教育系统在线办公平台替代服务 移动终端设备采购合同公告（黄石市教育信息化发展中心(黄石市电化教育馆)2024）
一、合同编号：无
二、合同名称：黄石市教育系统在线办公平台替代服务合同
三、项目编号：无
四、项目名称：黄石市教育系统在线办公平台替代服务
五、合同主体
1、采购人（甲方）：黄石市教育信息化发展中心
2、地址：黄石市下陆区杭州西路3号
3、联系方式：0714-6357065
4、供应商（乙方）：黄石市大数据信息发展有限公司
5、地址：黄石市
6、联系方式：18237625222
六、合同主要信息
1、主要标的名称：其他专业技术服务
2、规格型号（或服务要求）：不限
3、主要标的数量：1批
4、主要标的单价：20.485
5、合同金额：20.485(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
2022年4月1日起至2023年4月1日止 服务地点在甲方办公所在地
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：黄财采计备[2022]XM0239号
七、合同签订日期：2022-04-01
八、合同公告日期：2024-07-08
九、其他补充事宜：
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3黄石市教育系统在线办公平台替代服务合同.docx
合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：OA-jyj-2022黄石市教育系统在线办公平台替代服务合同合同签订地：湖北黄石甲方：黄石市教育信息化发展中心地址：法定代表人/授权人乙方：黄石市大数据信息发展有限公司地址：湖北省黄石市黄石港区胜阳港19号法定代表人/授权人：胡海鹏根据黄石市人民政府统一安排部署，乙方投资建成了黄石市政务办公集约化平台（以下简称“平台”），已实现市政府领导、市政府办公室内部数字化移动办公全覆盖和各机关企事业单位之间的公文传递，并以使用者付费的方式为各单位提供服务。甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，本着平等互利，互相信赖、诚实信用的原则，经协商一致，签订本服务合同。第一条月服务内容1.1平台实施和运维服务：1.1.1平台实施服务：（1）平台基础功能实施（主要为基于单位办公室的相关业务，包括收发文、会议、督办、通讯录、档案、办公邮箱和VPN配置等服务）；（2）根据甲方需求完成平台的人员、表单、工作流、公文流转、即时通讯、短信通知等方面的实施服务，确保平台的各项功能满足甲方单位内部相关应用场景要求；（3）提供电子签章及数字证书；（4）提供以huangshi.gov.cn为后缀的办公邮箱服务；（5）提供VPN用户许可（移动端绑定）；（6）提供平台的数据安全及备份服务；1.1.2平台运维服务：（1）提供平台功能运维服务；（2）提供平台使用过程中的技术咨询保障服务；（3）针对甲方需求提供培训服务。1合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：OA-jyj-20221.2移动终端设备（含流量卡）采购服务：移动终端设备质保期1年，根据国家三包法律法规执行。第二条双方权利和义务2.1甲方权利和义务2.1.1享有平台的使用权并享受乙方提供的全程一站式服务。2.1.2在复用平台过程中出现的技术性问题，均可向乙方要求技术服务。2.1.3根据服务需求，向乙方提供必须的需求资料和技术资料。2.1.4保证按照全市政务外网使用相关规范要求，连接到全市政务外网。2.1.5按照国家法律法规的规定、市政府公文管理相关规范及本合同的约定合理使用平台，在使用平台过程中，不得损害他人合法权益。如甲方在使用平台时存在违反国家法律法规或相关规定、合同约定的行为甲方承担由此产生的全部责任。未经乙方书面同意，不得将本复用服务以任何方式提供给第三方使用。2.1.6依照市政府有关资费标准以及双方达成的合同条款，按时足额向乙方缴纳本合同约定的各项费用。2.1.7指定专人与乙方保持联络，当联系人发生变更时，需书面告知乙方，未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。联系人：张户度联系电话：[181860088052.1.8积极配合乙方对提供服务的日常维护、检测等工作。2.2乙方的权利和义务2.2.1为甲方提供综合性服务，按照合同约定按时保质保量完成各项服务的提供，并为甲方提供技术咨询和建议。2.2.2负责针对甲方进行平台的连接、调通和测试。2.2.3合同期内，针对市政府对平台的需求发生变更带来的优化和版本升级，为甲方提供免费的一致性升级服务。2.2.4负责处理平台使用过程中出现的技术故障，乙方有义务接受甲方对乙方服务的考核。2.2.5按照国家法律法规的规定、市政府公文管理相关规范及本合同的约定提供平台复用服务和技术支持，在提供服务过程中，不得损害他人合法权益。如乙方提供服务时存在违反国家法律法规或相关规定的行为，乙方承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方由此遭受的损失。未经甲方书面同意，不得将甲方提供的各类资料提供给第三方-使用。2.2.6指定专人与甲方保持联络，当联系人发生变更时，需书面告知甲方，未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。联系人：[林琛]，联系电话：[18237625222]2合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：OA-jyj-2022第三条月服务期限、地点及实施进度安排3.1服务期限：本合同服务期限一年，自2022年4月1日起至2023年4月1日止。3.2服务地点：甲方办公所在地。3.3实施进度安排：合同签订后的10个工作日内完成供货和平台部署。第四条费用及支付4.1本合同金额为204850元，大写：贰拾万肆仟捌佰伍拾元整（费用明细见本合同附件1《服务明细表》，相关费用为含税价）。4.2甲方以银行转账的方式向乙方支付合同款项。乙方银行账户信息和纳税人信息如下：单位名称：黄石市大数据信息发展有限公司统一社会信用代码/纳税人识别号：91420200MA4896DF22开户行：中国农业银行湖北省黄石市石灰窑支行账号：171601010400263894.3支付方式：乙方完成供货和平台部署后，甲方向乙方支付合同金额的80%，计163880元（大写:拾陆万叁仟捌佰捌拾元）。剩余尾款即合同金额的20%,计40970元（大写：肆万零玖佰柒拾元），于合同期满由甲方对服务进行验收，验收合格后一个月内支付。第五条服务考核经甲乙双方协商，甲方可对乙方提供的服务进行考核，并制定详细的考核细则经乙方书面认可后作为本合同的补充协议，如乙方提供的服务达不到甲方考核要求，可按考核细则要求对乙方的服务费用进行扣除，并折算为运维服务费，要求乙方延长服务期。第六条保密条款（详见附件2保密协议）1未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的用户信息或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。本保密条款在本合同有效期内及本合同终止后1年内持续有效。3合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：OA-jyj-2022第七条违约责任除不可抗力因素外，如果乙方不能按照合同规定的时间交货和提供服务，应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知甲方。设备质量或软件功能不符合约定或达不到约定要求的，甲方有权要求乙方及时更换。如对甲方工作造成影响的，甲方有权要求乙方按不超过合同总金额的15%承担违约金并赔偿损失。如果甲方不能按合同约定付款，迟付期限超过30个工作日的，乙方有权要求甲方以未付合同价款为基数按照每日万分之六的标准支付违约金，也有权解除合同，并要求甲方按合同总金额的10%计付违约金。第八条不可抗力及免责8.1合同的任何一方因不能预见、无法避免的自然灾害或社会事件，包括但不限于战争、港口封锁、内乱以及严重的水灾、地震、黑客攻击和其他国际商务惯例被认定的不可抗力事故而影响合同执行时，则延迟履行合同的期限，延迟的时间应相当于不可抗力事故所影响的时间。8.2合同的任何一方因不可抗力的原因，不能履行合同，应及时书面通知对方，在取得有关部门的书面证明和对方谅解的情况下，经双方协商一致，可延期履行合同，或更改合同中的某些条款。《第九条法律适用和争议解决9.1本合同适用中华人民共和国法律。9.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可采取下述第[1]种争议解决方式：（1）将该争议提交黄石市仲裁委员会，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在黄石进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。（2）向黄石有管辖权的人民法院起诉。9.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其他部分。第十条通知各方基于本合同向对方发出的所有书面通知均应按本合同首部约定的地址及联系人发出，任何一方上述信息发生变化时，均应提前10日通知对方，否则由此产生的不利后果由变更方承担。4合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：OA-jyj-2022第十一条合同修改11.1对于本合同的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面文件，作为本合同的补充协议。11.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条合同生效及其他12.1本协议由甲乙双方签字盖章后生效。12.2本协议一式陆份，甲乙双方各执叁份。12.3双方同意，附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。市教育商CU1甲方：黄石市教育信息化发展中心盖暲法定代表人/负责人或授权代表（签名202年年4月1日乙方：黄石市大数据信息发展有限公司（盖章）法定代表人/负责人或授权代表（签名）：2222年（月月1日5合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：OA-jyj-2022附件1:服务明细表服务内容/设备名称服务内容/设备名称数量、单位单价（元）总价（元）在线办公平台办公平台的实施和运维服务1年4365043650移动终端设备移动终端设备：荣耀平板V7PRO11英寸8GB+256GB5G全网通荣耀；Magic-pencil2平板手写笔充电棒套装26套4800124800流量卡中国移动M2M物联USIM卡，每张卡每月流量限额10GB，提供三年服务。26张/三年140036400估额q6合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：OA-jyj-2022附件2:保密协议甲方：黄石市教育信息化发展中心乙方：黄石市大数据信息发展有限公司签订地点：湖北省黄石市签订日期：2022年4月1日为加强黄石市教育系统在线办公平台替代项目信息技术和数据的保密管理，双方根据国家有关法律、法规，本着平等、自愿、协商一致、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供平台实施服务和平台运维服务（下称项目）等工作中的保密事宜达成如下协议：一、保密信息（一）在项目中所涉及的项目设计、图片、开发工具、流程图、工程设计图、计算机程序、数据、专利技术、招标文件等内容。（二）甲方在合同项目实施中为乙方及乙方工作人员提供必要的数据、程序、用户名、口令和资料等；（三）甲方应用软件在方案调研、开发阶段中涉及的业务及技术文档，包括方案设计细节、程序文件、数据结构，以及相关业务系统的硬软件文档、测试和测试产生的数据等；其他甲方合理认为，并告之乙方属于保密的内容。四保密范围甲方已有的技术秘密；（二）乙方持有的科研成果和技术秘密，经双方协商，乙方同意被甲方使用的；三、保密条款（一）乙方应严格保守甲方的有关保密信息，不得以其他任何手段谋取私利，损害甲方的利益。F部二未经甲方书面许可，乙方不得以任何名义向有关单位或个人泄漏甲方保密信息（三）未经甲方书面许可，乙方不得对有关保密信息进行修改、补充、复制。（四未经甲方书面许可，不得将保密信息以任何方式（如E-mail）携带出甲方场所。四、保密信息的所有权以上所提及的保密信息均为甲方所有。五、保密期限（一）本保密条款在本合同有效期内及本合同终止后1年内持续7合同文本版本号HSDSJ201901合同编号：0A-jyj-2022有效。（二）在本协议失效后，如果本协议中包括的某些保密信息并未失去保密性的，本协议仍对这些未失去保密性的信息发生效力，约束双方的行为。（三)本协议是为防止甲方的保密信息在协议有效期发生泄漏而制定。因任何理由而导致甲、乙双方的合作项目终止时，乙方应归还甲方所有有关信息资料和文件，但并不免除乙方的保密义务。六、关系限制本协议不作为双方建立任何合作关系或其他业务关系的依据。七、违约责任乙方未遵守本协议的约定泄露或使用了保密信息甲方有权终止双方的合作项目，乙方应按合作项目金额作为违约金支付甲方，并按照有管辖权的人民法院认定的赔偿金额赔偿甲方遭到的其他损失，甲方有权进一步追究其一切相关法律责任。八、其他事项（一）本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。（二）本协议自甲、乙双方签字之日起生效。甲方：黄石市教育信息化发展中心（盖章）法定代表人/负责人或授权代表（签名）：2022年4月1日乙方：黄石市大数据信息发展有限公司（盖章）法定代表人/负责人或授权代表（签部：;帇20年月日8
投标 / 标书制作要点（原创）
本教育系统在线办公平台替代服务 移动终端设备涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
