b第1卷@dCNY1.95010##@b第2卷@dCNY2.10010##@b第3卷@dCNY2.25③若各分卷册既有各自的ISBN又价格不一时,有几册做几个010字段。④多卷书若分散著录,按一般的单册书著录,价格也只著录单价,不再著录整套价格。例3:本馆在处理同一种书既有平装,又有精装本且有两个不同的ISBN时,将二者的数据合并为一条数据,需使用两个010字段,先著录平装,后著录精装。若精、平装为同一ISBN号时,也需使用两个010字段,因d的价格不同,且还需著录b:7010##@a7-80021-843-0@dCNY25.00(平装)010##@a7-80021-844-9@b精装@dCNY30.00(精装)例4:有随书光盘的图书,因书和光盘的ISBN号不同,数据须做2个010字段,书和光盘的ISBN号均著录进去,以便检索:图书:010##@a978-7-115-29293-3@dCNY69.00(含光盘)光盘:010##@a978-7-89413-056-3@b光盘(2).20010@a#@b@e@d@h@i(说明:@a中文正题名;@b一般资料标识;@d并列题名;@e中文副题名或题名说明性文字;@h分辑号;@i分辑名)例1:多卷书、丛书整体著录(集中著录)时:20010@a对话@e幼儿园管理丛书@e9册@f丛中笑主编(分卷册的题名、价格、著者、载体形态项等著录在300字段)例2:多卷书、丛书分散著录时,按一般的单册书著录。例3:有随书光盘的图书,子字段@b一般资料标识,需将图书和光盘都标识20010@a工厂数控编程技术实例特训@b专著,光盘@eUGNX9版@f寇文化编著(3).205@a#@b(说明:@a版次说明字,采用阿拉伯数字著录为“X版”如“205@a5版”“205@a2版”等;@b其他版本形式说明类型:如影印本、晒印本等,无特殊情况,一般不著录此项>)(4).210@a#@c@d(说明:@a出版地;@c出版社名称;@d出版日期《如@d2005.3、@d2006.8等))(5).215@a#@c@d@e(说明:@a页码《如@a350页;@a5册(4600页)多卷书统一编码,整套著录;@a3册(200;240;300页)多卷书分卷编码,整套著录)@c其他形态细节例1:集中著录的多卷(册)图书,页数连续编码时,先著录总册数,后著录总页数,并将页数用圆括号括起:5##@a4册(2160页)例2:集中著录的多卷(册)图书,各分卷(册)单独编码时,3册以内分段著录,并用圆括号括起,各页数之间用分号隔开(见1)。3册以上仅著录总册数(见2)。1:215##@a3册(516;346;650页)@d21cm2:215##@a5册@d26cm例3:合订图书,每册单独编码,著录为1册,并在其后的括号内注明各册页数,或原订册数,当页数超过3段时可以省略著录。215##@a1册(200,265,310页)@d21cm215##@a1册(原订6册)@d19cm例4:图书尺寸以封面高度为准,按cm(厘米)计算,不足lcm的尾数按lcm著录;版面的宽度不及高度的二分之一,或宽度超出高度,应先著录高度,后著录宽度,中8间用乘号"×"连接。215##@a439页@d21×26cm例5:集中著录的多卷图书若尺寸不同时,则著录最小至最大尺寸,中间用"-"连字符连接。例:215##@a6册@d19-26cm例6:散页图版或挂图,页数以"张"或"幅"计算,未装订的散页图书,除著录页数外,还应在括号内注明函数。1:215##@a24张@d26cm2:215##@a70幅@d26cm3:215##@a1函(450页)@d26cm(62252@a#@f@h@i@v(说明:@a正丛书名;@f丛编责任者;@h分丛编号;@i分丛编名称;@v卷册标识)(7).300@a#(此段为一般附注字段,如:影印、转印、抽译、抽印、改编、节选等;使用范围、读者对象等)(8)330@a#(此段为提要字段,字数一般限制在100~200字)(9).4610@120010@a#(此段由系统根据225字段的著录自动生成)(10).5171@a#(本著录实体出现的其它不同题名,如版权页题名,装订题名,书套题名,函套题名,部分题名,丛书题名等,具有独立检索意义的其它题名可记录在517字段。)I.540@a##(此字段为关键词字段,一般采用正题名或副题名及说明性文字中]章的关键名词,只用1~2个,不能用各种符号、动词等,此字段由本馆人员切分)(2).6060#@a@x@y@z(@a主标目(款目要素)@x主题复分@y地区复分@z年代64复分)(3.690@a#@v(说明:@a中图法分类号;@v5版)(14).701#0@a(702#0@a)@d@e@f@4(说明:此字段为个人责任者字段,701#0@a(中、日、朝、越、蒙、匈、新加坡、柬埔寨等东方国家著者);701#1@a《英、美、德、法、苏、意、罗马尼亚、南斯拉夫等西方国家著者));@d外文姓全称录>;@e国别;@f朝代;@4责任方式(15).711#0@a(712#0@a)@4(说明:此字段为团体责任者字段,@a规范团体责任者名称;@4责任方式;若既有西方个人著者又有团体编译的著录成:701#1@a和712#0@a)二、图书物理加工1.盖馆藏章:馆藏章为“贵州航天职业技术学院藏书”红色印章,每本书须盖馆9藏章4枚(书名页的书名正下方空白处1枚、书中间某页空白处1枚、尾页空白处1枚、书口中间处1枚),图章要求正盖,印签清晰,无油污。2.粘贴可充消复合磁条:每本书中间部位2页之间缝隙处粘贴双面不干胶可充消磁条(16cm长)1~3条(200页以内1条,200~500页2条,500页以上、精装本、工具书和图册等重要图书资料须贴3条)3.打印粘贴条形码(不干胶条码纸):条形码是图书馆藏财产号,一书一号不重复,每个条形码打印2张,分别于首页右上角距书口1mm处粘贴1张,尾页左上角距书口1mm处粘贴1张。要求条形码参数正确(与marc数据相符)、粘合牢度强、印刷清晰、抗摩擦。每本书首页和尾页条形码必须前后一致,不错贴、漏贴。4.打印粘贴书标及覆膜:书标显示的是我馆图书资源的索取号,分三栏表示:第一栏表示:分类号;第二栏表示:种次号;第三栏表示:附加区分号(多卷书、丛书才有此栏)。每本书打印粘贴索取号书标(不干胶书标),贴于书脊距底部1.5cm处,并覆保护膜,以大类号看得见为准,书标打印质量须符合甲方要求。如下:I210.2(1)多卷书、丛书书标:索书号为(表示多卷书为2卷)的书标:1/1~2I210.2I210.21112(第一卷)(第二卷)(2)一般中文图书的书标:索书号为的书标:G201G201三、图书排检上架根据图书馆馆藏布局要求,按分类号将同类同种图书排检出来,上架图书按从上到下从左到右,分类号从小到大排列,同类书架之间按“S”形顺序迂回衔接;同类号的按种次号从小到大排;同类号同种次号的按附加区分号从小到大排。每批次图书上架完毕,先由乙方图书加工人员自行检查、统计排架准确率,再由图书馆相关人员详查,出具《书商供货能力评价表》,见下表。10编号:HTZY-P15-R04编号:HTZY-P15-R04编号:HTZY-P15-R04书商供书能力评价表书商供书能力评价表书商供书能力评价表日期:20年月日编号:共页/第批日期:20年月日编号:共页/第批日期:20年月日编号:共页/第批供书商名称:XX集团有限公司XX分公司XX集团有限公司XX分公司地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX省XX市XX区XX路XX号联系人:XXXXXXXXXXXX联系方式:手机:座机:手机:座机:评价项目评价结果备注订书种类订书册数到书时间到书种类到书册数到书率到书清单到书质量图书价格折扣率采访书目数据编目书目数据加工运输退换综合评价保存部门:图书馆保存期限:2年保存部门:图书馆保存期限:2年保存部门:图书馆保存期限:2年验收:编制:审核:11#idc error#
投标 / 标书制作要点(原创)
本纸质图书涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。贵州项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
